楊俊
(額濟納旗住房和城鄉建設局,內蒙古 阿拉善盟 735400)
施工項目管理的目的是通過項目經理負責制,對所承攬項目進行全過程、全壽命周期、全方位的計劃、組織、協調和控制,以保證整個施工過程能按計劃順利進行,避免不必要的風險和資源浪費,使企業順利、按時、保質保量地完成項目目標,并獲得良好的經濟效益。
項目管理的對象是一個特定的具有一次性與實效性的工程項目,因此,項目管理需要運用系統工程的理念、理論和方法來對整個系統進行全面、科學的管理。建設項目管理是一項復雜的工作,需要建筑施工企業結合自身優勢和企業特點,運用科學合理的管理方法,提高企業的施工項目管理水平。本文從提高建筑工程施工項目管理水平的幾個方面進行了細致的分析。
工程項目施工中,各種資源必不可少,因此,施工資源的配置是工程項目管理的重要組成部分,是施工企業按時、保質、保量完成建設任務的保證,是建設項目既定目標順利實現的關鍵。施工資源配置是否得當,關系到工程項目的質量、成本和最終經濟效益,關系到項目施工能否順利進行。因此,優化施工資源配置管理尤為必要。
建設項目的物資材料具有多樣性、復雜性、季節性,它的采購價格、運輸費用、運輸損耗、倉儲費用、對材料特性的影響都會跟隨時間的變化而變化,進而影響整個項目的施工成本,所以,施工企業應結合本項目實際情況做好施工材料使用計劃。
在施工準備階段,根據項目部制訂的施工進度計劃,編制工程所需各項物資材料的需求計劃表,并附材料需求時間節點及大概數量,以及后續的物資采購、材料運輸、倉儲保管、歸類存放、領用發放及施工后廢料回收等計劃,并報企業管理層審核,審核通過后作為本建設項目材料配置計劃,用以指導后續施工中的實際工作,再結合項目運行中的實際情況進行調整,做到有計劃地采購、按需求備料、盡量減少倉儲損耗和材料場內二次搬運損耗,以最優的材料計劃完成本項目工作,節約材料的同時不得影響施工質量與施工進度。
機械設備包括大型施工機械和小機械,正確使用它們能更好地完成施工任務。目前,在機械設備的使用中主要存在以下幾種情況:
1)企業自有機械設備性能不足,生產能力低,達不到施工要求,因此,進行了多次改進和維修,既浪費了資金,也占用了時間,耽誤了項目工期和工程進度;
2)機械設備配備超標,多余的功能導致了多余的資金投入,且沒有產生相應的價值,造成資源浪費;
3)由于管理人員經驗不足,對工程難度把握失準,選配機械過多,導致多余的機械閑置,造成各方面的資源浪費和額外支出,影響項目的整體經濟效益。
施工企業的機械設備管理應該實行集中管理采用自有機械和租賃機械相結合的分配方法,綜合考慮資金的時間價值、固定資產折舊等因素,尋找最優、最少的資金占用量,完成企業承攬的所有工程項目,達到利益最大化的目的。
對任何項目來說,資金都是一項極其重要的資源。人員招聘、材料采購、機械配置等各環節工作的進行都離不開資金的支持,它是建設工程項目能順利進行的前提和保障。資金管理的效果會直接影響建筑企業的經濟效益,施工單位墊資施工的現象普遍發生,直接導致施工企業資金短缺,施工工作無法繼續開展,工程無法交工,拿不到工程款,導致企業資金斷流,嚴重影響企業生存。資金配置不合理、資金監管不到位,資金使用率低,容易造成資金使用脫控,導致施工進度無法按計劃進行。
因此,以資金管理為中心是市場經濟下建筑企業的必然要求,通過對資金的預測、對比、分配等方法,持續進行分析和比較,調整資金使用計劃,達到降低成本的目的。
施工資源配置環節的問題會導致配置質量的問題:
1)施工管理人員經驗不足;
2)采購計劃、供應計劃不合理,滿足不了施工進度的要求;
3)材料供應商提供的材料質量差,不能滿足項目質量要求;
4)材料供應商的供應能力不能滿足項目的實際需求,導致停工待料;
5)施工現場的材料質量監管不嚴格,導致不合格的材料流入各項施工工序中。
施工項目資源配置的原則:編制使用計劃、按需供應、節約使用、中間過程管理及最終核算。
項目資源管理是整個施工任務的重要環節,是一項非常繁雜、難于掌握、又非常重要的工作,同時施工資源配置對項目進度、施工質量、施工成本和經濟效益的影響都是巨大的,企業應當加強相關管理制度的制定、從業人員培訓、管理人員培訓和繼續教育,項目管理人員應認真負責,嚴格律己,嚴格執行各項規章制度,做好本職工作。項目部及企業管理部門應加大資源監督管控力度,這樣雙管齊下,才能取得較好的成效。
對于很多建筑工程施工單位來說,擺在面前的一個問題就是項目管理人員的職責權利界定不明確,沒有明確的崗位職責和標準,這就導致出現了“三個和尚沒水喝”的狀態。在施工中出現問題后相互推諉,沒人愿意承擔責任并著手處理問題,進而影響整個項目的施工質量和工期進度。在一些需要多部門協作的環節,由于各部門管理人員的職責分工不明確,再加上人員之間的溝通和交接不到位,直接導致整個建筑工程施工處于不受控的紊亂狀態,這樣的施工情況不會生產出合格的建設產品,還會影響施工項目組的向心力和凝聚力。
建筑施工企業應結合本企業的實際情況,設立一整套完備的項目管理人員職責權限、衡量標準和對應的獎罰體系,并做好實際實施過程中的效果評估和項目完成情況的最后總結,并根據每個管理人員的職責的實際完成情況進行最終的獎罰激勵。
具體可以從以下幾點著手。
明確各崗位職責,結合項目的實際情況設定合理的崗位目標,并充分合理地利用獎罰機制激勵管理人員更好地實現該目標。讓所有管理人員認識自己的職責,使他們更好地完成職責范圍內的工作,認識到在該崗位上的各個階段工作的執行,都需要自己主動發揮創造力,獨立解決問題,實在解決不了的問題應及時并如實上報,企業領導層協調后再重新溝通完成,以更好地完成本項目既定目標。
3.2.1 績效考核目的
通過分析員工在某一時期內的工作能力與工作成果并得出結論,客觀地評價和了解員工工作表現情況和適應能力,給予員工相應的激勵,激發其工作積極性,提高員工的工作效率。
3.2.2 績效考核原則
績效考核應遵循以下原則:公平、公正、公開的原則;定性考核與定量考核相結合的原則;多角度績效考核的原則。
3.2.3 績效考核周期
績效考核周期可根據需要做如下劃分:月度績效考核、季度績效考核、年度績效考核、項目績效考核。
3.2.4 發揮績效考核的激勵作用
績效考核要選取合適的內容和方法,根據各部門工作的性質和標準而定??己藘热輵怀鲋攸c和針對性,根據考核內容,考核方法可采取上級考核、小組考核、互評等多種形式,從而減少考核誤差,提高考核精度。
明確考核標準,基于工作職責和工作規范,并使工作細節盡可能多地量化,便于考核、測定和記錄。有條件的崗位應以日常每天的考核記錄作為考核的參考,獲得精準的考核結果,避免主觀武斷。
3.2.5 及時反饋考核結果
及時給員工反饋考核結果,并認真聽取員工意見。上下級之間的及時溝通能夠對員工的工作情況和工作狀態有更深層次的了解,員工也可以在溝通中了解上級對自己工作的看法和評價,及時采取措施進行糾正,更加契合本崗位要求,更好地創造自己的個人價值。
“獎懲結合,有功必獎,有過必罰”合理的獎懲制度可以更好地調動員工的工作積極性,提高工作效率,從而更有效地實現項目目標。
古語有云:“重賞之下,必有勇夫”,是說個人獎勵不僅是物質獎勵,更重要的是精神認可,使自己的價值和努力能被更多的人認可。因此,尊重員工的努力和行動,積極肯定和鼓勵其表現,可以極大地調動員工的工作積極性。
目前,很多項目管理人員沒有足夠的管理知識和相應的管理經驗,項目部的管理工作只是傳達企業管理層的意見,導致現場情況和上級指導有一定的時間差,還有部分問題因為不能反映到企業管理層而被忽視,這些問題都會影響整個項目的管理和實施。
提高管理人員的專業水平,首先是提高項目負責人的專業水平,再由項目負責人負責提高項目部人員的專業素質和整個工程的施工質量。項目負責人綜合負責生產技術、材料設備、質量安全、實驗室、綜合辦,從整體上把握整個項目的施工進度及施工情況,是整個項目最大的決策者。施工企業可以適當賦予項目負責人一定的權利,權利對應義務,更大的權利能更好地發揮項目負責人在整個項目中的作用。一個優秀的項目負責人,是一個項目能順利完成的最大保障。
1)成立項目管理部,合理安排各崗位人員,中標工程要嚴格按照投標文件中的項目管理班子配備人員,做到持證上崗、人證合一;
2)組織項目管理部各崗位負責人成立會議小組,結合施工圖紙、施工現場實際情況、施工合同條款,提前做出施工準備和施工部署;
3)對項目部人員進行統一培訓,確定本項目的建設理念和施工目標,將各個環節的問題責任落實到人,權責分明,方便日后統一管理和協調;
4)進行施工現場的準備工作,三通一平、五牌一圖落實到位;
5)根據施工進度計劃協調大宗材料的采購工作,先用到的材料可以安排進場;機械也根據特征、使用要求及時間,由施工企業統一安排采用自由機械還是租賃機械。
充足的施工資源是工程順利進行的前提和保障,但是過量的施工資源又容易造成資源浪費,影響經濟效益,所以,合理配置施工資源是保證項目經濟效益的必要手段。
施工項目中常說的施工資源主要是指材料、人員、機械等,根據施工進度安排,優化施工方案,合理組織流水施工,能更大限度地減少材料、人員、機械方面的費用。根據施工需求動態控制現場人、材、機的狀態,做到人員不窩工,機械不窩工,不停機待料,材料能滿足施工需要。
一個高質量的工程項目,不僅離不開合格的建筑材料,還需要一個重視質量的團隊,而完善的質量保證體系為這個團隊注入了靈魂。
工程質量的好壞是業主是否認可企業的首要因素,在競爭越來越激烈的今天,狠抓質量管理是企業生存下去的必要條件。質量管理可以從以下幾點著手:
1)制定明確的質量方針和目標;
2)對項目管理部提出更高的質量要求,并以檢查結果作為鞭策;
3)做好內部質量審核;
4)持續改進和創新生產技術,保證工程質量。
施工企業應當建立和健全完整的質量保證體系,根據施工企業的實際情況構建內部合理的組織架構,形成自身特色,確保在市場競爭中獲得優勢。
建筑行業作為一個具有一定危險性的行業,安全管理永遠都是重要工作。而施工企業又處于建筑行業的一線陣地,安全管理更是不容有失。
安全生產責任制是一切安全管理的核心內容,是安全管理能進行下去的根本保障。安全責任應落實到人,每個人應承擔起自己的責任,再加上各種日常和不定期安全檢查,結合起來才能保證工程項目的安全完成。
為了確保施工質量,創造優質工程,必須嚴格遵循具體操作規程,結合現行施工規范開展施工工作,落實具體工程管理的實施細節。項目技術負責人、技術人員應做好施工要點的交底工作,保證一線人員能明確自己的工作任務,貫徹設計要求,將設計落實到建設中去。
總之,施工管理水平的高低是建設項目能否保質保量按時完成的重要因素,并且決定著施工企業能否持續發展。因此,加強建筑施工管理是一項十分重要的工作,必須立即糾正目前存在的問題,并采取各種相應措施加以解決,為企業的快速穩定發展奠定基礎。