應用型本科汽車服務工程專業創新創業實驗室汽車配件與工具管理系統研究

張國凌

深圳技術大學城市交通與物流學院 廣東省深圳市 518118

1 研究的背景意義

根據汽車服務工程專業培訓方案的要求，為培養和提高學生實踐能力和動手能力，結合《汽車診斷檢測與維修技術》課程的需要，本項目負責人自2019年開始成立學生創新創業實驗室，本實驗室可用于汽車服務工程專業學生進行汽車維護與保養、合法汽車改裝、汽車貼膜等項目，培養學生的動手能力和經營管理能力。另外還可用于進行汽車淋雨密封性實驗與故障診斷，幫助完善教學體系，實現在實踐中教學，進一步加強教學效果以及激發學生的學習興趣。通過汽車水密封性的科研實驗，幫助開發相應的汽車密封技術以及其它針對汽車的實用技術。當然學生在進行汽車維護與保養、合法汽車改裝、汽車貼膜項目時離不開汽車配件和實驗工具、設備，所以研究建立學生創新創業實驗室汽車配件與工具的管理系統尤其重要。

2 項目研究的具體內容

根據學生創新創業實驗室業務及質量管理流程，規范實驗室內部管理，通過使用計算機軟件開發語言，研究和應用汽車配件和工具管理系統，搭建汽車配件管理系統平臺，實現如下功能，解決汽車服務工程專業創新創業實驗室汽車配件采購進貨管理、銷售管理、倉儲管理、財務管理和統計報表管理以及實驗工具等規范管理問題。

2.1 汽車配件管理系統的功能架構圖

2.2 汽車配件管理系統的功能

2.2.1 汽車配件采購管理

采購開單，可查詢配件庫存信息，以及歷史采購記錄信息，以供參考決定此次采購的數量及價格。

圖1 汽車配件管理系統的功能架構圖

采購退貨，可查詢到所有細化到具體貨位的歷史采購記錄，并針對其做靈活的退貨處理（同時支持整單退貨或部份退貨）。

采購查詢，可方便的按各種維度對歷史采購單據做匯總及明細的查詢，全面了解采購方面的記錄和情況，見圖2。

圖2

2.2.2 汽車配件銷售管理

客戶訂單，方便的記錄和查詢客戶的意向訂單以及平臺的訂單自動同步，與客戶確認后可立即轉為銷售出庫單（同時支持整單轉或者部份轉）。

銷售開單，可查詢配件庫存信息及歷史銷售記錄信息，建議價格等以供參考，快速生成銷售單據，可一鍵分享給客戶確認。

銷售退貨，可查詢到所有歷史銷售記錄，并針對其做靈活的退貨處理（同時支持整單退貨或部份退貨）。

銷售查詢，可方便的按各種維度對歷史銷售單據做匯總及明細的查詢，全面了解銷售方面的記錄和情況，見圖3。

圖3

2.2.3 汽車配件倉儲管理

庫存查詢，可按各種維度對配件的庫存做匯總及明細的統計查詢展示（統計指標包括實際數，動態數，鎖定數，庫存金額，未稅庫存金額，平均進價，最大庫齡，零售價等），便于管理者更直觀的了解到自己倉庫內的庫存及資金情況。

出入庫登記，供收貨及揀貨學生能直觀的查看需要處理的單據，及時做入庫和揀貨出庫的操作，同時支持倉庫學生的績效考核。

配件盤點，可對倉庫中所有配件定期做盤點，確保倉庫的庫存準確性。

倉庫設置，支持倉庫的完整管理模式，包括倉庫，區，架，層，貨位的配置，貨位支持規則式批量設置添加。

倉庫權限分配，可以細化到給每一個學生分配每一個倉庫的權限設置，見圖4。

圖4

2.2.4 汽車配件財務管理

結算中心，支持所有單據在此統一做結算處理，結算操作完成后如發現有錯誤，可反結算操作，退回重新處理。

應收付對賬，支持所有除了現付的單據對賬，對賬完成確認后可直接轉結算處理。同時支持歷史對賬單的查詢，見圖5。

圖5

2.2.5 統計報表管理

本系統分別為采購，銷售，倉庫，財務等分別設計了完整的報表體系，全維度的匯總明細統計分析，滿足任何的數據統計需求，并且對報表進行非常精細的權限控制，可以控制不同角色看到他權力范圍內的數據，見圖6。

圖6

2.3 汽車配件管理系統業務流程圖

創新創業實驗室學生根據實際汽車維護與保養業務需要向配件供應商提交訂單，配件采購回來之后進行配件入庫，同時進行庫存管理，配件領用出庫登記、配件銷售登記并與客戶確認，每月導出汽車配件統計報表。實驗室工具的管理也跟汽車配件管理類似，只是不用銷售環節，見圖7。

圖7

2.4 汽車配件管理系統操作流程圖8

圖8

3 項目特色與創新點

實驗室管理更規范：通過建立汽車配件與工具管理系統，汽車服務工程專業創新創業實驗室實現了汽車配件采購進貨管理、銷售管理、倉儲管理、財務管理和統計報表管理以及實驗工具管理等功能，使創新創業實驗室管理更規范。

系統信息存儲量大：采用SQL-Server大型數據庫，系統數據絕對穩定安全，對業務全過程進行全方位的現代化管理，多個實用功能不僅能對基本的數據資料進行管理，并且具有強大的統計、分析能力。

操作簡單靈活：嚴格按照行業流程操作，用戶界面統一，操作方便快捷，一學就會；人性化設計，可以進行多方式自定義操作設置。

完備的日志管理：庫存修改、刪除、退貨跟蹤，操作員的刪除、修改、作廢均有記錄。影響配件庫存的所有變化都會記錄在案，方便配件變動歷史跟蹤。

操作可轉性：銷售時可預定配件，報價轉銷售、訂貨轉入庫、預訂轉訂貨、EXCEL轉入庫。

智能統計分析：銷售統計、進貨統計、經理查詢、資金流水帳、月銷售統計、帳面庫存匯總。

開發能力：具有良好的業務應變能力和擴充等延伸能力，可以根據實驗室的具體業務需求進行二次開發或定制開發和業務對接等其他附屬配套實施。