業財融合助推高校財務管理轉型的路徑選擇

吳 赫

（哈爾濱職業技術學院 黑龍江哈爾濱 150076）

信息時代，數據的資源化屬性日益明顯。加快推進業財融合，能夠將海量的業務數據、財務數據轉化為寶貴資源，從而在識別與防控財務風險，提高財務分析報告質量，支持高層領導戰略決策等方面發揮重要價值。業財融合是一種不可逆的趨勢，只有順應這一趨勢，探索高校財務管理轉型的具體路徑，才能實現財務管理的創新發展。在正確認識和大力支持業財融合的基礎上，做好財務人員培訓，健全績效考評體系，落實全面預算管理，成為財務管理轉型升級的有效途徑。

一、業財融合對高校財務管理產生的積極影響

高等教育深化改革倒逼高校必須在管理模式、管理理念上進行全面轉型，才能更好適應當下的新形勢，在提升競爭力的同時，實現可持續發展。業財融合是高校改革的內容之一，也對高校財務管理工作開展和加速財務管理轉型產生了深刻影響。一方面，業財融合使得財務人員獲取學校各部門業務數據的難度降低，破除了不同部門之間的信息壁壘，讓數據信息實現了更加廣泛、快速地流動。在這一基礎上，大數據、云計算等技術將數據信息轉化為寶貴資源，有助于更好地發揮財務管理在防控風險、輔助決策等方面的戰略作用。另一方面，當前高校呈現出辦學主體多元化、經費來源多樣化、競爭對象多極化的特點，使得高校運營中面臨諸多風險。在財務融合的基礎上，財務部門以加強內部控制為核心，以完善預算管理為主線，參與到教學、科研、后勤等各個業務環節，從源頭上防范風險的發生，在高校健康發展方面進一步凸顯財務管理的價值。

二、業財融合背景下高校財務管理轉型趨勢

（一）角色定位向管理決策轉型

業務與財務的一體化發展，讓高校財會工作的職能定位也發生了轉變。以往財務人員的工作內容主要是對各類報表和憑證的填寫、審核，以及數據的統計、核算。但是在業財融合過程中，一方面是業務數據呈現出海量化的增長趨勢，另一方面則是財務軟件、大數據技術的廣泛應用。在這一背景下，財務人員可以充分利用智慧財務軟件的應用優勢，將海量數據轉化成寶貴的資源，在此基礎上，依托大數據分析，提取數據價值，制作財務分析報告，為學校高層領導了解近段時間的財務狀況，以及制定下一步的工作開展計劃提供了參考，在輔助領導戰略決策等方面發揮了重要作用。角色的功能定位從簡單的數據處理向更加高級的輔助決策轉型，也使得業財融合過程中財務管理崗位的重要地位得到進一步凸顯，對于財務管理人員的各方面要求也相應提升。組建一支復合型財務管理隊伍，也成為新時期高校加快推進財務管理轉型的任務之一。

（二）人才建設向復合化轉型

對于高校在職的財務人員來說，業財融合不僅僅增加了工作量，而且對崗位勝任力也提出了更高的要求。例如，隨著業財一體化水平的提升以及大數據技術的發展，數據信息變得越來越重要。新時期的財務人員應當熟練操作各類財務軟件，運用大數據分析技術，從海量數據中提取有價值的信息，然后加以整合、分析、利用。還有就是，財務人員必須要加強與業務人員的聯系，對高校各部門的業務內容、業務流程等有基本的了解，這也是業財融合下對財務人員提出的一項基本要求。由此可見，業財融合背景下的高校財務人員，除了要具備會計專業的相關技能外，還應熟悉業務流程、掌握信息技術。只有成長為“一專多能”的復合型人才，方可勝任新時期高校財務工作。高校的人力資源部門也要為人才建設向復合化轉型提供幫助，在制定培訓計劃時要注意增加與學校各部門業務有關的內容，從而儲備更多數量的業財復合型人才，為新時期高校財務轉型提供智力支持。

（三）組織結構向扁平化轉型

以往高校的財務部門在組織結構上呈“紡錘型”，即中層管理人員占比較多，能夠熟練地辦理各項財務業務的基層人員相對較少。加上管理層級較多，導致基層財務人員承擔了沉重的工作負擔，財務工作的效率與質量都很難得到保證。推行業財融合對加速高校財務部門組織結構向扁平化轉型，也有積極幫助。財務共享服務中心建成并推廣使用后，不僅減輕了基層財務人員的壓力，而且使他們從繁瑣的報表整理、憑證審核、數據核算等工作中解放出來，可以利用專業知識從事更有技術含量的高級財務工作，相當于間接地優化了組織結構。隨著“金字塔型”組織結構的建立，為上下級之間的信息傳遞提供了便利，為進一步提升業財融合管理成效創造了有利條件。在高校財務管理部門，組織結構的扁平化轉型也是高校改革的客觀需求，對于減少外部干預，發揮專業優勢，提升財務管理實效也有積極幫助。另外，組織結構扁平化也會對既有的人員結構產生影響，尤其是基層財會崗位的競爭將會更加激烈，這對于高校財務管理部門提高運行效率和降低運行成本也會帶來有益的幫助。

（四）工作模式向信息化轉型

管理信息化是高等教育改革的內容之一。近年來，高校除了在教學管理上推廣應用信息技術，在財務工作方面也高度重視財務信息化建設，基本上建立起了完善的財務管理信息系統，在減輕財務人員日常工作壓力，提高財務核算精度，增加財務管理透明度等方面，均發揮了顯著作用。業財融合的不斷加深，對財務管理模式也提出了新的要求。財務管理從自動化向信息化，再從信息化向智能化轉型，既是必然趨勢，也是現階段高校財務管理的一項重要任務。搭建業財一體化管理平臺，能夠有效打破業務部門與財務部門之間信息交流不暢、數據傳遞不及時的問題。財務人員能夠獲取各部門、各業務的第一手數據，然后從專業角度進行統計、分析，在實現財務工作模式向信息化轉型的基礎上，助推高校業務工作開展。例如，以往高校財務管理工作中需要手工記賬、人工審核票據與憑證，隨著業財融合的深入推進，以及各類多功能財會軟件的推廣使用，智能記賬、智能審核等功能完全可以替代人工作業。可以說，業務財務一體化背景下的高校財務管理向信息化轉型，是一種不可逆的必然趨勢。

（五）風險防控向全覆蓋轉型

業財融合后高校財務風險也呈現出隱蔽性和多樣化的特點，除了傳統的預算管理風險、資產管理風險外，還包括網絡安全風險、業務流程再造風險等。因此，要想從源頭上消除各類風險，切實保障學校利益，必須要在業財融合過程中加快實現財務風險管理的全覆蓋。只有消除財務風險監管的盲區，才能將風險發生概率降到最低。建立涵蓋事前預防、事中控制、事后追責的全周期風險防控體系：事前根據以往業務部門和財務部門發生的資金浪費、資產流失，以及預算超支等問題，分析其原因，提出針對性的改進對策，并通過優化財務和業務管理，預防這些問題的發生。這樣就能做到防患于未然，保障高校的資產不會出現流失、浪費、挪用的問題。事中要提高對各類風險的應對能力，依托完善的風險應急處理方案，確保風險在發生后的第一時間得到處理，即便是出現財務風險也能夠將其負面影響、實際損失降至最低，切實保障高校資金、資產的安全。事后要及時總結經驗教訓，不斷提升高校財務部門的風險防控能力，進一步完善財務風險的防控方案和應急預案，循序漸進地提升高校財務管理的綜合水平。

三、業財融合過程中高校財務管理轉型的路徑

業財融合是財務改革背景下的必然趨勢。隨著業務與財務的深度融合，高校的財務管理模式、方法等也需要做出與時俱進的調整。高校只有加快財務管理轉型，才能順應行業發展趨勢，發揮財務管理價值，為高校教學工作開展和實現改革發展提供必要支持。現階段，許多高校雖然嘗試創新財務管理，但是在具體實踐中，不同部門之間存在嚴重信息壁壘，財務人員綜合素質不高等問題仍然普遍存在。鑒于此，高校在推進業財融合的過程中，還應積極探索財務管理轉型的可行性策略，繼續發揮財務管理在防控風險、促進發展等方面的重要作用。

（一）創建財務共享服務中心

財務共享服務中心是業財融合背景下的一種必然產物，是以財務管理為核心，加快與業務活動、管理活動的融合，依托信息平臺實現數據資源共享，為財務工作、業務工作的開展提供便利。近年來，高校信息化建設取得顯著成效，為財務共享服務中心的創建奠定了扎實的基礎。在高校內推廣使用財務共享服務中心，對財務管理工作轉型的影響主要體現在：第一，更加方便地獲取業財數據，為財務人員整合數據資源，挖掘數據價值提供了支持。財務共享服務中心可以將高校各個部門的業務數據全部歸集到一起，簡化了信息收集流程，降低了財務管理成本。與此同時，財務部門還能依托財務應用軟件、云計算及大數據技術，從海量數據中提取出有價值的信息，實現了財務管理從以“人”為主向以“人工智能”為主的轉型。第二，優化了業務、財務流程。無論是為高校的教職工，還是財務人員，財務共享服務中心都能提供極大的便利。例如，按照“業務—財務”的思路構建財務共享信息平臺，將自助報銷系統、會計核算系統、資產管理系統、績效考評系統等結合起來，在不同系統之間實現數據共享，使財務管理在支持高層決策方面發揮了更為突出的作用。在創建和運行財務共享服務中心后，高校財務管理人員也要適應新的工作環境，并利用學校人力資源部門提供的培訓機會，提高自身的崗位勝任力，在業財融合后繼續履行工作職責，為高校各項業務的順利開展提供全方位的保障。

（二）落實全面預算管理

以往高校財務人員在編制預算方案，確定預算目標時，由于前期調研不充分，對業務了解不深入，導致預算管理的實效性差。若預算不足，會導致既定的工作計劃無法順利實施；若預算太多，則會出現資金浪費的情況，嚴重損害了高校的利益。因此，高校要利用業財融合這一契機，落實全面預算管理，增強預算目標設定的合理性，突出預算方案的可行性，進而提高財務資金的利用效率，助力高校教學工作的開展，推動高校的改革發展。

實施全面預算管理，首先要求財務人員要加強與各個業務部門之間的聯系，在“業財一體化”的基礎上，掌握各個業務部門往年預算的完成情況及下一年度的工作計劃，然后科學確定下一年度的預算目標，并圍繞該目標，編制切實可行的預算方案。這樣才能發揮預算方案對業務開展的指導和支持作用，保證了在預算范圍之內讓既定的工作計劃順利實施，保質保量地完成任務目標。其次，財務人員還應加強與業務部門的信息溝通，利用學校信息平臺實現業務部門、財務部門之間的信息共享。財務人員要隨時掌握各項業務開展過程中的資金使用情況，一旦發現實際資金花費超出預算的情況，要立即聯系該業務部門的負責人，避免出現嚴重超預算的情況，實現財務管理重心從事后追責向事前預防的轉型。以季度為單位，高校每個季度末開展一次全面預算管理實施情況總結，對本季度出現超預算的情況進行回顧性分析，找出問題原因，制定解決對策，在下一季度的全面預算管理中避免此類問題的重復發生。

（三）加強財務人員培訓

業財融合下的財務管理轉型，對于高校財務人員帶來了很大的影響。如何在轉型過程中有條不紊地完成各項財務管理任務，防范和化解財務風險，成為這一時期每一名財務管理人員必須要考慮的問題。學校應認識到財務管理轉型對高校自身改革發展和教學工作開展產生的深刻影響，進而加強對財務人才隊伍建設的重視，提供專項培訓。高校的人力資源部門在開展深入調研的基礎上，了解業財融合下財務崗位的工作內容和工作要求，以及現階段財務人員的專業能力，尋找兩者之間存在的差異，并以此來制定針對性、個性化的培訓方案，保證每一名財務人員在參加培訓以后，都可以達到補短板、強弱項的效果，真正實現個人能力的提升。從個人角度來說，財務人員要想保持較強的崗位勝任力，必須利用好業余時間為自己“充電”，讓自己的知識結構可以緊跟業財融合趨勢得到優化、更新，使個人的專業能力能夠始終滿足高校財務管理改革后的工作開展需要。需要注意的是，業務與財務的深度融合，必然伴隨著財務管理信息化的發展。因此，新時期的財務人員還必須具備較高的信息素養，能夠熟練運用大數據分析技術。這也是新時期每一名高校財務人員必備的技能之一。另外，業財融合還會導致財務管理中潛在風險的發生概率有上升趨勢，需要財務管理人員在不斷提高專業知識儲備和熟練應用各種技能的基礎上，樹立極強的風險防范意識。財務人員只有不斷提升綜合素質，才能在高校財務管理轉型中更好地發揮自身的作用。

（四）健全績效考評管理

在高校財務管理轉型過程中，為了進一步激發財務人員的積極性、創造力，盡快適應新的工作環境，勝任新的工作要求，高校必須要健全績效考評機制，實行配套的激勵措施。一方面，高校要結合財務管理的具體內容，完善考核指標體系，保證績效考核既能如實反映出財務人員的日常工作完成情況，發揮督促效果，又能發揮以考核促提升的效果，讓財務人員能夠緊跟財務管理轉型步伐，更新自我專業知識，始終保持崗位勝任力。另一方面，高校還應引進新型的績效管理方法，例如使用BSC（平衡計分卡）進行績效考評管理，分別從財務維度、業務流程維度、學習與成長維度確立相關指標，更加全面、細致地考察財務人員在業務辦理效率、自我能力提升等方面的實際表現。以考評結果為依據，對于在財務管理轉型期間表現優異，能主動識別和化解財務風險的財務人員，高校應給予相應的獎勵，在高校財務部門內營造一種爭優創先、積極向上的氛圍，為加速完成財務管理轉型提供必要的支持。高校應將績效考評管理與財務管理人員的職業生涯發展訴求結合起來，關注職工的職業發展，發揮以考評促提升的作用，以實際行動高質量地完成業財融合過程中的各項財務工作。

四、結語

業財融合為高校業務開展和改革發展創造了有利條件和重大機遇，對于在職的財務管理人員也產生了首當其沖的影響。在這一背景下，學校方面不僅要正確看待和全面了解業財融合的價值，而且要積極部署行動，推進財務管理轉型，以適應業財融合后財務工作的開展需要。高校通過做好人才隊伍建設，重視全面預算管理，創建財務共享服務中心等一系列舉措，保證財務管理盡快完成轉型升級，為新時期高校深化改革以及教學工作高質量開展奠定扎實基礎。