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新《政府會(huì)計(jì)制度》背景下高職院校內(nèi)控財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路

2022-12-03 01:26:46軍,李
衛(wèi)生職業(yè)教育 2022年7期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理高職

劉 軍,李 瑋

(甘肅衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院,甘肅 蘭州 730030)

1 高職院校財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

公辦高職院校大部分資金源于各級(jí)政府財(cái)政撥款,在新《政府會(huì)計(jì)制度》的影響下,各高職院校內(nèi)控財(cái)務(wù)管理可以充分保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)性及可靠性,可以將預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為“雙主體”實(shí)施管理。因此,高職院校建立健全一套行之有效的內(nèi)控財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),既可以提升財(cái)務(wù)管理成效,又可以建設(shè)高效的內(nèi)控管理體制。新《政府會(huì)計(jì)制度》必將對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理能力、財(cái)務(wù)管理信息化水平及各職能部門間的協(xié)調(diào)能力提出前所未有的挑戰(zhàn)。

1.1 復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算流程對(duì)職業(yè)素養(yǎng)提出要求

按照1997年財(cái)政部制定的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的要求,高職院校傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,財(cái)務(wù)人員是以款項(xiàng)是否已經(jīng)收到或付出作為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),以此來(lái)確定本期收益和費(fèi)用的一種方法,財(cái)務(wù)人員主要對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的合法性和合規(guī)性開展審核,由于這種方式比較簡(jiǎn)單,因此產(chǎn)生了大量的重復(fù)勞動(dòng)。

2019年新《政府會(huì)計(jì)制度》頒布實(shí)施,高職院校會(huì)計(jì)核算方式變化為權(quán)責(zé)發(fā)生制,但由于處在過渡期,收付實(shí)現(xiàn)制還存在于某些財(cái)務(wù)事項(xiàng)核算中。由于這兩種方式在處理收入和費(fèi)用時(shí)的原則不同,所以同一財(cái)務(wù)事項(xiàng)按不同的會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行處理,結(jié)果可能是相同的也可能是不同的,導(dǎo)致新《政府會(huì)計(jì)制度》下會(huì)計(jì)核算流程更加復(fù)雜,因此對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)提出要求。

1.2 預(yù)算難度的增大對(duì)管理能力提出要求

以前,高職院校預(yù)算管理存在3方面問題:一是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位。大部分高職院校領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算管理缺乏認(rèn)識(shí),認(rèn)為不重要,存在上級(jí)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行就可以的態(tài)度。二是學(xué)校對(duì)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不到位。大部分高職院校預(yù)算機(jī)制隨意性較大,存在“沒有預(yù)算先花錢”或“花了錢再改預(yù)算”等問題。三是學(xué)校對(duì)預(yù)算管理的績(jī)效認(rèn)識(shí)不到位。大部分院校為了提高預(yù)算執(zhí)行率,出現(xiàn)了只求花錢效率不求績(jī)效的問題。

新《政府會(huì)計(jì)制度》頒布后,對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算管理提出了一系列要求,其中包括明確責(zé)任、建立制度和信息化管理等要求。預(yù)算管理難度大幅提升,對(duì)財(cái)務(wù)人員管理能力提出要求。

1.3 精細(xì)化的管理要求對(duì)學(xué)習(xí)能力提出要求

由于受到收付實(shí)現(xiàn)制核算方式的限制,大部分高職院校的財(cái)務(wù)人員缺乏成本控制這個(gè)概念。新《政府會(huì)計(jì)制度》要求將權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制并行,財(cái)務(wù)核算管理精細(xì)化程度越來(lái)越高,需要財(cái)務(wù)人員提升學(xué)習(xí)能力。

大部分高職院校財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期處理賬務(wù)和實(shí)務(wù),沒有時(shí)間接受系統(tǒng)培訓(xùn),導(dǎo)致其財(cái)務(wù)知識(shí)老化,弱化了管理職能,同時(shí),新生代財(cái)務(wù)人員較少,年齡結(jié)構(gòu)老化等問題凸顯;新《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更加精細(xì)化的要求,因此,財(cái)務(wù)人員急需學(xué)習(xí)新理論和業(yè)務(wù)知識(shí),這對(duì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)能力提出要求。

1.4 財(cái)務(wù)工作量增大對(duì)人員數(shù)量有限的挑戰(zhàn)

高職院校財(cái)務(wù)人員數(shù)量一直比較缺乏,相對(duì)工作量來(lái)說(shuō),人員數(shù)量的缺少使會(huì)計(jì)工作量加大。其主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是由于新《政府會(huì)計(jì)制度》要求會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)雙分錄與雙重核算,加大了工作量;二是加入雙分錄觸發(fā)設(shè)計(jì)后,如何判定觸發(fā)雙分錄時(shí)機(jī)的問題亟待解決,因此也會(huì)大大增加財(cái)務(wù)人員處理賬務(wù)的難度,使其工作量成倍增長(zhǎng)。加之高職院校財(cái)務(wù)人員有限,尤其是高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)數(shù)量不斷減少,工作量的成倍增長(zhǎng)對(duì)財(cái)務(wù)人員數(shù)量提出挑戰(zhàn)。

1.5 新成本核算對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的要求

近年來(lái),大部分高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)取得了進(jìn)步,但距離新《政府會(huì)計(jì)制度》的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)為:一是財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)在數(shù)據(jù)提取、統(tǒng)計(jì)分析和共享平臺(tái)搭建等方面需要改進(jìn);二是基于新《政府會(huì)計(jì)制度》如何實(shí)現(xiàn)平行記賬和雙報(bào)告,這需要通過提升財(cái)務(wù)管理信息化水平來(lái)解決。

2 高職院校內(nèi)控財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1 對(duì)內(nèi)控業(yè)務(wù)流程的監(jiān)管還需加強(qiáng)

大部分高職院校對(duì)內(nèi)部控制概念比較模糊,造成對(duì)內(nèi)控的重要性認(rèn)識(shí)不足,監(jiān)管工作中“走過場(chǎng)”現(xiàn)象比較嚴(yán)重。習(xí)近平總書記指出,“要加強(qiáng)對(duì)權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督,把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里”。因此,高職院校要針對(duì)內(nèi)控財(cái)務(wù)管理流程開展一系列工作,主要措施為:一是全面梳理和評(píng)估院校內(nèi)部管理制度;二是構(gòu)建院校內(nèi)部管理制度體系框架;三是優(yōu)化完善內(nèi)部管理制度內(nèi)容設(shè)計(jì)。其目的是為了提升院校內(nèi)部管理水平,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控。

2.2 對(duì)合同管理體系的監(jiān)管還需加強(qiáng)

2.2.1 構(gòu)建責(zé)任體系,明確合同責(zé)任部門 財(cái)務(wù)管理部門作為各類合同的合法性審查部門,要嚴(yán)格審查合同簽訂及履約過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),如合同責(zé)任主體不清或資金支付進(jìn)度不合理等問題;高職院校要明確規(guī)定合同承辦單位、合法性審查單位、監(jiān)管單位在合同簽訂履行全流程方面的職責(zé);要求按照“誰(shuí)簽訂、誰(shuí)管理”的原則由簽訂部門全面負(fù)責(zé)。

2.2.2 構(gòu)建文本體系,規(guī)范合同條款設(shè)置 針對(duì)重大項(xiàng)目合同,要監(jiān)督合同條款設(shè)置是否存在不利情形,明確合同文本中應(yīng)包括的8項(xiàng)主要內(nèi)容,并著重就條款中的權(quán)利義務(wù)是否失衡、違約責(zé)任是否設(shè)置、退出機(jī)制是否預(yù)留、合同條款是否體現(xiàn)我方訂約目的等內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)提示設(shè)置,避免合同因文本條款設(shè)置不當(dāng)而出現(xiàn)履約風(fēng)險(xiǎn)、陷入履約僵局等問題。

2.2.3 構(gòu)建審查體系,厘清合同審查界限 高職院校要明確法律顧問的審核義務(wù),建立法律顧問和院?!岸?jí)二審”制;要明確合同承辦部門在合法性審查前,應(yīng)當(dāng)事先書面征求業(yè)務(wù)主管單位意見,并根據(jù)反饋意見對(duì)合同文本進(jìn)行完善。

2.3 建立和完善內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制

2.3.1 明確內(nèi)控評(píng)價(jià)的主體 一般應(yīng)將高職院校的法人明確為內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的實(shí)施主體。一方面,法人作為高職院校的主體,組織和協(xié)調(diào)各部門間的工作比較便捷;另一方面,從權(quán)責(zé)對(duì)等來(lái)講,法人既是高職院校權(quán)利的行使者,也是責(zé)任的承擔(dān)者,這是相對(duì)應(yīng)的主體。

2.3.2 確定內(nèi)控評(píng)價(jià)的客體 對(duì)高職院校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的客體選擇主要從兩個(gè)角度進(jìn)行考慮:一個(gè)是從院校層面,另一個(gè)是從業(yè)務(wù)層面,無(wú)論從哪個(gè)層面考慮,都要遵循合理性和有效性原則。

2.3.3 確立內(nèi)控評(píng)價(jià)的指標(biāo) 高職院校在實(shí)施內(nèi)控評(píng)價(jià)工作前,都會(huì)先制定內(nèi)控手冊(cè)等相關(guān)制度,因此,評(píng)價(jià)指標(biāo)的確立一定要以這些制度作為依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。高職院校實(shí)施內(nèi)控評(píng)價(jià)的最終目標(biāo)是要保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法、合規(guī)性,保證資產(chǎn)安全、使用有效及財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,以期達(dá)到提高公共服務(wù)能力的目的。

3 高職院校內(nèi)控財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路

根據(jù)財(cái)政改革與新《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《政府會(huì)計(jì)制度》和內(nèi)控規(guī)范管理相關(guān)要求,結(jié)合高職院校實(shí)際與發(fā)展需要,通過對(duì)部分高職院校的充分調(diào)研,提出系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路。

3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

3.1.1 設(shè)計(jì)理念 在各高職院?,F(xiàn)有的數(shù)字智慧校園網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)存貯架構(gòu)的基礎(chǔ)上,通過升級(jí)改造原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。一是可以有效提升內(nèi)控財(cái)務(wù)管理工作效率;二是可以解決經(jīng)費(fèi)、預(yù)算緊張的困擾;三是通過加入移動(dòng)應(yīng)用技術(shù),達(dá)到提高財(cái)務(wù)工作效率的目標(biāo)。通過打造一體化的綜合性內(nèi)控財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),讓各高職院校的財(cái)務(wù)管理理念切實(shí)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的管理型、決策型與服務(wù)型。

3.1.2 最終目標(biāo) 在新《政府會(huì)計(jì)制度》下,設(shè)計(jì)高職院校內(nèi)控財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的最終目標(biāo)為實(shí)現(xiàn)三大轉(zhuǎn)變、提高兩個(gè)服務(wù)質(zhì)量、建設(shè)一個(gè)綜合平臺(tái)。

(1)實(shí)現(xiàn)三大轉(zhuǎn)變:一是財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)由職能型管理向服務(wù)型管理的轉(zhuǎn)變。高職院校要從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算型管理為主,通過內(nèi)控財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)融進(jìn)內(nèi)控機(jī)制設(shè)計(jì),將財(cái)務(wù)管理部門的管理意識(shí)升級(jí)為服務(wù)意識(shí),用財(cái)務(wù)管理服務(wù)帶動(dòng)職能轉(zhuǎn)變,將服務(wù)意識(shí)融入財(cái)務(wù)事項(xiàng)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)。二是財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)由事后監(jiān)管向財(cái)務(wù)事項(xiàng)全方位監(jiān)管轉(zhuǎn)變。高職院校財(cái)務(wù)管理部門在傳統(tǒng)管理理念的驅(qū)動(dòng)下,往往是在事后進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,這種被動(dòng)式的管理方式易造成無(wú)法及時(shí)糾正錯(cuò)誤事項(xiàng)的情況。該系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,系統(tǒng)將監(jiān)管機(jī)制融入財(cái)務(wù)事項(xiàng)的各環(huán)節(jié),從而對(duì)財(cái)務(wù)資金實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全面監(jiān)控。三是財(cái)務(wù)管理由局部管理向全局管理轉(zhuǎn)變。高職院校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能的重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生后采取事項(xiàng)記錄與記賬上。財(cái)務(wù)人員對(duì)事項(xiàng)發(fā)生前缺少指導(dǎo),而對(duì)事項(xiàng)發(fā)生中的監(jiān)管就更少,因此,目前財(cái)務(wù)人員已無(wú)法滿足院??焖侔l(fā)展的需求。在財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的設(shè)計(jì)中,通過加入大數(shù)據(jù)理念,使得財(cái)務(wù)管理職能由核算型向管理、決策型轉(zhuǎn)變。此項(xiàng)轉(zhuǎn)變使系統(tǒng)中全面預(yù)算管理等功能能夠更加高效地運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造最終目標(biāo)。

(2)提高兩個(gè)服務(wù)質(zhì)量:一是提高了為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的質(zhì)量。該系統(tǒng)通過在系統(tǒng)架構(gòu)中增加決策管理層,給予高職院校主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)或其他領(lǐng)導(dǎo)一定的權(quán)限,從而提高了領(lǐng)導(dǎo)決策層在整體監(jiān)管、執(zhí)行分析、最終決策中的服務(wù)質(zhì)量。二是提高了為業(yè)務(wù)部門服務(wù)的質(zhì)量。該系統(tǒng)通過增加財(cái)務(wù)服務(wù)查詢層,為院校廣大教職工、學(xué)生和各部門提供了多種途徑、多種方式的查詢?nèi)肟?,全體教職工和學(xué)生使用系統(tǒng)時(shí)更為便捷,增強(qiáng)了院校資金在管理和審批等方面的透明度,提升了財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。

(3)建設(shè)一個(gè)綜合平臺(tái):為了提高系統(tǒng)的科學(xué)性和穩(wěn)定性,該系統(tǒng)將所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)均搭載在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行管理。通過模塊化設(shè)計(jì)理念,將原來(lái)其他各種財(cái)務(wù)平臺(tái)轉(zhuǎn)化為各個(gè)模塊,實(shí)現(xiàn)一個(gè)平臺(tái)、多個(gè)模塊、無(wú)限擴(kuò)展的設(shè)計(jì)目標(biāo)。

3.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃

根據(jù)高職院校財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),內(nèi)控財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用“1+6+N”的方式搭建。其中,“1”是建設(shè)一體化內(nèi)控財(cái)務(wù)管理性細(xì)化平臺(tái),將所有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)均在平臺(tái)上管理;“6”是將平臺(tái)整體分為6個(gè)層面,包括平臺(tái)層、預(yù)算管理層、預(yù)算執(zhí)行層、財(cái)務(wù)管理層、決策管理層和財(cái)務(wù)服務(wù)查詢層;“N”是每個(gè)層面具有很好的多元模塊擴(kuò)展性。

3.3 系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)

內(nèi)控財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全問題涉及物理安全、系統(tǒng)安全、技術(shù)安全和管理安全等。為保障系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和可靠性,該系統(tǒng)將建立一整套方案來(lái)應(yīng)對(duì)各類安全威脅。

(1)物理安全問題:對(duì)系統(tǒng)所處的環(huán)境進(jìn)行安全保護(hù),確保系統(tǒng)運(yùn)行在一個(gè)具有良好電磁兼容的環(huán)境中,為其設(shè)置專用機(jī)房,提供必要的防盜、防水、防塵、防輻射和防干擾設(shè)施。(2)網(wǎng)絡(luò)安全問題:該系統(tǒng)主要運(yùn)行在網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)上,通過制訂合理的網(wǎng)絡(luò)安全策略,架構(gòu)物理層防火墻或網(wǎng)關(guān),設(shè)置內(nèi)外網(wǎng)訪問規(guī)則,安裝軟硬件互補(bǔ)的防黑、防病毒系統(tǒng)及采用三層網(wǎng)絡(luò)技術(shù)體系架構(gòu)以解決網(wǎng)絡(luò)安全問題。(3)系統(tǒng)安全問題:通過用戶授權(quán)、密鑰管理、數(shù)字簽名等,保障系統(tǒng)運(yùn)行安全。(4)數(shù)據(jù)安全問題:采用針對(duì)該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的專用數(shù)據(jù)備份和還原策略,配置專用數(shù)據(jù)備份存儲(chǔ)設(shè)備和不間斷電源,可以有效防止數(shù)據(jù)的丟失和溢出。

3.4 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

3.4.1 基本功能(1)系統(tǒng)各功能模塊及年度所有數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)(Microsoft SQL Server或Oracle)。(2)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行規(guī)劃與控制,實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、權(quán)限管理、門戶集成等方面的統(tǒng)一,構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心,由其進(jìn)行維護(hù)和管理,控制核算單位各賬套能否增加、修改和刪除基礎(chǔ)資料及能否增加下級(jí)明細(xì)基礎(chǔ)資料信息,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息資料的規(guī)范和共享。(3)客戶端通過瀏覽器自動(dòng)下載或更新,不需要人工進(jìn)行安裝與配置,實(shí)現(xiàn)客戶端免安裝、免維護(hù)。(4)系統(tǒng)各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料信息與校內(nèi)部門其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)按一套編碼方案進(jìn)行管理,便于與現(xiàn)有數(shù)字化校園平臺(tái)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。(5)系統(tǒng)各功能模塊與現(xiàn)有系統(tǒng)無(wú)縫銜接集成使用,不影響業(yè)務(wù)擴(kuò)展及系統(tǒng)應(yīng)用,滿足總體規(guī)劃、分步實(shí)施的要求。(6)系統(tǒng)支持并滿足各高職院校執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度———行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》的要求。

3.4.2 拓展功能 系統(tǒng)在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)賬、微信公眾號(hào)審批、網(wǎng)銀支付、教職工或?qū)W生自助查詢等功能。

3.5 系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)設(shè)計(jì)

(1)系統(tǒng)采用三層網(wǎng)絡(luò)技術(shù)體系架構(gòu),即采用Java第二代技術(shù)在瀏覽器、網(wǎng)頁(yè)服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器進(jìn)行三層結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā),系統(tǒng)架構(gòu)上具有良好的靈活性、可擴(kuò)展性等特點(diǎn)。(2)系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用要求基于Java第二代三層架構(gòu)模式和XML/SOAP技術(shù),并采用面向?qū)ο蟮姆治龊驮O(shè)計(jì)方法,達(dá)到零安裝、零維護(hù)的目的;采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),可以達(dá)到主流應(yīng)用服務(wù)器的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。(3)系統(tǒng)可移植性較強(qiáng),適用于不同的操作平臺(tái)。(4)按照分級(jí)系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)設(shè)置,完成業(yè)務(wù)調(diào)整及擴(kuò)展要求。(5)系統(tǒng)采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)編碼,達(dá)到業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、存儲(chǔ)的統(tǒng)一性。(6)系統(tǒng)具有良好的安全保障機(jī)制,可保障數(shù)據(jù)安全。(7)系統(tǒng)接口和數(shù)據(jù)交換規(guī)范、科學(xué)、合理。(8)可增設(shè)功能變更,支持多種形式的審核(批)功能。(9)系統(tǒng)架構(gòu)采用“1+6+N”方式搭建,以適應(yīng)未來(lái)各高職院校收費(fèi)業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需求。

4 高職院校內(nèi)控財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

4.1 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)的一體化內(nèi)控管理

系統(tǒng)設(shè)計(jì)要包括內(nèi)控、預(yù)算、執(zhí)行、核算和決算等內(nèi)容,可以根據(jù)學(xué)校特點(diǎn)將預(yù)算、執(zhí)行、核算、決算4個(gè)環(huán)節(jié)合為一體,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與服務(wù)一體化管理。還可以建立動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,從事前、事中和事后3個(gè)階段合理規(guī)劃,使其更具科學(xué)化、精細(xì)化。也可以搭建一個(gè)集預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算核算為一體的管理應(yīng)用體系。

4.2 搭建涉及學(xué)校全部財(cái)務(wù)的服務(wù)型財(cái)務(wù)平臺(tái)

系統(tǒng)建設(shè)要體現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化,通過對(duì)接學(xué)校全部業(yè)務(wù)部門建立業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的銜接機(jī)制,提高協(xié)同性??筛鶕?jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和精細(xì)性生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù),將提升財(cái)務(wù)信息服務(wù)質(zhì)量作為系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念,可以為學(xué)校各級(jí)管理部門、教職工、學(xué)生提供貼心的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。將系統(tǒng)打造成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,使財(cái)務(wù)管理由記賬型向管理型轉(zhuǎn)變。強(qiáng)化各高職院校宏觀財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)各高職院校穩(wěn)定健康發(fā)展。

4.3 形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享,便于提高業(yè)務(wù)工作效率

通過系統(tǒng)建設(shè),使該系統(tǒng)達(dá)到各高職院校管理部門通過信息化手段就可以將財(cái)務(wù)信息有效集成、整合和優(yōu)化的目的,并將其運(yùn)用到實(shí)際管理工作中,實(shí)現(xiàn)對(duì)各高職院校內(nèi)部資源的共享。

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