博物館科研工作系統的設計與實現

張鵬飛

（中國國家博物館，北京 100006）

1 基本思路

立足于國家博物館科研工作，采用自頂向下設計思路，基于信息技術開發博物館科研工作系統。首先，針對系統建設需求展開分析，梳理科研管理處各科室的業務工作流程，尤其是科研人員的具體職責等；其次，將工作流引入到科研工作系統的建設中，采用B/S架構，構建三層架構體系，并與OA等應用系統實現對接，將科研工作的具體操作實現于科研工作系統中，并同步到相關工作流程；最后，充分發揮數據庫等作用，挖掘更多有價值的信息，推動科研工作系統更好地服務于博物館[1]。

2 博物館科研工作系統的需求分析

2.1 系統用戶分析

科研工作系統作為一個科研管理平臺，其不僅能夠將各項科研資料整合在一起，還能夠為科研管理處的管理人員提供統計、導出等便捷化功能服務。在博物館科研工作中，通常情況是參與一個科研項目、科研成果或學術活動的人員較多，導致審核過程較為復雜。為進行工作流程管理，將全館的科研人員和負責人集中規劃，按照業務分為申請人、審核人兩個層級，以此來更好地區分申請者和管理者的職能工作，使得科研工作流程管理變得高效便捷。

2.2 科研管理工作分析

結合博物館科研工作的具體流程，在實際開發設計中，首先需要明確各個流程，這樣才能夠把握科研工作從申請到審核的各個業務關系。其次，分析博物館各級部門以及參與到科研工作的人員，明確各個人員的工作內容和職責，科研領導負責最終審核，完成決策分析等。

2.3 系統功能模塊分析

2.3.1 系統用戶管理功能模塊

科研工作系統的用戶主要來源為統一人員身份認證系統，通過接口每天定時對系統中賬號的信息進行更新，對冗余信息予以清除。包含科研領導、科研管理人員、部門領導、部門員工、博士后、訪問學者等，系統管理員的職責主要就是對上述人員的權限進行管理，結合各個崗位的相應職責來合理劃分管理權限，從后臺進行全權操作，確保系統的正常運轉[2]。

2.3.2 部門管理功能模塊

該模塊中的組織部門信息也是來源于統一人員身份認證系統，通過接口每天定時對組織部門的信息進行更新，對冗余信息予以清除。

2.3.3 科研項目管理模塊

（1）項目申請：在項目申請環節，需要由科研管理員上傳對應的項目申請書，由申請人登錄科研工作系統后下載對應的表格并完善信息作為附件，填寫系統內各項基礎信息提交至科研管理處進行形式審查，審查通過后，由科研管理處邀請專家進行評審，然后提交博物館館長進行審核，最終給項目定級，為后續的科研工作奠定基礎。

（2）項目立項：在項目立項環節，需要由科研管理處上傳對應的項目任務書表格，由申請人登錄科研工作系統后下載對應的表格，完善信息作為附件，然后提交至科研管理處進行形式審查。審查通過后，線下簽約后在回到線上進行確認。

（3）項目執行：按照項目任務書簽約的內容線下執行項目，當項目執行的過程中當遇到經費人員的變動時，需要進行項目變更申請，申請通過后即可按照情況進行項目變更。

（4）項目結項：其包括正常結項和延期結項兩種情況。在項目正常結項時，上傳結項所需材料并提交科研管理處，在科研管理處審批通過后，邀請專家進行結項鑒定，最終給項目定級并結項；當項目因某些原因需要延期時，申請人需要提交延期申請，填寫延期原因，在延期申請通過后，項目結項時間會自動延后半年，無論延期申請通過或未通過，延期只能申請一次[3]。

2.3.4 成果管理模塊

根據單因素試驗及正交試驗得出的較優組合，白砂糖添加量12%，卡拉膠、黃原膠、槐豆膠的配比7∶1∶1，且膠凝劑添加量1.20%，姜汁添加量14%，檸檬酸添加量0.062 5%，β-環狀糊精添加量0.04%，以此配方制作姜汁保健果凍，并進行感官評定及姜辣素含量的測定。結果顯示，該姜汁果凍感官評分為90分，姜辣素含量為0.374 9%，且果凍風味口感較佳，雖然姜辣素含量比較高，但有β-環狀糊精的包埋，口味也易被接受，能滿足人們對營養價值及感官品質的綜合要求。

該模塊提供對博物館相關成果的管理功能，其中包括9大類（學術論文、學術著作、研究報告、展覽、部門學術出版物、展覽圖錄、藝術作品、科研獎勵、其他形式成果）管理，以及對提交成果相關獎勵的申請管理。同時還對個人出版以及部門出版進行從申請到審核進行了全面的管理。

（1）成果管理：博物館每年都會產生各種類型的成果，申請人根據自己成果所屬的類型，填寫對應的成果信息，并將成果物轉化為圖片、文檔等作為附件提交至科研管理處，科研管理處審核確認后，成果即被認可并留檔。

（2）出版管理：出版管理分為兩類，個人出版和部門出版。當申請出版為個人出版時，申請人需要填寫申報表格對應的信息，并將個人資助申報書、出版書稿以及專家推薦意見表作為附件提交至科研管理處進行初審，初審通過后，科研管理處會邀請專家進行評審，并將評審的結果反饋至申請人，最終確認書稿并給出評審結論：建議出版、不建議出版或建議修改。如果為建議修改，申請人需按照專家意見修改書稿并重新提交，待再次評審通過后即可出版。當申請出版為部門出版時，申請人代表部門填寫對應信息并將部門出版登記表和館領導批示作為附件提交至科研管理處，在科研管理處確認收到信息后，申請人還需將出版的整個過程錄入系統，科研管理處會看到出版的過程信息，如有問題會及時聯系申請人。最終出版完成后，整個部門出版流程結束。

（3）成果獎勵：博物館組織安排不定期開展成果獎勵。申請人每次可以在自己提交的成果物中選擇一項申請獎勵，申請人只需將自己已經登記過的成果提交至科研管理處，由科研管理處統一匯總并匯報館領導審批，審批通過后，會通過通知公告的方式將獲獎結果告知全館。

2.3.5 學術活動管理模塊

該模塊提供對學術活動全生命周期流程的管理以及個人外出參會的管理。學術活動主要分為規劃、籌備、資料歸檔三大環節，個人外出參會管理主要是針對博物館外出參與非館內舉辦活動的申請和審批的管理[4]。

（1）學術活動規劃：博物館在每年的年末會對第二年的學術活動進行規劃。申請人需要填寫對應的學術活動規劃信息并提交科研管理處審批。科研管理處初審通過后，收集全館所有的規劃信息，統一向館領導匯報。待館領導審批后，按照最終結果確認開展第二年的活動。

（2）學術活動籌備；在學術規劃審批通過后，會按照活動的舉辦次數生成對應的籌備活動。申請人按照對應規劃的舉辦次數舉辦活動，并將活動相關的行程、人員等信息提交至科研管理處知曉。

（3）學術活動歸檔：當學術活動舉辦結束后，申請人需提交舉辦活動相關的材料至科研管理處。科研管理處審批無誤后，活動資料歸檔保存。

（4）個人外出參會管理：當博物館人員需要外出參會時，需提交申請至館領導審批，審批通過后即可外出參會。會議結束后，參會人需要編寫參會總結并提交科研管理處審批，審批通過后參會流程結束。

2.3.6 博士后管理模塊

該模塊提供了對博士后從入站、在站到出站的全流程管理。出于博物館安全考慮，將系統拆分為兩部分，一部分為外網招聘申請功能，一部分為內網審批功能。外網招聘申請功能增加了用戶的使用便利，同時，也有效提高了系統安全性。

（1）博士后入站管理：當博物館需要招聘博士后進館工作時會發布通知。博士后瀏覽博士后注冊登錄系統，注冊賬號。注冊成功登錄后，填寫個人信息，填寫完成后提交至博士后管理辦公室審核。審核通過后，博士后管理辦公室會發短信通知博士后申請進館面試。面試通過后，博士后管理辦公室會給博士后分配導師，博士后聯系導師并按照《中國國家博物館博士后研究人員進站材料一覽表》準備入站材料，并提交至博士后管理辦公室審核。審核通過后，博士后需登錄人社部博士后網站進行確認。最終審核通過后，在博物館人事處辦理入站手續，正式入站。

（2）博士后在站管理：當博士后入站成功后，可以進行項目申報、成果提交、學術活動規劃等，此外博士后還可以以國博名義進行開題申請，以及開題的中期考核等工作，此外如果需要請假也需要提交請假申請，需審批通過后才能進行請假。

（3）博士后出站管理：當博士后滿足出站要求時，需要提交相關研究成果，申請出站。待博士后管理辦公室審批通過，辦理相關手續后即可出站。

2.3.7 訪問學者管理模塊

該模塊提供了對訪問學者從訪學開始到離開的全流程管理。考慮到博物館安全性要求，將系統拆分為兩部分，一部分為外網注冊申請功能，一部分為內網審批功能。在提高系統易用性同時也明顯增加了安全性。

（1）訪問學者訪學管理：當有訪問學者需要進館訪學時，打開訪問學者注冊登錄系統注冊賬號，注冊成功后登錄系統，填寫個人信息并上傳訪學材料并提交至博士后管理辦公室審核。審核通過后，博士后管理辦公室會對訪問學者進行面試，面試通過后，博士后管理辦公室會分配兩位導師給訪問學者。訪問學者聯系導師并簽署訪學協議，辦理完成后，即可進入博物館進行訪學活動。

（2）訪問學者成果管理：主要針對訪問學者在訪學期間研究的成果進行登記，并由博士后管理辦公室對成果進行審核。

（3）訪問學者出站管理：當訪問學者訪學結束后，需要向博士后管理辦公室提交出站驗收報告。待博士后管理辦公室審核通過并確認提交成果物無誤后，即可批準結束訪學。

2.3.8 專家庫模塊

該模塊負責管理博物館所有在館專家的信息，系統管理者可以隨時對專家的信息進行更新和維護。

3 博物館科研工作系統的設計與實現

3.1 系統網絡架構設計

科研工作系統的最終用戶分為兩類：內部用戶和外部用戶。整個網絡環境分為兩大部分：內部用戶網絡和外部用戶網絡。

（1）內部用戶部分主要是指中國國家博物館館內用戶，這部分用戶通過內網與系統進行交互。

（2）外部用戶部分主要是指公眾用戶，這部分用戶因無法訪問中國國家博物館內部網絡，所以通過自己所在地的網絡通過映射域名對系統進行訪問。

3.2 系統部署架構設計

整個系統的功能分為兩層，第一層是面向科研管理處四個科室的應用模塊及博士后/訪問學者客戶端系統；第二層是公共復用層，包括公共管理、預警及提醒、數據同步、系統管理等。

中國國家博物館科研工作系統通過接口實現與中國國家博物館綜合工作平臺和OA辦公系統的應用交互。

科研工作系統部署采用配置文件application.yml。在配置文件中，對redis、數據庫、ftp文件服務（FastDFS）、oa接口、統一身份認證接口等進行了配置，在啟動時，通過-spring.profiles.active=dev指定運行環境（通常為dev、test、uat、prod）進行不同運行環境的啟動。

4 結束語

綜上所述，針對博物館科研管理工作的現狀，建設有針對性的科研工作系統，不僅減輕了科研人員煩重的工作量、提高了科研管理效率，還提升了博物館信息化和數字化建設水平。本文結合科研項目管理、成果管理、學術活動管理等具體流程，基于國家博物館科研管理工作的實際需求，開發了一個科學合理、操作性強的B/S結構的博物館科研工作系統，其能夠滿足博物館科研管理的具體工作要求，對博物館未來發展具有重要現實意義。■