文/梁紅麗(安徽匯信金融投資集團有限責任公司)
在外部市場環境愈加復雜、競爭愈加激烈的形勢下,“業財融合”這一新型財務管理模式逐漸成為企業財務管理轉型的必然趨勢。國有企業作為我國國民經濟的重要組成部分,也在積極貫徹“業財融合”理念,積極探索這一理念的實施路徑。但由于我國“業財融合”管理模式的發展正處于初級階段,還沒有形成較為成熟的理論體系,所以國有企業在落實業財融合的過程中,還存在或多或少的問題,比如制度不健全、人才建設不到位、信息化水平亟須提高等。如今,這些問題也成了國有企業管理人員以及相關專業人士正在研究的課題之一。
國有企業業財融合,主要是指企業為了促進財務與業務的高效協作,確保戰略目標的順利實現,以企業經營管理現狀為出發點,以信息技術、制度建設、績效考核等內容為主要切入點,對企業各大信息流進行統一,對各項管理制度予以優化,最終推動業務與財務共同為企業發展創造更高價值的一系列活動。另外,站在財務角度來看,業財融合也是財務會計與管理會計的深入融合[1]。
現階段,雖然績效考核制度在國有企業內部已經普遍落實,但各部門的考核指標側重點都各不相同,這就導致各部門的工作無法形成合力,不能共同推動企業發展。業財融合機制的推行,不僅在業務工作中嵌入了財務指標,而且在財務工作中融入了業務指標,統一了財務目標與業務目標,使得財務與業務彼此之間鼎力相助,從而有效提升了企業的整體運營效率與質量。
將會計核算作為財務監督的主要手段,只能起到事后監督的作用,而事前與事中監督的缺失,會使企業的財務監督職能大打折扣。而業財融合機制的推行,能夠促進業務信息與財務信息的實時流通,從而實現對業務活動的全過程監管,以及對經營風險的全面把控,進而增強企業的風險應對能力。與此同時,業務、財務信息的實時共享,也在很大程度上避免了“信息孤島”所導致的數據差異風險。
傳統的財務管理模式下,財務人員更注重會計核算工作,忽視了對業務活動的事前、事中監管,從而削弱了財務管理的價值。而業財融合機制的推行,一方面有助于財務人員突破傳統的財務管理認知,推動財務管理轉型;另一方面有助于財務人員及時準確地掌握業務信息,從而實行更為精細化的財務管理工作,最終推動國有企業財務管理水平的進一步提升[2]。
利潤最大化是國有企業的經營管理目標之一,如果財務管理職能與企業項目運行聯系不夠緊密,那么項目運行過程中所存在的問題、面臨的風險因素就無法全面且及時地予以控制,從而影響企業的盈利水平。而業財融合機制的推行,促使企業充分利用財務與業務的相關數據信息,并采用精細化的管理手段,進一步提升企業的經濟利潤,擴大利潤空間。
在國家政策的不斷推動下,業財融合理念逐漸得以普及,國有企業針對業財融合的實施路徑也進行了積極探索,但從當前的實施情況來看,仍然存在一些問題,本文現就存在問題進行詳細探討:
完善的制度體系在業財融合工作中發揮著極為重要的指導作用,正所謂“無規矩,不成方圓”。但就目前部分國有企業業財融合的開展情況來看,其制度體系建設存在一些不適應的地方,比如,業務、財務目標不統一;員工對工作目標不明確、組織結構不利于業務與財務溝通交流等。這些都在一定程度上影響著國有企業業財融合的實施進度與效果。
績效考核是企業運營管理與長期發展過程中不可或缺的要素之一,目前國有企業內部已經普遍建立了績效考核機制,而且發展至今已經較為成熟,但是隨著業財融合這一理念的引入,原有的績效考核指標內容已經不再適用,由于部分國有企業還未認識到這一點,所以其績效考核工作的落實,根本無法推動企業業務與財務的深度融合。造成這一現象的原因主要是未將財務、業務指標共同融入業務與財務的績效考核當中,導致業務部門只關注市場開發、客戶服務、合同簽訂等工作,而財務部門則只關注會計核算、財務報表編制、預算的編制與執行等工作,如此既不利于財務對業務內容的了解,也無法保證業務所提供信息的準確性。
現階段,就國有企業財會人員組成結構來看,基礎會計與財務會計占大部分,管理會計只占一小部分,但業財融合背景下的財務活動大都集中在管理會計層面,更注重財務的分析、監督與管理功能,不僅如此,財務人員還需要熟知業務流程、了解業務內容。再加之,部分國有企業對于人才培養的投入力度較弱,或者培訓內容涵蓋不全面,或者培訓方法使用不恰當等,這一系列問題最終導致復合型人才缺失,這也是目前國有企業普遍存在的問題。
在信息時代背景下,國有企業已經引入了各式各樣的信息管理系統與信息化辦公軟件,例如,財務管理系統、資產管理系統、預算管理系統以及業務處理系統等。但由于一開始未對系統建設進行整體布局與統籌規劃,導致這些系統彼此之間相互獨立,信息傳遞只能局限在系統內部,無法實現跨系統數據共享,這也是國有企業在開展業財融合工作時,無法將這些系統功能發揮至最大的一個重要原因。另外,信息技術的應用為企業運營管理提供便利的同時,也為企業帶來了更多的安全隱患,所以信息安全的保障工作企業也需加以重視[3]。
從前文的業財融合意義簡述來看,業財融合理念的貫徹落實,對于國有企業的發展具有非常重要的作用,因此現針對上述問題,提出了如下舉措:
完善的制度體系、正確的理念、良好的實施環境,是國有企業業財融合順利開展的首要條件。為此,國有企業應當完善制度建設,優化組織結構,并在企業內部樹立正確的業財融合理念,從而為業財融合工作的全面落實提供良好環境。首先,相關制度的建設與完善,在此過程中,國有企業一方面需做好財務目標與業務目標的統一工作,另一方面需明確各部門、各崗位的職責分工。此外,還可以借鑒某發展投資控股集團的經驗,通過集中不同業務板塊,進行靈活的資金轉移,從而能更好地協調不同業務板塊的工作,實現真正意義上的業財融合,同時還可以對下屬公司的業務活動予以動態跟蹤[4]。其次,業財融合模式下的財務管理范圍及側重點都有了非常大的變動,財務工作者的眼光不能再局限于單純的財務工作,而應當縱觀企業業務活動的全部過程,同時工作側重點也由核算層面上升至了分析管理層面。基于此,國有企業在優化現有組織架構時,應當在各業務部門都設置財務機構,從而更好地滿足財務管理需求。此外,企業還可對組織架構予以適當精簡,實現扁平化管理,從而提升財務管理的效率和管理力度。最后,企業領導及管理層需要身先士卒,就業財融合的理念、重要性及其實施方法予以充分掌握,并帶頭落實業財融合工作,做好相應的支持與配合。與此同時,企業領導及管理層還需做好業財融合理念的宣傳工作,通過在各類會議中反復強調、將業財融合提升至戰略地位、培育業財融合文化等方式,將業財融合理念貫徹至全體員工的思維意識當中,并融入他們的日常工作中去,從而充分發揮員工的主體性。
績效考核是推動業財融合、提升業財融合質量與效率的重要手段。為此,國有企業需基于自身實際情況以及業財融合的實施現狀,設置與之相匹配的績效考核機制,其考核內容應當具備全面性、適用性、公平性這三大特點,最重要的是具備推動業務與財務深度融合這一特性。此外,國有企業還需對考核結果予以充分應用,從而避免績效考核機制流于形式。
基于此,在績效考核過程中,國有企業應當著重關注如下幾點:(1)在制定考核細則時,應當提前就企業業務、財務以及業財融合的內容予以充分掌握,理清其中的相同點與不同點,這樣不僅能夠確保績效考核的適用性,而且還便于后期考核指標的設定;(2)考核指標體系的設立要堅持全面性原則,不僅要體現財務與業務的特有職能,而且要體現他們的共有職能,將財務與非財務指標相融合,綜合指標與重點指標相結合,確保業務工作考核中含有相應的財務指標,財務工作考核中含有部分業務指標,從而促進業務與財務的深度融合;(3)將績效考核機制與獎罰激勵機制相結合,并基于考核結果,及時兌現相應的獎勵、懲罰措施,從而確保其激勵作用的有效發揮,充分調動員工工作積極性;(4)對績效考核過程以及獎勵與懲罰的落實過程予以監督,從而確保考核結果的客觀真實性與公平公正性[5]。
人才是企業發展的基本要素與根本動力,在現如今的知識經濟時代下,更是如此。所以,國有企業要想更好地開展業財融合工作,推動企業財務管理盡快完成轉型,就必須加大相應人才的引進與培養力度,構建復合型人才隊伍。在此過程中,國有企業可以從如下幾個方面切入:
第一,通過加大福利待遇、提供多樣化的晉升渠道、提升企業品牌優勢、創造良好工作氛圍等手段,吸引具備財務與相關業務能力的復合型人才或者高端人才的加入,從而提升企業業財融合的人才隊伍質量;第二,通過組織開展線上視頻教學、案例分析研討會、專題講座以及專家面對面教學等形式,推動企業全體員工學習業財融合的相關理論知識及其具體實施方法,讓他們真正認識到業財融合也是他們工作職責中不可或缺的一部分。也可以通過與其他優秀企業進行學習交流,引入更加新穎的方法手段,從而確保業財融合路徑的與時俱進與創新性;第三,由財務部門與培訓部門聯合主辦財務知識的培訓與普及工作,定期組織企業業務部門以及其他職能部門主干人員,對財務基礎知識、財務管理內容予以學習,并完成相應測試,確保企業全體員工對財務內容有一定的了解;第四,通過基礎崗位輪換、深入業務前線進行實地考察等方法,一方面促進業務、財務人員之間的深入溝通,另一方面為財務人員熟悉業務活動、了解業務運行全過程提供更多且更加便利的機會[6]。
知識經濟時代下,信息也是極為重要的因素,尤其是在企業運營管理過程中,數據信息無處不在。而互聯網、大數據、云計算等信息技術的逐漸成熟,為企業運營管理帶來了極大便利。現如今,業財融合理念的貫徹落實,對于數據信息的傳遞速度與質量有了更高的要求,國有企業只有通過搭建信息共享平臺,加強不同系統之間的互通互聯,才能夠推動業財融合工作的進一步發展。為此,國有企業需在企業內部引入較為先進的共享平臺,并基于自身業務流程、管理制度等內容,對該平臺予以調整、優化,使其更契合于企業業財融合的需求,并以該平臺為核心,在各大系統中搭建數據接口,從而確保系統平臺中數據信息的互通互聯,最終提升數據信息的傳遞速度,為企業業務財務的深度融合提供有力支撐[7]。
以某國有企業信息化建設為例,該企業主要從IT基礎架構與業務應用架構這兩方面入手,來展開信息化建設工作:首先,就IT基礎架構而言,該企業通過構建以太網,用數據中心來完成系統數據的運算與儲存工作,同時企業還加強財務系統與業務相關系統的兼容性,從而確保系統數據接口與相關功能模塊的正常運行;其次,就業務應用架構而言,該企業主要基于自身的組織架構、管理模式以及發展戰略來完成業務應用架構的大致規劃工作,并由財務、業務、信息技術部門共同對業務相關系統的主要功能模塊進行完善,對財務系統與發票系統進行優化,從而確保財務模塊與業務模塊的順利對接,進而實現對各類數據信息的控制與處理。此外,該企業還利用“密碼學”以及更為先進的技術,在各大系統內部設置相應的查看與修改權限,從而防止重要信息被惡意篡改或者丟失、泄露等現象的發生,確保信息的安全傳遞與使用。
綜上所述,在競爭如此激烈的市場環境下,國有企業需積極貫徹落實業財融合理念,并就業財融合過程中存在的制度保障欠缺、績效考核未體現業財融合理念、缺乏復合型人才以及信息技術水平與業財融合需求不契合等問題進行深入分析,并采取建立完善的制度體系,樹立正確的業財融合理念;優化績效考核機制,確保績效考核的適用性與全面性;加強人才引進與培養力度,構建復合型人才隊伍;以及搭建信息共享平臺,加強系統之間互聯互通等相應的措施,從而促使國有企業業務與財務的深入融合,推動財務管理轉型,為穩固國有企業市場地位,確保其后續持續穩定發展奠定堅實基礎。
由于對相關文獻研究得還不夠透徹,文章中提到的舉措方法也不盡完善,后續還會不斷學習,力求提出更加行之有效的措施,以幫助國有企業更好地落實業財融合理念。