[ 作者簡介 ]
李璐,女,陜西渭南人,西安建工園林工程有限公司,中級會計,本科,研究方向:財務預算管理、財務核算、稅務管理。
[ 摘要 ]
在信息技術普遍應用的當今時代,建筑企業的會計工作也向著信息化方向發展,改變了財務工作的方式,財務會計需要向管理會計方向轉變,以提高財務管理工作水平。本文以國有建筑企業為例,主要論述建筑企業中財務會計與管理會計之間的聯系和區別,充分分析了會計轉型的必要性,并著重探索建筑企業財務會計向管理會計轉型的路徑,以促進國有建筑企業可持續發展。
[ 關鍵詞 ]
國有建筑企業;財務會計;管理會計;轉型;信息
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.16.035
國有建筑企業的會計系統主要可以分為財務會計和管理會計兩類,在社會經濟的快速發展環境下,二者已有互相融合的趨勢。隨著邊界被打破,國有企業有必要明確這二者之間的關聯和區別,打破默守陳規的工作方式,建立合理的會計工作架構,推進財務會計的轉型,強調財務會計的管理職能,強化建筑企業的財務管理能力,以促進企業經濟效益的提升。
1 ? ?國有建筑企業財務會計與管理會計之間的聯系和區別
企業財務會計的基本功能是監督和核算,其以會計法規和法律的制度要求為依據展開工作,及時發現其中存在的問題并分析;管理會計分析財務數據信息并預測企業的發展情況,制定決策與建議。財務會計和管理會計分別是面向外部和內部的主體,具有服務功能,旨在為企業的發展提供會計信息支持,協助企業制定有關的管理對策。建筑企業中財務會計和管理會計之間既有明顯的不同之處又有緊密的聯系[1]。
1.1 ?國有建筑企業財務會計與管理會計之間的聯系
國有建筑企業中的兩種會計工作均屬于現代化建筑企業的會計工作中的一部分。建筑企業在進行財務會計和管理會計工作時,應結合國有企業的運行現狀,二者需要共享部分信息展開相關工作。建筑企業會計的主要財務信息要依靠企業在日常運營中的各種數據,對相關數據進行總結和分析;建筑企業的管理會計則以財務會計工作中的信息作為重要的參考依據,做出一定的預測決策,并采取有效的控制措施對相關的數據信息進行合理的運用,形成一份新的資料作為反饋,補充財務會計報告[2]。
1.2 ?國有建筑企業財務會計與管理會計之間的區別
國有建筑企業中的財務會計和管理會計在會計的主體、職能、方法、行為影響方面均存在著不同之處。建筑企業的財務會計以建筑企業作為主體,管理會計的主體具有多樣化,對應了多個不同的主體,由工作的具體目標來決定,管理會計既可以將企業內部的各部門單位、小組、個人作為主體,也可以以整個企業為主體。建筑企業財務會計和管理會計的職能不同,管理會計能夠更加科學、全面、有針對性地考慮問題,財務會計和管理會計的職能形成了明顯的偏向性,財務會計的工作是具備核算功能和監督功能的[3]。財務會計通過設置賬戶、復式記賬等方式進行工作,管理會計在預測和決策中使用的是統計、會計方法以及數學類的方法,以達到科學性的預測、決策、評價目標。管理會計重視的是以人為本的思想觀念,考慮業績報告可能帶來的影響以及員工行為的改變,有助于激發員工的積極性,管理會計和財務會計的對比中,管理會計的主導性功能是其主要特征,也因此成為二者轉換的有力推手[4]。
2 ? ?國有建筑企業財務會計向管理會計轉型的必要性
2.1 ?促進業財融合
建筑企業面臨著激烈的市場競爭,業務和財務的融合在戰略轉型中已成為必然。國有建筑企業也發展了新的業務模式,引進了創新型的管理工具,建立起共享服務中心,這使得國有建筑企業構建起了業財一體化的發展模式,提高了業財一體化的運作效率。財務管理工作的端口發生了前移,在企業的經濟業務管理工作等環節,財務規范融入其中,為事前、事中、事后等各項經濟業務管理活動提供了依據和支持,增強了企業的管理效能,保證了決策信息的準確性、科學性。在業財融合中,無論由業務端發起付款、報銷審批流程,還是上傳標準化單據及結算數據,都能增強各部門業務對接的有效性,各項數據的共享減輕了各部門的工作量,線上的簽字及審批流程快速有效等都直接提高了工作效率與準確度。在國有建筑企業中,管理會計中也需要對施工人員進行有效的管理,通過實名制的登記通道嚴格進行員工考勤、核實工資;對工程資金的管理與控制,對企業實物資產的管理,都能促進財務會計核算工作的準確性。所以,國有建筑企業的財務會計要接受新產物,向著管理會計方向發展并轉型,進而強化財務價值的創造力,提高國有企業的經濟效益,實現增值目標,為建筑項目的施工、生產提供服務。企業的各項業務活動、發展情況、經營效益等,都能在財務指標中得到體現,財務工作成為企業業財融合的有力推手,優化了企業的經營狀況,提高了企業的發展水平[5]。
2.2 ?適應時代變革
大數據技術、信息技術、人工智能技術的興起和應用,對財務管理形成了沖擊和挑戰,建筑企業要適應商業模式的變革需求,借助先進的科技手段實現財務會計的轉型目標。財務管理的內容在不斷地變化,在事后監督會計核算的基礎之上,愈發重視對成本的管控、對數據的分析,要發揮出財務管理的戰略引領、資本運作、信息披露等功能,通過財務會計向管理會計的轉型,進行對內對外的管理[6]。覆蓋更多的利益相關主體,包括政府投資者、內部人員等,進行信息的披露,不斷推進財務管理工作效能的提升,適應時代變革,已成為現代化建筑企業必然的趨勢。特別是國有建筑項目的體量增長、規模不斷擴大、國有建筑企業的工周期長、流動性大的特點,愈發的顯現出來,要實現精細化管理的目標推進業財融合,就需要從財務管理方向著手,通過轉變財務會計的模式和思維,提高財務會計管理的能力,增強企業的競爭力,為企業的財務業務活動有序運行提供切實的依據和保障,實現開源節流、控制成本,增強建筑企業的盈利能力[7]。
3 ? ?國有建筑企業財務會計向管理會計轉型的路徑
3.1 ?轉變會計思維,提升會計人員的綜合素質
國有建筑企業財務管理方式向管理會計實踐探索,就需要轉變會計人員的思維,突破財務會計人員的思維定勢,明確財務會計陳舊模式轉變的必要性,改變財務人員的陳舊思路,優化和創新管理會計工作的實施流程,掌握管理會計的工作要點,明確轉型的必要性。企業的管理層人員需發揮主體功能,給予會計部門一定的支持,致力于提高工作效率,發揮出內在潛能,在工作中與獎懲機制相結合,為推進會計工作轉型做還充分準備。工作人員要確保會計轉型這一目標的實現,就要突破傳統工作思維的限制,加強人才建設,進而推動財務部門和業務部門之間的相互融合[8]。
例如在企業全面預算的工作中,增進財務部門和業務部門之間的聯系,在多維度的聯系中營造良好的全面預算氛圍,使各基層人員共同參與到全面預算工作中來,與財務部門相互配合。管理會計要加強對企業核心資金的掌握能力,和業務部門的人員之間形成緊密的聯系,關注經濟業務活動的開展情況,參與其中,并預測和分析業務情況,從而制定有效的決策,提高對財務風險的規避能力,實現利益最大化的目標。國有建筑企業的管理層人員要促進業態融合,注重會計人才的培養,提升相關工作人員的工作能力,形成踏實肯干的態度和良好的職業素養。此外,可以定期組織和實施培訓活動,對新老員工的思想觀念、業務能力等進行培訓和再教育,讓企業中的會計人員充分了解會計轉型的挑戰性,革新發展觀念,主動探索新方法、新路徑,從而提高會計工作效率[9]。
3.2 ?優化財務組織結構
為推進國有建筑企業會計轉型工作,要對財務組織的結構進行改變,將組織結構作為著力點,實現對財務職能的準確定位,發揮出管理會計的職能作用。財務人員分散的現象在建筑企業中十分常見,有必要在國有建筑企業管理會計戰略部署中明確各級財務的責任主體和業務責任主體,理清企業財務業務的邊界,對人力資源管理進行革新,構建起財務管理的完善體系,優化組織架構,促進國有建筑企業戰略財務的決策能力,合理的進行資源的調配運用,防范風險。借助大數據技術,利用當代新信息技術、云計算等手段實現財務共享,進而對財務工作提供基礎服務支持,增強國有建筑企業的資金運作能力、成本管控能力、稅務發票管理決策執行能力,建立起一支專門對職能進行研究和參謀的專家團隊。對國有建筑行業的發展趨勢、有關的政策法規進行深層次的研究分析,對于財務管理中的困境進行逐一突破,實現建筑企業會計工作的精細化管理目標,通過優化財務組織,將分散的財務人員進行集中化管理,增強國有建筑企業財務人員各財務模塊專業能力和管理意識,實現財務會計的轉型目標,提高建筑企業的會計體系運作效率,強化財務管理工作的職能作用。
3.3 ?轉變財務部門工作內容
首先,建設企業財務部門要轉變工作內容,讓會計人員掌握多學科知識,了解企業內部財務信息和行業信息,掌握環境特征,發揮管理會計的有效作用。在工作中要注意財務部門的重點是管理成本,財務部門的職能應圍繞著這一關鍵任務展開,高度重視生產成本的管理。在國有建筑企業中,施工是生產成本投入最高的環節,財務部門要重點對該環節的成本進行管控,包括流動資產、施工成本、固定資產、人員薪資等。而生產成本管理方面最重要的是成本的最優化以及資金的支持。特別是面臨轉型的國有企業,不能有效得到政府資金支持的情況下,需要利用管理會計的新思維,結合具體的情況對成本進行管理、分析,轉變財務部門的工作內容,重點落實成本管理的要點,重視建筑業務資金使用情況,更快速的了解企業運營情況,將財務重點不只是放在財務基礎工作方面,更應做好項目財務資金籌集與支配的管理工作,做好會計核算的標準化與準確性,會計報表編制的嚴格性及需要具備對會計報表數據分析能力。要管控與監督建筑招投標業務前端風險,合同會簽中財務條款以及過程中的風險責任的評估,國有企業項目建設中期成本管理與履約風險以及項目收尾竣工階段違約及財務支付風險,有效地幫助國有建筑企業在財務管理方面實現轉型目標。
3.4 ?建立智能財稅系統
在產業變革縱深發展中,國有建筑企業的運行和管理引進了多種新型的財務技術,借助現代化的科技手段,企業向著智能財稅的方向發展,符合現代化社會發展需求,在會計轉型工作中同樣要建立起智能財稅體系,加快智能財稅的建設步伐,分離開基礎的業務。對財務管理的系統進行及時更新,增加資金投入,及時的更新硬件、軟件系統,配置新設備,加快共享服務中心的創建速度,推動企業人工智能的建設方向,打通業務和財務的融合通道,提高了財務工作的數字化、信息化水平。部分大型國有建筑企業已逐步引入智能財務系統,應用先進的信息財務軟件,實現財務集中管理、統一調配、進行信息化學習,提出國有企業業務需要的財務需求進行與系統的融合,提高財務工作的效率,緩解人工工作壓力,引進先進的科學技術,順應時代潮流,借助信息技術,實現會計的信息化轉型,及時的將相關的數據信息上傳到會計信息化系統中,由系統來完成相關的工作事項。消除在財務工作方面徇私舞弊的問題,企業的現代化財務工作需求得到保障,實現基礎業務的分離,在智能財稅的建設中,加快轉型腳步,從財務會計過渡到管理會計職能中。
綜上所述,建筑企業在應對激烈的社會競爭時,要掌握準確的會計信息,以優化決策,增強各種決策的可行性和有效性;在財務部門的相關工作中,要分析信息,提高企業管理層制定決策的科學性效果。財務部門要拓寬思路,推進財務會計向管理會計轉型,促進建筑企業財務工作的創新,改變單一落后的會計工作模式,增強建筑企業的競爭力。
參考文獻
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