跨境電子商務環境下的財務管理研究

鄧南柳

（深圳市易達云科技有限公司，廣東 深圳 518100）

現階段，雖然信息技術的廣泛運用給企業在加強跨境電子商務環境下的財務管理工作帶來了一定發展優勢和突破機遇，前景廣闊，但也提出了新的要求和標準。固守傳統財務管理模式將無法滿足跨境電子商務環境下財務管理工作的發展要求，亟需順應新形勢對其進行相應的創新與優化。只有對跨境電子商務環境下財務管理過程中遇到的各種問題、現有管理模式的利弊、后期管理手段的優化等方向進行深入的探究，才能有效地提出改善對策，促進跨境電子商務活動健康有序發展。

一、跨境電子商務環境下財務管理優勢

1.便于企業財務預算管理

在傳統財務管理模式下，主要采用靜態管理方式，相關人員獲取的財務數據由于不能確保高度時效性，容易受信息收集、整理、分析和傳遞不及時的影響，造成財務信息失真，不能很好地適應跨境電子商務環境下經營管理需要，降低了財務管理的工作成效。為應對跨境電子商務環境帶來的新變化和挑戰，一方面，企業可積極采用動態財務管理模式，利用網絡化的財務信息系統來實時收集經營數據，并經過快速統計、計算，高效地整理為可靠的財務信息，這樣便于財務人員快速全面了解企業的經營活動，獲取完整的財務信息，幫助管理者及時分析企業經營狀況，有效達成財務預算管理目標，助力企業制定科學發展決策。另一方面，企業可積極采用互聯網化的現代化財務管理工具，突破原有財務預算管理僅覆蓋企業短期經營目標或國內經營目標的限制，將企業預算管理范圍擴展到國內外所有經營事項，將預算資源統籌調配到生產鏈和銷售鏈的上下游使用，更好地打通預算編制各環節，形成原材料采購、生產制造、銷售等諸多環節全球一體的全面預算管理格局。

2.提高企業財務管理水平

隨著跨境電子商務時代的來臨，企業經營全面走向電子化，要求企業積極應用網絡技術充分參與全球化經營，這樣才能更具國際競爭優勢，這也必然引導企業財務管理朝著國際化的方向發展。所以，在跨境電子商務環境下的企業財務管理應做到與國際接軌，一是財務管理人員不但需要全面掌握主要經營地所在國家或地區的財稅相關法規與政策，還需要全面熟悉與其有關聯貿易往來國家的相應財稅政策，也需要掌握一定的外語能力，積極了解國際財稅準則與各國關稅貿易制度。二是財務管理人員不單只服務于國內經營管理所需的財務數據收集、整理與分析，更需要將互聯網技術充分應用到財務管理中，以互聯網以及各個節點為載體，電子貨幣為主要交易貨幣，突破時間和空間的限制，全方位對各種交易進行相應的跟蹤和監控，隨時隨地進行財務數據的收集，從而全面提高財務管理水平，引導企業更好地發展[1]。

3.幫助企業制定合理的發展策略

財務管理的任務內容比較多，其中最重要的有：一是利用財務管理工具全面整合企業資源進行科學分配與合理使用；二是打通財務管理與資金管理的各連接環節，綜合運用財務管理手段，調取財務數據，對資金使用情況進行動態監管，確保企業資金流正常運轉；三是利用自身專業優勢協助企業掌控經營現狀，預測發展趨勢，從而為企業制定科學合理的發展策略提供有力支持。可見，在跨境電子商務環境下的財務管理不但可以運用互聯網技術來收集和整理企業財務數據，也能用它來幫助企業實現集中化管理與決策，尤其是在維護和管理企業與供應商、客戶之間的關系方面，互聯網環境下的財務管理在觸達工具、信息交流與傳播方面優勢更明顯，便捷的數據互聯互通可以給企業管理者提供了更為精準的經營數據參考，不斷演進的財務分析工具可以輔助企業進行科學決策，這一優勢有利于增強企業的綜合競爭實力，促進企業健康發展。

二、跨境電子商務環境下財務管理存在的問題

1.財務管理不規范

在跨境電子商務環境下，許多企業都需要進行跨國交易，而不同國家或地區因為文化傳統、法律制度、交易環境等方面的差異，導致在財務管理領域出臺了各自不同的法律界定和管理規定。一方面，由于雙方的認定標準、管理要求不一致將導致較多的爭端和矛盾，而且目前還缺乏明確的跨境財務爭端解決機制與完善的財務法律規范，因此，跨境電子商務環境下所進行的財務管理工作會必然會面臨許多問題。另一方面，很多企業還沒有制定適應多元化、國際化發展趨勢的財務管理體系，導致財務人員在開展財務管理工作時缺少操作規范和指引。比如，企業財務管理人員在日常財務賬目處理上還是按照原有適用于國內經營的那套規章制度來操作，收集的財務數據因無法兼顧國內和國際環境變量，無法突破不同國家或地區對財務和資金管理方面的限制，導致出具的財務管理建議與實際經營需要存在較大的偏差，影響工作成效。財務管理工作過程中不規范的情形具體表現在多個方面，一方面，如票據、經費、報表、原始憑證等方面缺乏整體規范，導致原始憑證管理不到位，相應的手續辦理不及時，信息填寫不規范，財務會計信息質量無法得到保證，使得收集和整理的財務資料基本上只能滿足國內管理需要；另一方面，在跨國電子商務環境下的財務管理中無法綜合考慮所在國家的政治、經濟、政治、法律、稅收及外匯風險等因素，導致財務管理工作中出現了許多不規范的問題，滋生了較多的財稅合規風險，日益影響到企業的正常經營，可見制定在跨境電子商務環境下的財務管理規范勢在必行[2]。

2.預算管理不到位

受傳統觀念影響，部分企業的預算管理意識薄弱，沒有成立專門的預算管理部門，甚至一些企業沒有落實預算管理的責任劃分，導致預算工作流于形式，無法落到實處，影響其效能的發揮。一是部分企業在開展預算管理工作時，通常按照以前年度的財務收支數據進行預測和編制，無法將歷史經營數據和未來發展計劃、國內發展規劃和國際拓展計劃等因素綜合起來考慮，導致預算編制結果與企業實際經營情況嚴重不符，既無法集中優勢資源助力企業拓展新業務，也無法做好國內和國外雙重環境下經營活動的協同發展。二是部分企業沒有兼顧跨境電子商下財務管理要求來制定適宜的預算管理方案，常常因為采用不合理的預算編制方式，財務和各部門之間的信息交流不順暢，導致無法根據企業的實際經營情況來進行精準預算[3]。一旦財務預算管理執行不到位，資金分配不科學，將導致企業內部將面臨資金隨意使用的問題，一部分部門資金比較匱乏，另一部分部門卻資金過剩，進而出現企業內部部門之間的關系不和諧，發展步調不協調的情況。三是部分企業還沒有制定完善的財務預算管理制度，即便一些企業已經制定了財務預算管理方案，但在實際操作中，往往比較重視經濟效益，過于強調節約成本，未能安排足夠的財務人員對企業財務資金的使用情況進行追蹤與監管，導致預算管理秩序混亂，預算紀律執行情況松弛，年度預算管理目標執行不到位，進一步阻礙了企業財務管理水平的提升。

3.監督管理不徹底

在企業經營管理過程中，維持各項資金的有效運轉是企業可持續發展的生命線，因此，穩定的財務資金是企業財產中不可或缺的一部分。但在企業實際財務管理過程中，部分管理人員比較重視資產管理，把提高固定資產的使用效率作為工作重點，而對其他財務資金的使用管理不深入，監督不到位，容易產生各種財務問題和資金流動性風險。在跨境電子商務環境下，很多企業也沒有制定詳細的資金監督管理方案，財務管理人員的監督管理意識淡薄，加上現有的監督管理方式和手段落后，現代化的財務監督管理工具也沒得到廣泛的運營，使得財務監督管理工作很不到位，常常滋生各種財務風險，不利于企業健康發展。

4.財務管理體系滯后

跨境電子商務是經濟社會快速發展后形成的產物，它的出現要求財務管理體系也應適應經營形勢的變化做出變革。在傳統財務管理模式下，財務電子信息傳遞過程中存在一些不合時宜的限制因素，無法保證財務信息安全，財務管理體系也比較落后，在制度內容上缺少與時俱進的合理規范，在管理標準和方式上不具備先進性，對資金運行管理缺乏有效監管[4]。加上現行財務管理體系還受到傳統規則的限制，在財務制度完善和財務管理工具革新方面缺乏足夠的內在驅動力，無法順應外部環境不斷變化做到快速自我革新，這給跨境電子商務環境下開展企業財務管理工作帶來諸多不良影響。

三、跨境電子商務環境下優化企業財務管理的相關對策

1.創新財務管理模式

受跨境電子商務環境的影響，企業為應對經營形勢的轉變給現有財務管理模式帶來的沖擊，紛紛引進集中財務管理模式，搭建先進的財務管理信息系統，運用現代化的財務管理工具科學調配企業資源，在某種程度上幫助企業節約成本，提高資源使用效率。一是企業為滿足跨境電子商務發展要求，在全球范圍內對企業資金進行調配與管理，可以利用網絡化財務信息系統來進行動態管理，省略傳統財務管理中冗余的內容與環節，實現資金使用情況的全球追蹤管理。二是企業還可以充分引進分權型財務管理模式和混合型財務管理模式，通過采用分權與集權相結合的財務管理方法來滿足跨境電子商務環境下經營發展需要，有效提升企業財務管理水平。三是企業在可以根據經營發展情況，對現有管理模式進行改革創新，例如，通過建立動態化管理系統，提高企業會計信息收集、整理與核算的時效性，將財務管理模式與現代貿易模式實現充分連接起來，助推企業財務管理模式順應跨境電子商務形勢變化而不斷創新，促使企業更加重視財務信息的時效性，有效提高企業財務管理的工作效率[5]。因此，在跨境電子商務環境下，需要不斷創新企業財務管理模式，確保財務信息及時生成，使得財務管理模式不再被動變化，而是主動出擊，與時俱進。

2.做好財務預算管理工作

預算管理始終貫穿財務管理工作的整個過程，是財務管理中不可或缺的一環，更是企業順利開展各項經營活動的可靠依據。所以，在跨境電子商務環境下，一是企業需要結合財務預算管理目標在內部設立專業的財務預算管理團隊，保證預算管理工作有足夠的人力來負責全面推動與跟蹤，確保預算管理目標執行到位。二是企業預算管理需要在各部門的全面配合和參與，這樣才能保證財務預算管理的工作流程規范，工作職責劃分科學。三是在實施預算管理過程中，可以結合企業之前的經營狀況，根據對經濟下滑或上漲等情況的預測，采取動態和彈性的預算編制方式來不斷調整預算偏差，從而保證預算管理的科學性和有效性。四是結合企業財務預算方案，通過對企業財務支出項目的逐項分析來盡可能掌握每筆資金的流轉動向，合理分配和使用企業資源，有序開展財務管理工作。

3.加強財務管理的過程監督

在跨境電子商務環境下，財務管理工作中各個環節都要接受監督管理。首先，企業不但需要規范監督管理體系，強化監督管理過程，優化監督管理方式，還需要整合社會監督力量加入到各個監管環節中，例如在審計部門配合下，實現多元化的監督，及時找到財務管理中存在的問題，提出改進措施，減少財務風險。其次，在跨境電子商務環境下，企業應加強財務監督管理體系的建設，不管是哪個部門或者管理者，都要嚴格按照規章制度的要求來操作，責任到人，讓財務管理工作更加規范和公開透明，保證財務安全。再次，企業的監督管理部門應定期開展財務監督職責行使情況的審查，保證企業財務監督管理工作有效落實。最后，企業資金管理部門應加強預算內財務資金使用的過程監督，要給企業經營發展提供充足的資金，以便保證專項任務快速完成，提高專項財務資金使用效率。除此之外，企業還應對預算外的財務資金的使用情況進行有效監管，避免因對預算外的資金監管不嚴，造成資金隨意消耗，損害企業的整體利益。

4.建立適應跨境電子貿易環境的財務管理體系

為了更好地完成跨境電子商務環境下財務管理目標，建立完善的財務管理體系是非常必要的，它不但可以讓企業財務管理更加規范與專業，也能有效提高企業財務管理水平。從目前情況來說，現有的財務管理體系主要以財經法規、操作準則、財務制度和審計準則等為主，但這些體系大部分是根據傳統貿易環境下財務管理的要求來制定的，雖然大部分規則可以在跨境電子商務環境下的財務管理過程中繼續起到約束、管理的效果，但依然會面臨一些問題，這些問題不只是停留在交易模式上，也會出現在貨幣形式上。由于跨國之間交易，各個國家的文化與法律制度各不相同，這對跨境電子商務背景下的企業財務管理工作開展提出了新的要求[6]。它要求國家積極發布符合跨境電子商務環境下財務管理需要的法律規范和財稅制度，企業也應加強與交易方的溝通，縮小不同國家或地區在制度方面的差異，尋找雙方共同認可的標準，保證跨境電子商務環境下的交易活動的順利進行。

四、結語

總而言之，跨境電子商務時代的來臨，給新時期的財務管理工作提出了新的考驗與挑戰。在這種情況下，一方面，企業在開展財務管理工作前，需要結合實際情況，加強財務問題探究，并根據跨境電子商務發展態勢進行調整，創新財務管理模式，以一種全新的形式來迎接跨境電子商務提出的新挑戰，保證企業財務管理工作穩定運行，促進企業更好發展。另一方面，企業通過加強財務管理制度建設，規范財務管理流程，強化對財務管理過程的調查與監督，進而不斷完善財務管理體系，引導企業財務管理工作有序進行，有效提高企業財務管理水平，減少財務風險，增強企業綜合競爭實力，為企業健康發展奠定良好的基礎。