張遠華 瀘州交投集團路橋建設有限公司
財務管理是企業管理的重要內容,是企業戰略執行的有利支撐體系,在當前這個數字時代要求對傳統的財管管理模式進行改革,因為大數據時代要求要有科學的資源配置,才能更快的提升企業價值[1]。從當前的財務管理實際操作來看,大多依然采取傳統的財務管理模式,不能為企業的決策支持起到真正作用,更適應不了數據化時代對于財務管理的各種需求,最為重要的是已經不能滿足企業發展的需求。在當前大數據共享及數據信息化的背景下,促使傳統的財務管理模式也要進行創新,才能為企業的正確決策提供更好的依據。
在數字經濟發展過程中,財務管理理念隨之發生了非常大的轉變,從之前的“內部管控、服務業務”轉變為“貼近客戶、服務客戶”[2]。當前社會電商與直播營銷盛行,他們貼近用戶,運用大數據挖掘有用信息,結合新型財務管理理念,用極高的效率賺取利潤,他們的成功正說明貼近客戶對于財務管理的重要影響。
在數字經濟發展背景下,各領域都面臨著千變萬化的市場環境,為了能保有自己的市場份額及競爭優勢,各個企業需要不斷創新企業的經營模式,同時還要對企業內部業務流程進行再造[3]。針對企業財務管理,企業就要對傳統的部門化管理、獨立管控模式的財務管理進行全新變革和轉型,使財務管理轉變化企業內部更具有智能服務及融合價值性的新型財務管理模式。只有轉變為這種新型的財務管理模式,才能為企業在競爭激烈的市場環境下提供一定的財務保障。
隨著數字經濟的不斷發展,對財務管理工作的要求也越來越高,它要求財務管理工作要具有一定的先進性和輔助性,才能保證企業具體業務和工作的正常開展[4]。所以,數字經濟對于財務管理工具的轉型具有很好的推動。當前,較為典型的財務管理工具有智能機器人、財務共享服務中心、企業財務公司及司庫管理等等,財務管理新型工具的出現,會給財務管理工作帶來很好的應用效果,也為財務管理工作的近一步發展創造了強有力的條件與支撐。
傳統型財務管理不論企業的規模如何,會按照個體模式對各部門的財務數據進行核算,不論是集團公司,還是單獨企業,都需要設立獨立的財務部門進行相關財務工作的開展[5]。財務核算模式具有分權的特點,所以各集團公司下屬企業都會有自己獨立的財務人員,隨著企業發展的不斷加快,人才過盛及崗位過多設置都會給公司的資源出現消耗,帶來組成繁雜、成本控制難的問題,與大數據時代下財務管理成本控制非常不利,對于利潤最大化目標和發展戰略目標有嚴重影響。
同時,傳統財務管理的核心是業務管理,但是大部分的財務工作人員所具備的專業知識和技能也大多與財務相關,例如體現在記賬、報賬、結算等工作方面,信息化時代下的財務管理已經逐漸轉向于精準的財務信息收集、分析及處理方向。受到層級管理模式的影響,企業的組織結構越繁雜,信息化管理就越有難度,而且財務工作人員的技術水平高低也會受到影響,再加上有些工作人員的專業知識較少,使得在基本的財務工作過程中出現許多失誤,嚴重損害了企業的利益。
1.風險控制效果不好
對于那些大型集團公司而言,財務風險預防及管控系統的需求更大。傳統的風險管理體系對于服務差異化和服務評估較為缺乏,再加上集團公司模式的企業本身的區域壟斷特征,市場競爭力處于長期疲軟的局面[6]。雖然財務電算化的推廣使用能夠起到一定的作用,但是并沒起到財務管理真正信息化的作用。再加上企業沒有統一的管理標準,就更加不能使信息技術真正應用于財務風險的防控管理中去。這些缺陷的限制,使得企業的風險管理不論是在技術方面還是組織結構方面,都存在許多不足之處。同時,運營風險控制與業績目標發生沖突,不能與風險控制目標一致,也會使得出現最終財務目標和實際數據相差太多的現象。
2.預算管理效率不高
企業開展任何項目前都需要先進行預算工作,雖然各個企業都有自己做預算的相關規定,但是由于細則及規定制定的不夠細致,且缺少一定的信息化技術支撐,執行不到位[7]。在企業項目建設過程中會出現許多意外情況,預算工作由各區域分別完成項目分散程度非常高,加上項目預算審批周期較長,使得企業與下屬部門間的溝通交流不能與前期預算實現同步,會出現較大的成本誤差,過大的成本誤差會使得預算失去本來的資源配置作用,使得企業的預算管理在整個過程中都發揮不出真正的作用。
大型企業采用分區域記錄匯總上報的基本運作模式,一般對于電算化的應用較早,屬于企業自采購的系統,但是由于上下級公司的系統接口不同,使得上級公司不能及時收到財務數據和信息,上級公司只能根據日常作業順序流程來進行數據收集與處理工作,缺少數據協同處理的能力,導致財務內控不能做到及時有效,使得下級公司呈報的各類財務數據和信息不能很好的為上級公司決策服務,成本效率低下。再加上財務部門和業務部門對于數據標準不能做到統一處理和匯報,雖然大部分企業都在不斷的改造升級信息化的應用,但是由于上下級股權結構和會計核算要求等不相符合,不能實現真正融合。
同時,財務信息數據失真,不能準確掌握企業真正的經營狀況,數據大多局限于績效考核等指標,整個財務數據體系不能相互支撐,使得填報的財務數據出現失真,這會嚴重影響到財務分析的最終結果和企業經營決策,這種信息孤島現象的發生,不是單純改變一些工具能夠避免的,必須要從模式改變下入手,才能實財務運作的合理優化,并達到一定的效果。
管控型財務共享可以為企業的財務管理模式轉發揮很大作用,主要體現在強化風險防控、統一財務信息管理平臺、提高財務工作效效率等方面,這種轉變能夠更好促進企業轉型需求[8]。財務共享心是財務模式管控的重要工具,是對各項業務進行規范管理和流程再造的關鍵。企業的規模達到一定程度后,會建立繁雜的組織機構,此時可利用管控時財務中心進行綜合管理,解決機構重復等實際問題,可有效促進成本控制和業務效率的提升。同時,利用財務共享中心的數據共享,能夠起到加強管控下屬企業的同時,使業務范圍得到拓展,實現業財一體化管理目標,為公司領導進行管理決策時提供依據,從而更好地服務于企業的各項經營管理。這種新型的管理模式可以直接打破傳統的財務管理模式,對傳統財務流程進行升級與再造,同時也將員工職能進行創新。將傳統的財務記賬模式向財務管理和顧問模式轉化。
管理模式的轉變會影響組織模式的轉變,在傳統的財務管理由新型的管控財務共享中心模式替代后,必須會使得企業組織模式出現轉變。總的來說,主要有以下變化:將傳統的財務部門管理者向公司的管理層轉變,即能精簡企業組織機構,還能更好地將財務信息傳遞效率提高。由總經理債權負責財務共享中心的管理,財務總監進行分管。分別下設核算組、內部控制組、資金組、運維組,對所有財務人員評估和考核都由財務中心進行統一管理,并實施輪崗制。
在當前的數字經濟時代,傳統的財務會計工作與當前財務管理需求越來越不匹配,勢必要進行改革與轉型。管理會計能為企業領導的經營決策和方向確定提供依據,能夠與當前社會經濟形勢發展相適應。企業的財務管理制度進行完善必須要結合自己的真實情況來進行,才能制定出一套科學可行的制度體系,將原有的業務流程、評估體系等進行重新組合,才能更好地將財務會計與管理會計進行融合。同時,財務共享中心的建設,可以根據企業的業務情況,不斷調整和優化企業的組織結構,對于穩定的業務進行流程再造,充分利用信息化技術和自動化技術進行管理重組。
緊緊圍繞數字經濟發展趨勢,更新管理人員的傳統觀念,主要有:
第一,對于會計工作人員企業要給予一定的重視與關注,借助正確的認知來改變會計人員的管理理念,在日常學習和培訓課程中多加入數字化和信息化管理相關內容等,鼓勵會計人員大膽創新工作方式,多利用先進的信息技術等工具,逐漸使他們形成數字化的財務管理理念。
第二,企業也要加大財務管理方面數字化設備的投入,引進更新的財務管理系統,才能確保財務管理部門的軟、硬件資源配置不落后時代,為財務工作人員提供有效平臺,使財務管理工作的各個環節都可能與信息技術緊密鏈接,實現信息遠程控制和資源共享,才能起到提高財務會計管理水平的目的。
第三,加大投入力度,組建一支專業、高能的財務管理團隊,吸引更多優秀的人才到團隊中,大力推廣內外同步的人力資源成長戰略。針對現有的財務工作人員,定期開展專業技能培訓訓練活動,有效提高財務工作人員專業技術和素養后,充分激發他們在財務管理方面的潛能和創新意識,也同步提高財務工作人員的工作積極性。對企業外部,對于財務工作人員的招聘條件也要不斷進行完善和調整,才能更好的吸納全方位人才,充實企業的財務管理團隊。
第四,為了能更好地適應財務會計的轉型需求,各個企業必須要充分認清當前數字經濟發展的趨勢,結合當下數字經濟發展趨勢,優化和完善財務組織機構和員工職能,在日常工作中多普及推廣與數字經濟相關的內容與專業知識,使每位財務工作員心中都能樹立起堅定的數字經濟理念,用這種不斷深入的培養模式,使財務工作將工作重點從傳統的記賬中轉移到財務控制、經營決策等關鍵點上來。
數字經濟時代的明顯標志就是用數據說話,而企業開展所有工作的重要原則也是圍繞用數據說話來開展的,這也是財務管理的重中之重。數商不僅僅是指財務工作人員及管理者要有大數據的收集和識別能力,更重要的是他們對大數據的分析及應用能力。企業領導如果想根據當下企業的經營現狀進行決策管理時,就要依靠大數據信息為前提和條件。在當前的財務管理層面上,經常會出現一種業財分離的現象,這種現象會使得企業財務數據出現滯后,導致企業經營數據不準確、不完整的問題出現。在這種情況下,企業需要建立一套符合企業發展需求和決策依據的大數據規范管理體系,在此基礎上構建一套專業的業財數據管理平臺,設計數據架構,在此平臺基礎上逐步解決數據問題,不斷建立與完善未來可廣泛應用的獨特數據應用體系。
綜上所述,數字經濟的快速發展直接影響著企業的財務管理轉型和變革,在當前數字經濟高度發達的背景下,企業的財務會計管理工作也會受到一定影響,不論在財務管理理念還是財務管理模式上,都會推動其去進行改革和變化。作為財務工作人員,必須要時刻緊抓當前數字經濟發展的方向,學習和培養自己樹立正常的數字經濟理念和新型財務管理理念,通過學習來提升自己對數字經濟的深入理解,使自己在日常的財務工作過程中活學活用數字經濟相關知識,從而更高效的完成自己的財務工作,才能確保企業的財務管理工作整體趨向于高質有效。企業管理者也要更加重視和關注財務會計工作的管理,給財務管理工作人員大開方便之門的同時,也要給予一定的資源支持與決策扶持,才能使企業的財務管理工作落實到實處。