[ 作者簡介 ]
曹麗敏,女,上海人,上海金橋市政建設發展有限公司,財務總監,會計師,本科,研究方向:財務管理。
[ 摘要 ]
本文對建筑施工企業中全面預算管理工作進行探究,對其意義進行闡述,之后對建筑施工企業中全面預算管理工作存在的問題進行分析,提出了強化企業意識、深入市場調研、完善績效考核機制、增強預算編制科學性、提升預算管理執行力度幾個改進全面預算管理的策略,旨在提升建筑施工企業的預算管理質量,促進建筑施工企業的經濟效益發展。
[ 關鍵詞 ]
建筑施工;全面預算;預算管理
中圖分類號:G42
文獻標識碼:A
DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.050
隨著精神文明以及經濟條件的發展,建筑施工企業的發展方向已經從純經濟利益開始轉向了可持續發展方向。這需要企業對長期發展有整體的策略與認識,全面預算管理就是企業實現長期策略的必要條件之一,需要企業對其進行細致的研究與實施。
1 ? ?建筑施工企業全面預算管理的意義
1.1 ?有利于企業戰略管理實行
建筑施工企業運營過程涉及大量的復雜程序與工作。因此在全面預算管理方面需要對多個方面進行預算管理。這種多元化的預算管理方式可以幫助企業在管理過程中有效實行整體企業戰略,通過落實全面預算管理制度,企業可以對業務中各方面的情況有一定的把握,根據實際情況采取靈活多變的現代化管理手段來對業務的運行過程進行有效的管理,促進建筑施工企業建筑項目管理能力的發展。
1.2 ?提升員工工作效率
全面預算管理對于建筑施工企業中的項目資金投入與產出之間的關系以及對等條件進行對比,其對于建筑施工項目中企業的資金流轉具有合理的調節作用。由于建筑施工企業資金回流的周期較長,全面預算管理可以幫助企業減少資金回流期間的財政問題。而且全面預算管理有利于保持建筑施工企業的整體財政穩定性,從資金角度有利于保證整體企業內部員工工作的積極性,從而提高員工的工作效率。
1.3 ?實現企業總目標
建筑施工企業想要在實際的建筑施工項目中實現合理的項目建設,需要事先進行全面預算管理工作。這項工作的進行需要以企業發展的總目標作為核心,且在全面預算管理中將總目標下形成的發展目標分發給相應的分公司,這種方式可以在保證總目標的前提下充分考慮到分公司的具體情況來進行相應的預算管理,有利于促進企業總目標的實現。
2 ? ?建筑施工企業全面預算存在的問題
2.1 ?意識水平不高
全面預算管理工作對于建筑施工企業來說具有重要作用,但是在實際的全面預算管理工作實行中,各個企業的實行效果并不理想。部分企業錯誤地將全面預算理解為財務預算,失去了全面預算對于企業整體的調節性。而管理層對于全面預算的認識不準確導致了建筑施工企業的員工不重視全面預算管理,致使全面預算管理工作難以推廣。即便部分建筑施工企業真正實行全面預算管理工作,但其在實行過程中并未對其有足夠的認識,導致執行出現問題[1]。
2.2 ?預算編制滯后
預算編制在建筑施工企業的全面預算管理中是重要構成部分,但在建筑施工企業的全面預算管理工作中,部分企業對于預算編制方面整體實行過程缺乏認識,導致預算編制在實際的應用過程中并未與建筑施工的具體情況有著緊密聯系,編制最終的結果難以符合建筑施工全面預算的實際情況。
2.3 ?全面預算執行力不強
建筑施工企業開展全面預算管理工作不僅需要管理人員對整體的全面預算管理工作進行規劃,還需要突出“全面”的特質,讓全面預算管理工作可以在建筑施工企業中獲得各個部門的協同支持。但在建筑施工企業全面預算管理工作的實際落實中,各個部門的執行態度并不認真,導致全面預算管理工作難以落實,并不能對建筑施工企業的運行起到良好的促進作用[2]。
2.4 ?不具備良好的信息反饋機制
由于預算方面的管理程序相對比較復雜,因此在實際的建筑施工企業的全面預算工作的執行中,對于信息數據的獲取以及反饋方面有所不足,導致全面預算管理工作的進程緩慢,阻礙了建筑施工企業的發展。
2.5 ?建筑施工企業的監督機制與績效考核機制不完善
全面預算管理需要對項目的全流程以及企業的整體經營過程中的資金流向進行檢查與管理,需要全面對企業的整體預算進行管理。可在部分建筑施工企業的運行中,部分企業管理人員由于并未嚴格按照全面預算管理的標準執行,導致全面預算管理工作未能覆蓋企業整體,監督力度的不足以及績效考核機制的不完善更導致了部分員工抱有僥幸心理,在建筑施工過程中并未按照標準執行工作內容,不利于建筑施工企業的長遠發展。
3 ? ?建筑施工企業中改進全面預算管理的策略
3.1 ?強化企業意識
要提高建筑施工企業的全面預算管理意識,需要先從管理人員入手。由于管理人員對建筑施工企業的發展有著重要的影響,因此需要督促管理人員主動學習了解全面預算管理的相關知識以及思想理念。在管理人員對于全面預算管理有了基本的認知之后,管理人員可以以自身的認知為基礎,統籌規劃下級部門在全面預算的意識提升程度。管理人員需要整合各個部門之間的管理人員,組建針對企業中全面預算進行監管的小組,來加強管理人員對于企業內部的預算管理監管。然后,組建起全面預算管理部門,對各個部門以及分公司中的預算信息進行管理,管理部門直接經由管理人員小組進行管理,其中的人員需要具有良好的預算管理意識以及預算能力,可以在工作過程中嚴格地按照標準計算與把控全面預算數據。并且在下級部門的意識改進中,還可以從對管理人員中挑選人員,組建起預算監督小組,小組成員可以到下級部門進行意識宣傳,檢查預算工作中的數據變動,讓其他人員明確全面預算管理的重要性[3]。企業內部不定時組織員工以及部門之間的全面預算交流大會,讓不同部門的人員發表自身對全面預算工作的看法以及自身在全面預算管理工作實踐中的感受,在相互交流中推陳出新,讓企業整體對全面預算管理工作有了更深刻的了解。管理人員需要定期組織企業內部的員工進行全面預算管理的知識考核以及學習,讓企業內部所有人員加強全面預算管理的意識。同時管理人員結合企業發展情況以及下級部門的人員意見對全面預算管理工作進行調整,使全面預算管理的意識深入到企業上下。
3.2 ?深入市場調研
全面預算管理工作中最基本的內容就是對市場情況的了解,特別是建筑施工企業各個項目對于原材料的需求量較大的情況下,市場情況對于建筑施工企業的影響自然就更大。所以在進行預算之前,需要對市場進行調研。市場調研的直接目的是為了向相關人員以及企業提供市場變動情況以及市場在價格、需求、發展等方面的狀況,實現建筑施工企業對于市場實時的監控。對于市場的充分調研以及市場情況的全面了解,可以讓建筑施工企業在運行過程中對于全面預算工作有著更加充分與合理的調整。想要將市場調研情況完整地融合進建筑施工企業的全面預算管理工作中,需要管理人員對企業的發展情況進行了解,將其與市場調研情況相互結合之后實現對于全面預算管理工作的合理化調整。
3.3 ?完善績效考核機制
建立起嚴格的績效考核制度對建筑施工企業中的全面預算管理工作十分必要的。在全面預算管理工作中,要保證員工在預算管理工作方面的能力水平,促進員工在全面預算管理工作中實現自身的進步,需要建立起合理、嚴格的績效考核制度。首先需要明確的是績效考核標準。實際的績效考核標準與企業的實際發展情況之間緊密聯系,需要管理人員在考核標準制定的時按照企業發展情況將考核分為年度、季度、月度等時間節點,再依據員工在不同時間節點中表現出來的能力變化情況對其進行相應的考核評價[4]。為了進一步提升考核的精準度以及考核的實際效果,需要對考核人員對具體工作職責進行細致規定。
在績效考核過程中,還需要企業組建起監督部門對員工工作考核進行監督,為員工在全面預算管理方面的改進與優化進行相應的政策挖掘。需要監督部門的人員對績效考核的內容以及員工日常表現有一定的了解,以審慎客觀的角度看待工作人員的績效考核結果。
3.4 ?增強預算編制的科學性
預算編制對于企業的全面預算管理來說是必不可少的部分。企業需要依靠自身發展的情況以及市場情況來進行預算編制的制定,以現有的建筑施工項目的具體情況作為標準,相關人員需要在項目的施工現場進行勘察,以保證預算編制符合項目具體情況。全面預算管理受相應的稅收政策影響,預算管理人員要對當地的稅收政策進行了解,統籌稅收政策情況,保證建筑施工企業在施工過程中全面預算管理的完成度。
由于預算編制與員工的素質以及能力有緊密聯系,需要對預算各個階段的主要人員進行素質的提升。企業在進行每一階段的預算編制活動時,需要對部分人員進行培訓,使其明確項目的具體情況,并且對預算編制有著足夠的了解。如在建筑施工項目的啟動過程中,預算人員需要對整體的施工費用進行預算。預算人員在具備自身的預算能力的基礎上,對相應的施工過程中的設備、工藝、人員、技術等方面的情況進行了解,調查相應的市場情況,進而實現科學的預算編制。科學的預算編制方式是對建筑施工企業的全面預算工作中預算編制的各個方面進行相應的改進與調整,為建筑施工企業的全面預算管理打下堅實基礎,保障企業的經濟效益。
3.5 ?提升預算管理執行力度
為了保證建筑施工企業全面預算管理工作的落實,需要嚴格控制全面預算管理工作在建筑施工企業中的執行力度。在職責以及任務規劃方面,企業需要按照不同部門的職能進行相應的部門全面預算管理工作職責劃分。企業要充分調動起各個部門對全面預算管理工作執行方面的積極性,讓其投入到全面預算管理工作中去,進而實現全面預算管理工作的有效推進。為了進一步增強全面預算管理工作的執行力度,需要讓企業內部各個部門對全面預算管理工作中的具體實施情況進行跟蹤控制,避免在執行過程中出現問題。企業為了保證全面預算管理工作的有效推進,需要定期對全面預算管理工作執行過程中出現的問題進行相應的討論以及解決,以提升執行效果。
在監管過程中,相關人員要堅持全面預算管理工作是按照企業發展目標進行的,需要堅定地按照建筑施工企業整體發展總目標的方向進行全面預算管理工作,避免出現發展方向偏離問題。
3.6 ?建立全面預算管理平臺
建筑施工企業的全面預算管理工作涉及到大量的數據計算,因此可以借助大數據、物聯網等技術進行相應的全面預算管理平臺搭建。企業需要將相關的建筑施工項目數據信息傳輸到平臺上作為全面預算管理工作的數據基礎。同時企業在平臺基礎上建立起數據庫,將采集到的數據以及項目中的信息數據上傳到數據庫中,為全面預算管理工作提供有效的數據支撐。企業還需要建立起信息化小組,使其可以熟練使用信息化全面預算管理平臺,并且可以就全面預算管理通過平臺實現與各個部門之間的交互,以及部門之間在全面預算管理執行力度方面的監管,提高全面預算管理工作的有效性。
建筑施工企業的全面預算管理工作使其可以保持良好的發展勢頭,并且是企業在未來的經濟發展中實現長久進步的有效保障。企業需要對全面預算管理工作的重要性進行新的認識,以其為主要的目標,在企業內部進行全方位的改進,進而高效運行全面預算管理工作,奠定建筑施工企業的發展基礎。
參考文獻
[1]劉艷芹.建筑施工企業全面預算管理的困境及對策[J].質量與市場,2022,(08):58-60.
[2]王英.建筑施工企業全面預算管理存在的問題及對策[J].財經界,2022,(09):23-25.
[3]姜紅.建筑施工企業全面預算管理存在的問題及對策[J].投資與合作,2021,(12):161-162.
[4]王璐.混改后建筑施工企業全面預算管理存在的問題及對策[J].行政事業資產與財務,2021,(22):42-43.