對煙草企業(yè)綜合性的智慧財務管理及創(chuàng)新的思考

肖帆

（中國煙草總公司）

一、智慧財務概述

智慧財務是指利用互聯(lián)網(wǎng)最大限度提升資金收益，降低經(jīng)營風險的財務管理模式。智慧財務主要是通過優(yōu)化財務流程，實現(xiàn)財務工作智能管理，幫助企業(yè)更好地開展財務活動。首先智慧財務環(huán)境下企業(yè)的業(yè)務和財務能夠充分地融合，通過建立共享平臺提升財務數(shù)據(jù)的及時性和準確性。其次，通過智慧財務能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務分析效果和效率的全面提升。智慧財務管理是企業(yè)內(nèi)部管理的必然發(fā)展趨勢。在智慧財務管理視角下，企業(yè)的財務管理活動需要從粗獷化的管理模式轉(zhuǎn)向精細化的財務管理模式。因此，企業(yè)積極地開展智慧財務管理視角下精細化財務管理研究分析是管理者需要重點關注的內(nèi)容。目前，我國企業(yè)尚處于實施精細化財務管理的初級階段，精細化財務管理中存在的問題相對比較突出，管理者需要針對具體問題進行針對化的解決，為智慧財務管理視角下精細化財務管理綜合水平的提升創(chuàng)造良好的條件。

二、煙草企業(yè)綜合性的智慧財務管理意義

首先，煙草企業(yè)采用綜合性的智慧財務管理能夠全面地提升財務綜合管理的效率和質(zhì)量，利用信息技術(shù)來完成數(shù)據(jù)的核算，把財務人員從大量核算工作中解放出來，同時還能提升財務管理效率和質(zhì)量，對于提升煙草企業(yè)整體的財務管理能力具有積極的意義。其次，綜合性的智慧財務管理把煙草企業(yè)的業(yè)務活動和財務活動緊密地結(jié)合在一起，這樣企業(yè)財務數(shù)據(jù)更加真實合理，通過財務數(shù)據(jù)及時地了解業(yè)務活動中的一些不足。針對具體問題采用有效措施予以解決，這對于更好的優(yōu)化煙草企業(yè)的業(yè)務活動，提升煙草企業(yè)綜合管理能力具有積極意義。再次，通過企業(yè)整體信息化水平的提升為企業(yè)業(yè)務活動和相關工作的開展提供良好的技術(shù)支撐，這符合目前社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展要求，對于全面提升煙草企業(yè)的運營效率和市場競爭能力都具有非常積極的影響。

三、煙草企業(yè)綜合性的智慧財務管理中存在的問題

1.全面預算管理與財務分析效果差

煙草企業(yè)主要通過全面預算對未來年度經(jīng)營實施評估與預測，根據(jù)預算指標指導基礎財務工作的開展，提升財務管理效果。煙草企業(yè)開展全面預算管理的過程中預算管理范圍不夠全面，預算方案僅僅涉及主營業(yè)務以及財務活動。預算管控范圍狹隘妨礙了預算管理工作的全面開展。另外，在智慧財務管理工作開展的過程中，財務人員不注重財務分析，僅僅根據(jù)財務核算結(jié)果出具財務報告，沒有利用大數(shù)據(jù)技術(shù)針對煙草企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展趨勢等相關問題開展詳細的分析，導致煙草企業(yè)無法及時地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題，影響了智慧財務管理綜合水平的全面提升。

2.會計精細化管理有待進一步提升

專賣和物流是煙草行業(yè)兩大重點工作，專賣工作能夠更好地維護國家利益，為消費者利益保駕護航，現(xiàn)代物流是煙草企業(yè)創(chuàng)造利潤的根本，隨著專賣檢查工作形勢的進一步變化，企業(yè)智慧財務管理過程中并未就新情況的變化做出適時調(diào)整，某些核算細則有待進一步完善，財務政策支持力度不足。隨著現(xiàn)代物流建設的進一步完善，煙草企業(yè)物流費用成本控制綜合能力有待進一步提升，煙草企業(yè)對物流費用的進一步細分還有待提高。目前，煙草企業(yè)使用的財務管理方法主要包括定性預測法和定量分析法。定性預測法是通過對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的各項資料進行分析和判斷，根據(jù)未來的經(jīng)濟活動需求，確定定量的估計方法。在進行定性預測的過程中，更多的應用了個人的判斷以及市場調(diào)查的結(jié)果。預測法能夠針對未來的企業(yè)財務管理活動提供有效的數(shù)據(jù)指導。但是目前煙草企業(yè)數(shù)據(jù)的可參考價值不高。定量分析法是根據(jù)企業(yè)以前年度的經(jīng)營情況，應用數(shù)學的方法建立可執(zhí)行的預測模型來預測最終的財務管理結(jié)果。煙草企業(yè)在應用定量分析法的過程中更多的應用了以前年度數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)與未來經(jīng)營情況脫節(jié)。

3.智慧財務管理核心目標不明確

煙草企業(yè)智慧財務管理核心目標不明確，煙草企業(yè)在進行財務管理的過程中，沒有設置明確的財務管理目標。財務管理根據(jù)管理者的“表示”不斷地更改，這嚴重地影響了財務管理效率的提升。由于財務管理目標不明確，因此財務管理人員在工作的過程中缺乏目標導向，工作效率和質(zhì)量也不是很高。目標在財務管理的過程中，經(jīng)常根據(jù)管理者的“表示”調(diào)整財務管理方向，基礎性的工作都會付之一炬，無法發(fā)揮其管理的效能，這對于整個企業(yè)發(fā)展而言是非常不利的。煙草企業(yè)內(nèi)部的財務管理活動即使能夠?qū)崿F(xiàn)管理者的目標，很多情況下會與煙草企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié)，財務管理活動無法為煙草企業(yè)戰(zhàn)略的目標實現(xiàn)提供良好的內(nèi)部管理基礎，影響了煙草企業(yè)內(nèi)部運營與發(fā)展，對于企業(yè)整體經(jīng)營效益的提升也造成了非常不利的影響。

目前煙草企業(yè)的財務內(nèi)容和業(yè)務管理內(nèi)容出現(xiàn)了斷層的情況，財務管理活動沒有細化到每個工作人員身上。根據(jù)對煙草公司內(nèi)部員工的調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，目前40%的員工都認為，企業(yè)的業(yè)務活動在開展的過程中，各部門之間缺乏必要的溝通，業(yè)務活動的目標感不強，這類情況嚴重地影響了業(yè)務活動的全面開展。煙草企業(yè)的總部和子公司之間主要是通過縱向鏈條管理實施全面的管控。這種管控方式使得職能部門之間的協(xié)作能力比較低，不利于各部門之間更好地溝通，業(yè)務部門對于財務部門的經(jīng)營活動和管理目標不清晰。而財務部門對于業(yè)務活動的開展情況了解得也不夠深入，影響了財務人員對業(yè)務活動實施財務管理。由于財務部門沒有介入到具體的業(yè)務活動中導致最終企業(yè)的財務人員根本就不了解業(yè)務活動，業(yè)務人員也不關心財務目標是否得以實現(xiàn)。最終的財務數(shù)據(jù)與企業(yè)實際情況脫節(jié)，嚴重地影響了業(yè)財融合的效果，不利于企業(yè)開展精細化的財務管理活動。

4.缺乏完善的財務體系

業(yè)財融合環(huán)境下，煙草企業(yè)智慧財務管理需要實現(xiàn)財務系統(tǒng)的全面完善，企業(yè)的財務系統(tǒng)需要與業(yè)務系統(tǒng)緊密地結(jié)合在一起，這樣才能最大限度地發(fā)揮財務核算的積極意義。然而，目前煙草企業(yè)財務網(wǎng)絡信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間的沒有建立統(tǒng)一的業(yè)財融合信息系統(tǒng)，最終的信息化核算結(jié)果無法滿足企業(yè)要求。另外，財務人員主要是應用的財務軟件數(shù)據(jù)核算功能，而對于財務數(shù)據(jù)的預算沒有進行應用。這種環(huán)境下，企業(yè)的財務軟件系統(tǒng)無法最大限度地發(fā)揮財務信息化的優(yōu)勢，智慧財務管理的具體意義得不到充分的顯示，影響了煙草企業(yè)綜合性智慧財務管理工作應用效果的全面提升。另外，煙草企業(yè)依舊按照傳統(tǒng)財務管理理念制定內(nèi)部財務控制制度，影響了智慧財務管理綜合效能的發(fā)揮。煙草企業(yè)僅僅是按照傳統(tǒng)的財務活動制定了對應的制度，但是制度不符合智慧財務管理需求，這對于煙草企業(yè)智慧財務管理綜合水平的提升造成了非常不利的影響。

目前煙草企業(yè)財務管理考核主要是針對財務人員的核算水平進行全面的考核，根據(jù)核算結(jié)果和實際煙草企業(yè)運營結(jié)果進行比對，要求財務人員必須保證核算精確、全面，這對于更好地提升財務數(shù)據(jù)準確性，保證財務管理綜合水平的提升具有積極的意義。煙草企業(yè)開展財務管理考核的過程中，財務人員偏重于核算綜合水平的考核，而對于管理者更偏重于對于財務分析的考核。煙草企業(yè)的負責人要通過提升財務管理綜合水平實現(xiàn)對煙草企業(yè)經(jīng)營管理決策的有效輔助。

四、提升煙草企業(yè)綜合性的智慧財務管理水平的創(chuàng)新措施

1.實施全面預算管理，提升財務分析效果

煙草企業(yè)開展智慧財務管理的過程中，應該進一步擴大全面預算的實施范圍，提升預算方案的科學性，這樣煙草企業(yè)開展智慧財務管理的過程中能夠利用預算數(shù)據(jù)進行對比分析，通過參考指標指導日常工作，財務人員通過預算指標對于業(yè)務情況進行更好的監(jiān)督與管理，這對于提升智慧財務管理綜合效能具有積極意義。另外，煙草企業(yè)需要加強對于財務分析的重視，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)針對企業(yè)運營中的各項數(shù)據(jù)從不同角度進行分析，通過煙草企業(yè)智慧財務管理分析，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題并及時地采取措施予以解決。財務分析過程中盡量以圖表的方式形成報告，方便企業(yè)管理者根據(jù)財務分析結(jié)果開展下一步的經(jīng)營決策。

2.積極開展財務精細化管理

首先，煙草企業(yè)需要實施財務管理方法精細化。第一，智慧財務管理是財務轉(zhuǎn)型、助力公司戰(zhàn)略落地的重要途徑。第二，財務人員走出財務辦公室、走進業(yè)務、走進流程、走進數(shù)據(jù)、走進系統(tǒng)，是智慧財務管理成功的關鍵。第三，重構(gòu)組織架構(gòu)、業(yè)務流程，賦能財務部門對業(yè)務的全過程管控是開展智慧財務管理的制度保障。第三，吸引高素質(zhì)、善溝通、肯鉆研的復合型財務人才，人才是開展智慧財務管理的基礎。第四，精通政策，把持業(yè)務主脈，看準經(jīng)營環(huán)境，拓展市場化銷售業(yè)務，為公司的經(jīng)營添磚加瓦。其次，智慧財務管理視角下，煙草企業(yè)開展精細化財務管理工作的過程中，必須要保證財務績效考核的全面化。針對財務人員進行績效考核的過程中，煙草企業(yè)需要關聯(lián)業(yè)務部門的業(yè)績情況，這樣財務人員在開展財務管理工作的過程中會更加的關注業(yè)務活動，全面提升業(yè)務管理的綜合效果。而針對業(yè)務人員進行績效考核的過程中，煙草企業(yè)管理者需要把財務指標融入到績效考核的范圍內(nèi)，全面提升業(yè)務人員對于財務指標的關注度，這樣會讓煙草企業(yè)更好地在智慧財務管理視角下開展精細化的財務管理活動，為管理者能夠提供更精確的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)煙草企業(yè)智慧財務管理綜合水準的全面提升。例如，針對應收賬款進行管理，管理者需要把信用政策標準下放到銷售人員的手中，要求銷售人員嚴格按照既定的應收賬款信用政策開展銷售活動，以此來規(guī)范銷售人員的應收賬款的信用政策，作為考核銷售人員的一項重要指標，這樣能夠有效地避免銷售人員在工作的過程中不重視應收賬款的信用政策引發(fā)的應收賬款回款風險的發(fā)生。

3.明確智慧財務管理目標

煙草企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境下更好地實現(xiàn)智慧財務管理，為其財務管理綜合能力提升創(chuàng)造良好的條件，就必須要加強對管理目標的重視，設置統(tǒng)一的職能目標。煙草企業(yè)管理者需要保證目標精細化，管理者把財務管理目標精細化到每個工作人員身上，保證目標的可實現(xiàn)性。首先，煙草企業(yè)在開展日常經(jīng)營管理過程中把財務目標和業(yè)務目標進行統(tǒng)一化的管理，管理者根據(jù)財務目標確認業(yè)務目標，并且把業(yè)務目標落實到每一個業(yè)務人員身上。根據(jù)煙草企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定財務目標和業(yè)務目標，這樣財務和業(yè)務目標能夠更加充分地融合在一起，讓業(yè)務活動和財務活動服務于煙草企業(yè)整體的發(fā)展。根據(jù)業(yè)務情況設置財務目標，根據(jù)財務目標落實每一個工作業(yè)務部門人員的工作職責和工作標準。通過業(yè)務活動和財務管理的全面融合，為煙草企業(yè)整體的財務管理能力的提升創(chuàng)造良好的條件。

智慧財務管理工作中，煙草企業(yè)需要進一步地明確綜合性的智慧財務管理目標，煙草企業(yè)在設定目標前需要綜合考慮企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略制定智慧型的財務管理目標，這樣才能夠保證企業(yè)目標的全面實現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營帶來更多的價值效益。其次，煙草企業(yè)需要細化財務管理中的目標，把具體的財務目標分解落實到不同的部門和職能人員身上，這樣能夠讓各職能部門和員工更好地了解自身的工作職責。以便職能部門及員工在工作中以實現(xiàn)財務管理目標作為參考依據(jù)，這是保障目標能夠得到全面實現(xiàn)的根本。煙草企業(yè)應該把財務管理目標與工作人員的績效監(jiān)控緊密地結(jié)合在一起，這樣能夠最大限度地激發(fā)落實財務管理目標的積極性，對于目標的有效完成具有非常重大的影響。細化智慧財務管理目標是煙草企業(yè)全面的提升內(nèi)部綜合管理能力的重要因素。

4.建立一體化的財務體系

為了更好地開展煙草企業(yè)智慧財務管理工作，煙草企業(yè)需要進一步地完善目前的財務系統(tǒng)，充分考慮業(yè)財融合的管理需求，提升智慧財務管理的時效性。首先，煙草企業(yè)應該根據(jù)企業(yè)目前的業(yè)務情況把業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)進行緊密地結(jié)合，建立統(tǒng)一的財務業(yè)務信息化管理平臺，在信息平臺中實現(xiàn)業(yè)務信息和財務信息的融合，為業(yè)財融合環(huán)境下，煙草企業(yè)的財務工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。其次，煙草企業(yè)應該最大限度地發(fā)揮財務信息化管理的優(yōu)勢，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對于企業(yè)經(jīng)營中的內(nèi)部信息和外部信息進行全面的整理和匯總，并形成更加直觀的趨勢分析圖，幫助企業(yè)管理者更好地進行經(jīng)營管理決策。通過財務數(shù)據(jù)分析能夠了解企業(yè)在運營中的一些不足，及時地采取有效措施予以解決。

五、結(jié)論

本文通過針對煙草企業(yè)智慧財務管理中的一些問題的研究分析發(fā)現(xiàn)，目前在煙草企業(yè)智慧財務管理中存在很多問題，這些問題的出現(xiàn)嚴重的阻礙了智慧財務管理綜合效能的發(fā)揮，作為煙草企業(yè)的管理者必須擁有與時俱進的思想，針對目前智慧財務管理中的具體問題進行全面的分析總結(jié)，采取積極有效的措施來改善相關問題，以實現(xiàn)信息技術(shù)環(huán)境下煙草企業(yè)智慧財務管理綜合水平的全面提升，為整個煙草企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)內(nèi)部財務管理能力的全面提升創(chuàng)造良好的條件。只有全面的提升財務管理能力，才能為煙草企業(yè)今后更好地發(fā)展打下堅實的基礎。