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財務會計在經濟管理中的應用措施

2022-12-22 10:23:46王艷秋
經濟技術協作信息 2022年2期
關鍵詞:財務監督成本

◎王艷秋

新時代隨著各項管理機制的完善與規范運行,財務會計在現代經濟管理活動中的地位與重要性越來越突出,這項工作也受到了前所未有的重視。從業務模塊來看,財務會計是現代財務管理工作中的核心業務之一,除了基礎的財務報表填報與提交外,還包括成本會計管理,降低成本支出,增強盈利能力。故此,現代經濟管理過程中工作人員充分發揮財務會計的管理職能,可以有效規范各種經營業務行為,對各種經營業務行為進行嚴格的審核、監督與控制,全面增強盈利能力,為實現長遠、可持續發展而做出有效貢獻。

一、新時代財務會計在經濟管理活動中的功能分析

1.可以規范各項經營業務行為。

經營效益的提升、正常經營業務活動的開展,需要遵循嚴格的財務制度,財務會計就可以有效規范各項經營業務行為,避免一些虛假行為的發生,維護本單位的合法利益。第一,財務會計工作人員可以對各個部門、科室提供的票據進行核查、甄別真偽,在源頭上杜絕造假、違規行為的發生;工作人員的一項本職工作就是核查會計憑證,通過核查工程中加強對各個機構、部門、科室日常運行情況過程進行嚴格監督、控制,重點核查有無虛報財務資金行為的發生,一旦核查出問題就立即上報、實施干預,在完善管理對策,在源頭上彌補管理漏洞,杜絕違規虛報資金行為的發生。第二,財務會計工作人員可以利用最新的會計準則,結合收集到的各項財務數據,加大對各項經營業務行為的審核力度,檢查有誤違規行為的存在,營造出穩定、有序、合法的經營業務實施環境,確保經營業務活動的規范前行。

2.提升整體運行效益。

財務會計工作人員加強財務會計監督工作,及時整理、匯總,甄別并提交各類財務數據信息,可以有效幫助管理階層在整體上把握本為本的財務運行情況,為制定出系統管理策略提供決策依據。管理階層制定的長遠發展規劃不能閉門造車,需要充分利用各類真實的原始數據信息,結合市場環境的變換趨勢,制定出正確發展規劃,加大對新產品的開發、研制力度,不斷提升本產品的市場占有率,從而提升市場競爭實力,不斷增強盈利能力,為實現規?;l展而服務。有時市場信息瞬息萬變,一旦錯過就意味著喪失了一次重要發展機遇,財務會計人員重視對市場信息的收集與反饋,就有助于實現經營行為與市場環境的有效結合,增強經營活力,提升盈利能力,實現長遠發展。

3.有助于提升財務風險防范意識。

財務工作是現代企業各項管理工作的核心,資金流是企業的生命線,資金安全管理容不得半點馬虎,只有確保財務資金的絕對安全才能保證各項經營活動的有序開展,也是實現可持續發展的重要保證。資金流量安全管理就需要財務工作人員認真開展各項工作,加強財務審計、內審與監控,及時查看潛在的或實現的財務風險,并采取有效解決應對措施,提升風險防范意識與防范能力,確保各項工作的有序推進。財務會計工作重在收集完整的財務信息數據,實時監控、反映財務運行情況,為管理階層制定正確的經營決策提供數據支撐,避免決策制定的隨意性與盲目性。同時,財務會計工作還要求及時公開、披露各種財務信息數據,不單單接受本單位的監督,還得接受來自社會各界的外部監督,通過內部外部的雙重約束來規范各種財務管理行為、規范經營業務行為,在源頭上杜絕財務風險的產生與出現。

4.有助于加強資金流量管理。

隨著市場競爭的愈加劇烈,財務會計工作人員就應隨時關注市場環境變動情況,關注政策、法規的調整情況,關注競爭對手的運行現狀,采取有針對性的應對措施,主動迎接來自外部環境的各種挑戰,從而實現自身的穩定發展。財務會計人員開展的各項工作,基本上都是圍繞著資金流量管理來展開的,有效履行崗位職責,可以加強對有形資產與無形資產的審核、監督與控制力度,實時關注各項資產的變動情況,避免這些資產出現限制與外流情況,提升資產利用率,科學制定資產配置使用方案,讓各項資產發揮出最大價值,更好地為實現可持續發展而服務。

5.有助于加強物資管理,實現保值增值。

工作人員開展的財務會計工作,可以有效利用資產管理系統來實時監控各項物資的使用情況,做好物質調撥、分配、購置、折舊與報廢等物資管理工作,進行有效的出庫入庫登記工作,避免物質配置過程中出現浪費行為,提升物質使用效率,降低成本投入,從而變相增加利潤額。財務會計開展的各項監督、審查與審核工作,就可以實現對物資使用記錄的有效管理,讓每一項物質的出庫與入庫都能做到如實登記,做到物物一致、賬實一致,最終建立起完善的物資管理機制,建設物資管理數據庫,實現信息化管理,讓各項物資在充分、有效的利用的基礎上實現增值、保值。

二、新時代財務會計在經濟管理中的具體使用措施

1.實現財務會計對各項經營業務行為的有效監控。

新時代經濟管理過程的有序推進過程中,財務會計就應發揮出有效的監督工作,充分利用控制職能,運行先進的財務管理理念、使用信息化管理系統與監督技術,實現對各項經營業務行為的整體監控。具體而言,第一,財務會計工作人員可以自由查閱、采集各個業務部門的財務信息數據,搭建出財務部門同其他業務部門實現有效溝通的橋梁,產生管理合力,不斷提升各項工作的運行效率。第二,財務會計工作人員還應加大對各項經營業務的過程監督,實現對各項經營業務的整體控制,實施監督各項經營業務運行過程中資金流量情況,確保資金的穩定供給與有效回收,實現資金流量的有序流動,拒絕資金運行風險發生,確保資金供給、流通的絕對安全。第三,財務會計工作人員還應充分履行各項財務職能,為經營目標的制定提供合理化建議,加強成本利潤控制管理,不斷提升整理盈利能力,在競爭中發展壯大。

2.加強財務會計預算控制。

新時代各家單位需要積極使用預算會計系統來加強成本利潤的控制與核算工作,有效降低不必要的成本費用,增加利潤空間。財務會計工作人員積極借鑒先進預算管理理念,構建科學系統的預算支付管理信息系統,加強預算支付管理,使得每一項支出都有章可循,杜絕出現浪費情況,拒絕出現不必要支出行為。具體實施過程中,工作人員可以單獨設立年度總費用支出賬戶,根據上一年度各項費用的支出總額、各個科室實際費用支出數額等數據,做好本年度的費用支出預算工作,完善費用支出標準,從而編制出部門費用支持預算方案,這種方案經過管理階層討論、審核、通過后,原則上就不宜更改,各個科室必須結合預算方案來控制對每一項費用的支出情況,財務會計工作人員加大對各個科室的費用支出情況的監督工作,遇到突然情況需要增加費用支持時,需報管理階層同意后方可增加費用支出預算;一旦有些科室出現了還未到結算階段各項費用都已支付出去的情況,主要負責人就應寫出書面說明,列出支付明細表,財務會計工作人員對支付賬單進行仔細核算、評估,檢查一下有無超支行為,然后根據實際情況來決定是否增加費用支出。工作人員還可以使用集中支付系統來監督費用支出情況,加大對支付同預算不一致行為的監督力度,一旦發現不一致行為就及時干預,結合預算管理方案來向管理階層回報。財務預算會計系統圖見圖1。

圖1財務預算會計系統圖

3.采用標準成本管理方法來開展成本控制。

經營效益的提成仙需要多重因素的配合,其中加強成本控制就是重要的一環,財務會計工作人員就可以采用標準成本管理方法來開展成本控制。標準成本管理方法以加強產品成本管理為出發點,結合成本控制標準,加強成本監督、仔細核算生產成本,從而實現對生產全過程的系統管控。具體工作,財務會計工作人員需要做到如下幾項工作:第一,制定出成本標準核算細則,工作人員可以有效利用大數據、云計算技術,結合生產能力以及市場數量等數據,制定出成本標準數量范圍,然后結合科學的計算公式與計算模型,核算出成本標準數值,根據這項數值來開展成本管理。第二,成本標準數值確定后,工作人員就可以使用先進計算方式,核算原材料、工時、契稅等各項成本支出,制定并執行成本管理方案。財務會計工作人員還可以結合采購管理機制,加強原材料采購控制管理,尤其是執行原材料限額領料制度,監督原材料采購情況,避免原材料采購浪費情況的發生。第三,加強對標準成本與實際成本支出的核算、分析,生產過程中,由于市場行情波動情況,原材料供應價格會隨時出現波動,標準成本與實際成本難免會出現差異情況,財務工作就應重視對差異情況的分析核算工作,制定出相應的解決方案,結合生產情況進行成本分攤,避免出現實際成本增幅過大情況。第四,完善成本管理責任機制,財務會計人員可以制定系通過的成本管理責任機制與獎懲方案,營造出重視成本管控的責任意識,對于認真落實各項管控機制、為成產成本下降做出具體貢獻的部門和個人進行及時獎勵,對于執行效果稍差的機構、科室,則可以進行談話,分析其原因,必要時還應啟動追責機制。標準成本管理方法見圖2。

圖2標準成本管理方法

4.營造出重視財務會計管理的工作環境。

財務管理在現代經濟管理工作中的重要性不言而喻,所有工作的開展都應圍繞著這項工作來開展,財務會計工作人員高質量、高標準開陣財務管理監督工作,可以確保資金流量供應的絕對安全,從源頭上防范與化解資金風險,實現有序運行。從實際運行情況來看,一些單位內部并沒有充分意識到加強財務管理的重要性,這就影響了這項工作的開展與執行情況,從而影響了監督效果;部分科室、機構或人員,對于財務會計人員開展嚴格的監督、審計與控制行為顯得不理解、不耐煩,甚至出現不配合行為,這就影響了這項工作的順利開展。管理階層應加大教育宣傳引導力度,加大對重視財務管理工作的宣傳力度,引導全體職工轉變工作觀念,深刻意識到這項工作的重要意義,積極配合財務會計人員的各項工作。第二,財務管理工作人員還應獨立開展工作,不受其他因素的影響與制約,嚴格遵循各項工作機制,獨立開展審計、控制與監督工作,不徇私情,不舞弊,仔細分析、核算財務報表中各項數據的真實性與準確性,然后上報給管理階層,供管理階層在制定經營目標或發展規劃時參考。

5.加大財務管理專業人才的引進與培訓力度。

財務會計工作人員的綜合素養直接關系到財務會計工作質量與效率。新時期,企業在給予財務會計工作足夠重視的同時,應該加大人才培養力度,滿足企業財務會計工作人才需求。首先,制定科學完善的人才選聘制度。在選聘環節,要綜合考察應聘人員的知識儲備、職業素養、工作技能等,并擇優錄用。其次,加強崗前培訓與在崗培訓。在正式上崗前,企業應該將日常工作中所需遵循的工作規范、工作技能等告知給工作人員,以此保證財務會計工作者的綜合素養滿足現實工作所需。在企業經營過程中,企業應該結合財務會計工作人員工作中面臨的實際問題,制定出相應的培訓方案,幫助財務會計工作人員解決實際工作中遇到的問題,有效規避日后工作中再出現此類問題。再次,加大繼續教育力度。通過積極開展繼續教育,幫助財務會計工作者及時更新與優化專業知識,提高財務工作人員的財務統計與處理能力,進而從根本上提高企業財務部門綜合實力,充分發揮出財務部門的應有作用,使得企業經營管理工作有序高效地開展。最后,財務會計人員應該充分發揮主觀能動性,保持危機意識,全面提高自身的市場競爭力。在日常工作中,財務會計人員應該強化工作反思,結合現實工作情況,查漏補缺,揚長避短,不斷提高自身綜合素養。

6.開展系統、科學的財務內控工作。

科學完善的財務會計內部管控機制可以保證財務會計工作有章可循,有據可依,并科學合理地規避財務會計工作中存在的問題。具體措施如下:首先,有效落實崗位責任制。應該積極組建財務部門,確保財務部門獨立運行。結合財務工作所需,配置高專業素養的財務會計工作人員。為保證工作人員認真踐行各項工作規范、履行自身職責,企業應該全面落實崗位責任制。其次,科學合理規范會計核算工作。在會計核算工作開展過程中,工作人員應該嚴格遵循各項工作規范,采用合理的會計核算方法,從根本上提高會計信息質量。在會計核算中,財務會計工作人員應該全面核對原始憑證信息,確保原始憑證信息的合法合規性與精準性,從根本上保證會計信息的真實可靠。最后,加大內部審計監督力度。內部審計部門需要充分發揮自身的作用,嚴格監管財務會計工作,在發現問題后,及時制止不當財務會計工作行為,并制定出相應的整改方案。與此同時,內部審計監督人員應該科學合理地評價財務會計制度執行效果。

三、結語

現代經濟管理需要高質量的財務會計管理工作,財務會計的開展有助于提升經濟管理的效率與質量,從而實現長遠發展。故此,新時代這兩項工作應實現有機結合,經濟管理是前提與基礎,財務會計則是內部控制核心,這兩項工作的有機結合,共同為長遠發展規劃目標的實現而努力。

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