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深化業(yè)財(cái)一體化 推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)

2022-12-28 22:24:53司永娟
全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2022年10期
關(guān)鍵詞:資金財(cái)務(wù)建設(shè)

司永娟

(化學(xué)工業(yè)巖土工程有限公司,江蘇 南京 215004)

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,在注重風(fēng)險(xiǎn)防范的同時(shí),還需要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),切實(shí)發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用價(jià)值。企業(yè)想要全面發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)、內(nèi)控部門(mén)的職能作用,必須要強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的結(jié)合,充分掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況,全面提升企業(yè)管理水平,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,以此推動(dòng)企業(yè)得到更好的發(fā)展。

一、企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的重要作用

伴隨著時(shí)代進(jìn)步,社會(huì)發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化,其積極朝著現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)是非常有意義的。而為了能夠促進(jìn)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境之中良好生存與發(fā)展,使之現(xiàn)代化特色越來(lái)越明顯,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)是非常重要的,可保證企業(yè)內(nèi)部良好運(yùn)行,支持企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)穩(wěn)步進(jìn)行。

1.為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供有效保障

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目的是利益最大化。而為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)方面都要穩(wěn)步且有序地展開(kāi)。但深入了解企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展實(shí)際情況,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的因素較多,可能來(lái)自人員方面、資金方面、市場(chǎng)方面、政策方面等,如若帶來(lái)的是負(fù)面影響,那么企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況不佳,可能無(wú)法良好運(yùn)行,產(chǎn)生較高的經(jīng)濟(jì)效益,甚至出現(xiàn)虧損的情況,阻礙企業(yè)前進(jìn)的步伐。而高度重視內(nèi)部控制建設(shè),則能夠立足于企業(yè)基本面,了解企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況、市場(chǎng)變化情況、國(guó)家政策頒布情況、各部門(mén)運(yùn)作情況,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),科學(xué)合理地規(guī)劃并落實(shí)內(nèi)部控制工作,即可全面地管控企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面,保證企業(yè)內(nèi)各部門(mén)良好協(xié)調(diào),針對(duì)市場(chǎng)變化情況、政策意見(jiàn)實(shí)施情況,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),以保證其良好運(yùn)行,創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展。

2.確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息資料的準(zhǔn)確性

一個(gè)企業(yè)可以在不斷變化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)行正確的決策,第一步就需要具備多種真實(shí)且精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息,如此一來(lái)就規(guī)定企業(yè)需要構(gòu)建一套完整且有效的內(nèi)部控制制度,該制度可以對(duì)企業(yè)多項(xiàng)經(jīng)營(yíng)與管理行為進(jìn)行制約,并且對(duì)會(huì)計(jì)核算中的每一個(gè)環(huán)節(jié)展開(kāi)嚴(yán)格的控制,進(jìn)而降低錯(cuò)誤發(fā)生的幾率,減少舞弊現(xiàn)象產(chǎn)生的概率,以此來(lái)確保信息資料有著很高的真實(shí)性與有效性。之所以這樣說(shuō),主要是因?yàn)閮?nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,在管理制度的約束和規(guī)范下,按照管理目標(biāo),對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)予以管控,其中就包括財(cái)務(wù)部門(mén)。而深入了解財(cái)務(wù)部門(mén)工作實(shí)際情況,其重點(diǎn)就是收集、整合、處理及分析財(cái)務(wù)信息,以便獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者戰(zhàn)略決策制定提供參考依據(jù)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的管控,相對(duì)于對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的管控,如此可以消除或者規(guī)避影響財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的因素,保證財(cái)務(wù)信息資料的準(zhǔn)確性。

3.確保資產(chǎn)的完整性

對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施情況予以了解,資產(chǎn)的合理配置和應(yīng)用是非常重要的,能夠支持各項(xiàng)活動(dòng)良好展開(kāi),創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的目的。而在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施的過(guò)程中資產(chǎn)配置與使用可能受到某些因素影響,未能提高資產(chǎn)的利用率;經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)作的過(guò)程中也可能受到某些不良因素的影響,導(dǎo)致其難以創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)效益,甚至出現(xiàn)資產(chǎn)受損的情況。所以,為了能夠避免資產(chǎn)應(yīng)用不當(dāng),保證資產(chǎn)的完整性,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),以便結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,切實(shí)有效地管控資產(chǎn)的配置及使用,避免出現(xiàn)資產(chǎn)損失的現(xiàn)象。為此,企業(yè)具備一套完善的內(nèi)部控制制度,就可以實(shí)現(xiàn)明確分工,落實(shí)責(zé)任,讓每一個(gè)環(huán)節(jié)均可以受到嚴(yán)格的監(jiān)督,進(jìn)而預(yù)防貨幣資金收益和支出、結(jié)余和各種財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)買與驗(yàn)收、保管與銷售等活動(dòng)發(fā)生損失或者舞弊的現(xiàn)象,保護(hù)好財(cái)產(chǎn)的安全性與完整性。

4.保障企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃正常執(zhí)行

現(xiàn)代化的今天,社會(huì)環(huán)境日漸復(fù)雜化,對(duì)企業(yè)的影響程度越來(lái)越大,如若企業(yè)未能制定可行性的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及計(jì)劃,嚴(yán)格地執(zhí)行戰(zhàn)略計(jì)劃,那么企業(yè)可能在遭受外部攻擊的過(guò)程中難以探尋可行性的發(fā)展路徑,規(guī)劃并制定行之有效的應(yīng)對(duì)措施,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常且穩(wěn)步地向前推進(jìn),如此企業(yè)將難以良好發(fā)展,逐漸消失在行業(yè)之中。為了避免此種情況的發(fā)生,企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及計(jì)劃的制定,更加重視發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施。而企業(yè)能夠依賴什么來(lái)保證發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施,即內(nèi)部控制。只有積極地構(gòu)建內(nèi)部控制,制定規(guī)章制度,運(yùn)用適合的監(jiān)督檢查方法,才能夠基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃來(lái)把控企業(yè)各個(gè)部門(mén)的運(yùn)作,在社會(huì)環(huán)境或者市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)能夠及時(shí)地作出調(diào)整,以便有序地、順暢地執(zhí)行發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃,逐步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)更好更好快地發(fā)展。需要特別注意的是內(nèi)部控制是企業(yè)重要的組成部分,要想使其在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行的過(guò)程中充分發(fā)揮作用,禁忌盲目實(shí)施內(nèi)部控制,而是要統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局,制定可行性的內(nèi)部控制工作計(jì)劃,如此才能夠保證該項(xiàng)工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃相契合、與企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況相契合,有效地、科學(xué)地、合理地落實(shí)。

二、深化業(yè)財(cái)一體化防范資金風(fēng)險(xiǎn)的意義

1.提升財(cái)務(wù)管理水平

一旦財(cái)務(wù)部門(mén)未能深入財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門(mén)工作,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展存在著較大的缺陷,無(wú)法及時(shí)掌握資金動(dòng)向,難以發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用,這就要求財(cái)務(wù)人員在深化業(yè)財(cái)一體背景下,精準(zhǔn)掌握項(xiàng)目?jī)?nèi)容,收集各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),借助相應(yīng)的數(shù)據(jù)開(kāi)展數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)匯總,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。只有提升財(cái)務(wù)工作事前化,加速財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合,才可找尋全新的工作模式,推動(dòng)企業(yè)得到更好的發(fā)展。

2.提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模,可擴(kuò)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展空間,為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)全新的機(jī)遇。在多樣化的企業(yè)結(jié)構(gòu)與企業(yè)人員配置中,企業(yè)管理范圍也不斷擴(kuò)展,這會(huì)為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在業(yè)財(cái)一體化理念應(yīng)用過(guò)程中,能夠合理規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)實(shí)際情況,建設(shè)對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)控制。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極投身到業(yè)務(wù)工作中,整理財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息,并全面掌握預(yù)算執(zhí)行情況,切實(shí)發(fā)揮出財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。

3.強(qiáng)化價(jià)值管理水平

價(jià)值管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心點(diǎn),想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理應(yīng)用,就必須要全面提升企業(yè)價(jià)值管理質(zhì)量。企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展中,應(yīng)當(dāng)將最大化企業(yè)價(jià)值作為開(kāi)展目的,構(gòu)建科學(xué)的資本結(jié)構(gòu)。只有促使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深入融合,完善業(yè)務(wù)部門(mén)決策機(jī)制,才可提升財(cái)務(wù)核算效益與財(cái)務(wù)核算成本。財(cái)務(wù)部門(mén)借助各類技術(shù)與預(yù)測(cè)手法,可從企業(yè)整體生產(chǎn)出發(fā),開(kāi)展全面性的成本核算,為各項(xiàng)決策提供數(shù)據(jù)支持。

三、推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的必要性

1.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)要求

近幾年,我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了迅速發(fā)展,在外來(lái)經(jīng)濟(jì)的不斷沖擊下,使得我國(guó)企業(yè)面臨著較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),若企業(yè)依舊采取單一、片面的內(nèi)部控制制度,將難以保障各項(xiàng)制度的有效落實(shí),也無(wú)法提升企業(yè)管理制度,嚴(yán)重的話還會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)壓力不斷加劇的背景下,各類經(jīng)濟(jì)糾紛頻發(fā),為全面降低企業(yè)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),需要強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的建設(shè),注重企業(yè)財(cái)務(wù)安全、運(yùn)營(yíng)安全,以此推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

2.市場(chǎng)形勢(shì)變化

現(xiàn)階段,我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入了新常態(tài),企業(yè)經(jīng)濟(jì)逐步呈現(xiàn)速度化、結(jié)構(gòu)化的特點(diǎn),企業(yè)逐步注重動(dòng)力轉(zhuǎn)換,在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)知形勢(shì)變化,遵循上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署,遵循“穩(wěn)中求進(jìn)”的改革原則,突出崗位職責(zé),強(qiáng)化全體員工的內(nèi)控意識(shí),促使全員參與深化業(yè)財(cái)一體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與內(nèi)部控制度建設(shè)工作,以此確保企業(yè)得到更好的發(fā)展。

3.內(nèi)控建設(shè)要求

就實(shí)際情況而言,企業(yè)在發(fā)展中不僅受到外部市場(chǎng)因素的影響,還會(huì)受到內(nèi)部人員、資金等因素的影響,一旦企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)不合理,將難以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的有效應(yīng)用,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)的協(xié)同,進(jìn)而使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加劇。因此,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)想要得到更好的發(fā)展,就必須要強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的建設(shè),注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,以此全面貫徹深化業(yè)財(cái)一體理念,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程中面臨的困境

基于以上內(nèi)容的分析,了解到在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的過(guò)程中注重業(yè)財(cái)一體化防范資金風(fēng)險(xiǎn)是非常必要的,能夠準(zhǔn)確把握企業(yè)業(yè)務(wù)情況及資金使用情況,客觀地評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作實(shí)際情況,有針對(duì)性地規(guī)劃并實(shí)施內(nèi)部控制,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各方面的控制,以便充分發(fā)揮內(nèi)控作用,保證企業(yè)內(nèi)部環(huán)境良好,內(nèi)部?jī)?nèi)部運(yùn)作有效,為促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展創(chuàng)造條件。而立足于現(xiàn)實(shí)層面,對(duì)當(dāng)前業(yè)財(cái)一體化防范資金風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)企業(yè)從內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)際情況來(lái)看,其面臨諸多困境,具體表現(xiàn)為以下幾方面。

1.業(yè)財(cái)目標(biāo)分離,不能支撐企業(yè)統(tǒng)一戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的過(guò)程中注重深化業(yè)財(cái)一體化防范資金風(fēng)險(xiǎn),就需要制定統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo),業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)相互配合、相互協(xié)調(diào),良好運(yùn)作,為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo)而努力。但現(xiàn)實(shí)情況則不然。對(duì)以往企業(yè)內(nèi)部管理實(shí)施實(shí)際情況予以了解和分析,不難發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)屬性不同,設(shè)定的部門(mén)目標(biāo)不盡相同,兩個(gè)部門(mén)各自為政,其中業(yè)務(wù)部門(mén)努力創(chuàng)造價(jià)值,而財(cái)務(wù)部門(mén)則合理管控資金,盡可能地提高資金利用率。在此基礎(chǔ)上對(duì)兩個(gè)部門(mén)運(yùn)作實(shí)際情況予以了解,兩者不僅沒(méi)有協(xié)調(diào)統(tǒng)一,反而還存在一定的矛盾。業(yè)務(wù)部門(mén)為了創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益,在推進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中不可避免地產(chǎn)生成本費(fèi)用,甚至為了盡快達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)而擴(kuò)大營(yíng)銷力度,致使業(yè)務(wù)成本增加,這就給財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成、財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行帶來(lái)一定的影響。財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度來(lái)執(zhí)行工作的過(guò)程中按照預(yù)算方案來(lái)管控業(yè)務(wù)費(fèi)用支出,在一定程度上阻礙了業(yè)務(wù)拓展,影響了業(yè)務(wù)效益創(chuàng)收。

2.企業(yè)信息化建設(shè)水平有限

客觀來(lái)講,信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息化工具的高效使用,對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合起到關(guān)鍵性的支撐作用,也為企業(yè)有效實(shí)施內(nèi)部控制提供了幫助,可極大程度上減少人為操縱因素,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。所以,在深入業(yè)財(cái)一體化防范資金風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)高度重視信息化建設(shè)。而立足于現(xiàn)實(shí)層面,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)際情況予以分析,了解到雖然越來(lái)越多企業(yè)已經(jīng)正確認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,積極參與其中,但實(shí)際工作之中,信息化建設(shè)的執(zhí)行力度不強(qiáng),或未能投入大量資金來(lái)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),構(gòu)建個(gè)性化信息化系統(tǒng);或直接從軟件公司購(gòu)買信息化系統(tǒng),信息化系統(tǒng)與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)的匹配度不高,等等,造成了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息融合程度較低,未能支持業(yè)財(cái)一體化管控,相應(yīng)的資金風(fēng)險(xiǎn)防范不到位,難以支持企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。

3.業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)性不高,財(cái)務(wù)部門(mén)融合能力不強(qiáng)

內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理的重要方式。積極推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),即可強(qiáng)化內(nèi)部管理,以便將管理觸角延伸到企業(yè)各個(gè)方面,實(shí)施針對(duì)性的、有效性的內(nèi)部控制,促使內(nèi)部運(yùn)行有序、規(guī)范、合理地展開(kāi),避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步且良好地發(fā)展。為了能夠達(dá)成這一目標(biāo),需要在內(nèi)部控制建設(shè)的過(guò)程中注意深化業(yè)財(cái)一體化,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。而深入了解和分析企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)運(yùn)作實(shí)際情況,兩個(gè)部門(mén)融合程度較低,業(yè)財(cái)一體化難以實(shí)現(xiàn)。究其原因,主要是推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的過(guò)程中,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)提出了新要求,增加了業(yè)務(wù)部門(mén)的工作量,又因?yàn)樾乱髢?nèi)容與業(yè)務(wù)部門(mén)人員價(jià)值觀念不統(tǒng)一,工作人員未能積極調(diào)整工作,按照新要求來(lái)崗位工作,表現(xiàn)為業(yè)財(cái)一體化之中業(yè)務(wù)部門(mén)未能充分發(fā)揮主動(dòng)性。業(yè)財(cái)一體化推進(jìn)中常常以財(cái)務(wù)為主導(dǎo),這就使得財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度要求來(lái)執(zhí)行工作,并沒(méi)有考慮業(yè)務(wù)運(yùn)作的實(shí)際需求,相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門(mén)表現(xiàn)出融合度不高。如此不僅沒(méi)有支持企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),還可能給內(nèi)部控制工作實(shí)施帶來(lái)一定的負(fù)面影響。

五、推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)途徑

無(wú)論是從理論還是實(shí)踐的角度來(lái)講,企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的過(guò)程中深化業(yè)財(cái)一體化防范資金風(fēng)險(xiǎn)都是非常必要的。而上文分析已經(jīng)充分說(shuō)明了企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)并未實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè),導(dǎo)致兩者未能協(xié)調(diào)配合,良好運(yùn)作,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn),相應(yīng)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率較高。對(duì)此,應(yīng)當(dāng)探究行之有效措施來(lái)改變現(xiàn)狀,解決實(shí)際問(wèn)題,以便積極推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),具體的做法如下。

1.營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的第一要素,業(yè)財(cái)融合就能夠通過(guò)改善這一要素形成對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范和內(nèi)部控制建設(shè)的積極推動(dòng)。企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程,實(shí)際上也是企業(yè)上至領(lǐng)導(dǎo)者下至基層員工意識(shí)加深、觀念樹(shù)立的過(guò)程,是搭建完善的組織架構(gòu)、形成優(yōu)秀的企業(yè)文化的過(guò)程。而要想真正做到這一點(diǎn),需要從營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境入手,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)注意了解企業(yè)基本面情況,掌握企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境變化情況,從促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的角度出發(fā),組織企業(yè)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和技能、參加關(guān)于內(nèi)部控制的學(xué)習(xí)活動(dòng)等,提高財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),同時(shí)提升他們的整體水平,使之能夠客觀地解讀業(yè)務(wù)內(nèi)容、財(cái)務(wù)內(nèi)容。其次,還要讓財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員走出部門(mén),讓財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作、讓業(yè)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)工作,使之能夠正確認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)工作的重要性、財(cái)務(wù)工作的重要性,明確了解業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)實(shí)意義,進(jìn)而支持并且推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,為更好地展開(kāi)內(nèi)部控制工作創(chuàng)造良好條件。

2.建立協(xié)同的目標(biāo)體系,發(fā)揮財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的主觀能動(dòng)性

企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)目標(biāo)沖突的存在是阻礙深入業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的關(guān)鍵因素。為了改變此種局面,深入業(yè)財(cái)一體化防范資金風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),應(yīng)當(dāng)注意構(gòu)建協(xié)同的目標(biāo)體系,以便有效銜接業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén),充分發(fā)揮兩個(gè)部門(mén)的主觀能動(dòng)性,協(xié)調(diào)配合,合理地調(diào)整部門(mén)工作內(nèi)容及工作方式,努力實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo)。為此,從平衡發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的角度出發(fā),制定協(xié)調(diào)一致的戰(zhàn)略目標(biāo),以此為指導(dǎo),結(jié)合財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際情況,制定可行性的、有效性的考核激勵(lì)機(jī)制,以此來(lái)激勵(lì)兩個(gè)部門(mén)的工作人員,使之能夠按照新要求來(lái)調(diào)整工作內(nèi)容,有效執(zhí)行工作,即可實(shí)現(xiàn)共同利益增長(zhǎng),發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,切實(shí)有效地防范資金風(fēng)險(xiǎn),為達(dá)成內(nèi)部控制目標(biāo)創(chuàng)造條件。

3.建立健全業(yè)財(cái)一體化制度

在多元化時(shí)代背景下,企業(yè)想要得到健康、穩(wěn)定發(fā)展,必須要建立健全深化業(yè)財(cái)一體管理體制,確保深化業(yè)財(cái)一體風(fēng)險(xiǎn)防范與內(nèi)部控制制度建設(shè)工作的有序開(kāi)展。企業(yè)自深化業(yè)財(cái)一體制度建設(shè)時(shí),可從以下幾點(diǎn)入手:(1)構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)溝通機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部不管是管理人員還是工作人員,均需要貫徹科學(xué)的深化業(yè)財(cái)一體理念,促使業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)形成有效溝通,強(qiáng)化聯(lián)系,深化融合,以此確保各項(xiàng)工作開(kāi)展的有效性。(2)完善約束監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)建立健全深化業(yè)財(cái)一體機(jī)制,合理應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源與數(shù)據(jù),通過(guò)合理配置,有效節(jié)約成本。在深化業(yè)財(cái)一體活動(dòng)開(kāi)展中,各個(gè)部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極參與,主動(dòng)融合,企業(yè)也可制定相應(yīng)的激勵(lì)手段,促使各個(gè)部門(mén)參與其中,上下一心,共同加速深化業(yè)財(cái)一體。(3)建立健全責(zé)任追究制,健全監(jiān)督機(jī)制,全面提升員工責(zé)任感,強(qiáng)化員工專業(yè)技能與綜合素質(zhì)的提升。相關(guān)制度還可約束員工的行為,促使員工全身心的投入到工作中,以此確保企業(yè)管理效率。需要注意的是,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展法律、法規(guī)培訓(xùn),逐步增強(qiáng)員工的法律意識(shí),以此確保深化業(yè)財(cái)一體機(jī)制的有效建立,強(qiáng)化各類風(fēng)險(xiǎn)防范,注重內(nèi)部控制制度建設(shè),以此推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

4.強(qiáng)化企業(yè)資金財(cái)務(wù)管控

就企業(yè)發(fā)展而言,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)屬于常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn),也是影響最為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。資金是企業(yè)的血液,財(cái)務(wù)是企業(yè)的靈魂,企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展均歸于資金運(yùn)轉(zhuǎn)。在深化業(yè)財(cái)一體化背景下,企業(yè)資金財(cái)務(wù)管控措施主要包括:(1)建設(shè)資金風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,完善資金處置機(jī)制,將預(yù)付款、外在業(yè)務(wù)、投資風(fēng)險(xiǎn)作為監(jiān)測(cè)重點(diǎn),逐步細(xì)化業(yè)務(wù)操作流程,選取資金集中管理手段,逐步規(guī)劃合同、審批手續(xù),設(shè)定合同、手續(xù)審批等級(jí),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)早發(fā)現(xiàn)、事故早處理的目的。定期開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)管,動(dòng)態(tài)分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),匯總每月的款項(xiàng),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)各個(gè)部門(mén)資金運(yùn)用情況,注重風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。認(rèn)真核對(duì)往來(lái)賬務(wù),在萌芽期消除割裂風(fēng)險(xiǎn)隱患。(2)強(qiáng)化資金前置審批,在線監(jiān)測(cè)資金,企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入資金預(yù)算管理系統(tǒng),企業(yè)每筆資金的支出與收入均需要錄入系統(tǒng),嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章開(kāi)展操作,就項(xiàng)目建設(shè)需要應(yīng)用的資金,應(yīng)當(dāng)提前審批。促使資金支付與業(yè)務(wù)流程密切聯(lián)系,以此強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)管控。(3)化資金風(fēng)險(xiǎn)管控,開(kāi)展全周期管控,實(shí)施資金支出集體決策、會(huì)計(jì)師聯(lián)簽制度,實(shí)時(shí)監(jiān)控每筆資金應(yīng)用情況。在業(yè)務(wù)結(jié)束后,需要審核整個(gè)業(yè)務(wù)流程,分析其中的風(fēng)險(xiǎn),積極開(kāi)展“查漏補(bǔ)缺”,以此全面降低深化業(yè)財(cái)一體化資金風(fēng)險(xiǎn)。

5.全面提升信息技術(shù)效果

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,各行各業(yè)均朝著自動(dòng)化、智能化方向發(fā)展,在人們?nèi)粘I钌a(chǎn)中,信息化發(fā)揮著不可替代的作用。在深化業(yè)財(cái)一體的時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代潮流,借助信息化手段,全面提升企業(yè)管理效率,為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)方法與內(nèi)部控制制度建設(shè)與應(yīng)用提供技術(shù)支撐。就企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)工作開(kāi)展,通過(guò)應(yīng)針對(duì)性的技術(shù)支持,可全面提升企業(yè)管理效率。同時(shí),還需要在成本控制、預(yù)算編制、投資決策等方面滲入信息化技術(shù),以此促使企業(yè)業(yè)財(cái)一體化,開(kāi)展全面性管理。在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)共享數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用的合理性。在此基礎(chǔ)上,開(kāi)展內(nèi)部控制制度建設(shè),深入貫徹深化業(yè)財(cái)一體理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范,才可確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的有效性,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制。

6.注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)算

在深化業(yè)財(cái)一體背景下,企業(yè)不斷在業(yè)財(cái)一體化計(jì)劃制定,還是在業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)定過(guò)程中,均需要要科學(xué)財(cái)務(wù)管理預(yù)算體系的支撐。在當(dāng)前時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化資源配置,確保內(nèi)部資源的合理應(yīng)用,最大程度避免資金無(wú)效占用現(xiàn)象的存在。企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理、完善內(nèi)部控制制度建設(shè),采取有效措施,強(qiáng)化各類風(fēng)險(xiǎn)防范。同時(shí),企業(yè)還需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算、內(nèi)控管理,制定出最佳的預(yù)算方案,借助信息系統(tǒng)開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核,以此全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,凸顯出財(cái)務(wù)管理預(yù)算的有效性。

7.構(gòu)建專業(yè)業(yè)財(cái)一體化隊(duì)伍

企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確深化業(yè)財(cái)一體化適用權(quán)限,完善深化業(yè)財(cái)一體機(jī)制,最大程度保障深化業(yè)財(cái)一體作用的發(fā)揮,以此全面提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。人是各項(xiàng)工作開(kāi)展的關(guān)鍵點(diǎn),企業(yè)想要全面落實(shí)深化業(yè)財(cái)一體政策,推動(dòng)企業(yè)得到更好的發(fā)展,就必須要強(qiáng)化深化業(yè)財(cái)一體隊(duì)伍的建設(shè),在隊(duì)伍內(nèi)應(yīng)當(dāng)配備財(cái)務(wù)人員、運(yùn)營(yíng)人員、業(yè)務(wù)人等,確保深化業(yè)財(cái)一體隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的完整性,促使深化業(yè)財(cái)一體隊(duì)伍上下痛心,緊密配合,相互協(xié)作,以此確保企業(yè)得到更好的發(fā)展。同時(shí),還企業(yè)還需要定期開(kāi)展財(cái)務(wù)培訓(xùn)工作,逐步增強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、溝通能力,通過(guò)引入先進(jìn)財(cái)務(wù)理念與財(cái)務(wù)手段,提升財(cái)務(wù)人員效益預(yù)算資料獲取質(zhì)量,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定合理的風(fēng)險(xiǎn)防范制度與體系,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作的合理性。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)從自身發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),設(shè)置相應(yīng)的深化業(yè)財(cái)一體崗位,強(qiáng)化與財(cái)務(wù)部門(mén)、內(nèi)控管理部門(mén)之間的聯(lián)系,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部鐵三角,全面提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量。

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