信息化時代企業加強成本控制方法探析

文/崔於端（公安縣城建投資有限公司）

目前，在改革開放的推動下我國已經形成了較為完善的市場經濟體制，為各個企業的發展創造了更加良好的市場環境。

對于企業而言，想要在日益激烈的市場競爭中獲得更多的競爭優勢，就必須把握市場發展的客觀規律，進一步強化企業內部的成本控制，才能夠有效地解決企業發展過程中存在的資金不足問題。但是許多企業并沒有正確認識到成本控制的重要意義，對成本控制的關注度不足，也就忽略了成本控制的信息化建設，導致企業的信息化建設水平存在參差不齊的現象，嚴重影響了企業的健康穩定發展，不利于企業有效地提升經濟效益。因此，只有正確認識成本控制的重要意義，推動成本控制的信息化建設水平不斷提升，才能夠為企業的可持續發展奠定良好的基礎。

一、企業信息化后的成本控制

目前，仍然有許多企業認為想要進一步提高經濟效益就必須加快市場份額的拓展，實現銷售金額的全面提升，這樣才能為企業創造更多的利潤空間。

因此，許多企業并沒有認識到，通過有效的成本控制方式，能夠降低企業在生產經營過程中的成本消耗，也能夠為企業經濟效益的提升作出重要的貢獻。

在如今競爭日益激烈的市場環境中，利潤導向的生產經營模式在一定程度上已經不適應現代企業的發展需求，推動著企業向成本導向的生產經營模式轉型升級，希望能夠通過降低成本的方式有效地獲取價格優勢，為企業擴展市場份額提供更多的幫助[1]。但是，許多企業在進行成本控制的過程中，簡單地將成本控制等同于減少采購成本，這就導致成本控制的效果無法達到預期。除了采購成本之外，成本控制還包括管理成本控制、人員成本控制、機構成本控制等。而在信息化時代，企業可以通過有效的信息技術從多方面為成本控制提供更多的支持。

例如，通過信息化平臺，企業可以將不同的成本內容錄入系統，隨后再根據成本計算模型和不同的核算方式對冗余成本進行有效的刪減，從而達到控制成本的目標。同時，成本核算部門還可以根據核算的結果對企業的成本波動情況進行有效的分析，并將分析結果及時上傳給企業的決策部門，幫助企業的決策部門對各項業務活動進行有效的調整和優化，真正實現降本增效。

除此之外，通過信息化技術能夠進一步簡化成本管理人員的工作流程，減輕成本管理人員的工作壓力，促進成本管理工作效率的全面提升，為企業的實時決策和戰略規劃調整提供了更加便利的數據支持。

二、信息化對企業成本控制的影響

（一）企業成本數據采集和計算的變化

企業在進行成本管理的過程中需要進行有效的數據采集，在傳統的成本管理模式下，這種采集一般要在事后進行，因此只能對企業的生產經營活動進行總結，無法在企業生產經營活動開展的過程中進行有效的反饋和評估。同時，在進行成本數據采集時，相關人員還需要與業務部門進行有效協調和溝通，這在一定程度上增加了企業的間接成本費用，使得企業的成本管理出現更大的投入。但是在信息化背景下，企業可以通過更加先進的信息技術對數據采集的流程進行有效的優化，能夠取代傳統成本數據采集過程中的人工操作，讓成本數據采集工作能夠貫徹生產經營活動的各個環節，從而將事后采集轉變為事中采集，這樣一來就能夠幫助企業更好地了解生產經營過程中的實時成本消耗[2]。同時，企業根據自己的業務內容選擇合適的成本數據采集軟件，將軟件系統與各個業務的管理系統進行有效對接，不僅能夠實現數據的實時采集和實時計算，還能夠及時將成本分析結果反饋給企業的決策層。這不僅進一步優化了企業的成本控制程序，也減少了成本控制人員的工作壓力和工作量，實現了更加高效的成本數據反饋，也能夠減少人工成本計算的投入，為企業的整體成本降低奠定良好的基礎。

（二）企業成本核算方法的變化

一般情況下，企業會采用制造成本法或者變動成本法來進行成本核算，從而進一步提高成本控制的質量和效率。雖然通過綜合兩種成本核算方式能夠進一步提高核算的準確性，但是從實際結果來看并沒有達到預期的目標。

在企業的傳統生產過程中，往往會將大量的成本消耗在材料采購和人工費用上，通過上述兩種成本核算方式能夠準確地計算這兩種成本費用；但是企業生產過程中同樣會存在一些間接成本費用，而上述兩種成本核算方式無法對這些間接成本費用進行準確的反饋。因此，借助信息技術進行成本核算方式的優化升級，推動作業成本核算方式的有效落實，能夠更加準確真實地反映企業成本的實際消耗情況，從而幫助企業更加客觀地把握成本數據。因此，企業通過有效的信息化建設，能夠進一步加快作業成本的落實效果，為企業的成本核算提供更加可靠的幫助[3]。

三、信息化時代企業成本控制遇到的問題

（一）成本控制理念不正確

目前，許多企業領導在企業發展的過程中過于看重市場的作用，導致許多員工也在工作過程中過于關注市場的發展，沒有重視企業內部的建設工作，導致企業的內部管理存在混亂和不足的現象。許多企業在管理的過程中，往往認為進行市場份額的進一步拓展對成本控制更有效率，因此整個企業也沒有重視成本控制的重要作用，這在一定程度上增加了企業的運營成本，對企業的經濟效益提升會產生不利影響。因此，想要讓企業的成本控制質量得到有效提升，實現成本控制的信息化建設，就必須先對企業領導進行有效的思想觀念扭轉，讓企業領導能夠正確認識到成本控制的重要性，這樣才能夠在企業內部形成良好的成本控制氛圍，讓企業的全體員工能夠正確認識到成本控制的重要作用，積極推動成本控制信息化建設的發展。

（二）成本控制目標不明確

許多企業在進行成本控制的過程中，并沒有建立起明確的成本控制目標，這就使得成本控制的相關措施在落實的過程中存在較大的盲目性和主觀性。要么沒有重視成本控制的落實效果，要么對成本控制過于嚴格，這不僅無法真正達到成本控制的目標，也會對企業的生產質量和經營效果產生不利影響，最終對企業的可持續發展帶來風險。同時，許多企業雖然制定了成本控制的方案，但是沒有立足于企業的長遠發展建立起長期的成本控制規劃，這就使得企業在生產經營的過程中存在錯誤的成本控制方式，導致成本控制的效果無法達到預期，甚至因為這些錯誤的操作導致企業的產品質量受到了影響，不僅可能導致企業的品牌形象受到影響，還有可能導致企業的價格優勢消失。除此之外，一些企業在進行成本控制的過程中，過度苛刻成本控制的限額，使企業的涉稅風險進一步提升，這不僅會對企業的信譽造成影響，也會阻礙企業的長遠發展。

（三）監督和控制難以執行

許多企業在進行成本控制的過程中并沒有建立起有效的監督制度，這就容易導致企業的成本控制難以真正落實。許多企業并沒有在內部建立起專業的成本控制部門，也沒有安排專業的成本控制工作人員進行有效的成本監督，這就導致成本控制工作的質量和效率無法提升。特別是在一些企業中，領導擁有較大的權限，因此在針對一些重要部門的項目資金審批時往往擁有較大的隨意性，可以在領導的審批下不斷追加部門發展資金，使得成本控制的作用被進一步弱化，讓成本控制失去了原本的價值和意義[4]。因此，企業在進行成本控制的過程中，需要建立起更加完善的監督體系，這樣才能夠對各項資金的使用進行全方位的監督和管理，才能夠對企業各項業務活動的成本實現有效的控制，幫助企業進一步優化成本控制的質量和效率。

（四）欠缺成本控制的人才

企業想要進一步提高成本控制的質量，就必須建立起一支更加完善的成本控制團隊，讓成本控制團隊能夠在信息技術的幫助下提高成本控制的效果。但是，目前許多企業的成本控制人才極度匱乏，無法真正發揮成本控制的作用，也不能將成本控制與信息技術進行有效的結合。分析原因，一方面是由于領導層沒有重視企業中的成本控制工作，因此在進行人才招聘時也就沒有加強對成本控制人才的篩選，導致企業缺乏優質的復合型成本控制人才，也就不能提高成本控制的質量和水平。另一方面，企業也沒有對現有的成本控制人員進行有效的培訓和教育，甚至只是讓財務人員兼任成本控制的職責，這不僅讓財務人員的工作壓力和工作量進一步增加，也導致成本控制和財務管理活動存在界限不清晰的問題，使得成本控制的效果無法得到提升。許多財務人員沒有更多的精力學習成本控制的先進理論和有效方式，更沒有時間掌握先進的信息技術，使得成本控制的信息化建設受到了影響。除此之外，企業也沒有針對成本控制人員建立起有效的激勵機制，導致成本控制人員的薪資水平和晉升渠道受到限制，這就無法吸引更多的高素質人才投身到企業的成本控制中。

四、信息化時代企業加強成本控制的方法

（一）做好企業人員思想指導

想要讓企業的成本控制質量得到進一步提升，就應該加強對成本控制的思想認識。企業應該在內部進行有效的宣傳教育，讓企業的管理人員和員工都能夠認識到成本控制的重要性，了解信息化成本控制的優勢和先進性，從而更加積極主動地投入到成本控制的學習中。除此之外，企業還要在各個業務部門進一步強化成本控制的理念，要求業務部門經理帶領部門的全體員工樹立起正確的成本控制思想，積極學習先進的信息技術與成本控制的有效融合方式，讓信息化的成本控制能夠在各部門中得到有效的落實，從思想認識上轉變對成本控制的錯誤觀念，推動成本控制質量的有效提升。

（二）保障企業成本管理目標

企業應該建立起更加精確的成本控制目標，立足于企業實際的發展情況和市場變化情況，建立起成本控制的長期目標和短期目標，根據企業的預算編制對成本控制方案進行有效的調整和優化，從而讓企業的成本控制方案更加符合企業的發展需求。同時，企業在進行成本控制的過程中還需要對成本目標進行有效的細化分解，將細化后的成本控制目標落實到不同的業務部門中，讓每一個業務部門及工作人員都能夠了解自己在成本控制過程中的職責和權限，督促各工作人員在生產經營的過程中有效地完成成本控制目標，從而為企業的整體成本控制提供更多的支持。同時，企業還應該建立更加嚴格的責任制度，當成本控制的實際成果與企業的實際支出不一致時，應該追究相應的責任人，這樣才能夠樹立起成本控制的權威性，為成本控制的全方位覆蓋奠定良好的基礎。

（三）加強監督和控制的工作

企業在進行成本控制的過程中，應該進一步加強對成本控制執行的監督和管理，這樣才能夠確保成本控制落到實處。企業可以借助先進的信息技術對成本控制實時數據進行有效的采集和對比，找到成本控制方案中存在的不足和缺陷，并對與成本目標差異較大的原因進行分析，實現有效的成本控制方案調整，確保成本控制方案能夠為企業的發展提供更多的支持。當發現采集的成本數據有不清晰的地方時，成本控制人員應該及時與各部門管理人員進行溝通，這樣才能夠對成本數據進行有效的確認與審查，確保成本控制的效果達到預期[5]。除此之外，企業還應該要求各部門員工利用信息系統定期上報成本控制成果，為成本控制人員的成本分析工作提供真實有效的數據，也有利于成本控制人員進行全方位的監督和管理，讓成本數據實現更加高效、更加透明的共享，為企業的可持續發展奠定良好的基礎。

（四）強化高素質人才的培養

企業應該進一步加強對信息化成本控制人才的培育。一方面，企業應該進一步拓展招聘渠道，吸納更多專業化水平高、信息化素養高、成本控制經驗豐富的優秀人才，為建設一支更加完備的成本控制團隊奠定良好的基礎。另一方面，企業還應該對成本控制人員進行有效的培訓和教育，除了加強對成本控制人員的專業知識培訓之外，還需要對成本控制人員進行有效的信息技術培訓，讓成本控制人員能夠更加熟練地掌握各種操作系統和軟件系統的應用方式，推動成本控制信息化建設水平的有效提升。除此之外，企業還應該建立起更加科學的獎懲機制，為成本控制人員提供更多的薪酬福利和晉升渠道，這樣才能夠讓成本控制人員更加主動地投入到成本控制的信息化建設中，為提高企業的成本控制質量提供更多的支持。

五、結語

綜上所述，企業的成本控制是企業管理中的重要環節，在信息化時代應該充分發揮信息技術的優勢，提高成本控制的質量和效率。因此企業應該立足于先進的信息技術，樹立起成本控制的正確意識，制定更加精細化的成本控制目標，并做好成本控制過程中的各項監督工作，創建更加高水平的信息化成本控制團隊，為企業的可持續發展奠定良好的基礎。

相關鏈接

成本控制是保證成本在預算估計范圍內的工作。根據估算對實際成本進行檢測，標記實際或潛在偏差,進行預測準備并給出保持成本與目標相符的措施。主要包括：（1）監督成本執行情況，及時發現實際成本與計劃的偏離；（2）將一些合理改變包括在基準成本中；（3）防止不正確、不合理、未經許可的改變包括在基準成本中；（4）把合理改變通知項目涉及方。在成本控制時，還必須和其范圍控制、進度控制、質量控制等相結合。成本控制就是指以成本作為控制的手段，通過制定成本總水平指標值、可比產品成本降低率以及成本中心控制成本的責任等，達到對經濟活動實施有效控制的目的的一系列管理活動與過程。