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基于約束資源優化的機車乘務員勞動時間管理

2022-11-26 01:33:03劉鑫齊向前
科海故事博覽 2022年30期
關鍵詞:優化作業

劉鑫 齊向前

(1.內蒙古集通鐵路(集團)有限公司大板機務段,內蒙古 赤峰 025150; 2.中國鐵路呼和浩特局集團公司審計部,內蒙古 呼和浩特 010000)

1 基于約束資源優化的機車乘務員勞動時間管理實施背景

J 機務段管轄線路途經內蒙古中東部偏遠地區,自然環境惡劣,春秋季風沙大、夏季草害嚴重、冬季異常寒冷。長期以來,由于受機車乘務員缺員影響,機車乘務員超勞現象一直比較嚴重,機車乘務員隊伍的不穩定因素日益增大,安全風險管理面臨巨大挑戰。因此,必須采取行之有效的措施,解決機車乘務員超勞與運輸生產任務之間的矛盾,充分釋放機車乘務員勞動時間利用效率空間,突破勞動力制約瓶頸。

2 基于約束資源優化的機車乘務員勞動時間管理的主要做法

2.1 組織架構及運作方式

1.組織架構。J 機務段成立機車乘務員勞動時間管理工作領導小組,以段長為組長,運用副段長為常務副組長,總會計師為副組長,以運用科、安全科、統計科、職教科、勞人科、各運用車間等相關部門負責人為組員。

2.運作方式。運用約束資源優化,識別出制約機車乘務員勞動時間管理的三個方面的約束資源,包括乘務交路、乘務作業和乘務人員。通過搜集約束資源的相關數據信息,系統分析約束資源形成的原因,并制定相應的優化方案,從而有效提升機車乘務員勞動時間管理。

2.2 具體的應用過程

2.2.1 機車乘務員勞動時間管理

1.機車乘務員勞動時間。機車乘務員一次乘務作業時間的計算方法可以歸納為以下三個公式:一次乘務作業時間=出發輔助作業時間+途中運行時間+到達輔助作業時間;出發輔助作業時間=出勤時間+段內檢查機車時間+出段掛車時間;到達輔助作業時間=到達入庫時間+入段檢查機車時間+退勤時間。

2.機車乘務員勞動時間標準。機車乘務員的工作和休息時間標準,嚴格執行《中華人民共和國勞動法》和《鐵路機車運用管理規則》的規定,機車乘務員月勞動時間標準為166.6 小時[2];機車乘務員一次乘務作業工作時間標準。機車司機、副司機配班值乘(標準班)為客運列車不超過8 小時,貨運列車不超過10 小時;機車雙班單司機值乘為客運列車按旅行時間不超過15 小時加出退勤工作時間,貨運列車旅行時間不超過16 小時加出退勤工作時間;機車乘務員外公寓調休時間標準。機車乘務員外公寓調休時間不得少于5 小時;在外公寓駐班休息時間不得少于10 小時;機車乘務員休息時間標準。機車乘務員在本段(或本車間)休息時間應根據月工作時間定額均衡安排,每次時間不得少于16 小時;機車乘務員隨貨物列車或無臥鋪客運列車便乘時間計算為工作時間,但不計算為一次乘務作業工作時間;乘臥鋪的便乘時間不計算工作時間;因特殊情況造成機車乘務員趟超勞時,標準機班、雙班單司機值乘方式的機車乘務員單趟工作時間不得超過規定標準2 小時。

3.機車乘務員超勞。由于機車乘務員存在兩個條件下的勞動時間標準,便形成了兩個條件下的超勞,即“趟超勞”和“月超勞”[3],“趟超勞”是指一次乘務作業時間超出標準,“月超勞”是指月累計勞動時間超出標準。

2.2.2 識別和分析約束資源

通過對機車乘務員勞動時間管理的分析,影響機車乘務員勞動時間的因素有很多,經過機車乘務員勞動時間管理領導小組評審,識別出機車乘務員勞動時間的約束資源主要有以下三個方面:

1.乘務交路。乘務交路是指乘務員從乘務基地站開始,擔當相應區段內能夠接續的值乘任務并且返回到乘務基地的過程。乘務交路計劃的質量直接影響機車乘務員的排班計劃。乘務交路的接續影響著機車乘務員勞動時間的長短,其接續的時間越短,乘務員輪乘一次值乘任務所花費的時間就越短。乘務交路按照交路的長短可分為以下四種類型:一是駐外乘務交路。乘務員當天不能在返回乘務基地,需要在換乘站或者是折返站換班休息,休息之后再值乘返回乘務基地;二是長乘務交路。乘務員工作時間雖然較長,但是當天可以返回到乘務基地,不需要在外段進行休息;三是夜間乘務交路。乘務員在零點至早上五點之間的時間內值乘屬于夜間乘務交路;四是一般乘務交路。乘務員值乘的乘務交路能夠滿足乘務員的正常工作休息時間,可以當天返回乘務基地且沒有在夜晚工作的情況,這些都屬于是一般的乘務交路。

2.乘務作業。機車乘務員乘務作業涵蓋了出勤、出段檢查機車、出段掛車、途中作業、到達入段、入段檢查機車、退勤等環節。機車乘務員乘務作業主要有兩方面的影響因素:一是途中作業。由于線路通過能力有限、列車開行密度大,為保證旅客列車安全正點,貨物列車只能在密度很大的旅客列車縫隙中運行,貨物列車站停時間較長,平均旅行速度較低,途中作業時間受限;二是輔助作業。由于機車出段后在車站長時間停留,造成“人等車”“車等人”和“機車等車底”等現象,機車乘務員輔助工作時間占比較大。

在20世紀80年代之前,人們一直秉承建立在經典科學之上的認識論模式,認為宇宙是由物質構成的,物質的運動遵循一定的法則,整個系統是穩定的和可以控制的(Dente,1999)。人們視宇宙萬物為一個由各個部分組成的機械的系統,

3.乘務人員。機車乘務員是機車牽引工作的直接操作者,承擔著駕駛機車,維護列車安全正點運行的重大職責,是安全的最后一道防線。機車乘務人員直接影響機車乘務員的勞動時間管理水平。乘務人員受到的主要影響因素有:乘務機班的配備、乘務員綜合素質、乘務員對所值乘交路的熟悉程度。

2.2.3 機車乘務員勞動時間信息化管理

通過運用安全管理信息系統實現機車乘務員勞動時間信息化管理,為防止機車乘務員超勞,充分考慮機車乘務員勞動時間的均衡性,通過人機交互的方式,實現以下三大主要功能:

1.實時查詢。實時查詢管內在途列車信息,隨時提取機車乘務員作業過程中一次乘務作業情況、月勞動時間情況和趟勞動時間情況等關鍵節點的信息。

2.超勞預警。為準確區分乘務員單趟勞時情況,通過不同的乘務員名牌顏色反映每個乘務員單趟勞動時間情況,實現超勞預警功能[4]:灰色——正常運行;黃色——接近超勞;紅色——已經超勞;粉色——關鍵人員。

3.統計分析。通過提取機車乘務員勞動時間數據,實時統計總超勞次數、總超勞時間、平均超勞時間、最長超勞時間,各車間月工時、各區段月工時等數據,結合機車乘務員勞動時間寫實分析,為合理控制機車乘務員勞動時間提供準確依據。通過提取工時管理分析模塊的相關數據,具體運用在五個方面:一是均衡勞動強度。根據機車乘務員超勞情況及時進行調整,使機車乘務員的值乘任務和勞動時間保持平衡,避免忙閑不均造成部分機車乘務員超勞、部分機車乘務員欠勞時的現象[5];二是強化現場作業。通過細化全年、全月、單日、單趟、夜間等勞動時間標準,加強機車乘務員現場作業控制,使機車乘務員標準化作業成為保證行車安全最有效、最關鍵的手段;三是超前防范風險。通過確定重點車隊、關鍵人員、關鍵崗位,超前預想、正確研判、制定預案,采取針對性的防范措施,化解機車乘務員超勞導致的安全風險;四是評價工作質量。將機車乘務員的一次乘務作業實際時間與標準時間進行比較,能夠準確找出機車乘務員作業中存在的問題,評價機車乘務員的工作質量;五是提升業務素質。通過對機車乘務員的勞動時間、趟數、走行公里等相關指標進行動態排名,引導機車乘務員樹立節約意識,最大限度地減少機車和人員的浪費。

2.2.4 確定約束資源優化方案

1.乘務交路優化。根據運輸組織情況,采取延長乘務交路的方式,合理優化乘值區段,既提高了機車運用效率[6],又減輕了機車乘務員出勤壓力。

2.乘務作業優化。通過壓縮機車乘務員一次乘務作業時間,優化乘務作業,采取的具體措施有:一是途中作業優化。加強機車乘務員操縱機車的科學性,提高列車運行速度[7];加強與調度部門溝通協調,提高計劃兌現率和準點率;嚴格設置超勞上限,使用客運機車乘務員擔當臨時值乘任務,設置上限為20 小時;二是輔助作業優化。嚴格落實“一核、一派、一叫”制度,準時通知乘務員出乘,做到“不早叫、不晚叫、不漏叫”,減少乘務員出勤時間;根據不同站點實際情況,嚴格限定乘務員退勤時間;勞動時間預警及紅線管理。根據各運用車間擔當的值乘區段和工作量,制定周“預警”標準和每月勞動時間 “紅線”標準。每月勞動時間 “紅線”原則上以不超過各區段上月機車乘務員平均勞動時間上浮20%的標準執行;勞動時間寫實分析。機車乘務員勞動時間寫實分析主要包括:日寫實、周統計、旬分析和月總結。

3.乘務人員優化。培養一支總量充足、結構合理、敬業愛崗、素質優良的機車乘務員隊伍,對于完成運輸生產任務至關重要。主要采取的措施有:一是清理“兩非”人員。嚴格按照規定控制“兩非”人員比例,機車乘務員從事非乘務工作及非在崗人數不超過機車乘務員總數的2%[8];二是采用“加強機班”模式。“加強機班”模式是由2 名司機加1 名副司機組成3 人乘務機班,即雙班單司機值乘模式,客運列車途中運行時間不超過15 小時,貨運列車途中運行時間不超過16小時;三是加強業務培訓。緊密圍繞機車乘務員一次乘務作業標準,嚴格落實每周一學、每月一練、每季一賽、每年一評的“四個一”機制,加強機車乘務員技能培訓;四是招錄新職人員。根據運輸實際、發展規劃、年齡結構,提出機車乘務員年度人員補充建議,逐年增加機車乘務員配備人數,減少乘務員缺口。

2.2.5 協同非約束資源

其他勞動時間:機車乘務員勞動時間管理的非約束資源主要是其他勞動時間,其他勞動時間不屬于機車乘務員勞動時間,但在一定程度上會對機車乘務員勞動時間的優化產生影響[9]。其他勞動時間是指機車乘務員參加除正常值乘外的工作時間,如便乘、看車、打溫、試運、無動力回送等時間,不計入一次乘務作業時間,盡可能減少人員的浪費。

2.2.6 建立考核體系

機車乘務員勞動時間管理責任考核標準:制定機車乘務員勞動時間管理責任考核標準,從段內組織、紅線管理、統計上報、叫班出勤、其他考核五個方面制定了考核項點,對標進行量化考核。

3 應用效果

3.1 資源利用高效化

通過實施一系列約束資源優化措施,識別和分析約束資源→確定約束資源優化方案→協同非約束資源→建立考核體系,優化機車乘務員勞動時間管理流程,加強部門間協同配合,實現“補短板、強弱項、激活力”,提升企業經營管理水平,激發企業內生動力。

3.2 預警分析信息化

充分運用信息化技術手段,實現工時管理實時分析,通過對機車乘務員勞動時間的實時查詢、超勞預警和統計分析,提取工時管理分析數據,為合理制定優化乘務交路、乘務作業和乘務人員措施提供了信息基礎[10]。主要體現在一次乘務作業時間縮短、機車乘務員“月超勞”減少、機車乘務員“趟超勞”減少、機車乘務員超勞工資大幅壓減四個方面。

3.3 量化考核制度化

按照可量化、可評價、可比較的原則,建立機車乘務員勞動時間管理責任考核指標體系,明確考核項點,細化考核標準,確定責任部門,激發機車乘務員的主動性、積極性,形成了機車乘務員勞動時間管理上的閉環。優化后機車乘務員人數同比增加41 人、增幅4.2%,基礎機班數同比增加20.5 班、增幅4.5%,勞動生產率由621 換算萬噸公里/人增加至684 換算萬噸公里/人、增幅10.14%,機車總走行公里同比增加了24.2 萬公里、增幅9.22%,機車牽引總重噸公里同比增加了92.5 萬噸公里、增幅達23.89%。通過約束資源優化方案的實施,突破了人力資源瓶頸,在未招錄新人的情況下,實現了經濟效益的顯著提升。

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