新時期背景下企業行政管理創新路徑

王湘湘 中煤科工集團北京華宇工程有限公司

這些年來，我國經濟發展迅速，市場經濟規模與內涵也不斷豐富。在這樣的歷史背景下，央企需要加強自身改革，完善市場經濟，加強環境對市場經濟的影響。所以，在經濟新常態背景下，央企需要發展完善各類新型經濟活動，提升企業競爭力，要加強自身的運營能力，為此，我們需要加強行政管理的研究[1]。企業行政管理是存在于企業內部的一種管理系統，其最大的特點在于能通過健全的規章制度為企業的正常運行提供保障，通過行政管理向企業內部的各個部門傳達企業的發展目標，從而保障企業各項經濟活動的順利實施。現如今，市場競爭激烈程度正在隨著時間的推移逐漸增加，企業若想在這種環境中順利存活并取得進一步的發展，就要求企業的管理人員重視企業行政管理。與此同時，企業管理人員不但要意識到企業行政管理的重要性，同時還需要要求相關行政管理人員結合時代背景以及企業自身發展情況去不斷創新企業內部的行政管理方法，只有這樣才能為企業的發展添磚加瓦。

一、企業行政管理的特點

（一）企業行政管理的服從性

在企業內部，行政管理部門是其核心部門之一，所開展的相關工作任務涉及企業的各個流程中。既包括企業自身的管理層以及其余部門構，同時在上級領導層也涉及行政管理工作的范疇，企業自身的行政管理部門確立管理任務時，通常是依照上級部門的要求進而開展行政管理任務的，工作內容依據上級部門的指示及意見。因而，企業行政管理層視作被管理層授予一定權力的組織部門，進而開展所屬的管理工作。由此可見，可以認為行政管理工作在開展相關任務的時，有著相應的遵從性[2]。

（二）企業行政管理的強制性

在企業中，行政管理組織是企業正常運行的中堅力量。企業行政管理組織既需要對管理辦法、管理形式有所約束，同時，也可以決定行政管理的工作任務。企業自身的行政管理部門是實施管理執行、下達指示的核心部門，各項任務開展時，如果各部門并未很好地監督、實施行政部門的相關指示任務，則需要受到一定的懲處。這進一步說明企業行政管理工作的強制性特征。

（三）企業行政管理的及時性

企業發展的過程是持續變化的，同時不同階段的發展背景也有著區別。如果想要適時把握不同階段企業的發展機會，便要求確立具備時效性的行政管理體系，確保可以及時達到企業管理指標。因而，企業的行政管理同樣具備相應的及時性。

二、新時期企業行政管理的重要性

（一）有助于實現企業發展目標

一般而言，企業自身的行政管理只能通常集計劃、組織、施行、監管于一體，同時堅持行政管理公平、公正、公開的準則，并通過有關法律、法規以及制度進而施行職能管理。科學有序的行政管理既可以推動企業的平穩快速的進步，也能助力企業達成其發展目標[3]。

（二）增強自身的競爭優勢

伴隨國內社會主義市場經濟體制建設持續優化發展，外資企業在我國實現了跨越式的發展，這也給私營企業、民營企業創造了發展機會及挑戰，讓企業所處的競爭環境逐漸復雜化。這樣的發展環境下，企業若希望在日趨激烈的行業競爭中達成平穩發展的目標，就需要全面地意識到行政管理的核心作用，利用行政管理進而推動學習型企業的創建。此外，還必須創建一支具備專業素樣、業務水平較高的管理隊伍，重視企業管理理念的新穎性，確保企業生產技術的先進性、運營理念的新穎性，進而能夠推動企業生產任務的順利進行，助力企業綜合水平的持續提升。

（三）提升自身適應與發展能力

在企業發展過程中，行政管理是企業關鍵構成環節，是企業經營管理的中堅力量，可以為不同員工的溝通交流起到幫助、協調的作用。在新的發展背景下，市場經濟獲得了跨越式發展，企業在展開競爭的過程中，也必須對企業行政管理理念持續革新并優化，進而讓其高效助力在于企業生產任務的開展，進而來實現企業高質量發展[4]。

三、新時代企業行政管理的創新路徑

（一）綜合運用信息化技術

在企業內部，管理者強化對信息技術的普及應用，在一定程度上可以較好地提高行政管理的合理性及有效性。因而，企業行政管理部門必須對信息化技術的重要作用有所認知，同時把它視作創新企業行政管理的新型手段，利用信息化技術，助力企業更深層次地向智能化、信息化的方向努力，進而幫助企業達成平穩、快速發展的目標。因而，在施行企業行政管理時，必須要借助信息化技術，進而整體提升行政管理工作的效率，加快企業信息體系的革新進程，給企業進步注入廣泛活力。開展行政管理工作時，全面地利用不同信息化技術，便需要關注一些相關問題[5]。首先，企業必須依據自己的發展目標進而對所有數據展開科學分析，為企業的行政管理工作給予科學、精準的數據支持。此外，也需要參考企業發展狀況，確立行政管理目標，確保所確立的目標具備一定的針對性、層次性，以此來高效地推動企業信息網絡體系的創建。其次，企業必須結合自身基礎，考慮企業信息技術體系的特征，持續整合企業的數據庫及資源庫，進而為企業行政管理創新給予一定的信息資源支持。

（二）對企業行政管理方式進行創新

我國很多企業的行政管理工作不到位，主要原因之一便是行政管理人員自身專業素養的欠缺。在實際的行政管理工作中，相當一部分行政管理工作人員缺乏專業的行政管理理論知識，未能熟練掌握與使用；同時，他們對于行政管理工作的重要性存在一定的認知偏差，最終導致企業行政管理工作在實際的開展過程中未能完全落實到位。此外，還有部分企業的行政管理方式十分落后，嚴重影響到新時期企業內部的行政工作效率與工作質量。因此，企業管理人員應該積極創新行政管理方式，運用現代化技術開展行政管理工作。在當今信息化技術高速發展的時代，企業應該嘗試引用信息技術輔助行政管理。現階段企業實施行政管理改革過程中，建設信息化管理系統是其中的關鍵性內容。為此，企業管理人員需要明確信息化行政管理方式對于企業發展的巨大作用，要加強信息化技能的培訓，促使企業管理人員和行政人員能夠熟練使用信息技術，創新、高質量地開展行政管理工作。

在新發展環境下，企業自身的行政管理者若希望推動企業管理工作的革新與進步，則需要對現階段的行政管理體系展開科學、高效的創新。融合管理體系的創新理念，達成管理體系及管理形式的新穎的目標，可以較好地助力相關管理工作的開展。例如，針對行政管理中較為突出的問題，確定針對性的處理辦法，尋找問題產生的根源，預防問題的再次出現，確保不同的管理規章制度可以高效地契合企業行政管理的現實狀況，進而促使行政管理的作用能夠完全發揮。同時，企業必須不間斷的研究、評價行政管理的成效，對行政管理體系進行不斷優化、完善。與此同時，處于企業行政管理體系革新的人考慮，必須清晰地劃分行政管理職能，設立科學、合理的行政管理部門，同時對工作人員的職能進行明確，預防人力資源過剩的情況的產生[6]。

（三）對企業行政管理體系進行完善，優化行政管理的方式

大中型企業由于規模較為龐大，內部會存在多個部門，一旦部門之間的協調出現問題，將會嚴重影響企業的正常運行。因此，對于大中型企業而言，建立完善的行政管理體系十分重要，它不僅關系到企業內部行政管理工作的開展進度與質量，同時還會直接影響到企業發展。當企業建立科學合理且完善的行政管理體系之后，才能在新時期獲得更多發展機會。為此，企業管理人員首先需要創新企業內部的行政管理權限。現階段我國企業內部行政管理工作還存在許多不足，主要原因則是企業行政管理權限的創新力度尚有較大不足。新時期，企業需要重新確定科學高效的行政管理體系結構，擺脫傳統行政框架體系中冗雜與不合理之處，促進企業所有資源的高效整合。此外，企業管理人員在創新改革企業行政管理體系的過程中，需要完善和明確企業內部各部門的權責分配，確保崗位資源的合理分配，不會出現個部門間對責任推諉扯皮的情況。此外，企業行政人員的工作內容較為復雜，往往會涉及多方面的工作內容。因此，企業管理人員在創新企業行政管理體系以及明確各部門管理職責時，需要對行政管理工作進行優化，降低工作強度，促進企業行政管理工作高效進行。

以往的行政管理模式呈現出滯后性以及刻板性的相關特征，在一定程度上影響了企業自身行政管理工作的有效開展。因而，在新發展背景下必須革新以往行政管理的工作模式，提高企業行政管理的水平。參考其他企業的有效經驗，把較為科學、合理的行政管理模式注入進企業的行政管理工作中。在優化行政管理模式的過程中，必須重視一些問題。第一，要把企業的運營目標擺在首位，將現階段經濟市場的發展環境以及創新的行政管理模式視作發展前提，同時考慮現階段企業運營的現狀展開行政管理模式的革新，做到參考有依據并科學合理。同時，在尋找最優的行政管理模式時，必須考慮企業發展的宏觀目標，在持續創新的過程中，查找出現階段所運行的管理模式的弊端，并制定科學有效的處理辦法，做到不但保留了以往行政管理模式的優勢，同時也完成了對其短板的完善，促進企業的行政管理模式可以完成明顯、高效的優化，進而更深層次的助力企業實現可持續發展。

（四）提高行政管理人員水平，制定并落實激勵機制

現階段企業若想要提升行政管理效率與管理質量，就需要著重提升行政管理人員的專業素質和專業能力，為行政管理工作的順利開展提供保障。為此，企業管理人員需要切實落實以下措施。首先需要從眾多行政管理人員中選取思維敏捷、善于接受新知識、新技能的年輕人員進入行政管理部門的領導層，通這些年輕人的表現帶動其他行政管理人員，提升企業行政管理的創新效果。在選拔行政管理人員時，面試人員需要在選拔過程中嚴把質量關，盡可能地選取高技術、高素質人才[7]。其次，需要加強對現有的行政管理人員專業知識和技能的培訓與考核力度，保證每一個行政管理人員都具備較強的專業性，以此促進企業行政管理部門整體水平的提升。只有實現行政管理人員的水平提升，才能更好地保障企業的穩定與可持續發展。

企業的行政管理工作無法擯棄以人為本的基礎原則，為達到較為高效的行政管理目標，必須確立一系列的獎懲機制來助力企業的平穩發展。在確定獎懲機制的時，保證獎懲機制可以融入企業的發展過程尤為關鍵，因而必須堅持公平的原則，最大限度地考慮員工的需要，繼而來確立獎懲機制的核心內容以及獎懲項目，進而既可以充分踐行以人為本的原則，同時，還可以激發起行政管理工作者的主動性。與此同時，在確立的過程中，還應當在獎懲體系中增設小組評價的獎懲項目，經小組評價的形式，可以更深層次樹立同事間的團隊合作意識，還確保了獎懲機制的公平性。科學、合理的獎懲機制當其完全應用于行政管理工作時，才可以收獲預想的管理成效。因而，在人性化的獎懲機制確立后，還必須掌握獎懲機制的落實情況，強化對獎懲機制落實情況的監督，有需要時，管理層應當通過確立有關制度，進而保證獎懲機制可以嚴格落實，有助于管理工作科學、高效地完成。

四、結語

經濟越發展意味著市場經濟的競爭越激烈。一個企業如果不進行行政管理的深化改革，就無法適應市場發展變化的需求，企業終究會走向失敗。為了企業的高質量發展，我們必須與時俱進，不斷創新行政管理方法，加強對行政管理工作的改革，尋找適應社會發展的規律，增強企業綜合能力，提升企業核心競爭力。在新發展背景下，怎樣達成企業行政管理模式的革新發展，助力企業的現代化建設，是現階段企業行政管理工作開展過程中必須重視的核心內容，當確立了迎合經濟迅猛發展浪潮的行政管理模式后，企業才能可以在日趨激烈的行業競爭中最大限度地呈現自身優勢，實現自身的宏觀發展目標。