新時代國企組織工作的信息化路徑探索

祝向陽 國網陜西省電力有限公司黨委組織部

隨著信息網絡技術不斷發展，計算機、互聯網、大數據等技術也在國有企業經營管理中得到十分廣泛的應用，在推動國有企業內部管理模式轉型升級的同時，實際工作效率也得到明顯提高。特別是在制定科學決策和統籌協調工作方面，借助信息網絡技術，可以將國有企業各部門有效聯系起來，并圍繞現存資源、業務工作、具體要求等，對整體業務工作開展進行統籌規劃和精心設計，確保各項工作任務得到順利、高效運轉，國有企業經營發展戰略目標也能更好達成，加強新時代國有企業組織工作信息化路徑研究也顯得十分有必要。

一、新時代國有企業組織工作加強信息化建設的重要作用

新時代加強國有企業組織工作加強信息化建設，可以發揮以下重要作用：

（一）提高實際工作效率

在社會經濟和科學技術不斷發展背景下，國有企業開展經營管理活動，涉及的工作任務也越來越多，并且繼續沿用以往工作模式，不僅容易引發錯誤，還無法保障實際工作效率與質量，這時候緊跟時代發展步伐，對現代發展的信息網絡技術進行有效利用，就可以實現多項業務協同進行和統一管理，甚至可以根據國有企業現存資源對其進行優化調配和充分利用，助力各項工作任務順利完成，實際工作效率也能得到明顯提升。

（二）增強內部協同管理

國有企業組織工作，不僅工作任務非常多，而且涉及多個部門，這無疑也加大了各項業務工作管理協調難度，甚至還會出現銜接不當、無法保證工作實效等狀況，而加強信息化建設以后，可以通過信息網絡平臺，將各部門工作有效聯系起來，并在此基礎上對各項工作任務進行科學調配和加強管控，整個操作中各部門及人員也能加強溝通協作，確保開展工作任務更快落到實處，實際工作質量也能得到可靠保障。

（三）實現穩步持續發展

步入新時代以后，國有企業面臨內外部環境發生極大改變，在這過程中國有企業要想獲得穩步持續發展，就必須堅持與時俱進，通過加強信息化建設獲得強有力技術支持，進而在推動內部管理優化升級當中，為國有企業注入更多嶄新活力，并在此基礎上實現國有企業健康可持續發展。

二、新時代國有企業組織工作信息化建設存在不足分析

現階段，國有企業組織工作信息化建設還存在以下不足：

（一）思想認識不夠

盡管一些國有企業領導者已經意識到加強信息化建設組織開展各項工作的重要性和緊迫性，但是實際操作中依然受到傳統思想觀念影響，而出現信息化建設認識不夠深入狀況，對國有企業信息化建設和各項工作開展也帶來較大影響。同時，沒有將信息化建設納入國有企業戰略發展規劃當中，實際建設也大多只停留在基礎設施上面，沒有根據國有企業內部經營管理實際狀況，將信息化建設與內部管理和業務工作組織推行緊密聯系起來，導致信息化建設重要作用無法有效發揮出來，國有企業組織開展工作勢必也會受到影響[1]。

（二）基礎設施有待完善

在開展信息化建設工作時，更多是對先進技術和軟件進行引進，沒有考慮這些技術軟件是否契合國有企業組織工作實質需求，進而出現中看不中用尷尬局面，甚至在這過程中還出現了追求信息化建設一步到位情況，實際使用時卻因為自身水平不足，使得信息化系統各項功能無法得到充分發揮，最終不僅引發資源損失，還會對業務工作有效開展帶來較大影響。

（三）內部協同程度較低

步入新時代以后，國有企業面臨的工作任務急劇增多，并且涉及的許多工作都需要眾多部門協同配合，才能夠取得理想工作效果，然而在信息化建設過程中，卻出現了各部門聯系不夠緊密、信息交流共享受到制約等問題，導致國有企業內部協同程度比較低，各項工作任務開展也會出現銜接不暢、落實不到位等狀況，不利于國有企業工作開展效率與質量得到提高。

（四）管理體系不夠健全

國有企業組織工作信息化建設加快以后，繼續沿用以往管理制度已經無法適應實際工作開展需要，想要推動國有企業內部工作有效運行，并提高國有企業信息化管理水平，就要對相應管理體系進行建立和完善，然而從實際來看，還存在管理體系更新不足狀況，特別是在信息化組織管理制度、ERP系統使用管理制度、OA系統使用管理制度、數據收集管理制度等方面，還沒有結合國有企業組織工作實際，對其進行優化完善，對國有企業各項工作科學、規范展開也產生極大影響[2]。

（五）人員素質有待提升

國有企業組織工作，無論是信息化建設，還是信息化系統運營，都需要眾多專業化和高素質信息化人才從旁提供支持，然而實際卻是，國有企業信息化人才隊伍構建不足，并且現有工作隊伍人員信息化素質還比較低，無法滿足國有企業各項工作信息化組織開展的要求，在一定程度上也降低了國有企業各項工作開展效率與質量，加強信息化建設的重要作用也無法有效發揮出來。

三、新時代國有企業組織工作有效信息化路徑深入探討

（一）提高信息化思想認識

在思想上深刻認識到加快國有企業信息化建設的重要性以后，才能夠在實際行動中真正體現出來，并通過信息化路徑推進國有企業各項工作更加科學、高效執行，實際工作質量也能得到有力保障[3]。相關措施包含：

1.加強宣傳教育。在國有企業領導者充分認識到信息化建設對企業業務組織和開展起到的重要作用以后，下一步就要將信息化建設工作提上日程，并組織國有企業管理者和各部門領導人員，積極參與信息化建設宣傳教育活動當中，通過層層遞進提高全體企業員工信息化建設認識，并對國有企業開展的信息化建設工作給予廣泛認同和積極配合，在這過程中不僅可以為國有企業信息化建設創造良好環境，還能夠為國有企業信息化組織開展各項業務工作奠定良好基礎。

2.納入戰略發展規劃。新時期背景下，將國有企業信息化建設納入國有企業戰略發展規劃當中，可以進一步強化國有企業加快信息化建設步伐意識，并將其作為一項重點工作進行深入推進，操作中還可以設置專門部門或機構，全權負責這項工作，確保該項工作更快更好完成，信息化建設的重要意義也能得到有效發揮。

3.做好頂層設計。國有企業信息化建設并不是一朝一夕能夠完成的，并且信息化建設涉及的內容也非常多，必須聯系國有企業自身實際，從整體角度入手對信息化建設工作進行統籌規劃，確保各項工作更加有條不紊進行，最終所建立的信息化管理系統也會更加貼合國有企業組織開展工作實質需要，并保證信息化系統高效穩定運營[4]。

（二）完善信息化基礎設施

完善信息化基礎設施是國有企業信息化建設中的基本內容，并且只有信息化基礎設施從旁提供支持，才能夠充分發揮國有企業信息化建設重要作用，并保障組織開展各項工作更加高效完成。相應措施包括：

1.加大資金投入力度。開展國有企業信息化建設工作，需要較多資金從旁提供支持，特別是在引進先進信息化基礎設施設備和技術軟件時，需要花費較多資金，國有企業可以結合自身實際狀況，因地制宜地開展信息化建設工作，在實現資金最大化利用的同時，信息化基礎設施建設也能日趨完善和滿足實際工作開展需要。

2.加強IT行業合作。為防止國有企業信息化建設出現盲目引進、不適用等情況，可以主動與國內IT行業展開緊密合作，使其綜合國有企業自身特色，開發出更加貼合國有企業業務實際的信息化產品，進而達到最小投入獲得更大成效信息化建設效果，實際運用也不會發生不相契合狀況。

3.定期更新完善。隨著科學技術不斷發展，國有企業信息化建設投入的硬軟件設施設備更新換代速度也比較快，并且若不能及時跟上時代發展步伐，對國有企業信息化建設內容進行優化更新，很可能會對信息化系統安全穩定運行帶來不利影響，并間接威脅到國有企業各項業務組織開展順暢性和最終質量，這時候需要堅持與時俱進，對相應信息化基礎設施進行優化完善，確保其能夠穩定、安全和高效運行[5]。

（三）增強內部業務協同

新時代國有企業業務內容日漸增多，并且一些工作開展需要眾多部門及人員參與其中，并在保持緊密協作中，推動各項工作任務貫徹落到實處，整個過程中一旦出現信息交流不及時、部門人員配合程度低等狀況，就會對實際工作成效帶來極大影響，因此在開展國有企業信息化建設時，還要對內部業務協同工作引起高度重視[6]。具體措施包含：

1.明確信息化建設總體思路。實踐中可以從企業內部和企業外部入手，一方面建設跨部門信息系統，在打通溝通交流壁壘的同時，各部門之間信息資源傳遞也能取得足不出戶充分共享效果；另一方面則是建立信息共享系統平臺，使國有企業上下游之間能夠通過該項平臺進行積極交流和資源共享，不僅減少了許多不必要的資源浪費，還切實提高了國有企業運轉效率。

2.擴大信息化應用范圍。操作中可以從橫向和縱向兩個方面入手，前者需要根據國有企業各部門開展工作內容及要求，對部門工作進行優化設計，并確保信息化建設能夠實現部門工作全覆蓋，后者則是通過信息化建設對系統功能進行延伸和拓展，在為組織管理提供有力支持的同時，實際工作效率也能得到進一步提升。

3.強化互動功能。通過信息化平臺構建，使各部門及人員能夠實現互動交流，實際開展工作也能堅持與時俱進，對各類先進網絡技術進行有效運用，還可以通過建立移動端觸屏網站，為國企管理監督工作高效高質開展提供有力支持，組織與員工之間的互動性也會明顯增強，并帶動國有企業業務工作朝著更好方向邁進。

（四）健全信息化管理體系

建立健全信息化管理體系也是國有企業信息化建設發展中的一項重要內容，并且在這些管理制度提供支持下，可以實現各項信息系統穩定可靠運行，并指導各項業務工作科學規范展開，相應工作效率與質量也能得到有力保障。具體措施包含：

1.建立切實可操作的信息化制度，對信息化制度的建立，需要依托國有企業信息化建設規劃進行，并通過建立制度對相關行為進行約束和規范，執行時除了要對硬件、網絡等方面管理制度進行建立完善以外，還要對軟件、IT流程、資源內容等管理加強考慮，并通過構建計算機設備、OA系統使用、計算機數據安全、ERP系統使用等管理制度，為各項業務信息化操作提供強有力支持和向導，深入推進國有企業各項業務工作科學規范進行。

2.建立專項考核激勵制度，所建立制度要得到貫徹執行，就要借助強制力實現，實踐中可以對國有企業信息化建設內容及環節進行認真仔細梳理，并采用規章制度將各個環節有效銜接起來，所開展工作對應的責任制度也要加以明確，并將專項考核獎懲機制滲透其中，不僅可以幫助各部門及人員準確認識到自身肩負的工作職責，實際開展業務工作也能嚴格遵照規章制度要求執行，進而保障最終工作取得理想實效[7]。

（五）打造信息化人才隊伍

無論是國有企業加強信息化建設，還是依托信息化組織開展業務工作，都需要眾多優秀人才參與其中，人才信息化素質水平的高低，會對國有企業信息化系統運行和各項工作業務開展帶來較大影響，因此還要打造一流的信息化人才隊伍。具體措施包含：

1.引進優秀人才。根據國有企業組織工作信息化路徑實際需要，對外引進一批專業素質高和信息化能力強的優秀人才加入現有工作隊伍當中，在提高隊伍整體素質的基礎上，人員結構也能得到優化。

2.開展教育培訓。圍繞國有企業信息化建設和依托信息化開展業務工作實際狀況，組織工作人員積極主動參與到業務培訓和學習教育活動中，在這過程中不僅可以了解到更多信息化建設的相關內容，還能夠在培訓實踐中提高自身信息化素質能力，并更加游刃有余開展自身崗位工作[8]。

四、結語

新時代背景下，國有企業要想通過信息化路徑，高效組織開展各項業務工作，就要深化國有企業加強信息化建設正確認知，并立足國有企業信息化建設需求發展實際，做好完善基礎設施建設、增強內部業務協同、健全信息化管理體系、打造信息化人才隊伍等工作，使國有企業各項業務與組織工作開展更加契合新時代發展要求，并在提高工作效率與質量中，推動國有企業更加健康長遠發展。