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管理會計視角下國有企業業財融合建設

2022-12-29 12:53:40石成兵
全國流通經濟 2022年7期
關鍵詞:國有企業融合信息

石成兵

(北京碧水源房地產開發有限公司,北京 100020)

業財融合顛覆管理會計傳統工作形式,其主要特點是業務端從被動提供財會信息轉變為主動提供財會信息,有關信息流通鏈路更為健康,管理會計報告內容更加全面且精確,能協助管理決策,完成經營任務,發揮業務端的優勢,獲取更高效益。業財融合支持管理會計功能強化。然而,有些國有企業因管理思想僵化、學習意識缺位、創新過于被動、依賴國家政策,未能做好業財融合工作,存在思路不清、要點不明、流程性差、方法單一、缺少原則問題,無法打造“管理會計+業財融合”平臺,有礙國有企業管理改革。基于此,為推動國有企業改革與發展,探析管理會計視角下國有企業業財融合建設方略顯得尤為重要。

一、管理會計視角下國有企業業財融合建設必要性

1.保障管理會計信息精準、全面、實時

管理會計相較于財務會計最大的差異是更加關注國有企業在經營過程中遇到的具體情況,管理會計報告并無固定形式,可依據管理需要有針對性地反映經營狀況。業財融合建設縮短業務端向財務端的信息傳導周期,疏通信息直達管道,財務端能隨時了解業務方案實施進展、動態、成果,應用管理會計工具分析、加工、處理這些信息,對業務端有更為理性、全面、實時的判斷,管理會計分析結論是國有企業改進業務方案的直接且有力的依據,使國有企業能加強業務管理。

2.增強業務風險識別、判斷、預防有效性

業務風險與業務端給國有企業創造的價值相伴而生,業務風險可控則支持國有企業獲利,反之將削減國有企業經營效益,甚至因業務風險存在退出市場的可能,業務風險防范重要性予以體現。管理會計雖能用報告的形式反映國企經營現況,但報告內容與業務端的關系并不緊密,業務風險綜合辨別效率降低。基于此,為提升國企業務風險管控水平,國企要在管理會計基礎上進行業財融合建設,使業務端成為管理會計報告編制一大支點,充分展現業務活動特點、收益、執行度等方面的真實內容,作為國企預防、判斷、識別業務風險依據,國企業務風險管理更加科學有效。

3.提升國有企業戰略決策水平

業務方案從表面上看是國企經營發展末端,方案內容較為基礎,涉及采購、生產、合作洽談、銷售等領域,實則與國企整體規劃、發展需要、經營目的緊密相關,猶如創建樓宇的地基,關乎國企運營穩定性。這就需要國企及時掌握業務方案實施動態,了解業務活動在政策、市場、競爭等因素影響下的合理性以及缺陷。為避免國企業務方案實施經驗對業務活動缺陷判斷帶來不良影響需在管理會計支持下進行業財融合建設,確保判斷依據源于實際,能根據業務活動真實情況分析業務方案推行偏差及成因,在此基礎上調整戰略部署,改進業務方案,繼而提升國有企業戰略決策水平。

二、管理會計視角下國有企業業財融合建設難點

1.思路不清

基于管理會計的業財融合建設目的是用管理會計工具針對業務端信息進行深入分析,在此基礎上得到管理會計報告,為業務方案優化升級提供依據。業務與財務聯動需思路清晰,不得因管理會計需要造成業務端活動停止后果,對于業務端來講管理會計更像是指揮棒,能在推行業務方案進程中方向正確、態度端正、效率較高。當前國企管理會計基礎上的業財融合建設思路并不清晰,這與國企對業財融合的理解過于籠統以及管理會計經驗不足等因素有關,阻滯業務、財務相融,降低業財融合建設質量。

2.要點不明

管理會計能預判未來、解析過去、控制當下,管理會計工具較多,可運用剩余利潤指標、現金流量表、內部轉移價格等手段及信息達到助力管理目的。這就需要在理順管理會計基礎上的業財融合建設思路前提下明確相關建設要點,找準管理會計發力支點,將這些支點看做業財融合建設關鍵,聚合管理力量,調配管理資源,加強業務管控,完成管理任務。有些國企因業財融合建設要點并不明確,管理會計資源的利用率較低,并無法在業財融合建設中有效發揮管理會計的優勢。

3.流程性差

管理會計在國企經營全程均能發揮作用,如數據分析、信息搜集、風險預測等,業財融合是管理會計功能優化的重要條件,為善用該條件要增強管理會計視角下的業財融合建設流程性,使業財融合能與管理會計相輔相成,二者互為依托,共同為國有企業發展給予支持。部分國企將業財融合、管理會計區分開來,二者無法協同共進并形成管理流程,有礙業務終端信息傳導,還容易降低管理會計時效性,并不利于國企業務發展。

4.方法單一

無論是現金流量法還是內部轉移價格法均需人力參與,通過計算的方式最終得到管理會計報告。雖然報告內容能體現國企業務狀態,但過于依賴計算容易受業務端信息質量影響降低管理會計報告有效性,一旦源自業務端的信息不全、被篡改、冗余將徒增計算難度并無法展現管理會計優勢。

5.缺少原則

業務、財務融合建設涉及部門、領域、崗位較多,為使多方協同性更強,能在管理會計視角下一起展開業財融合建設活動,營造業財一體管理會計服務氛圍,需國有企業制定業財融合建設原則,為各方指明努力奮進的方向,形成建設合力,為發揮“管理會計+業財融合”優勢奠定基礎。部分國企因部門一體化程度低,業務、財務及其他部門相對獨立,與管理層單線互動,多方協同習慣有待養成,并未制定業財融合建設原則,阻滯“管理會計+業財融合”體系化發展。

三、管理會計視角下國有企業業財融合建設措施

1.理順建設思路

第一,基于管理會計規設業財融合建設頂層計劃,從管理會計服務目的、優勢、方法等角度出發加強業務、財務融合發展規劃,使建設計劃與國企周期性改革需要吻合,為新業務的開發與盈利鋪平道路;第二,關注管理會計視角下的業財融合建設進展,依據二者相融參與管理需要改進建設計劃,確保相關計劃實事求是,避免受宏觀規劃束縛,保障業財融合源于實際;第三,重視周期性經營結果反思,深入解析管理會計報告內涵,尤其留意與業務相關信息,對相關建設計劃加以修正,使二者融合目的更加明確且方法科學可行,繼而在“頂層設計-實時控制-結果反思-設計優化”思路加持下提高管理會計視角下的業財融合建設質量。

2.抓住建設要點

第一,總結過去。國有企業基于管理會計的業財融合建設需建立在充分了解業務前提下,利用以往管理會計報告中與業務相關的信息,如采購業務、合約業務、融資業務等,在業務信息綜合分析基礎上把握國企業務活動發展規律,為現階段業務方案的設定給予支持。第二,控制現在。國企改革業務方案的推行容易產生阻力,國家政策、國企規模、市場需求等因素影響業務活動軌跡,需管理會計視角下的業財融合建設始終實事求是,立足當下加強建設,將新業務看做建設一環,把客觀因素當作建設風向標,在此前提下保障國企業財融合建設精準高效。第三,預判未來。業務風險雖不能完全規避但其可控,通過精確預判能有效避開風險,為此國企管理會計視角下的業財融合建設需重視預判未來,使二者融合具有前瞻性,能在建設中預想到可能存在的營運阻力,確保通過“管理會計+業財融合”建設能解決新時代國企發展問題。

3.建設流程再造

第一,在管理會計經濟事項確認環節關注業務端,將業務活動視為管理會計辨認重要對象,在此基礎上搜集業務信息,留意業務動態,立足營運實況,加強分析管控;第二,在管理會計計量環節引入業務領域常規度量單位,以便明確業務活動數量,為管理會計下的業財融合建設指明方向;第三,在管理會計歸集環節遵照業務端一貫做法及嚴格規定針對業務活動信息分類與記錄,為管理會計綜合處理提供條件;第四,在管理會計分析進程中關注業務端相關一切因素,分析各因素關聯,為國企針對業務活動加強管理給予支持;第五,在管理會計編報環節用恰當的方式體現業務端各類信息,滿足業務管理需要;第六,在管理會計報告傳遞環節重視部門協作,為采購部門、市場部、生產等部門提供配套信息,使管理會計信息分析與應用更加具體且針對。

4.創新建設方法

基于管理會計的業財融合建設要加大創新力度,豐富業務、財務融合方法,為國企“管理會計+業財融合”建設提供新思路及新方法。例如,國企可依托IT技術及互聯網組建ERP系統,匯集流程型生產、離散型生產特點,面向廣大市場為國企改革提供供應鏈主導支持,對內加強部門協調,“柔性”或靈活的開展業務活動,旨在及時響應市場需要,重新定義分銷、供應商、制造商業務關系,還針對信息流程、業務流程、組織結構加以重構,使國企市場競爭力更強。ERP系統在國企能聚合信息流、資金流、物流等資源,不僅能客觀反映業務端的現狀,還能為業務方案設計、調整、實施提供條件,使業務端活力十足,在此基礎上創造收益,落實國有企業基于管理會計的業財融合建設目標。

5.制定建設原則

第一,與時俱進。國有企業發展具有時代性,這與社會建設需要、國家政策指導、市場供需關系等因素緊密相關,加之國企戰略、規模、管理等方面的實力不斷增強,國企運營對管理的要求隨之調整,需“管理會計+業財融合”建設一切從實際出發,重視與時俱進,保障國企是經濟領域發展堅實支柱。第二,協同聯動。國企業務活動主要在生產部門、采購部門、銷售部門、財務等部門展開,這些部門信息匯總是管理會計起作用的基礎性條件,同時各部門并非獨立存在,相互之間有影響,如融資業務與國企生產計劃、采購需要、資金儲備等因素有關,不可避免地要與其他部門發生關聯,這就需要業財融合建設需協同聯動,為管理會計信息聚合及綜合性處理提供條件。第三,加強創新。國企創新是改革支撐性保障,管理領域的改革亦離不開創新,基于此國企要在加強創新原則帶動下探索更多“管理會計+業財融合”建設出路,使新理論、新技術、新模式能起作用。

四、管理會計視角下的國有企業業財融合建設其他建議

1.規范高效,改進業財融合建設制度

制度是管理會計視角下業財融合建設活動持續開展重要條件之一,加之業務、財務融合建設體系持續升級,配套制度要隨之更新,避免制度喪失指導、約束、監督功用。以ERP系統敷設為例,國企需推行《ERP系統業財融合建設制度》,針對該系統運維、利用、權責等方面提出要求,保障該系統能支持業財融合建設,避免該系統發展落后于業財融合建設進度,在此基礎上發揮該系統業務信息存儲、集聚、流通、加工等優勢,支持管理會計對業務活動的深入分析,繼而提高管理會計視角下的業財融合建設質量。

2.重視人才,組建專業業財融合建設團隊

管理會計不僅需會計人員具備計量、核算、編報等能力,還需運用管理思維參與國企運營,為國企發展提出意見,在服務理念指引下多角度分析管理會計報告,為國企業務活動順利展開給予支持。基于此,國企需組建專業業財融合建設團隊,通過培訓助力團隊成員明晰業財融合內涵、價值、實現方法,在此前提下增強業財融合建設專業素養。為調動會計人員基于管理會計的業財融合建設積極性,國企還需針對專業建設團隊推行配套激勵機制、考核機制、監督等機制,使該團隊能營造實事求是、與時俱進、敢于創新的業財融合發展氛圍,將信息流、技術流與人流融合在一起,繼而提升專業團隊服務水平及決策管理能力,為達成管理會計視角下的業財融合建設目標提供人才保障。

3.加快信息化建設,打造業財一體化管理的信息系統

在信息技術高度發達的今天,企業各方面的管理更離不開信息系統的幫助。管理會計的工作素材來自于企業各方面管理的數據信息,以往單一的信息系統既影響了業財各方面對管理信息的共享、利用、探討,更影響了管理會計對各方面信息的搜集、整理、分析、傳遞上,一方面影響了管理會計的工作效率,另一方面也影響了管理會計的信息質量,進而影響管理會計在企業的應用價值的發揮。因此,建議國有企業加快信息化建設,推進業財一體化管理的信息系統建設。首先,根據企業管理實際,加快整合現有的各類管理信息系統于一體,使企業各方面管理操作應用在同一平臺進行,既助力企業各方面信息的共享利用與傳遞,又助于管理會計工作的有效展開。其次,根據當代企業管理需要,并結合企業自身管理實際,更新或者開發切合企業自身各方面管理發展需要的信息系統,使新的信息系統滿足新時代企業管理發展需要。最后,企業要切實做好信息系統的維護工作,一方面要及時對信息系統進行必要的更新維護,另一方面要明確各方面信息系統應用管理權責,嚴禁越權或者無關人員進入操作,防止泄露風險的發生。

4.專項研究,探索國有企業“管理會計+業財融合”道路

國企性質、市場定位、戰略規劃、資金來源等方面與其他企業存在差異,僅用“移花接木”的方式業財融合很難與國企管理會計服務體系緊密相連,業財融合浮于表面,在國企中將形同虛設,還不浪費管理成本。這就需要國企能進行專項研究,從國企視角切入探索“管理會計+業財融合”道路,在此過程中彰顯國企優勢,堅持管理站位,接受國家指導,使“管理會計+業財融合”能具有國企風格,為相關理論擴充奠定基礎,使國企能充分利用“管理會計+業財融合”手段提高管理質量。

五、結語

綜上所述,管理會計視角下的國有企業業財融合建設具有保障管理會計信息精準、全面、實時以及增強業務風險識別、判斷、預防有效性等必要性。基于此,國企需在明晰“管理會計+業財融合”難題基礎上理順建設思路,創新二者融合方法,針對建設流程進行改造,還要重視專項研究、人才及制度升級,使國企管理水平不斷提升。

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