方志館館藏建設與服務探索

泰安市方志館 劉凱

一、前言

隨著對方志館的重視程度不斷提升，方志館建設如火如荼開展。地方志作為地方社會性文化發展的基礎，其對于記載歷史、推動社會進一步發展有著積極作用。方志館發揮著地方歷史文獻收藏、地情資料展示、地域文化研究等作用，具有“存史、咨政、育人”效果，并且還能夠進行展覽、編撰、開發、宣傳歷史文化，開展業務培訓、信息服務等業務。地方志是方志館的重要館藏，是我國傳統文化思想、特色及個性的結合，在我國歷史文化中有著獨樹一幟的特點，其歷史文化及經世致用方面的價值都尤為突出。

國有史，地有志，家有譜。地方志是中國傳統文化的瑰寶。地方志，古稱地志、地記、圖經、方志等，是指全面、系統地記述本行政區域自然、政治、經濟、文化、社會的歷史與現狀的資料性文獻。地方志以特殊體例作為著述，對該地區的人文、社會、自然、經濟的歷史形態及現狀，進行全面、準確且系統的闡述，是集合了當代思想文化與傳統思想文化的載體，所編制的地方志對不同地區、各行各業的整體情況作出闡述，其內容新穎、資料豐富且真實，這是其他圖書所不能比擬的。而方志館就是以地方志作為依托，集合了志、鑒、館、庫及服務開發五項內容為一體的同步發展。

二、方志館建設必要性

隨著地方志編制事業的不斷進步與發展，方志館的建設對于社會主義發展也有著極大必要性，地方志能夠提供準確、全面且系統的歷史與現實資料，而方志館的建設就是打造地方志知識與信息發展相匯聚的集散地。整體來說，方志館建設具有以下幾點必要性：

（一）搜集、保存、管理地方志是其法定職責

中國地方志指導小組發布《方志館建設規定》明確指出：“省（自治區、直轄市）、市（地、州、盟）、縣（市、區、旗）應建立方志館。鼓勵有條件的鄉鎮（街道）、村（社區）建立方志館。”國家針對地方志的管理工作發布了《地方志工作條例》，條例中規定，地方志修改完成之后，應當將地方志移交本級方志館保存、管理，不得占為個人所有或者出版、發表、轉借。

（二）方志館建設是“存史、咨政、育人”作用發揮的需要

其一，存史功能。方志館最基本的功能就是存史，是地情資料收藏中心，記錄當地黨史、歷史、政治、經濟、文化、社會發展等，對當地發生的重要歷史事件進行全面詳盡記錄，并分析歷史事件發生的原因、經過和結果，傳承弘揚歷史文化，提高文化品位。

其二，咨政功能。方志館負責指導地方文獻、地情資料、區域研究及課題咨詢。館藏資料研究和闡釋習近平新時代中國特色社會主義思想在當地的實踐，總結黨的歷史經驗和優良傳統。通過研讀當地的館藏資源，可以為黨委、政府、社會機構等提供咨詢，更好地服務黨委、政府決策。

其三，育人功能。主要通過館藏資源，開展多種形式的研究和學術交流、理論研討、志稿評議等活動，舉辦各種展覽、專題講座、報告會，使方志館成為開展傳統文化教育、國情地情教育和黨史教育的重要基地。

三、方志館建設對策

隨著網絡建設的發展，現代的信息量呈爆炸式增長。在這種環境下，各類文獻也越來越多。方志館作為新生的設施，各地的方志館差異性較大，場館面積、人員配備、館藏書籍、硬件設施等存在很大的差異，很多地方的方志館在資料收集方面無法做到全面、廣泛。方志館的建設要求之一就是要加強館藏的建設，而現實的條件無法滿足預期的定位，矛盾被凸顯出來。為了加強方志館建設可以從以下幾點入手：

（一）拓展館藏范圍

方志館主要館藏資料包括地方志、地方綜合年鑒、地情資料手冊以及與地方情況相關的論文、文獻等多種類資料。其中，地方志、地方綜合年鑒是最能夠真實記錄該地區在不同時間所發生的事件、人物、地點、經過等內容，提供最為真實的歷史事實。地方期刊是對地方各界觀點的記錄，反映出地方文化水平；與地方情況相關的學術論文則是從學術層面剖析地方歷史，從理論深度對地方發展進行全方面探討，為執政者提供更多的思路，為后續的地域研究與發展提供參考。由此可見，不同的地方性資料對于該地區的發展都有著不同的意義，進行全面的收集與利用非常必要。

與地方歷史及發展相關的文獻資料非常多，在豐富館藏工作中，要拓展館藏風格，突破館藏局限，完善館藏體系，豐富館藏內容，能夠更好地吸引讀者，實現對社會主義現代化建設及地方發展提供文化服務。

（二）豐富搜集手段

一般來說，常用的資料搜集方式有交換、采購等方式。采購方式較為簡便，但是采購方式無法搜集到已經停刊、非正式出版、出版數量非常少或者散失于民間的資料。而交換的方式則成本低，更省錢，但是缺點也非常多，獲取數量有限，也更為被動。在資料搜集手段上，除了采購、交換等傳統方式之外，還可以通過加強網絡搜集與民間采購的方法來實現館藏資料的豐富，彌補傳統搜集手段的空白，多種方式相互交融，構建更為完善的搜集體系。民間搜集與網絡搜集工作具體可以采取以下措施：

1.民間搜集

方志館往往需要搜集的資料多是地方志、地方綜合年鑒以及地方文獻，這些文獻資料往往經歷過時間的洗禮，很大一部分都散落于民間，保存在個人手中。一些民間書商便看中了商機，大范圍地搜羅并且在市場中銷售。通據不完全統計，在“孔夫子舊書網”上搜索與“北京”相關的資料有一百五十萬項。而這些資料并不是全部的地方文獻，其中還包括明清、民國等不同時期的珍貴資料，隱藏于地方民間書商中的數量則更為可觀。另外，地方名人和文物商店、印刷廠、物資回收部門等機構都有可能存有一些地方史料，這些都是民間搜集的重要地區。

通過民間搜集的形式獲得史料，對豐富館藏起到了積極作用。有些散落于民間的資料由于歷史久遠，不僅具有文獻性，同時也具有文物性，為此在進行民間資料搜集過程中也要注意對文獻的保護與搶救，最大限度地保證資料的完整性。

2.網絡搜集

隨著經濟社會快速發展，科學技術不斷進步，全球一體化發展迅猛，數字化信息導入與數字平臺構建日益增加。數字化形式作為當前文獻儲存的主要形式，其易于保存，同時不占用空間，便于攜帶與傳播，為地方性資料的搜集利用創造了新的可能。隨著數字化產品的進一步豐富，大量紙質書籍、報紙、期刊實現了數字化發表，地方文獻資料及歷史資料越來越多。為此，要求方志館的工作人員要提高數字化平臺的操作技術水平，通過數字化平臺搜集文獻資料。另外，網絡搜集的形式要求方志館工作人員具有一定的學識書評及辨別能力，從而在網絡搜索中，才能夠做到事半功倍，搜集到更多的有用資料。當前，方志館建設中的數字化方向已經成為關鍵，借助數字化技術實現快速查閱、資源高度共享、信息多元化存儲，并且為大眾提供更為便捷的服務。在線上讀地方志、修編地方志已經成為一種發展趨勢，為此不斷開拓與完善網絡渠道也成為方志館建設中最為關鍵的內容。

（三）突出方志館館藏特色

隨著社會及科技的不斷發展，信息量不斷擴張，地方文獻也越來越豐富。方志館作為新型基礎設施，不同地區方志館各有差異，包括經營管理模式、硬件條件等。為此導致方志館無法做到全面、徹底的收集資料，但是館藏建設又作為方志館的硬性要求，職能定位與現實條件存在沖突，為了解決該沖突，方志館不僅要借助網絡渠道搜集信息、存儲信息，從而節省存儲空間，同時還可以圍繞重要題材有選擇性地收藏地方文獻。作為方志館最為基礎的職能之一，“資政”可以作為方志館建設中最為重要的內容優先搜集。例如，我國有些地區有著傳統的水患問題，為此可以將其設定為關鍵點，搜集水利治理相關的專題材料，包括地方的水利志、江河湖泊志、水利方面的地情書刊等，為防澇工作人員提供參考。為了進一步拓展方志館館藏范圍，方志館可以結合地方特色，圍繞地方重點關注內容，建立資料收藏系統。特色館藏建設不僅緩解了方志館的建設經費及場地需求，還可以展現地方特色，對于推動文化、經濟發展都有積極作用。

四、方志館服務探索

服務功能作為方志館重要的功能之一，提升方志館服務水平尤為關鍵，主要可以從以下幾點入手：

（一）培養“中心”意識，發揮好“存史、資政、育人”功能

首先，要牢牢掌握地方志事業轉型關鍵時期，隨著對方志館建設的重視程度不斷提升，方志館進入到新館建設、舊館升級改造的關鍵時期，為此要適當改造更新藏館。例如，泰安市方志館2018年新建了密集架書庫，上架了1.2萬冊圖書，增加了立體書架后改變了大量堆放的保存方式，從硬件角度為大眾提供了更為便捷的查閱方式及更為寬敞的閱讀空間；

其次，保持館藏書鑒與志書的專業性及完整性。收藏地方志、地方綜合年鑒是地區方志館的基本要求，為此對于地域范圍內的鎮村志、行業志、部門志等志書要應收盡收。收藏舊志方面，要求提升全面性及書籍的質量，為讀者提供最為全面且清晰的書志，提升讀者的感官；

要樹立方志館的服務大局意識。隨著我國經濟發展進入新時代，方志館的職能定位也發生了很大的變化，如已經由最初的地方歷史書籍館藏功能轉變為包括存史、咨政、育人等三位一體化功能，這就要求方志館人員積極地強化思想認識，自覺運用習近平新時代中國特色社會主義思想指導方志館建設。進一步轉變管理觀念，積極地提高責任意識，合理定位自身角色，以更好適應新形勢下方志館管理的基本需要，助力當地經濟社會發展。例如，方志館通過黨建引領，引導方志館人員理解把握強化方志館管理和實施的重要意義，圍繞中心、服務大局，將高質量的方志館管理實施和傳承優秀傳統文化、助力當地經濟社會全面發展相結合，進一步強化思想認識。

（二）讀者意識需加強，館藏服務要提升

與目前已經趨近成熟的圖書館、博物館等公共文化機構相對比，方志館現階段的服務水平仍有很大的提升空間。目前，仍存在一些問題，例如：在社會公共文化建設中起到的作用較小，人們對于方志館的重視程度不足；方志館不能滿足人民群眾日益增長的方志文化需求，人們無法享受到方志館帶來的文化獲得感。因此，對于新時代方志館的服務提升，提出以下四方面的建議。

第一方志館建設及管理要體現地域特色，并且加強實用性與時代性，與方志館的定位及技術要求相匹配。做好體現當地特色的資料的搜集、整理、利用工作，弘揚優秀歷史文化，提高地方文化品位，滿足人民群眾文化需求。

第二，通過各類平臺提升方志館的服務功能。信息化時代讓人們的閱讀方式有了更多選擇，各類信息平臺的發展也為方志館的職能履行提供了新的路徑。要加快數字方志館建設，建立門戶網站、數據庫、電子閱覽系統等，充分利用云計算、大數據等互聯網技術，搭建多層次、立體化方志館服務平臺，通過開發地方志資源管理系統，建設地情數據庫和地情網站，為社會各界提供高效便捷的地情咨詢服務。例如，可以建立公眾號，為讀者提供書籍借閱、入館預約、信息查詢等服務。

第三，要針對館藏資源目錄建立檢索系統。現有的方志館，一般是按照文獻資料的大類進行分類，然后再進行細化分類，而這會導致部分信息在讀者想要獲取的時候不能快速定位。另外，針對現有的檢索系統也有很多工程需要優化，以江蘇省方志館為例，在讀者服務系統中，檢索的方式主要是通過題名、關鍵詞、作者等信息，但對于文獻內容的檢索尚不完善，對部分讀者獲取信息造成了一定的影響。因此，一定要盡快提升方志館的信息檢索水平，增加字段檢索、內容檢索等檢索方式，滿足讀者的需求。

第四，加大宣傳力度，開展讀志用志活動。通過編輯地情書籍、開展地情研究、舉辦展覽陳列等途徑，讓館藏資源真正活起來、用起來。例如，開展讀志用志活動,推動方志文化進機關、進農村、進社區、進校園、進企業、進軍營，推動城鄉方志文化建設。向基層贈送優秀史志成果，開展讀志用志活動，弘揚優秀傳統文化。利用方志館，展示特定區域內人物歷史、自然風貌，開展中國傳統文化教育、國情教育、愛國主義和社會主義教育，打造惠及更多人民群眾的方志文化傳播體系，進一步借助活動來凸顯職能的履行。

五、結語

目前在我國，方志館還處于新興階段，還沒有形成規模。相信通過不斷努力與建設，以及不斷地從圖書館、檔案館等傳統部門吸取優秀的管理經驗，方志館一定能夠成為館藏資料豐富、查詢方便、文化特色突出的地域文化“名片”。同時，方志館也會逐步從“保管文獻”轉變為“利用文獻”，弘揚厚重歷史文化，提高文化品位，滿足人民群眾對傳統文化、國情地情和黨史知識等方面的文化需求，為各地的政治、經濟、文化等各個領域做出卓越的貢獻，也為各地的文化基礎工程添上濃墨重彩的一筆。

相關鏈接

方志是地方志的簡稱。這個地方是當地歷史的展覽館。里面有歷史、文物等展覽，有許多書籍、實物和檔案等。簡單地說，該地的過去、現在以及未來的展示地。

北京市方志館位于北京市朝陽區東三環南路88號，作為填補本市文化基礎工程空白的重要項目，是集收集、保管、閱覽、編纂、研究、咨詢、展示、交流于一體，具有開放式、服務性、公眾化特征的標志性文化基礎設施。場館建筑面積10000平方米。其中地下一層，地上六層，內設多功能廳、第一展廳、第二展廳、書庫、閱覽大廳、計算機網絡中心、編修室和會議室等。 北京市方志館2013年10月22日開始免費對外開放。