對(duì)高校檔案館檔案數(shù)字化工作的探討

鄧振

摘要：本文從高校檔案建設(shè)的需要、提高檔案利用效率減少紙質(zhì)檔案損耗、檔案利用需求大三個(gè)方面分析了高校檔案館檔案數(shù)字化加工的必要性。通過作者所在YC高校檔案館數(shù)字化加工流程，分析了高校檔案數(shù)字化存在的障礙。最后根據(jù)這些障礙，提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：檔案數(shù)字化；對(duì)策；檔案館

高校檔案館館藏檔案，一般包含從高校建立至今，各個(gè)階段的檔案，也包含高校發(fā)展過程中一些合并院校的相關(guān)檔案。“高等學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。”[1]高校檔案門類較多，一般分為十一大類。2021年6月，在《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中指出“繼續(xù)做好‘存量數(shù)字化，全國(guó)縣級(jí)以上綜合檔案館應(yīng)數(shù)字化檔案數(shù)字化率達(dá)到80%。”[2]高校檔案是高校建立、發(fā)展、演變的見證者。高校檔案數(shù)字化，是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案通過數(shù)字掃描的方法轉(zhuǎn)化為虛擬的電子文件形式。本文以筆者所在單位YC高校檔案館為例，對(duì)高校檔案館數(shù)字化工作進(jìn)行探討。

1高校檔案數(shù)字化工作的必要性

1.1高校檔案建設(shè)的需要

數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設(shè)是高校“數(shù)字化校園”建設(shè)的重要組成部分，對(duì)提高檔案利用率、保護(hù)紙質(zhì)檔案、節(jié)約庫(kù)房空間有著重要意義。高校各類教學(xué)資源只有在完善的高校數(shù)字化檔案信息平臺(tái)才能更有效利用。……