云會計在企業會計信息系統中的應用研究

黃 艷

（湖南商務職業技術學院，湖南 益陽 410205）

近些年來，隨著云計算的發展與廣泛應用，社會各個行業陸續加入云計算技術使用隊伍中，并依托云計算來創建屬于自己的云服務。云計算在社會各個行業中的有效應用，所產生的積極作用不僅體現在經濟發展方面，還在技術和手段革新方面起到良好的促進作用。因此，在當前時代背景下，對云計算的探索深度不再局限于表面，而是要滲透到其中的應用層面、業務層面，使得其在服務模式中發揮出最大效能。同時，云計算憑借高效能、低成本、安全可靠、擴展性等顯著優勢，已經受到各個行業的認可與青睞，尤其在企業會計信息系統中的應用，既可以減少企業對會計信息系統建設的投入，又可以提高企業會計信息化工作效率和質量，對企業的快速發展起到良好的助推作用。因此，加強企業會計信息系統中云會計應用的研究具有一定的必要性和重要性。

1 企業云會計在會計信息系統中的應用優勢分析

1.1 降低信息化成本

長期以來，企業各部門在運營過程中各自為戰，無論是工作決策，還是信息交流，都在本部門內完成，由本部門負責存儲與管理相關的信息，使得企業各部門之間的會計信息形成了孤島現象，進而影響對企業會計信息價值的挖掘。而在云會計應用支持下，企業無論是信息存儲管理，還是信息利用，都可借助于云會計服務平臺，企業各部門只要對會計信息具有一定的需求，都可以通過相關的端口進入云端下載使用，以此實現了信息共享，并可以在云平臺支持下提高企業各部門之間的工作協調性和效率[1]。與此同時，企業將云會計應用在會計信息系統中，只需要按照自身需求安裝云會計應用軟件，即可完成相應的應用操作。這樣企業不僅可以節約運營費用，還可以時刻運用最新的軟硬件資源，使企業可以把更多的成本用于其他戰略活動，對企業的長遠發展起到積極的促進作用[2]。

1.2 優化管理，工作增效

在傳統會計工作模式下，企業會計人員主要采取手工記賬方式進行具體操作，在此過程中，無論是會計數據的準確率，還是會計數據的計算速度，都存在顯著的缺陷，并且會計信息的提取需要耗費較長時間，不利于會計信息時效價值的體現[3]。而企業將云會計應用于會計信息系統之后，企業會計工作人員即可在連接互聯網的條件下，隨時隨地利用遠程服務來幫助用戶進行網絡辦公，使得辦公方式更加豐富、更加便捷，這對提高辦公效率具有顯著的作用。此外，企業管理人員可以快速獲得會計信息，這對其快速決策的優化起到良好的輔助作用，并且管理人員可以借助云會計系統進行指令發布操作，直接將指令傳遞給一線會計工作人員，減少了會計信息的傳遞時間，最終有利于企業工作效率的整體提高[4]。

1.3 擴展性強，滿足企業規模增長需求

在會計信息系統中，要想發揮出云會計的應用價值，需要輔以云計算技術的合理使用，使得云會計應用具有云計算的拓展性優勢，例如，在系統中云設備運行升級過程中，即便出現突發性故障問題，也會在模式自動切換功能的支持下，確保系統保持正常運行狀態[5-6]。與此同時，云設備在存儲方面并沒有存儲容量上限，使得數據存儲優勢十分顯著，滿足當前企業規模不斷增長的實際需求。此外，在云會計應用支持下，多部門在互聯網平臺可進行互聯，即可實現網絡協同工作或者通過網絡服務來直接處理上下游的電子商務，從而可以極大地提高企業會計信息化水平，進而有利提高于企業綜合競爭力[7]。

2 企業會計信息系統中云會計應用問題分析

企業在應用云會計過程中，還存在數據安全、會計信息系統缺乏實用性等問題。為此，基于企業會計信息化水平提高角度考慮，研究企業云會計應用問題至關重要，具體包括以下幾點。

2.1 數據安全保障不足

近年來，基于云計算應用的云會計得到不斷發展，且被廣泛應用在企業會計信息系統中，導致云會計運行中的各類漏洞展示在人們面前，而這些漏洞問題如果不能及時處理，則會成為不法網絡攻擊者的重點突破點。與此同時，在云會計模式下，企業各項財務信息都以電子信息方式存儲在云端，且借助于網絡渠道進行財務數據傳遞和共享。而互聯網的顯著特征之一是開放性，企業的財務信息暴露在外界，使得企業面臨潛在的數據信息安全風險[8-9]。如在財務數據傳遞過程中，不法分子可以通過木馬病毒等，對財務數據進行非法截取、篡改等操作，甚至突破云會計系統的安全防護系統進入財務數據庫，進而讓企業可能蒙受財務數據泄露所帶來的不可估量的損失。此外，企業會計人員由于自身安全意識薄弱，在盲目操作情況下可能出現誤操作，對企業云端數據的安全構成負面影響，進而影響企業部分內控制度的有效實施，最終會影響企業整體的發展[10]。

2.2 會計信息系統缺乏實用性

隨著云會計的興起，市場上由IT公司研發的會計信息系統軟件類型和數量不斷增多，企業耗費大量資金購買最為先進的硬件設施，以期能夠為企業在當前市場中占據優勢提供支持，但忽視了企業的實際情況，盲目地購買會計信息系統軟件，忽視了系統軟件的實用性，導致先進的軟硬件設施與企業的發展情況和戰略布局存在巨大的出入，可能造成企業資金的浪費，進而可能給企業的經營帶來資金方面的風險。與此同時，超前的操作技術與企業員工的勝任能力不相符，反而會降低工作效益，不利于云會計發揮出最大效能。此外，企業在經營發展中，為降低資金壓力，往往會選擇操作相對簡單且系統功能較少的會計信息系統，使得系統在日常運營中不斷地出現漏洞，這樣不僅會影響會計工作效率，還要企業耗費一定的費用進行系統維護，反而得不償失。

2.3 認識不足，數據處理處于初級階段

縱觀我國云會計模式的發展歷程，可以發現其研發時間較短，其應用雖然給會計工作帶來了諸多便利，但是不可否認的是相關技術設備發展水平偏低，導致其服務項目有限，如在線記賬、現金管理等基礎功能。不僅如此，我國云會計在研發過程中并未與其他會計系統進行融合，使得數據處理仍然局限于單一的數據庫，難以為企業戰略決策提供具有深度價值的信息服務，缺乏對有價值數據的挖掘、整合能力，進而使得云會計應用價值難以最大限度地發揮出來。除此之外，在企業管理層，由于對云會計缺乏深刻的認識，從而在云會計系統建設方面缺乏足夠的支持，導致在配套服務措施建設方面存在一定的滯后性問題，如財務會計人員的職業技能難以適應云計算會計信息系統的實際操作要求，導致企業在對會計信息系統優化時，由于會計人員能力限制而使得會計信息系統優化目標難以實現，進而形成惡性循環。

3 企業會計信息系統中云會計應用的優化對策分析

3.1 規范落實有效安全措施

針對企業云數據安全問題，企業需要規范落實有效安全的措施，具體應做好以下幾項工作：首先，推廣使用密鑰技術，且此項操作由企業獨立負責，以避免企業外部人員在運營工作中接觸一些機密信息，從而可以降低信息泄露、篡改的可能性。其次，注重數據存儲與處理分離，或者是將數據處理、存儲等工作打包給第三方負責運營，借助第三方力量來保障數據安全。再次，企業需要結合系統安全操作要求，制定系列規范且有效的安全操作管理制度，規范和約束相關人員的實際行為，以降低違規操作而增加的信息風險。最后，企業還要積極完善相關的安全制度，不斷從制度方面提高云會計系統安全水平。

3.2 更新會計系統，提高綜合效益

如前所述，云會計系統缺乏實用性是當前企業面臨的最大問題之一。因此，企業高層管理人員在建設云會計系統時，應遵循實用性原則，從企業發展實際情況著手，綜合分析企業運行模式、管理模式和最大消耗能力等因素，做出最佳的云會計系統建設決策。與此同時，企業在使用云會計信息系統時，應不斷地更新系統，連接云端資源共享池，以此保證企業云會計信息系統的超前性。此外，企業在云會計信息系統建設過程中，既要加強前期投入，又要做好后期維護工作，確保云會計系統具備完善的功能，為企業運營決策提供更多有價值的數據信息，充分發揮云會計應用對企業發展的推動作用，降低企業成本，提高企業綜合效益，為企業在當前市場環境中的發展形成絕對的優勢。

3.3 融合ERP系統，提高數據處理能力

企業經營管理需要資金流和信息流的支撐，ERP系統的融合，可以針對企業相關的各類信息進行整合，并在系統支持下自動挖掘有價值的信息，為企業各項工作決策提供信息參考。以企業財務會計工作為核心，將ERP系統與云會計進行融合，進一步完善會計信息系統功能。如在ERP系統與云會計之間實現數據共享，將有價值的數據信息轉化為財務相關信息，同時將轉化后的財務信息自動歸集到相應模塊中，這樣一來，企業財務核算工作質量和效率就會更高，且有利于監管企業資金流轉現狀。不僅如此，通過ERP系統將企業業務流程、客戶、供應商等基礎數據進行整合，可以為企業決策提供更全面、更有價值的數據支持。總之，ERP系統與云會計的融合，既可以對企業存量數據資源進行深度的綜合分析，為企業各項工作提供不同的優質信息服務，切實提高企業各項工作決策的科學性和合理性，又可以實現企業業務流程與會計核算的融合，有效提高數據處理能力，便于企業快速制定準確的決策，助力企業進一步提高綜合實力。

3.4 提高會計人員的綜合素養

如前所述，云會計信息系統的推廣使用對會計人員的綜合素養提出了更高的要求。因此，企業要想在內部高質高效地完成云會計信息系統的建設工作，應通過系統的培訓工作，不斷提高會計人員的綜合素養。在實踐中，企業需要定期對會計人員進行集中專項培訓，促使其快速掌握云會計信息系統的操作要點和操作技術，確保其可以熟練操作云會計系統，在確保工作效率的同時，避免系統出現安全隱患。與此同時，在進行專項培訓時，企業還要加強員工職業素質教育，并加強企業文化建設，營造良好工作氛圍，保證會計人員具備較高的職業素養，以此提高工作的執行力和規范性，保證云會計在企業運營中發揮出最大效能。

4 結束語

綜上所述，企業在當前市場環境中應緊緊把握時代發展機遇，清晰地認識云會計發展與應用的重要價值，并在運營過程中主動加強會計人才培養，有機將ERP系統與云會計融合，不斷提高企業數據處理能力，同時要做好相應的數據安全防范工作，不斷優化企業戰略決策，使得云會計在企業會計信息工作中發揮出最大效能，以此推動企業健康、長遠發展。■