基于共享服務(wù)理念的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化探索

蔣秋菊

（深圳市富鑫達(dá)電子有限公司，廣東 深圳 518106）

一、前言

信息技術(shù)已經(jīng)全面滲透到各個(gè)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，在財(cái)務(wù)管理中同時(shí)融入信息化和共享服務(wù)理念，將加快促進(jìn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)智能化、數(shù)字化、一體化財(cái)務(wù)管理。隨著集團(tuán)公司整體發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大，業(yè)務(wù)類型不斷增加，財(cái)務(wù)信息化程度與集團(tuán)公司發(fā)展需求不匹配的問題越來越突出，集團(tuán)公司有必要引進(jìn)共享服務(wù)理念，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的僵局，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，建設(shè)業(yè)財(cái)一體化，提升集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理水平，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)治理效率。

二、集團(tuán)公司基于共享服務(wù)理念構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

財(cái)務(wù)共享是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的初始點(diǎn)和重點(diǎn)，企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合是經(jīng)營(yíng)管理的重要基礎(chǔ)，只有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)充分交融，財(cái)務(wù)方可在業(yè)務(wù)前端為業(yè)務(wù)決策提供可靠數(shù)據(jù)支持，并在業(yè)務(wù)過程中和事后進(jìn)行總結(jié)，為新業(yè)務(wù)提供準(zhǔn)確的歷史經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而全面優(yōu)化企業(yè)的資源配置、資本結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)價(jià)值增長(zhǎng)[1]。財(cái)務(wù)管理使用財(cái)務(wù)分析、管控、預(yù)測(cè)等手段解決企業(yè)前端事項(xiàng)中的問題，財(cái)務(wù)管理倒逼前端經(jīng)營(yíng)工作，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，而這些工作的有效落實(shí)需要充足的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，而共享則是拓展財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)獲取范圍的有效推手，同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理服務(wù)于前端業(yè)務(wù)的通道。

集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與預(yù)期存在較大差距，如集團(tuán)內(nèi)部系統(tǒng)獨(dú)立性強(qiáng)，信息共享程度低；各個(gè)業(yè)務(wù)板塊所使用的軟件具有明顯的行業(yè)特征，信息溝通難度大；下屬公司財(cái)務(wù)信息化水平層次不一；信息孤島情況嚴(yán)重，數(shù)據(jù)集成與應(yīng)用類型多樣化，集團(tuán)公司的信息披露機(jī)制和決策體系不完整等。目前集團(tuán)公司基于財(cái)務(wù)共享建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化是必然趨勢(shì)，集團(tuán)公司只有融入共享服務(wù)理念并引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)方能加速財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型并創(chuàng)新，構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)流程，提高財(cái)務(wù)決策時(shí)效性。

三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化問題以及面臨的挑戰(zhàn)

1.對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足

集團(tuán)公司管理層人員以及下屬公司對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足，具體表現(xiàn)在以下幾方面：第一，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不全面或者抱有過高期望，公司各業(yè)務(wù)部門未能及時(shí)提出相關(guān)需求，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案落實(shí)難度高。第二，集團(tuán)公司各職能部門以及分子公司對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)知不一致，大部分人員認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)部門和信息技術(shù)部門的工作任務(wù)，因而不積極配合建設(shè)工作。第三，集團(tuán)部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)還停留在提高財(cái)務(wù)工作效率、減輕工作負(fù)擔(dān)方面，未能準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化對(duì)資金精細(xì)化管理、內(nèi)部信息共享溝通、提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的作用，拖慢財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

2.信息系統(tǒng)整合不到位

集團(tuán)公司統(tǒng)一部署信息系統(tǒng)，各個(gè)分子公司根據(jù)各自業(yè)務(wù)板塊特點(diǎn)部署核心業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，經(jīng)過實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，集團(tuán)公司內(nèi)部信息系統(tǒng)數(shù)量多，且類型豐富，不同系統(tǒng)相互獨(dú)立，造成信息孤島。企業(yè)基于共享服務(wù)理念建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)，往往都將重心放在財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)建設(shè)層面，忽略內(nèi)部其他系統(tǒng)之間以及各系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的融合對(duì)接。系統(tǒng)相互獨(dú)立，系統(tǒng)流程運(yùn)行受阻以及信息集成度低，導(dǎo)致企業(yè)上下級(jí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞缺乏有效渠道[2]。例如P公司內(nèi)部采購(gòu)合同管理系統(tǒng)已經(jīng)建設(shè)完成，但是未能與企業(yè)的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)有效對(duì)接，合同信息以及采購(gòu)供應(yīng)商信息無法實(shí)時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中的業(yè)務(wù)表單，仍舊需要再次在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中錄入數(shù)據(jù)。

3.信息系統(tǒng)功能模塊應(yīng)用不全面

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與集團(tuán)公司各成員公司距離較遠(yuǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心與各單位無障礙的雙向傳輸，需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)支撐，方可保證核算業(yè)務(wù)和管理決策準(zhǔn)確無誤。集團(tuán)公司在建設(shè)財(cái)務(wù)共享信息化之前，大力推廣ERP系統(tǒng)，尤其重視ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊，要求各分子公司必須具備上線運(yùn)行財(cái)務(wù)模塊的條件，但是忽略了ERP系統(tǒng)中其他模塊的推廣應(yīng)用，容易出現(xiàn)各單位相同業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)不一致。比如有的單位可以使用ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)模塊中的訂單申請(qǐng)，經(jīng)過數(shù)據(jù)集中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可快速轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而部分成員單位只能在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)由平臺(tái)處理后轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，再傳遞至ERP系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)相差較大，嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)時(shí)效性。

4.業(yè)財(cái)一體化建設(shè)難度大

集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)全面上線運(yùn)行，但是財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的口徑不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)系統(tǒng)難以自動(dòng)收集和整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，只能先從業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出所需數(shù)據(jù)，然后繼續(xù)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，整體操作流程繁瑣，且耗費(fèi)時(shí)間成本較大。此外導(dǎo)出錄入過程中還容易出現(xiàn)人員操作失誤，造成信息失真，可能對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)決策產(chǎn)生負(fù)面影響。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的阻礙大幅度增加業(yè)財(cái)一體化建設(shè)難度，財(cái)務(wù)管理一體化、扁平化、信息化實(shí)現(xiàn)進(jìn)程放緩。

5.財(cái)務(wù)信息化人才短缺

集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人才具備過硬的財(cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì)，企業(yè)財(cái)務(wù)人才大多都擁有助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師職稱，屬于行業(yè)佼佼者，但是部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)了解較少，不擅長(zhǎng)全面應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件處理工作。目前集團(tuán)公司內(nèi)部充分掌握財(cái)務(wù)管理專業(yè)、信息技術(shù)操作、共享服務(wù)理念的財(cái)務(wù)人才數(shù)量較少，無法滿足業(yè)務(wù)規(guī)模日益擴(kuò)大的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)需求，財(cái)務(wù)信息化人才短缺是集團(tuán)公司信息化建設(shè)進(jìn)程中最大的阻礙之一。

四、構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)劃

1.明確財(cái)務(wù)共享信息化目標(biāo)

基于共享服務(wù)理念構(gòu)建集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化，首要工作是明確財(cái)務(wù)共享信息化目標(biāo)，圍繞財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、財(cái)務(wù)工作效益等合理設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享信息目標(biāo)[3]。集團(tuán)公司可以立足于自身和分子公司經(jīng)營(yíng)情況，將為企業(yè)提供時(shí)效性強(qiáng)、高價(jià)值財(cái)務(wù)信息作為基礎(chǔ)，劃分財(cái)務(wù)共享信息化目標(biāo)范圍。集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)基于財(cái)務(wù)共享信息化要求，進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，更新相關(guān)崗位職責(zé)內(nèi)容，加快構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理。此外，集團(tuán)公司需要聘請(qǐng)財(cái)務(wù)共享專家，指導(dǎo)建設(shè)財(cái)務(wù)共享信息化，從客觀層面評(píng)價(jià)分析企業(yè)信息化建設(shè)方案的可執(zhí)行性，由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織，帶領(lǐng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等部門建設(shè)財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)。

2.梳理財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)流程

集團(tuán)公司應(yīng)該及時(shí)梳理財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)流程，同時(shí)明確具體的建設(shè)內(nèi)容，首先，在建設(shè)準(zhǔn)備階段，集團(tuán)公司需要編制立項(xiàng)文件，建立建設(shè)隊(duì)伍，制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃書，同時(shí)劃定財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)際范圍，在集團(tuán)戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)下確定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)機(jī)。其次，進(jìn)行深入調(diào)研和需求采集分析，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化需求資料以及外部市場(chǎng)信息進(jìn)行整合，集團(tuán)公司可對(duì)相關(guān)職能部門進(jìn)行調(diào)查，收集集團(tuán)公司核心業(yè)務(wù)和各子公司核心業(yè)務(wù)資料。再者，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求整合編制報(bào)告，上報(bào)至管理層，由管理層人員結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，統(tǒng)籌部署財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。最后，對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部信息環(huán)境進(jìn)行全面評(píng)估，參照業(yè)內(nèi)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合公司業(yè)務(wù)的實(shí)際需求重新構(gòu)建信息技術(shù)應(yīng)用架構(gòu)，定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、安全架構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，夯實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行基礎(chǔ)。

3.提高管理層對(duì)財(cái)務(wù)共享信息化的重視

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一把手項(xiàng)目，需要集團(tuán)高層以及各分子公司管理層對(duì)其高度重視，從全局角度出發(fā)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化制度體系、組織結(jié)構(gòu)、建設(shè)流程等進(jìn)行規(guī)劃調(diào)整。首先，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)項(xiàng)目總體負(fù)責(zé)人員需要向各級(jí)管理層和部門人員，貫徹宣傳財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使其能夠深入了解財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能作用，以及具體建設(shè)工作該如何配合，要求業(yè)務(wù)職能部門積極參與建設(shè)方案制定和執(zhí)行，各層級(jí)部門分工協(xié)作，發(fā)揮部門協(xié)同作用，加快財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線運(yùn)行。其次，集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)分子公司落實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃，統(tǒng)一部署，避免財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程繁瑣重復(fù)，統(tǒng)一信息系統(tǒng)，減少系統(tǒng)連接問題。最后，將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提升至戰(zhàn)略高度，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，投入足夠的資金建設(shè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，全面推廣系統(tǒng)功能模塊，充分應(yīng)用，并解決集團(tuán)和分子公司信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享中心連接問題[4]。另外，企業(yè)ERP系統(tǒng)內(nèi)需優(yōu)化“管理者駕駛艙”模塊，對(duì)駕駛艙的監(jiān)測(cè)跟蹤、財(cái)務(wù)分析、反饋信息功能模塊進(jìn)行優(yōu)化，管理者根據(jù)權(quán)限查看系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)掌握集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)情況，然后對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行適度調(diào)整，進(jìn)一步提高集團(tuán)管理者對(duì)公司以及分子公司的管控力度。

4.建設(shè)業(yè)財(cái)一體化，解決信息孤島問題

集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念，加快建設(shè)業(yè)財(cái)一體化，深化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的聯(lián)系，打破內(nèi)部信息溝通僵局，解決信息孤島問題。集團(tuán)公司根據(jù)財(cái)務(wù)共享信息化目標(biāo)，從財(cái)務(wù)管理層面出發(fā)，統(tǒng)一財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系，打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的交流通道，確保財(cái)務(wù)信息“下得去、上得來”，為前端業(yè)務(wù)提供可靠的財(cái)務(wù)信息支撐，以及準(zhǔn)確分析總結(jié)前端業(yè)務(wù)情況。構(gòu)建物流、資金流、信息流于一體的財(cái)務(wù)管理信息化體系則需要集團(tuán)公司規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流程，放棄人工銜接財(cái)務(wù)信息的操作，將財(cái)務(wù)管理信息化落腳點(diǎn)放在制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、一體化和扁平化。此外，集團(tuán)公司優(yōu)先選擇統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件，圍繞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，統(tǒng)一財(cái)務(wù)工作，公司以及分子公司信息系統(tǒng)盡快與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理信息采集范圍，為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策、管理決策提供有效依據(jù)。

5.落實(shí)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)督

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理正處于轉(zhuǎn)型階段，核算型財(cái)務(wù)已經(jīng)不適用日漸壯大的集團(tuán)公司，財(cái)務(wù)管理重心由核算轉(zhuǎn)向管理、監(jiān)督、控制是必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也需要緊跟財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型變化，應(yīng)用信息技術(shù)工具強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的管理職能，建設(shè)智能化、數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系[5]。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，需盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)督，方可對(duì)集團(tuán)公司和多個(gè)分子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面控制。集團(tuán)公司通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將財(cái)務(wù)管理信息集成、管理、深度挖掘信息等工作轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)共享中心，集團(tuán)公司總部財(cái)務(wù)職能部門則可將工作重心放在監(jiān)督和控制方面，財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤收錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員采集分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確掌握集團(tuán)整體財(cái)務(wù)情況以及經(jīng)營(yíng)情況，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

6.構(gòu)建業(yè)財(cái)稅智能化系統(tǒng)

集團(tuán)公司有必要構(gòu)建業(yè)財(cái)稅智能化、一體化信息系統(tǒng)，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，打通業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)流、發(fā)票流、財(cái)務(wù)流一體化。全面支持稅務(wù)管理進(jìn)項(xiàng)稅銷項(xiàng)稅管理、抵扣認(rèn)證、納稅申報(bào)，形成集票稅管理、業(yè)稅管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、決策支持與一體的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)，業(yè)財(cái)稅深入聯(lián)系為財(cái)務(wù)部門的應(yīng)收付核算、成本管控、預(yù)算管理、資金管理等提供全面的前端數(shù)據(jù)，企業(yè)的業(yè)稅、財(cái)稅聯(lián)合效應(yīng)擴(kuò)大，風(fēng)險(xiǎn)防控能力顯著提升。例如B集團(tuán)公司在稅務(wù)管理發(fā)票管理前端引入智能機(jī)器人，由其聯(lián)系客戶、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)，以及其認(rèn)為基礎(chǔ)構(gòu)建發(fā)票數(shù)據(jù)物聯(lián)網(wǎng)。該公司發(fā)票智能機(jī)器人可自主進(jìn)行交票登記、發(fā)票掃描分離、發(fā)票真?zhèn)巫R(shí)別等，與公司智稅云結(jié)合進(jìn)行稅務(wù)核算、風(fēng)險(xiǎn)防控，與財(cái)務(wù)共享結(jié)合，自動(dòng)查詢客戶支付數(shù)據(jù)。

7.劃分參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)崗位的職責(zé)

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，集團(tuán)公司內(nèi)部參與建設(shè)人員數(shù)量較多，合理劃分參與建設(shè)人員的崗位職責(zé)，是公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵之一。集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案中需要明確各個(gè)員工的作用，定義崗位職能，按照不相容崗位相互分離原則調(diào)整崗位職能。同時(shí)集團(tuán)公司還應(yīng)當(dāng)以共享服務(wù)理念為基礎(chǔ)，參考其他公司經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化內(nèi)部資源配置，取消不必要的信息化建設(shè)崗位和環(huán)節(jié)，避免資源浪費(fèi)[6]。此外，集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)建立嚴(yán)格的考評(píng)獎(jiǎng)懲機(jī)制，比如根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃計(jì)劃書，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)模塊超過預(yù)定時(shí)間一周后完成，則相應(yīng)模塊的負(fù)責(zé)人需要繳納100元到300元不等的懲罰金，小于一周則不懲罰，按時(shí)完成者可享受100元到600元獎(jiǎng)勵(lì)。

8.加大財(cái)務(wù)信息人才培養(yǎng)力度

基于共享服務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要大量的財(cái)務(wù)信息化人才支撐，集團(tuán)公司明確人才的關(guān)鍵之后，需要投入一定的資金構(gòu)建培訓(xùn)機(jī)制，應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部資源對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng)，同時(shí)引進(jìn)新人才補(bǔ)充壯大財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。首先，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的技術(shù)人員需要與財(cái)務(wù)部門及時(shí)對(duì)接，一方面，技術(shù)人員對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作內(nèi)容、流程以及目標(biāo)了解掌握，熟悉財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)則，另一方面，向財(cái)務(wù)人員推廣信息技術(shù)，使其了解如何準(zhǔn)確操作財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。其次，定期組織財(cái)務(wù)人員參與系統(tǒng)化的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，分別對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理、信息技術(shù)、共享服務(wù)理念等展開學(xué)習(xí)，同時(shí)組織考試考核，篩選一批優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員重點(diǎn)培養(yǎng)，使其成為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的中堅(jiān)力量，與技術(shù)部門深度合作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員參與信息化項(xiàng)目，技術(shù)人員參與財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)工作，組建強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)。最后，根據(jù)集團(tuán)公司的實(shí)際需求，從人才市場(chǎng)和高校招聘具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和堅(jiān)實(shí)理論基礎(chǔ)的人才，通過后期培養(yǎng)成為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的后備力量。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)管理是集團(tuán)公司的發(fā)展核心要素，在大智移云時(shí)代財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的必然走向，集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)緊跟外部形勢(shì)，加快構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)，融入共享服務(wù)理念強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能，打造信息、資源、管理一體化機(jī)制。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并不是一朝一夕可以完成的工作，其需求公司上下全體員工共同努力，不斷革新財(cái)務(wù)管理模式，調(diào)整財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能模塊，總的來講是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)化工作任務(wù)。集團(tuán)公司需要統(tǒng)一各分子公司對(duì)財(cái)務(wù)共享信息化的認(rèn)識(shí)，消除內(nèi)部信息系統(tǒng)之間的屏障，加深業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換傳輸效率穩(wěn)步提升，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控能力，為集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供可靠支持。