大數據時代高職學生管理的信息化建設研究

[ 作者簡介 ]

王媛媛，女，貴州貴陽人，貴州機電職業技術學院，碩士研究生，研究方向：教育學。

[ 摘要 ]

高職院校是我國重要的技能型人才培養基地。高職院校的學生管理水平影響著高職教育的質量。大數據時代，高職的學生管理工作也迎來了新的挑戰和機遇。學生管理的信息化成為了高職學生管理的新的重點發展方向。本文基于大數據時代對高職學生管理工作的影響以及現階段高職學校學生管理信息化建設中存在的問題和不足進行分析，從管理理念、信息化平臺、管理體系和管理人員素質四個方面對高職學生管理信息化建設提出了優化和建議路徑，助力高職的學生管理信息化建設。

[ 關鍵詞 ]

大數據時代；高職；學生管理；信息化建設；問題；路徑

中圖分類號：G64

文獻標識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.16.060

如今，大數據和信息技術的應用已經覆蓋社會的各行各業。但部分高職院校在學生管理工作中對信息化的認識和重視程度還不夠，仍然沿用著傳統的學生管理模式。傳統的學生管理模式已經不符合當前復雜的學生管理需求，高職學生管理的信息化建設勢在必行。

1 ? ?大數據對高職學生管理工作的影響

1.1 ?提高學生管理工作的工作效率

大數據時代推動著學生管理工作的信息化，是對傳統意義上學生管理工作的沖擊，推動著傳統的學生管理工作的創新和發展。在大數據時代，依托于強大的科學技術和互聯網系統，學生管理工作逐漸實現了線上、線下的同步進行。相關數據信息采集和處理效率都有所提升。大數據時代下的學生管理工作流程逐漸簡單化、便捷化，能夠快速和及時實現學生管理相關數據信息的傳輸和共享，提高學生管理的工作效率和質量，輔助和保障高職學生管理和教育工作的順利開展和推進，所以，大數據加快了高職學生管理工作的信息化進程，也進一步提高了高職學生管理工作的效率。

1.2 ?及時掌握學生動態

學生在校園內部的信息隨時在發生變動，傳統的學生管理工作對于學生不斷變化的信息數據收集是有一定困難的，存在一定程度上的滯后性。傳統意義上學生管理工作長久保存的學生數據信息，可能從入學到畢業都不會發生大的變化，這在一定程度上也造成了階段性學生管理工作的困難。大數據時代，隨著學生管理工作的信息化推進，將學生的固有信息錄入學生管理信息系統之后，也可以根據具體信息的變化做出及時的調整和更新。一方面，可以借助互聯網和相通的大數據系統實現數據的自動更新和調整；另一方面，也便捷了學生管理工作人員能夠及時掌握學生的最新動態，為做好學生管理工作提供一定的信息支持[1]。

1.3 ?實現學生管理與教育管理工作的完美融合

高職院校的主要職能是“育人”。學生管理工作與教育管理工作二者相互關聯。學生管理與教育管理的完美融合和無縫銜接是滿足高職教育需求的基礎。但是，實現學生管理與教育管理的銜接需要建立在大量的教育資源基礎上，這些資源的獲取依托于大數據和先進的科學技術，需要推進學生管理工作的信息化進程。大數據為學生管理工作與教育管理工作的融合提供了資源支撐。二者的協調發展，推動了高職教育的有序進行。

2 ? ?高職學生管理信息化建設存在的問題

2.1 ?對學生管理工作信息化建設重視程度不足

目前，部分高職院校對學生管理工作的重視程度還是有待加強的，且還沒有充分認識到高職學生管理信息化建設的積極作用和價值，這導致了部分院校并不重視學生管理工作的信息化，在信息化進程方面投入的人力、財力都相對較少，不能滿足基本的信息化需求。加上部分高職院校對學生管理信息化建設的認識不足，理解不夠深入，也導致了學生管理工作的信息化效果與實際預期有一定差距。

從學生角度來講，學校和教師對學生管理工作的不重視也導致了學生的工作配合積極性不足，影響著正常的學生管理信息化進程。由于教師和學生管理工作人員對學生管理信息化建設的認識不夠、經驗不足，也導致在學生管理信息化建設開展過程中的不順暢，學生難以感受到學生管理工作信息化建設的積極因素，自然配合程度也更低，直接影響著正常的學生管理工作效率[2]。

2.2 ?缺乏相對完善的學生信息化管理平臺

高職學生管理工作的信息化建設要依托于一定的學生管理信息化平臺支撐。學生管理工作當中涉及到的各方面內容都需要轉移到信息化管理平臺進行統一管理，靈活調用。但目前情況是，很多高職院校還缺乏相對完善的學生管理信息平臺，沒有學生管理信息平臺做支撐，學生管理的信息化建設目標自然難以實現。沒有完善的學生管理信息化平臺做載體，學生的數據信息就不能實現快速的收集和及時的更新，也不能稱之為真正意義上的學生管理信息化建設。

2.3 ?學生管理工作人員素質有待提升

高職學生管理的信息化建設對學生管理工作人員提出了更高的要求。傳統意義上的學生管理工作人員往往專業性不足、素質不高，在學生管理方面簡單、粗暴。學生對于學生管理工作人員的依賴程度也不強。隨著大數據時代的到來，要進一步推進學生管理工作的信息化建設，不僅要求學生管理工作人員熟悉學生管理流程，有較高的專業素養和職業能力，還要求學生管理工作人員能夠熟練地掌握和操作現代化的學生管理硬件和軟件設施。對學生管理工作人員的操作力和執行力都有了更高的要求。在學生管理工作信息化建設當中工作人員的素質和綜合能力起著關鍵的影響作用。學生管理工作人員專業水平不足、技術水平不到位，會直接阻礙整個學生管理工作的信息化建設進程[3]。

2.4 ?建立完善的學生管理信息化體系

健全的學生管理信息化建設體系推動著學生管理信息化建設的系統化和規范化。部分高職院校現階段還沒有形成相對完善的學生管理信息化系統，影響著學生管理工作的順利開展和實施。學生管理工作缺乏規范化和系統化，學生管理的信息化建設自然也會呈現一定的無序狀態。一方面，不能保證學生管理工作信息化建設的有序推進和發展。另一方面，學生管理信息化體系的不完善也不能有效的發揮學生管理工作信息化的優勢和價值，影響學生管理的信息化深度，導致學生管理工作效果不理想。在新課程改革的教育大背景下，高職院校的教育發展方向也發生了一定的變化，學生管理工作應該隨著教育方向的變化而做出適當的調整和優化，但是由于學生管理體系的缺失，部分高職院校并不能實現學生管理工作和教育工作的協同發展，二者關系上的脫節，也使得學生管理工作效率不高。

3 ? ?大數據時代高職學生管理的信息化建設路徑

不可否認，當今社會已經進入了大數據時代，社會各行各業的信息化進程也越來越明顯。在大數據時代背景下，高職院校學生管理工作的信息化建設是順應時代發展規律的。要從高職院校的實際情況和學生的真實需求出發，在學生管理的信息化建設方面做出合理的判斷和針對性的調整，進一步推進學生管理工作信息化建設的有序進行，真正充分的發揮出學生管理信息化建設的積極作用和價值。在大數據時代，高職學生管理的信息化建設路徑我們可以從以下幾個方面開始著手（見圖1），形成相對完善的建設和優化路徑，以提高高職院校學生管理的信息化進程，發揮高職院校學生管理工作的有效性[4]。

3.1轉變學生管理理念，重視信息化建設工作

隨著社會經濟的不斷發展和大數據時代的到來，傳統的高職院校的學生管理模式和方法已經不能滿足現階段的學生管理工作需求。并且，以往高職院校對于學生管理工作的重視程度有限，在學生管理方面安排的人員也相對較少，面對當前更為復雜的學生管理工作，他們往往顯得力不從心。所以，在大數據時代，高職學校的管理層轉變對學生管理工作的看法尤其重要。教師需要意識到學生管理工作及其信息化的重要性，才能充分發揮大數據在學生管理工作方面的積極作用。

一方面，高校在學生管理工作的信息化進程當中，對傳統的學生管理形式要“取其精華去其糟粕”，實現優化、創新和發展。另一方面，高職院校要充分基于學校的實際情況對學生管理工作做出合理的安排和計劃。高職院校要有意識地將學生的相關信息數據化，實現規范化的整理和保存，當需要進行學生數據信息調取時要能夠實現便捷、靈活的調取和使用。

學生管理工作的相關人員要有意識的改變傳統的學生管理方式，積極地去學習新的學生管理系統和新的學生管理模式，以自身專業能力和綜合素質的提升來推動學生管理工作的信息化進程。

3.2 ?建立相對完善的學生管理信息化平臺

學生管理信息化平臺是學生管理信息化建設的載體。高職院校依托于完善的學生管理信息化平臺也能更好的推進學生管理信息化建設工作。所以，建立完善的信息化平臺是高職院校學生管理信息化建設的最基本步驟。高職院校可以聘請專業的科學技術人員和軟件開發人員，在校務系統添加相應的學生管理模塊，并進行學生管理模塊的細分和內容豐富。也可以研發相對“獨立”的學生管理信息化建設軟件，并打通學生管理軟件與教務系統之間的聯系，實現信息的共享。這樣依托于專業的學生管理信息化軟件就可以自由實現學生信息的查詢和調取（當然要設置管理權限），以及做出相關公示，提供相關信息，實現學生管理工作互動和交流。另外，學生管理工作人員要充分發揮學生管理信息化平臺的作用，借助信息化的學生管理平臺實現學生的實時監控、有效監督和管理，提高學生管理工作的工作效率，保證學生管理工作的有效性。

3.3 ?建立健全學生管理信息化管理體系

沒有健全的學生管理體系，就無法保證學生管理信息化建設的全面性和有效性。在學生管理信息化建設的過程中，高職學校要充分基于自身實際和學生的真實訴求來規劃和開展學生管理工作，提高學生管理工作“人本”特點。高職學校不僅要完善學生管理工作的基本設施，還要有意識的將學生管理信息化平臺與學生教育緊密的結合起來，一方面，實現資源共享，保證關聯數據及時更新，另一方面，發揮二者相輔相成的協同作用，更好的實現學生管理。基于高職學校實際情況和學生真實訴求的相對全面的學生管理體系，才能將有關學生的各方面資源充分的調用起來，通過各方面的協調發展，來提高學生管理工作的效率，實現學生的全面發展[5]。

3.4 ?提高學生管理工作人員的專業能力和綜合素質

學生管理工作要靠學生管理工作人員來執行，其職業能力和信息化水平直接影響著高職學校學生管理工作的信息化進程。一方面，高職學校要提高學生管理工作的準入門檻，從源頭上提升學生管理工作人員的質量。既要要求學生管理工作人員有一定的專業技能，懂得學生管理的流程和步驟，又要要求相關人員有一定的信息化硬件和軟件的操作和應用能力，以確保相關人員能夠正常地進行學生管理工作。另一方面，高校要基于教育改革的要求，重視學生管理，增加在學生管理方面的工作人員，定期組織學生管理工作人員進行技能培訓和學生教師之間的溝通和交流，使其在加深對學生情況了解的同時，提高信息化水平，能夠將學生管理工作與學生的實際需求完美銜接。

4 ? ?結語

大數據背景下，互聯網的飛速發展刺激和推動著高職學生管理工作的信息化建設和發展。學生管理的信息化建設有利于保障學生管理工作的有效性，學生管理的信息化推動著學生管理與教育管理的銜接和融合，是提升高職學生教育質量的基礎。現階段，高職院校在學生管理的信息化建設方面還存在提升空間。高職院校只有順應大數據時代的發展趨勢，基于自身的實際情況和學生的真實需求開展全面的學生管理信息化建設，才能提高學生管理的質量，推進高職教育的發展。

參考文獻

[1]楊志強.大數據時代大學學生管理工作的信息化建設[J].山西青年，2022（09）：177-179.

[2]楊倩.關于大數據時代高校學生管理工作信息化建設現狀分析及建議探討[J].電腦知識與技術，2021，17（34）：43-45.

[3]李筱.探索大數據時代下高職學生管理的信息化建設[J].老字號品牌營銷，2021（10）：165-166.

[4]鄧喜英.大數據時代下高職院校學生管理信息化路徑研究[J].經濟師，2021（06）：192-193.

[5]劉毅，于子敬，劉笑含.大數據時代高職院校學生管理信息化平臺構建[J].信息記錄材料，2020，21（11）：124-125.