基于微信的儲備糧出入庫預約系統設計與應用

◎ 李首文，汪子俊，管建芳，蔣俊浩

（1.杭州市糧食收儲有限公司良渚分公司，浙江 杭州 310000；2.杭州市糧食收儲有限公司，浙江 杭州 310000）

1 儲備糧出入庫現狀

現有基層糧庫在儲備糧出入庫管理上，大多采用線上招拍掛確定出入庫客戶、客戶付款后憑出庫單發貨的模式（圖1）。該模式在出入庫標的較大，委托層級較少，客戶相對固定的情況下能夠滿足儲備糧出入庫管理的各項要求。受“四散化”運輸、富氮氣調儲糧、橫向通風、谷物冷卻等技術發展的影響，儲糧倉庫的建設向著倉容大、堆糧高的方向發展。同時受信息技術、移動客戶端技術和食品加工技術高速發展的影響，糧油貿易呈現出小標的采購、多層次委托的特點（圖2），給基層糧庫儲備糧出入庫工作帶來了到庫車輛不均勻、裝卸能力難以充分利用、提貨單位復雜等新的挑戰。

圖1 發貨模式圖

圖2 提貨多層次委托特點圖

為應對上述新挑戰，杭州市糧食收儲有限公司良渚分公司對出入庫預約系統各流程進行系統設計，很好地滿足基層糧庫儲備糧輪換需求，各環節銜接流暢，流程環環相扣，輪換效率得到了提高。本系統是基于微信公眾號及數據庫存儲技術，研發的儲備糧出入庫預約系統，通過微信平臺實現了糧食出入庫工作的申請、審批、預約、查詢和匯總功能，較好地提升了糧食出入庫管理的規范化、精細化[1]。同時，考慮到儲備糧出入庫預約系統的安全性，開發設計的同時通過設置權限管理系統，根據不同的角色分配權限，各司其職，確保了系統的安全訪問。

2 系統軟件的設計

微信是騰訊公司推出的一個為智能終端提供即時通訊服務的免費應用程序，方便人員在PC、Web端和手機端等多平臺進行操作，支持移動端和PC端的文件互傳。同時微信公眾號強大的基礎功能應用，比起獨立自主開發App，大大節約了前期成本。相較于架設專用服務器具有成本低、免維護、升級方便的特點。

3 流程設計與應用

系統包括系統管理和業務管理兩個模塊，其中系統管理包括賬號管理、角色管理、權限管理及公司管理；業務管理包括出入庫管理和審批管理[2]。整體流程設計按圖3所示，以中標通知單下達、委托、車輛到庫到生成匯總表的過程為主線進行配置。按是否有書面委托作為每個節點的關鍵要素，并根據書面委托內容逐級建立任務。

圖3 流程設計圖

3.1 流程設計要點

3.1.1 出入庫任務的生成

儲備糧出入庫過程中，基層糧庫在收到公司下發的出入庫通知書后，即時聯系供、提貨方制定相關的出入庫方案。實際應用過程中，基層糧庫根據上級下達的文件，將任務相關的倉號、數量、提貨單位等要素錄入系統形成任務[3]。

3.1.2 委托單的生成和逐級委托

在新建好的出入庫單里，根據客戶的紙質委托書在已形成的任務下設置逐級的委托單任務，錄入委托提貨數量、聯系人、聯系方法等。

3.1.3 車輛到庫申請

由客戶登錄客戶端，并根據系統管理員預先建立的委托單選擇相應的委托單填入庫車輛的相關信息，包括車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、聯系電話等信息，同時填入預計的裝卸數量、計劃到庫時間等，以方便一線操作人員查詢及核對。

3.1.4 審批及駁回

客戶申請完成后，由調運員根據當時裝卸能力、倉房貨位分布、設施設備是否充足、天氣等情況綜合考慮后進行審批，客戶可在系統上直接查詢審批結果，如審批未通過，系統可直接提示未通過原因。

3.2 權限設置

為了保證儲備糧出入庫預約系統的安全性能，根據風險防控要求，系統開發通過設置權限管理系統，根據不同的角色分配不同的權限。目前系統共劃分了系統管理員、調運員、客戶3個權限級別。其中，系統管理員擁有賬號管理、角色管理、權限管理、公司管理、出入庫管理和審批管理全部模塊權限；調運員擁有審批管理、出入庫管理、公司管理3個模塊權限；客戶僅擁有出入庫申請權限。通過明確的權限設置，確保了各項數據錄入準確合規[4]。

4 結論與討論

該系統操作易上手，可視化操作便捷。基于微信的使用，實現了PC端、Web端和移動端的多端互通，使得各級可實現隨時隨地進行出入庫車輛的申請和審批，對提升糧食出入庫進度和效率，進而提升用戶滿意度具有積極作用，且能避免因到庫車輛溝通不及時、到庫車輛集中而導致壓車情況的發生，對提升糧食出入庫效率有積極的作用[5]。為避免相關法律風險，目前系統采用管理員添加客戶及角色的形式設計。在后續改進過程中，將致力于實現客戶自主注冊，并在注冊過程中添加相關法律告知文件，避免部分法律風險。

該系統的應用梳理了新形勢下基層糧庫收發貨管理各層級的關系，能夠實時反映糧食出庫標的客戶關系、委托提貨情況，流程無紙化也為公司節約了紙張成本。基于微信、利用阿里云開發的這套系統以較低的信息化成本使上級、基層糧庫、客戶通過手機即可隨時隨地辦公，消除了時間、空間的限制。整個系統的開發大大提高了基層工作人員的工作效率，完善了糧食流通管理環節的不足，為國家的儲備糧管理降低了成本，提高了系統的安全性和可靠性，有極大的應用價值。