黃增俊 山西焦煤集團飛虹化工股份有限公司
新經濟時代到來以后,我國各行各業都進入了新的發展階段,現代化的發展趨勢下,建筑行業面臨著越來越大的發展挑戰,激烈的競爭使某些工程企業的利潤目標難以實現。各種工程項目實施過程中,經濟效益的實現深受各種因素的影響,工程預結算是重點影響因素。為減小這種不利影響,應根據預結算對項目經濟效益的影響,從源頭上采取各種措施,全面提升建筑工程預結算水平,給工程企業贏得更大的利潤空間,提升市場競爭力。
建筑工程項目實施中,決策階段是關鍵性的階段,此階段的項目類型和功能確定對后續預算和結算有重要影響。為保障預結算編制的質量,參與預算編制的人員要從思想上引起重視,結合對工程項目的具體情況掌握,來進行預算結算編制中各個細節的把控。經由高質量的預結算編制,在后續的項目實施中,可嚴格執行這一預算,進而提高整個項目的預結算水平,也就可以提高工程的經濟效益。預結算人員需以工程特點和規模作為前提,開展全面的預結算審核,及時針對預結算中的不合理之處加以調整。因為預結算中要做好以下幾個方面的工作,以提高工程的經濟效益:對合同內容實施嚴格審核,確保合同中條款條例的科學性與可行性;在項目實施中所涉及的各種資料都加以嚴格審查,確保資料內容的完整性和準確性,控制預算費用。
招投標階段的預結算工作開展也有助于工程項目經濟效益的實現,當下隨著建筑行業的不斷發展,關于市場上的招標工作,可選擇的方法越來越多,為提高招標規范性,相關人員在實際工作過程中要注意成本審核與控制。任何的建筑工程項目實施中,工程企業的最終目標都是為了獲得更大的經濟利益,以實現更為長遠的發展。經由預結算審核在招投標階段的實施,可保障投標規范性,市場上的一些工程企業,在招標過程中會采用低價的方式,以贏得更大的中標幾率,但這些企業在中標以后往往會出現各種的變更,也就帶來了工程項目中的額外成本。通過預結算工作的開展,專業人員可事先對工程項目的最高造價和最低價格都開展審核,通過科學的計算方法來得到合理報價,也可保障招投標工作的高效、規范實施,減少了各種資金和資源的浪費,有利于提高工程經濟效益。
建筑工程項目的實施中,項目經濟效益能否實現,與項目實施的一切要素都有所關聯,施工工藝和技術作為工程項目中的重要要素,技術和工藝選擇關乎項目效益。因為在建筑行業長時間發展的過程中,市場上出現了越來越多的工藝技術,一些工藝技術相對滯后,在應用時的難度系數高,且需要耗費較多的人力物力,消耗時間長,就會導致項目的經濟效益不佳。而一些現代化的工藝技術有著極高的經濟合理性和技術可行性,此技術的出現克服了傳統技術的諸多限制,實現簡單,且資源消耗少,也就可提高項目經濟效益。
建筑工程項目經濟效益也與管理工作成效息息相關,因為在項目實施的過程中,涉及的流程復雜且要素繁多,只有做好管理工作,才可以使現場的施工作業高效、高質量完成,也就可大大提高項目的經濟效益。如果在工程現場存在管理漏洞,可能會發生安全事故、進度延誤等各種現象,最終使得工程建設單位和施工單位都蒙受巨大的經濟損失。
現場的施工作業、管理工作、技術監督等都需要由專業人員來完成,這些人員的專業素質直接影響工程的建設進度、質量和效益。當參與到工程作業的每個人員都為高素質人才,且工程企業可實現科學的人力配置時,就可以發揮每個崗位人才的專業優勢,確保項目的順利實施,提高項目經濟效益。但如果管理人員、技術人員或者施工人員,任何一個崗位上存在人員素質不高的情況,都將阻礙整個項目的順利實施,如施工人員的素質偏低,極易出現各種不規范的施工行為,也會因為質量、安全問題而引起經濟損失。
工程項目經濟效益的實現同樣也深受工程企業經濟觀念的影響,一些工程企業在長期的項目實施中形成的經濟觀念深受傳統觀念的影響,單純的經濟效益追求導致在工程項目的建設施工過程中忽略了其他方面的因素考慮,比如,對經濟效益的過度追求,使得施工人員在開展施工作業的過程中,忽略了對工程質量的控制,工程質量問題的頻繁出現也會影響到最終經濟效益的實現。
為提高項目經濟效益,在開展建筑工程項目時,需做好成本管理和控制,進而確保項目實施過程中工程資源都能得到最為科學有效的利用,提升工程效益。但當前一些工程企業在開展項目時,在成本管理和控制方面存在著很多的問題,比如,未構建完善的成本控制體系、未落實成本控制責任、成本管理理念和方法相對滯后,成本管理和控制效果不佳。
現階段隨著施工工藝和技術的不斷進步,人們在各類建筑工程建設施工時,不再只單純地關注建筑工程的使用功能和質量,也非常注意工程中的造價管理,因為造價管理水平關乎工程的經濟效益,目前,工程預結算中存在著造價虛增的現象且屢禁不止,一些工程企業在開展建筑工程項目的建設施工過程中,為了按時完成施工作業,實現成本的有效控制,在現場作業中存在各種的偷工減料行為,如果這種現象得不到有效的控制,將導致價格控制與預結算不匹配,工程項目的經濟效益很難實現。造價審核與現場的材料定額息息相關,在工程企業內部對各種材料的價格都有著清晰的規定,當存在偷工減料的行為時,造價將同步降低,但因為市場的不斷變化,材料價格表現出明顯的波動性,這就使得造價與市場價格的偏差過大。
建筑工程項目的開展的施工周期較長,在開展預結算工作中,涉及到了工程報價,為盡可能保證報價的準確性,就需要預結算人員要選用恰當的報價方式,只有保障了報價的科學性,才可以使得報價結果與實際相符合。但顯然,部分工程項目的預結算環節,存在著報價方法的不正確選擇和應用,因為報價方法與工程項目不相符,很難得到相對可靠的報價結果,預結算工作的順利進行將受到影響。
對于工程項目的施工作業而言,一切施工作業的開展都是以圖紙作為依據和參考的,為確保工程建設施工質量的提高,就必須要在項目實施的過程中做好圖紙設計,確保設計圖紙的質量,注重設計細節的優化。但顯然,一些工程項目的實施中,因為設計圖紙相對混亂,以設計圖紙為基準的工作將受到嚴重的影響,比如,預結算工作中,因為設計圖紙過于混亂,導致整個的預結算工作也相對混亂,在工作過程中的時間消耗長,人力資源投入量大,工程企業內部沒有做好施工設計圖紙與竣工圖紙的區分,預結算工作的難度系數較高,部分數據甚至是錯誤的。
建筑工程的預結算中,為提高整體的工作水平,工程企業也需要在預結算工作的開展中,做好管理方面的工作,但一些工程企業對預結算的重視度不夠,在開展預結算工作時,只分配了專人來負責這些工作,并未做好對應的管理輔助,導致預結算工作在管理方面存在著漏洞,相應的工作問題無法得到及時有效的處理,整體的工作效率偏低。
為提高建筑工程預結算水平,工程企業需重視預算編制,確保預算編制的質量。為保障預算編制質量,參與預算編制的人員需做好對建筑工程項目細節因素的考慮,經由預算編制與執行來提高工程效益。預算編制環節中,專業人員要結合設計圖紙,在預算書中包含全部的工程工作量,嚴禁在工程量計算方面存在少算、重算等問題,確保定額的正確套用,避免因為施工圖紙理解誤差所引起的計算偏差[3]。在預算編制過程中,同樣要考慮后續項目施工過程中可能出現的額外費用、材料設備臨時配置或者價格變動所引起的問題,在預算方案中要考慮這些因素,提高預算中費用的全面性和準確性,對于某些環節的費用要有一定的彈性特征。預算編制人員也需對預算編制的各個環節開展嚴格的審核,以確保預算編制書中內容的詳盡性、完整性。
建筑工程預結算對項目經濟效益有著直接的影響,為提高項目預結算水平,在整個項目的實施過程中,同樣要開展有效的造價管理工作。預結算工作中,重點關注造價管理方面的工作,以確保預結算可高效完成。比如,造價管理方面需加強以下幾個問題的關注:施工現場的工作量變化是否都需要通過設計變更、簽證等方式來體現;簽證的辦理是否符合相關的規定與要求;施工作業是否可動態監測到材料和設備的價格變動情況,對于價格波動比較大的材料和設備是否有關于價格變動的有效應對措施;考慮國家宏觀政策對工程費用所造成的影響[4]。專業人員在開展工程預結算工作的過程中,為保障造價管理的有效性,需做好以下幾個方面的工作:(1)密切關注外圍大環境的變化趨勢和方向;(2)項目實施過程中,注重對材料采購、設備價格的動態跟蹤,及時調整有關的造價管理措施;(3)做好與項目經理的溝通和交流,及時針對項目進展和實施情況開展分析,熟悉工程現場的一切情況,當出現設計變更和現場簽證時審核這些手續是否齊全。
工程現場施工作業時常常會出現各種不確定性問題,因為現場環境千變萬化,竣工圖內容與設計圖紙、施工方案可能會存在一定的差異,為保障預結算水平,相關人員需注重細節把控,清晰掌握施工過程中的全部情況,尤其要將施工過程中所存在的變化準確反映在竣工結算編制報告內,以提高預結算的科學性和準確性,通過預結算工作的開展來提高工程項目的經濟效益。其次,在工程項目的前期設計階段,必須要確保參與到設計工作中的人員具備極高的專業素質、設計經驗,因為一旦設計人員的專業素質不高或者設計經驗不足,都會引起對工程量估計的錯誤,設計方面的不足導致后續施工建設時,常常會出現工程量、施工內容方面的調整,如果在這種情況下技術人員沒有及時,并將這些變更內容都反映到結算資料內,就會增大后續結算工作的難度,因此,整個的項目建設中預結算人員要對工程量開展全方位的把控[5]。
建筑工程預結算水平深受預結算人員專業素質的影響,為提高工程預結算水平,工程企業需立足于項目本身,配備高素質的預結算人才。為提高預結算人才的專業水平,工程企業可從人才培養和人才引進的角度出發。首先,在工程企業內部,需根據行業內關于預結算工作的要求,定期組織專業人員的培訓,在培訓過程中重點要向預結算人員傳輸最新的預結算法律法規、方法等方面的內容,以通過培訓來提高預結算人員的整體工作水平。培訓工作的開展可彌補預結算人員的知識盲點、短板,更新預結算人員的知識體系。其次,需根據工程項目中的預結算工作要求,來進行專業化人才的引進,并在人才引進的過程中做好對這些人才的職業技能、專業素質考核,只有考核通過的人員才能夠負責預結算工作。
現階段,很多工程在預結算方面的問題都非常突出,這些問題的出現給企業造成了巨大的發展壓力,極易引起工程企業的經濟損失。因此,為提高項目經濟效益,工程企業在開展預結算工作的過程中,要強化預結算審計和監督工作,開展全部流程和要素的審計與監督,及時發現預結算審計方面所存在的不足之處,快速進行相應的處理。比如,招投標信息管理、項目管理、工程造價、宏觀投資決策都是審計和監督的重點,參與審計和監督的人員都應該是專業化人才。工程預結算涉及的范圍廣、內容多,審計和監督的過程中常常會面臨諸多難題,為確保審計和監督的質量,需注意對預結算誤差的控制,對重點的預結算工作環節要加強監管和控制,查閱工程資料并做好對現場實際情況的把握,保障審核方法的正確性。
工程預結算與項目經濟效益的實現有著緊密的聯系,為提高項目水平,使工程企業獲得更高的經濟效益,就需要在項目實施的過程中,開展全方位、全過程的預結算工作,提升工程企業的競爭力,獲得更大的利潤空間。