中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

陳燕

公司順利運(yùn)作和經(jīng)營的關(guān)鍵保證是擁有一套穩(wěn)定的固定資產(chǎn)管理方法。該方法的主要特點(diǎn)之一就是能夠保障企業(yè)在日常生產(chǎn)和運(yùn)營中平穩(wěn)發(fā)展。盡管每個公司都屬于不同的領(lǐng)域，擁有不一樣的性質(zhì)，但是在固定資產(chǎn)管理方法上，基本上是相同的。做好固定資產(chǎn)的管理工作是一個企業(yè)經(jīng)營管理的重要部分。本文主要針對A公司固定資產(chǎn)管理存在的問題，在結(jié)合固定資產(chǎn)管理相關(guān)的理論知識基礎(chǔ)上，分析A公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀以及其在固定資產(chǎn)管理中可能存在的一些問題，最后提出了優(yōu)化A公司固定資產(chǎn)管理的具體解決方案。

一、引言

為了有效地提高資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益，保護(hù)固定資產(chǎn)安全與完整，固定資產(chǎn)管理有一套復(fù)雜的流程，從行政審批管理開始，到采購、驗(yàn)收、使用、維修保養(yǎng)，再到處理公司固定資產(chǎn)的生命周期，最大限度地保證固定資產(chǎn)的安全完整性。

本文以A公司為目標(biāo)，分析了A公司的固定資產(chǎn)管理的方法和在固定資產(chǎn)管理過程中可能存在的一些情況，并且對A公司固定資產(chǎn)管理的方法進(jìn)行了研究。根據(jù)對A公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析，在結(jié)合固定資產(chǎn)管理的相關(guān)理論基礎(chǔ)上，督促A公司掌握更先進(jìn)更有效的固定資產(chǎn)管理方法。

二、A公司固定資產(chǎn)管理概況

A公司主要經(jīng)營海南海口市建筑設(shè)備租賃服務(wù)業(yè)務(wù)。最近幾年，隨著海南經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，海南省房地產(chǎn)開發(fā)速度和規(guī)模急劇擴(kuò)張。公司的業(yè)務(wù)訂單和業(yè)務(wù)利潤年年增加，與之相伴的公司規(guī)模也不斷擴(kuò)大。從成立之初不足50人，人員增加到了200人，管理人員由原來的5人增加到現(xiàn)在的30人。截至2017年底營業(yè)收入總額為1550萬元，固定資產(chǎn)總額為5050萬元。A公司主要經(jīng)營租賃業(yè)務(wù)，每年都有新設(shè)備的增加和舊設(shè)備的淘汰，所以更應(yīng)該重視固定資產(chǎn)的管理，使企業(yè)在行業(yè)內(nèi)有更好的發(fā)展前景，為企業(yè)盈利打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。A公司在固定資產(chǎn)管理過程中有很多問題，通過一系列的優(yōu)化措施得到改善，取得了良好的效果。

三、A公司固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）企業(yè)對固定資產(chǎn)管理不重視

A公司僅僅只關(guān)注經(jīng)濟(jì)利益的主題活動，卻忽略了固定資產(chǎn)管理。如今，A公司越來越關(guān)注諸如外包、自建、銷售、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等“外部設(shè)備”的處置，卻忽略升級現(xiàn)有設(shè)備和淘汰廢舊設(shè)備。此外，各部門的參與程度不高，協(xié)調(diào)能力不足，固定資產(chǎn)管理的職責(zé)不明確，缺乏固定資產(chǎn)管理意識，并未形成高度統(tǒng)一的價(jià)值觀。同時，還存在固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)低下，工作技能差，職責(zé)疏忽，通過私人借貸和出售固定資產(chǎn)牟利等違反職業(yè)道德的問題。在中小型企業(yè)組織中，管理者往往只注重固定資產(chǎn)的購買價(jià)格，而缺乏固定資產(chǎn)管理理念，這將會導(dǎo)致中小型企業(yè)不清楚公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)數(shù)目和價(jià)值。會出現(xiàn)一種奇怪的現(xiàn)象，即固定資產(chǎn)“在不使用時隨處可見，而在使用時卻找不到”。上述這些行為和現(xiàn)象導(dǎo)致公司內(nèi)部固定資產(chǎn)管理混亂，加大企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難度。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂

A公司沒有一套行之有效的固定資產(chǎn)管理方案，也沒有專職人員從事固定資產(chǎn)管理。它不能滿足當(dāng)今固定資產(chǎn)管理方法的要求，即“誰應(yīng)該管理，誰可以控制，誰不能控制以及哪些人可以控制”。A公司沒有明確規(guī)定管理固定資產(chǎn)人員的各項(xiàng)權(quán)限，只有一套強(qiáng)硬的規(guī)章制度，并不能夠指導(dǎo)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。現(xiàn)如今的固定資產(chǎn)管理方法不正確且不完善。

A公司資產(chǎn)管理賬戶的差異主要表現(xiàn)在相關(guān)會計(jì)信息不及時，不正確，無法有效地控制固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況。此外，無法及時正確處理固定資產(chǎn)的增減情況，導(dǎo)致公司賬戶被凍結(jié)；固定資產(chǎn)管理人員流動性大，未能執(zhí)行有效的交接手續(xù)，導(dǎo)致接手的工作人員不熟悉狀況；現(xiàn)有的固定資產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)損壞、老化等狀況，未能有效更新設(shè)備，導(dǎo)致公司賬目混亂。更為嚴(yán)重的是，A公司沒有專門記錄固定資產(chǎn)的賬戶，固定資產(chǎn)的購買、更換和維修統(tǒng)統(tǒng)沒有在賬目中體現(xiàn)出來。A公司固定資產(chǎn)管理混亂的事實(shí)表現(xiàn)為固定資產(chǎn)賬戶與公司實(shí)際存在的固定資產(chǎn)設(shè)備不符。例如：2014年公司出資購買了一套價(jià)值1400萬元人民幣的建筑塔式起重機(jī)設(shè)備。由于公司固定資產(chǎn)管理不充分，將購買機(jī)器的固定資產(chǎn)發(fā)票隨意地放置在文件柜抽屜中，導(dǎo)致財(cái)務(wù)員工不知道該設(shè)備被購買，因此該設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)并未出現(xiàn)在A公司的賬目中。直到2017年經(jīng)過調(diào)整，該起重機(jī)的數(shù)據(jù)才出現(xiàn)在公司賬戶中。

（三）固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

A公司的固定資產(chǎn)賬目不一致，財(cái)務(wù)計(jì)算數(shù)據(jù)不正確。例如：第一種是會計(jì)賬目僅反映固定資產(chǎn)的總價(jià)值，尚未建立固定資產(chǎn)的子分類賬戶，使公司不能以固定資產(chǎn)管理方式為單位進(jìn)行賬目核對。公司賬戶不能如實(shí)記錄固定資產(chǎn)數(shù)量，無法核對公司固定資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值。第二種是以轉(zhuǎn)賬、捐贈和其他方式獲取固定資產(chǎn)，該部分資產(chǎn)未出現(xiàn)在公司賬戶中，從而導(dǎo)致出現(xiàn)賬戶外資產(chǎn)。第三種是庫存損失、庫存利潤、已售出的財(cái)產(chǎn)和損壞的財(cái)產(chǎn)等未立即記錄和沖銷，長期損壞的固定資產(chǎn)仍在會計(jì)科目中列出。第四種是將固定資產(chǎn)的部分改造和升級作為支出，沒有按照規(guī)定記錄固定資產(chǎn)的使用價(jià)值，項(xiàng)目建設(shè)后沒有立即進(jìn)行工程結(jié)算，致使在項(xiàng)目建設(shè)完成后，相應(yīng)的數(shù)據(jù)未出現(xiàn)在公司賬戶中，甚至出現(xiàn)未結(jié)賬狀態(tài)，財(cái)務(wù)人員無法處理該部分?jǐn)?shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)問題。

四、A公司固定資產(chǎn)管理問題的解決方案

（一）增加固定資產(chǎn)管理意識

根據(jù)A公司對固定資產(chǎn)管理不重視的問題提出以下建議：首先，增強(qiáng)設(shè)備使用者和維護(hù)人員的責(zé)任感，注意日常維護(hù)，延長固定資產(chǎn)的使用壽命。A公司要以行之有效的資產(chǎn)管理方式為重點(diǎn)，制定工作計(jì)劃，對領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行關(guān)鍵責(zé)任制，使領(lǐng)導(dǎo)干部具備管理固定資產(chǎn)的意識。其次，制定總體計(jì)劃，完善內(nèi)部控制制度，以達(dá)到提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量、效益和價(jià)值的總體目標(biāo)。固定資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理。對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清算、驗(yàn)資，是日常工作的一部分。進(jìn)行庫存盤點(diǎn)檢查也是一個很好的方法，穩(wěn)健的資產(chǎn)管理方法是一種自動控制并且覆蓋面十分廣泛的管理方法。但管理方法中的小錯誤會導(dǎo)致管理方法的松散和傳遞鏈的中斷，因此各單位和全體人員必須相互配合，互相協(xié)作，要經(jīng)常組織研究穩(wěn)妥的資本管理方法。最后，完善投資管理理念，使投資管理逐步向系統(tǒng)化、規(guī)范化邁進(jìn)。為了在固體資產(chǎn)管理中取得顯著的實(shí)際效果，我們應(yīng)該努力宣傳和規(guī)劃固體資產(chǎn)管理方法的重要性，讓企業(yè)管理層深刻了解改善固定資產(chǎn)管理方法的必要性以及違反法律對公司帶來的不利影響，而后增強(qiáng)每個人在合規(guī)性和紀(jì)律方面的主動性，并最終自上而下建立合適的資產(chǎn)管理方案。

（二）加強(qiáng)內(nèi)控管理，建立內(nèi)部控制機(jī)制

A公司應(yīng)該完善內(nèi)部控制，建立健全的內(nèi)部控制規(guī)章制度，包括固定資產(chǎn)成本預(yù)算編制，審查和采購項(xiàng)目驗(yàn)收等管理制度。建立一個固定資產(chǎn)賬戶，填寫符合項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)交接單和倉庫收據(jù)，并整理固定資產(chǎn)購買信息內(nèi)容，如時間、配額、總數(shù)、型號規(guī)格、存放地址等。投資管理單位將開設(shè)固定資金的信用卡，設(shè)立固定資產(chǎn)的產(chǎn)品標(biāo)識，并注明申請單位和申請人員，維護(hù)人員以及固定資產(chǎn)設(shè)備的遷移和變更狀態(tài)；創(chuàng)建固定資產(chǎn)文件數(shù)據(jù)，組織和歸檔文本材料、工程圖、記錄和憑證等材料，并組織和歸檔準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息以確保完整的賬單和賬目；制定資產(chǎn)清單的規(guī)章制度，確定固定資產(chǎn)調(diào)查的范圍、期限和調(diào)查機(jī)構(gòu)的程序，并至少每年一次或定期進(jìn)行匯總。為固定資產(chǎn)創(chuàng)建專門的管理控制機(jī)制，方便固定資產(chǎn)檢查工作組進(jìn)行調(diào)查和匯總，根據(jù)匯總結(jié)果詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)清單表，并用固定資產(chǎn)賬簿和信用卡數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，以確保財(cái)產(chǎn)賬戶與貨物一致；建立固定資產(chǎn)維護(hù)保修制度，保證所有固定資產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)行。此外，根據(jù)調(diào)查及時進(jìn)行總結(jié)，檢查固定資產(chǎn)是否正常使用，檢查設(shè)備有無損壞情況，如果發(fā)生損壞，根據(jù)損壞條件不同尋找相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行賠償。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)，定期檢查系統(tǒng)，查看有無漏洞情況，及時處理固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種問題，確保公司資金安全。

（三）規(guī)范固定資產(chǎn)核算管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度

A公司應(yīng)該規(guī)范固定資產(chǎn)核算管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度。一是定期開展針對財(cái)務(wù)人員的道德教育，完善財(cái)務(wù)會計(jì)隊(duì)伍管理建設(shè)，對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)技能學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動，不斷提高財(cái)務(wù)人員的工作能力。二是制定投資管理技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，完善會計(jì)監(jiān)督制度，不斷完善投資管理的內(nèi)部控制操作規(guī)則。為固定資產(chǎn)購買、項(xiàng)目驗(yàn)收、存儲、應(yīng)用、維護(hù)、修理、處理、損壞和廢棄的全過程創(chuàng)建有效的結(jié)轉(zhuǎn)和流程管理手續(xù)制度，并確保固定資產(chǎn)管理的實(shí)際業(yè)務(wù)流程規(guī)章制度合理運(yùn)行，運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)性、紀(jì)律性和高效性填補(bǔ)了財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)中的不足。三是按時進(jìn)行固定資產(chǎn)檢查活動，有效管控固定資產(chǎn)的使用流程和維修流程，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，確保企業(yè)合理執(zhí)行財(cái)產(chǎn)管理計(jì)劃。此外，開展習(xí)慣性監(jiān)督管理活動，逐步建立合理有效的監(jiān)督制度；要妥善處理和糾正檢查工作中的不足之處，確保固定資產(chǎn)數(shù)量與公司賬戶相對應(yīng)，避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)被販賣的情況。

A公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理方法的規(guī)章制度，建立財(cái)務(wù)會計(jì)部門的崗位責(zé)任管理權(quán)限，制定固定資產(chǎn)管理的工作流程，并確保各個階段的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程處在有效監(jiān)督管理下。儲備充足的資金，確保在項(xiàng)目購置和項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)資金的流動性，制定固定資產(chǎn)儲存、使用和廢棄的操作流程，并確保該流程和國家法律發(fā)揮的一致性。充分利用交易中心的成本預(yù)算和管理功能，對于企業(yè)必須購買的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)將其納入財(cái)務(wù)預(yù)算和編制購買計(jì)劃中，并將購買計(jì)劃表送交投資管理部門，并按相關(guān)要求規(guī)定進(jìn)行購買。交易中心和財(cái)產(chǎn)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)深度合作，制定一套標(biāo)準(zhǔn)操作程序，以改善A公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理方法。建立接受可靠資金項(xiàng)目的規(guī)章制度，企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門、應(yīng)用部門和財(cái)務(wù)會計(jì)部門需要參與固定資產(chǎn)項(xiàng)目的驗(yàn)收，屬于技術(shù)裝備的固定資產(chǎn)還應(yīng)當(dāng)聘請相關(guān)業(yè)務(wù)流程中的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收鑒定工作。在償還所購買的固定資產(chǎn)成本之前，無論是何種預(yù)算支出和購買固定資產(chǎn)的方法，都必須申請項(xiàng)目驗(yàn)收工作。只有在項(xiàng)目達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)并提交審核后，才能進(jìn)行相關(guān)的會計(jì)處理和物料申請程序。

結(jié) 語

本文從固定資產(chǎn)管理的主要理論和A公司固定資產(chǎn)管理的實(shí)際入手，將國內(nèi)外的研究文獻(xiàn)進(jìn)行整合，再通過近年來A公司在固定資產(chǎn)管理的過程中出現(xiàn)的實(shí)際問題和情況，尋求A公司建立一套完整有效的固定資產(chǎn)管理方案。首先，通過對國內(nèi)外關(guān)于固定資產(chǎn)管理的研究和文獻(xiàn)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)了國內(nèi)外研究者的主要研究觀點(diǎn)和專家意見。其次，提出A公司在生產(chǎn)和運(yùn)營流程以及管理固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀和出現(xiàn)的問題，分析其出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理問題的根本原因，得出本文研究的結(jié)果。最后，對A公司實(shí)際情況給出合理建議并結(jié)合A公司現(xiàn)狀，構(gòu)建符合A公司建立和完善固定資產(chǎn)管理體系的解決方案，例如加強(qiáng)內(nèi)部控制；樹立正確的固定資產(chǎn)管理和管理觀念；采取有效措施提高固定資產(chǎn)管理水平、以此達(dá)到提高A公司的生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)和運(yùn)營成本的目的。