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可復制的溝通力

2022-12-21 12:07:39樊登
風流一代·經典文摘 2022年12期
關鍵詞:語言

【內容簡介】

百萬冊暢銷書《可復制的領導力》系列作品。樊登在本書中提煉出溝通的兩大原理,梳理了溝通的10個維度,系統闡述了提升溝通力的方法與技巧。本書的兩大亮點:一是知識結構化,多學科支撐,層層探明溝通機理,讓你知其然更知其所以然;二是內容場景化,覆蓋了90%溝通中的常見問題,讓每個人都能即學即用,成為高效溝通者。

如果說人類社會是一張網,那么每個人就是網上的結點,而人與人之間必須有線,才能互相連接,否則這些結點就無法形成網,無法成為組織、成為社會。人與人之間的這根“線”就是溝通。

溝通是一門藝術,在與他人溝通時,語言表達能力和表達技巧顯得尤為重要。具備良好、高效的溝通力,不論是對我們的工作還是社交,都有非常重要的意義。

每個人都能成為高效溝通者

上大學的時候我就是個愛管閑事的人。有一天我的同學氣哼哼地回到宿舍,委屈地要哭。大家問怎么了?他說去年參加了一門課的補考,開學教務處說他沒參加考試,沒成績,拿不到學分,沒有學分就可能拿不到畢業證!我問他到底有沒有參加考試?他說當然參加了!但是教務處說沒有他的試卷,沒試卷就是沒有參加考試。他氣得漲紅了臉。我說:“走,我跟你去解決。”

到了教務處,我說:“老師您好,我們班這位同學去年參加了一門課程的補考,但是現在沒有成績……”教務處的老師說:“哦,這個事我們知道。他沒參加考試,所以沒成績。”我說:“沒有試卷不能代表一定沒參加考試,有沒有別的可能性呢?”老師說:“考了怎么會沒成績?試卷又不會丟?!蔽覍ν瑢W說:“你說說看,補考的時候身邊坐著哪些人?”他報出一串名字。我又對老師說:“老師,我們是咱們學校培養出的學生,您對學生應該有基本的信任。能否聯系一下這門課的老師,看看有沒有別的可能?”老師被說動了,打電話聯系任課老師。

那位老師已經退休了,我們又努力請老師來教務處查試卷。最終,發現那位同學的卷子被夾在中間漏批改了。結束后教務處的老師問我:“你是班長嗎?為什么這么熱心?”我說:“我不是班長,我只是覺得應該好好溝通一下?!?/p>

一個人做不了太多的事。想要做些對社會有影響的事情就一定要與人合作。合作的過程中困難的就是溝通了。蕭伯納說,溝通最大的問題就在于有人認為已經溝通過了。所以很多時候并不是人折磨人,而是溝通障礙折磨人。如果一個人淳樸地未經任何訓練,他的語言一定是直接的,是自我立場的。因為人的大腦就是這樣設計的。我們容易恐懼,容易焦慮,容易防備。憑本能溝通很容易傷害對方,或者讓人認為自私,沒修養,火藥味濃。

孔夫子教我們應該“克己復禮為仁”。我們要學會克制自己原始的貪婪和恐懼,學會站在別人的角度理解這個世界,這才是溝通的正確打開方式。古往今來,很多人總結了大量的溝通技巧和方法。究竟能不能復制呢?我的實踐經驗是能。很多人說“我嘴笨,天生的”,殊不知能說話、能表達就已經天生會溝通了。溝通的技巧和修自行車的手藝一樣,是要學習的。光學還不夠,還要練習才行。從沒有信心、害羞、張口結舌,到侃侃而談、平和自在、換位思考,其中的方法都是可以總結提煉的,有的甚至是有公式的,只要你刻意練習,溝通力就能達到80分。

如果社會上的大部分人,溝通能力都能達到80分,那么我們的幸福指數一定會提高很多!我們的事業、家庭和自我認知也會因溝通力的提升而受益。

每個人都能學會的溝通力

溝通力本身就是一種經過刻意練習后可以被復制執行的能力。也就是說,不論是看書、看視頻還是參加相關的培訓課程,每個人都可以通過學習和刻意練習提升自己的溝通力,并將其運用到工作與生活中。從某種程度上來說,溝通力也是一種方法或技巧,它與我們所學的其他能力是一樣的。比如很多年輕人說“我不會做飯,學不會”,真的如此嗎?我相信如果你想學,是完全可以通過看書、看視頻等方式慢慢熟悉,并通過在實際生活中多次練習而逐漸學會的。領悟能力高或者發現其中的樂趣的話,你甚至可以成為一名烹飪高手。

溝通力的提升過程也是如此。當你看到那些站在臺上激情澎湃、口若懸河的人,你可能感覺他們都很厲害、很牛,你永遠都無法企及,而事實上,只要掌握方式方法,再經過刻意練習,每個人都可以成為站在舞臺中央激情飛揚地演講的那個人。

既然如此,我們該怎樣做才能讓自己掌握高效的溝通力呢?

1.學習科學的理論

有人可能要問:學習溝通力也要學理論嗎?

當然要學,不僅要學,而且要學那些科學的、真正有效的理論。

在我看來,有關溝通力的理論就是我們在溝通過程中應該謹記的一些原則。

(1)溝通的真實性。溝通的過程就是對有意義的信息進行傳遞,如果你傳遞的信息沒有意義,哪怕整個溝通的過程很完整,這樣的溝通也會因為缺乏實質內容而變成無效溝通,或者說這種溝通只能叫聊天。另外,從經濟學角度來說,無效溝通也是對資源的浪費,包括時間、精力、渠道、金錢等,有時還可能產生負效益,即溝通的成本大于產出。

所以,要提升溝通能力,就必須確保你的溝通內容是真實而有意義的,溝通內容也應至少對其中一方是有用或有價值的信息。

(2)溝通的完整性。在溝通中,你傳遞給對方的信息必須完整無缺,不能讓信息被干擾或被曲解,否則就可能導致溝通失敗。

(3)溝通的時效性。整個溝通過程必須在溝通發生的有效期內完成,否則溝通就失去了意義。

(4)溝通的同一性。你的溝通對象必須能了解、體驗或理解你所發出的信息的真正意義,因為每個人的經歷、經驗、知識水平都不同,對信息的解讀可能也會不同,理解一旦出現偏差,溝通就可能無效。

(5)溝通的目標性。溝通雙方都要有明確的目標,目標模糊或不明確,很容易導致溝通失敗。

2.掌握正確的方法

溝通力涉及溝通前的準備、對情緒的把控、對需求的關注,以及表達方式、表達的語音語調、表達的信息等等,要有效地掌握這些內容,使之在溝通中充分發揮效用,就必須掌握正確的學習方法。

在大多數時候,我們的溝通都是一種暴力溝通,即溝通雙方忽視彼此的感受和需要,而將沖突歸咎于對方。在這種情況下,溝通就會變成一種指責、命令或強迫,最終成為一種無效溝通。

我曾聽一位媽媽在跟別人交流時,說起了自己管孩子的經驗。她說,自己的經驗就是在孩子上高中這三年,不論他怎么抗議,都要盯死他,盯到他上大學為止,并且強調這幾年一定不能放松,否則就前功盡棄。

這種做法有效嗎?不能說完全無效,可能孩子覺得自己無法反抗,只能“認命”,但這對孩子將造成巨大的傷害!

要讓一個孩子成績好有很多種方法,有的家長會讓孩子愉快地學習,孩子不覺得學習是件痛苦的事,家長也不覺得管孩子是件痛苦的事,這是成功的溝通,實現了雙贏。但有的家長就像這位媽媽一樣,認為學習都是痛苦的,但孩子又必須學,自己沒有好辦法引導孩子,只能死盯,結果孩子陷入痛苦,家長也感到痛苦,這就是溝通方法不對,成了暴力溝通,即使孩子真的考上大學,與媽媽的關系也會受到影響。

所以,溝通一定要掌握正確的方法。

3.一定要刻意練習

溝通力是一種重要的能力,所有的關系缺少了溝通,都會成為一個人的“獨角戲”。很多人覺得,溝通力是與生俱來的,有的人天生就外向,“嘴巧”“能說”,有的人天生就內向,“嘴拙”,不善于交流。

這么說太絕對了,而且會說話也不等于會溝通,因為溝通不是單向的,而是雙向的。并且,溝通力也不是一種天生的能力,它是一種經過后天刻意的科學訓練就能夠掌握的軟實力。經過多年培訓經驗和生活閱歷的積累,我認為掌握高效溝通力的關鍵在于對問題進行正確的思路轉換。比如,當對方的想法與你的想法相左時,要引導對方與你的思路一致,你就要先對對方的想法表示理解、尊重和認可,然后再將自己的想法表達出來,以求尋找共同思考的角度。

掌握了溝通技巧,溝通就會變得很容易;而要掌握溝通技巧,就要不斷學習和刻意訓練。

溝通的目標

不是“口服”而是“心服”

在有些溝通中,溝通者對人對事并不能完全做到“心服口服”,而且很多情況下都是“口服心不服”。也就是說,人們常以溝通結果來判斷溝通的效果,而對于溝通的氛圍、過程和其他衍生狀態都不重視,只關注顯而易見的“口服”,而不關注對方有沒有“心服”。

所以在溝通中,僅僅讓對方接受我們的要求是遠遠不夠的,我們需要比有效溝通效果更高的溝通標準,就是既讓對方接受我們的要求,又能讓對方心悅誠服,即達到一種高效溝通的狀態。有效溝通只是通過溝通行為讓對方去執行和完成任務,高效溝通才是我們在溝通時要達到的目標。

怎樣才能實現高效的溝通呢?要弄清這個問題,我們就要遵循溝通的三大要素:

1.有明確的溝通目標

簡單來說,溝通無非就是人與人之間的對話、交談,并在此過程中尋找共識、消除隔膜,最終解決問題,取得一致。其中,“溝”是方法,“通”是目的。但有趣的是,我們在溝通中常常是自說自話,有時你甚至會發現,對方坐在你面前喋喋不休地說了半天,你卻不知道他到底要表達什么,這是很令人抓狂的!

任何一場溝通都要具備明確的目標,目標是高效溝通的起點和終點。雙方只有圍繞這個目標溝通,才能不偏離主題,不忘記初心。

對于國外的家庭,尤其是美國家庭來講,剪草坪是個很重要的家務。為了讓孩子學會做家務,家長就會教孩子來做這件事。

有一天,爸爸教兒子剪草坪,可兒子沒控制好機器,結果“呼”的一下,一塊草坪被剪草機全部剪沒了。爸爸很生氣,大聲責備兒子。媽媽在屋里聽見了,就出來制止爸爸,說:“我們培養的是孩子,而不是草坪。”

這個故事非常好地說明:不論是哪種溝通,都不要忘了最終的目標是什么。

2.善用語氣、語調

同一句話,不同的人說出來,給人的感覺可能不一樣,對結果產生的影響也可能不同。有人喜歡平鋪直敘地說,有人喜歡激情萬丈地表達,有人喜歡擺事實講道理,有人喜歡憑感覺來……因此,在溝通過程中,不同的人所用的語氣、語調不同,溝通結果也不同。

中央一套曾有個很火的節目叫《朗讀者》。有一天,我正好看到這個節目,當時播放的是斯琴高娃老師朗讀的一篇文章,名字叫《獻給母親》。結果聽到一半時,我就感覺自己的眼淚止不住了。與此同時,我發現現場的很多觀眾也在擦眼淚。

后來我分析了一下,除了內容之外,這篇文章之所以能讓大家動情、流淚,主要在于斯琴高娃老師朗讀時的語氣、語調都比較低沉、緩慢,投入了較深的情感,這就對內容起到了很好的烘托作用,讓人的情感很容易就被帶入其中。

我非常提倡共情溝通。什么是“共情溝通”呢?就是傾聽者對傾訴者的經歷感同身受,引導傾訴者深入自己的內心世界,尋找問題的根源,繼而影響并改變他。簡單來說,就是溝通時要有同理心,在別人悲痛時,你設身處地地理解他的悲痛;在別人煩惱時,你設身處地地理解他的煩惱。在溝通中,如果你能通過你的語氣、語調將這些相應的感覺表達出來,那么你一定能夠獲得對方的共鳴,你們的溝通也會更加順利、更加深入。

3.用肢體語言為溝通加分

在溝通過程中,我們的眼睛該看向哪里,我們該做出什么樣的面部表情,我們的整個身體應該是什么狀態……這些都會影響溝通的效果。美國語言學家艾伯特·梅拉比安曾提出一個著名的溝通公式:溝通的總效果=7%的文字語言+38%的聲調+55%的肢體語言。

肢體語言對溝通具有重要的作用。比如,有的人在溝通時,一旦有問題或矛盾出現,他就會摸自己的脖子,甚至有的人兩只手同時放在脖子后面,使勁兒地摸脖子,你知道這是什么意思嗎?

在遠古時期,人類防御野獸的能力很差,外出尋找食物時很容易被野獸咬死。而野獸一般都會咬人的脖子,一口斃命。由此,人類就認為脖子是最容易被攻擊、被傷害的地方,一旦感到緊張、無助,就會想要保護自己的脖子。

這就是一種肢體語言。在與人溝通時,不論是我們自己,還是我們溝通的對象,都會有意無意地表現出一些肢體語言,這些肢體語言也會相應地為溝通加分或減分。比如我在給大家講課時,這是一種溝通,如果我沒有任何肢體語言,只是干巴巴地坐在桌前講課,你就會感覺我講的內容很乏味。其他類型的溝通也是如此,不論是與朋友溝通,還是跟家人溝通,恰當的肢體語言都可以影響到你的溝通。

以上就是溝通必須具備的三大要素,都是為了實現高效溝通,缺一不可。溝通本來就是一個全方位、綜合展現的過程,而不僅僅是語言內容。

(摘自中信出版集團《可復制的溝通力》)

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