大數據時代背景下企業集團財務共享服務分析

[ 作者簡介 ]

王自強，男，河南濮陽人，濮陽同力水泥有限公司，財務部主任，本科，研究方向：財務管理。

[ 摘要 ]

伴隨科學技術的不斷發展，企業財務管理模式也發生了一定轉變。現階段市場競爭環境與多元化服務管理特性令企業集團財務工作面臨諸多困境，而大數據技術、網絡信息技術的融合，為企業集團財務共享服務中心創建提供有力支撐。基于此，本文主要針對大數據時代背景下企業集團財務共享服務展開探討分析。

[ 關鍵詞 ]

大數據；企業集團；財務共享

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.16.011

近年來，“互聯網+”已成為社會生產和生活的一大潮流，共享經濟概念也逐漸滲透到各行各業，成為新常態下的一種重要形式，在全球經濟一體化的今天，隨著市場競爭的日益激烈，企業財務管理工作的重要性日益顯現，建立健全財務管理制度是企業有效經營管控的重要基礎。企業集團業務種類繁多，經營規模逐年擴大，而企業為了使各種業務井然有序地開展，財會人員也越來越多，造成企業集團在組織和管理上臃腫度不斷提升，經營管理的效能降低，執行能力降低，市場響應遲緩。在大數據時代，統一制度、統一流程、統一資源是企業集團財務共享服務的必然趨勢，更是企業集團領導者追求的目標。

1 ? ?企業集團創建財務共享服務中心的必要性

1.1 ?推動企業戰略目標的實現

為了適應不斷變化的市場和商業運作狀況，企業集團會制訂一系列的發展策略，而企業內部的員工要為這個戰略目標服務，使自身職責和價值得到最大程度的發揮，在提升個人綜合素質和專業能力的同時助力企業集團的健康發展。目前，大多數企業集團的業務呈現出多樣化，為便于管理，企業集團都會在各自的經營范圍內設置分支機構。若各分支機構的數據不能及時上報到總部，則各部門的管理工作就會失去執行和反應的能力。建立財務共享服務中心，可以為集團內的各部門、分支機構建立一個統一的財務管理體系，極大地提升企業的管理水平和工作效率，使企業能夠將更多的精力和精力投入到業務的發展上。另外，建立財務共享服務中心，可以使各個業務的數據和信息迅速地傳輸和集成，能獲得更多高質量數據信息的支持，避免因信息匱乏而導致戰略決策出現失誤。共享財務模式與傳統財務模式對比詳情見表1。

1.2 ?有效降低企業集團運營管理環節的成本投入

在傳統的財務管理和會計制度下，企業集團總部要為各個部門和工作內容安排大量財務人員，才能完成大量基礎財務數據信息的核算與分析，最終核算分析結果卻很容易受到人為因素影響，而且數據對于企業的決策支持也不高，但運行費用較高。在財務共享服務中心的支持下，企業集團可以通過實時收集基本的財務信息，減少對企業進行經營管理的人力資源，使企業的財務管理更加清晰、財務數據更加透明。財務共享服務中心不只是一個財務軟件的集合，其與企業0A系統、銷售系統、采購系統HR系統等同步，便利了各個系統之間的聯系，方便資源的迅速整合和使用。在系統運行和服務的過程中減少了運營和管理人員，提高了企業的運作效率，增強了企業的執行能力，降低了各種業務的運營和管理費用，增強了企業市場的競爭能力。以Y企業為例，其在2020年至2021年費用指標見表2，其財務共享服務中心建設過程見表3。

2 ? ?企業集團創建財務共享服務中心存在的難點

2.1 ?網絡安全風險對財務數據信息帶來的影響

基于網絡通訊技術的財務共享服務中心是以互聯網為基礎的一種特殊的組織方式，大量財務數據在互聯網上流動，使其具有較高的安全性，網絡環境的開發程度很高，稍不謹慎便會影響到數據的安全和可靠性。由于財務共享服務中心的存在，大量的財務數據被儲存在云端，使得數據本身有被篡改和泄露的危險。數據劫持、DNS污染等對數據傳輸的安全構成了極大的威脅，而由于企業的財務系統登陸端在互聯網上，為不法分子提供了廣闊活動空間。如果出現這種情況，會導致大量的財務數據泄露，影響數據的穩定性，企業業務經營安全難以保障。另外，在企業集團局域網中，也存在被病毒感染的危險，如果發生病毒入侵，所有計算機、服務器都會受到感染，所有業務和數據都會被泄露，嚴重時會直接導致企業集團運營管理癱瘓。

2.2 ?財務共享中心創建環節集成要求高

對于企業集團來說，財務共享服務不只是整合財務系統，還要求為企業各類系統提供同步服務，例如：0A系統、采購系統、銷售系統、HR系統等，此類系統之間的互聯和實時數據分享正是建立財務共享服務中心的初衷。然而，由于統一程度高，使得許多企業集團在建立財務共享服務中心時遇到困難。不同開發時間、數據、標準，都會影響到數據共享，所以諸多企業在建立財務共享中心時，都會將此系統和一些管理系統連接，企業數據共享目的沒有達成，企業財務共享服務中心與其他業務之間沒有形成良好聯動。

2.3 ?企業集團財務工作質量水平提升困難

企業集團財務管理工作伴隨著企業業務經營的發展而不斷疊加，其過程中形成的大量結構與管理體系直接受到當時社會環境與技術背景的影響，而企業集團財務數據主要來自于基層，因此，基層企業財務數據管理人員的績效很難保持一致，且其數據質量很容易受到具體的客觀環境的影響，最終導致獲取 基層財務數據無法真實反映出企業經營與業務發展現狀。另外，由于企業集團在進行會計報表的統計和匯總時，受地域和人員素質等因素制約，難以對實際情況進行調查和統計。共享中心的管理者也只能通過企業內部配備的管理制度進行圖文數據信息審核，無法提高對數據判斷的準確性，影響到以后財務分析和項目估算。上述種種不利因素使得許多企業集團難以建立財務共享服務中心，甚至陷入停滯不前的境地。

3 ? ?企業集團創建財務共享服務中心的科學舉措

3.1 ?注重網絡安全建設工作

財務共享服務中心直接面對網絡，其安全性是衡量其實際操作品質的第一標準，必須確保所有數據資料可靠地傳送和存儲，只有如此，企業集團才能更好地推動財務共享服務中心的建設。在網絡安全構建和保障方面，企業集團可以從以下方面著手。第一，根據目前網絡環境下各種常見網絡和病毒的攻擊方式建立完善的信息安全管理體系，并在各個環節開展操作安全、密鑰安全、信息登記設置以及病毒預防等工作。各種安全管理體系不能只是一種形式，要有一套完備的監督和管理體系，把每項工作都落實到個人身上；在每個環節都做到對財務信息的安全管理。第二，建立一個完整、系統的備份機制，并對數據進行備份和恢復。在組建財務共享服務中心時，要根據數據安全需要建立數據備份機制，對主要設備、軟件、電源和數據進行全面的備份，以保證系統發生故障時可以利用備份機制迅速恢復，從而最大限度地發揮其管理和對業務的指導作用。

3.2 ?注重財務共享服務中心融合水平的提升，強化數據兼容能力

企業集團財務共享服務中心必須重視多個系統的整合，突破各系統間的“信息孤島”現象，突破信息傳遞障礙。通過建立不同類型界面，實現與其系統的連接，使財務共享服務中心在企業集團運營和管理中充分發揮自身作用。建立財務共享服務中心，不能僅限于財務費用報銷、資產管理、應付、應收、報表管理等各環節上，而是要將共享中心延伸到所有業務流程，例如投資融資、稅務籌劃、全面預算等，通過內部控制、項目分析等手段，將各種數據和分析結果運用到各個角落，充分體現出財務共享中心對集團公司發展的總體價值，并將各種數據和信息資源進行整合和利用。

3.3 ?不斷提高會計工作信息質量

財務共享服務中心不僅是一套數據收集系統，更關系到企業集團的經營和運營，根據企業財務信息管理現實特征，構建相應績效考核體系，構建財務人員的 KPI指數，并把其作為衡量指標的重要因素。在財務共享服務中心，所有財務數據都要有一個完整的生命線，確保數據的可追溯性，并且每個財務信息都要有相應的財務從業人員和服務人員，建立相關的責任制度，使集團內的所有成員都能對其進行全面管理。另外，公司也應從員工的生涯規劃出發，不斷強化員工技術培訓，科學地推動員工輪崗換崗。建立合理的員工升遷通道，持續激勵員工工作熱情，同時配合公平公正的獎罰制度，通過定量數據和評價指標評估員工的工作能力，從而最大限度減少人為因素對財務基礎數據信息的負面影響，讓每個人都能對所負責的財務數據信息認真復核。

4 ? ?結束語

綜上所述，在大數據時代，企業在進行財務管理時要順應時代發展，積極地建設財務共享服務。財務共享服務是一項巨大的工程，要求各部門協同合作，積極強化安全管理，充分調動職工的工作熱情，強化各部門協作，確保公司的財務工作順利進行。在大數據環境下，財務共享服務可以提高財務管理的效率和效率，從而推動公司的發展。

參考文獻

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