新時期科研檔案管理人才隊伍建設

□閆秀蘭

隨著經濟社會的發展，對高層次研究型人才的需求日益增加。科研工作成為經濟社會發展過程中一項重要的工作。科研檔案作為記錄科研活動的原始資料，在推動科研活動順利開展、為科研工作提供有益決策中發揮著關鍵的作用，同時，科研檔案管理人才隊伍建設成為新時期一項重要的工作。然而，當前科研檔案人才管理隊伍還存在諸如人員年齡結構不合理、人才隊伍不穩定、知識結構不全面以及創新意識不強等問題，這些問題的存在很大程度上阻礙科研檔案管理工作的有效開展。基于此，新時期要多措并舉，積極推動科研檔案管理人才隊伍建設，發揮人才資源優勢，促進科研工作的進一步發展。

一、新時期科研檔案管理人才隊伍建設的重要性

（一）為科研工作順利開展提供有力保障

科研檔案貫穿于整個科研活動過程中，具有系統性的特征，而且每一個階段都有新的檔案內容產生，同時又具有階段性特征。科研檔案管理人員既要注重每一個階段科研檔案的管理工作，又要具備將科研檔案系統化的能力，只有這樣才能更好地保存科研檔案。有了完整的科研檔案，能夠隨時為科研工作提供材料支持，幫助科研人員解決科研進行過程中存在的問題，保證科研工作的順利開展。而這些都基于建立一支優良的科研檔案管理人才隊伍，專業的科研檔案管理人才隊伍可以說是科研工作者工作順利開展的有力保障。

（二）為有效提升科研工作質量服務

科研檔案具有重要的價值，在科研工作開展過程中，能夠隨時給科研工作提供重要的數據和信息，持續不斷地推動科研工作進一步發展。而要想實現科研檔案為科研工作服務，就必須重視科研檔案管理人才隊伍建設。只有專業的科研檔案管理人才隊伍，才能具備專業的科研檔案管理工作能力，熟悉科研檔案的分類，能夠在科研人員需要相關數據或資料時及時、準確地提供相關資料，幫助科研工作者解決科研工作中的難題，進而為提升科研工作質量服務。

（三）推動新時期科研檔案管理工作升級發展

新時期檔案管理工作要更好發揮檔案的價值，為社會發展助力。任何一項工作的有效開展，都離不開人才隊伍建設，科研檔案管理工作的升級發展同樣需要專業的科研檔案管理人才隊伍。充分發揮人才資源優勢，創新工作思路和方法，不斷推動科研檔案管理工作的創新發展、升級發展，進而發揮科研檔案的價值，推動社會的整體發展。

二、新時期科研檔案管理人才隊伍建設存在的問題

（一）人員年齡結構不合理

科研檔案管理人員年齡結構不合理主要表現在科研檔案管理人員年齡偏大，大多數在45 歲以上，甚至有些單位科研檔案管理人員的年齡已經超過了50 歲。這樣的年齡結構顯然不利于工作的創新，尤其不能滿足數字化時代對檔案管理工作的新要求。與此同時，還有很多剛入職的新人從事科研檔案管理工作，缺少工作經驗和科研經歷也會影響他們盡快投入科研檔案管理工作之中。總之，科研檔案管理人員不合理的年齡結構直接限制了科研檔案管理工作的發展。

（二）人才隊伍不穩定

科研工作雖然很重要，但是科研檔案管理工作卻不具有足夠的吸引力，無論是對單項科研檔案材料的收集和整理，還是階段性材料的匯總，再加上系統成套科研檔案的歸檔，都是相對枯燥的工作。這樣的工作特點對從事科研檔案管理工作的人員提出了多方面的要求。很多人由于缺乏耐心不愿意從事科研檔案管理工作，有些人不夠細心不適合科研檔案管理工作，有些人專業不對口也不熱衷于從事科研檔案管理工作。由此導致人才隊伍不穩定，有其他工作的機會便會選擇其他工作崗位，造成科研檔案管理人才隊伍持續變化，難以保證工作的延續性和穩定性。

（三）知識結構不全面

隨著新時期的到來，科研工作日益表現出融多科學領域知識的特點。對于從事科研檔案管理工作的人來說，不僅需要他們具備專業檔案管理知識，還要具備計算機知識、管理學知識、法律知識等。只有具備多種知識和能力的復合型人才才能更好地從事科研檔案管理工作。然而實際上，單位的科研檔案管理工作人員往往存在專業不對口的問題，調查顯示，65.4%的科研檔案管理人員非檔案管理專業出身。這只是一個方面，加上上文分析到的年齡偏大的工作人員又不具備計算機操作能力，也會限制他們工作的開展。知識結構不合理、缺乏與科研檔案相關的專業知識、缺乏具備綜合能力的專業人才隊伍也是當前科研檔案管理工作面臨的一個顯著問題。

（四）創新意識不強

新時期的檔案管理工作要迎合時代的發展，積極轉型升級，以更好地開展工作。當前檔案管理工作經歷了從“紙質檔案”向“電子檔案”過渡、從“信息檔案”向“數字檔案”過渡的發展歷程，不同的檔案形式對檔案管理工作提出了新的要求，這就要求從事檔案管理工作的人員能夠積極順應時代發展對檔案管理工作的要求。但是當前部分科研檔案管理人員無法深刻意識到時代發展對科研檔案管理工作的新要求，依然停留在傳統的工作模式中，缺乏創新發展的意識，也無法嘗試全新的工作方法，導致科研檔案管理工作停滯不前。基于這樣的現實，有意識地提升科研檔案管理人員創新意識同樣是一項緊迫的工作。

三、新時期優化科研檔案管理人才隊伍建設的措施

（一）轉變科研檔案管理人員觀念，深刻認識科研檔案管理工作的重要性

觀念是行動的先導，只有觀念改變才能有效指導實踐工作的開展。新時期優化科研檔案管理人才隊伍建設的首要任務便是改變從事科研檔案管理工作人員的意識，使其明確這項工作的重要意義和價值，明確科研檔案管理工作的專業性，從而有意識地提升自身的綜合素質，進而能夠更好地適應新時期科研檔案管理工作的發展要求。

（二）做好科研檔案管理人員的職后培訓

科研檔案管理工作會隨著時代的發展而發展，新時期科研檔案管理工作升級發展的要求給從事相關工作的人員提出了新的要求。在學習型社會，從事任何工作的人都要始終堅持“活到老、學到老”的精神，通過不斷學習提升自己的專業素養。這就要求單位組織好科研檔案管理人員的職后培訓，通過多種渠道和方法提升內部科研檔案管理人員的業務能力和素質。一方面可以引進來，邀請專業的科研檔案管理專家到單位，以開展講座的形式，持續性地輸出有關如何做好科研檔案管理工作的知識與技能。另一方面，可以采取走出去的形式，鼓勵科研檔案管理人員參加各種會議和培訓，與同行多溝通交流，實現取長補短。

（三）通過政策和制度的傾斜優化科研檔案人才隊伍

面對當前科研檔案人員年齡結構不合理、流動性大的特點，各個單位要深刻意識到這些現象背后的原因，要采取積極主動的措施解決這些問題。對于各個單位來說，要從政策和制度上入手，有意識地向從事科研檔案管理工作的人員傾斜，例如從收入、職稱評定、評優評先等方面給予科研檔案管理人員適當的優惠政策，從而激發科研檔案管理人員的工作積極性。這樣做也可以吸納更多的人才加入科研檔案管理工作隊伍中，從而優化隊伍的年齡結構，保持隊伍發展的穩定性，最終提升科研檔案管理人員的素質和能力。