王平、韓雷、谷先軍 /中央軍委裝備發(fā)展部裝備價(jià)格評(píng)審中心

提高裝備價(jià)格審核質(zhì)量,有助于進(jìn)一步優(yōu)化裝備經(jīng)費(fèi)投向投量、提升裝備經(jīng)費(fèi)使用的合理性與可行性,對(duì)推進(jìn)裝備建設(shè)高質(zhì)量、高效益、低成本、可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。當(dāng)前,裝備價(jià)格審核面臨新形勢(shì)、新任務(wù),迫切需要運(yùn)用先進(jìn)的理論和方法手段提高審核質(zhì)量。PDCA 理論最初是由美國(guó)質(zhì)量管理專家沃特· 阿曼德· 休哈特于20 世紀(jì)30 年代提出,之后經(jīng)美國(guó)質(zhì)量管理專家愛德華茲·戴明改進(jìn)完善并將其拓展應(yīng)用到企業(yè)質(zhì)量管理領(lǐng)域,因而又稱為質(zhì)量環(huán)或戴明環(huán)。PDCA 是指計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理,是一種以這4 個(gè)工作過(guò)程為整體的質(zhì)量管理活動(dòng)程序。其中,計(jì)劃主要是分析現(xiàn)狀,找出問(wèn)題,分析問(wèn)題原因及影響因素,確定目標(biāo),制定質(zhì)量改進(jìn)工作計(jì)劃;執(zhí)行主要是明確質(zhì)量改進(jìn)措施,實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃;檢查主要是檢查計(jì)劃實(shí)施結(jié)果,明確效果,找出問(wèn)題與不足;處理是對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行處理,認(rèn)可或否定結(jié)果,將尚未解決或新出現(xiàn)的問(wèn)題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA 循 環(huán)。通過(guò)4 個(gè)過(guò)程的循環(huán)反復(fù),最終解決所有質(zhì)量問(wèn)題,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理提升。
現(xiàn)行裝備價(jià)格相關(guān)制度明確了裝備審核工作的主要內(nèi)容,但在質(zhì)量管控方面尚無(wú)明確的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。PDCA 理論基于4 個(gè)階段的持續(xù)改進(jìn)模式,為裝備價(jià)格審核質(zhì)量規(guī)范化管理提供了借鑒。一方面,應(yīng)用PDCA 理論四階段架構(gòu),對(duì)現(xiàn)行的裝備價(jià)格審核工作進(jìn)行對(duì)比分析,找出裝備價(jià)格審核過(guò)程中質(zhì)量管理薄弱環(huán)節(jié)并加以完善;另一方面,運(yùn)用PDCA 循環(huán)方法,研究分析裝備價(jià)格審核工作質(zhì)量改進(jìn)實(shí)踐,能夠顯著提升裝備價(jià)格審核質(zhì)量管理水平。
PDCA 是全面質(zhì)量管理的基本方法之一,已應(yīng)用到企業(yè)信息化管理、項(xiàng)目管理、教育培訓(xùn)等諸多領(lǐng)域。PDCA 理論具有以下優(yōu)點(diǎn):
一是科學(xué)完整的管理工作程序。PDCA 理論將質(zhì)量管理分為計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和處理4 個(gè)階段,這4 個(gè)階段是一個(gè)有機(jī)、統(tǒng)一的整體,缺少其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不可能取得預(yù)期效果。
二是階梯式上升的持續(xù)改進(jìn)路徑。PDCA 理論4 個(gè)階段完整循環(huán)一次,意味著企業(yè)管理和質(zhì)量水平向前邁進(jìn)一步,呈階梯式上升態(tài)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進(jìn)。
三是科學(xué)管理方法的綜合應(yīng)用。PDCA 理論綜合應(yīng)用了科學(xué)的統(tǒng)計(jì)觀念與方法,作為發(fā)現(xiàn)、解決各種質(zhì)量問(wèn)題的工具,其關(guān)鍵在于“處理”階段,對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化。
現(xiàn)行裝備價(jià)格相關(guān)制度明確了裝備審核工作的主要內(nèi)容,但在質(zhì)量管控方面尚無(wú)明確的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。PDCA 理論基于4 個(gè)階段的持續(xù)改進(jìn)模式,為裝備價(jià)格審核質(zhì)量規(guī)范化管理提供了借鑒。一方面,應(yīng)用PDCA 理論四階段架構(gòu),對(duì)現(xiàn)行的裝備價(jià)格審核工作進(jìn)行對(duì)比分析,找出裝備價(jià)格審核過(guò)程中質(zhì)量管理薄弱環(huán)節(jié)并加以完善;另一方面,運(yùn)用PDCA 循環(huán)方法,研究分析裝備價(jià)格審核工作質(zhì)量改進(jìn)實(shí)踐,能夠顯著提升裝備價(jià)格審核質(zhì)量管理水平。
當(dāng)前,裝備價(jià)格管理法規(guī)制度還不夠完善,審價(jià)人員的業(yè)務(wù)能力素質(zhì)還需持續(xù)提高,裝備價(jià)格審核標(biāo)準(zhǔn)還需不斷細(xì)化。PDCA 理論提供了分析質(zhì)量影響因素的指導(dǎo)方法,包括魚刺圖法、直方圖法、散點(diǎn)圖法、趨勢(shì)圖法等。其中,魚刺圖法從“人、機(jī)、料、法、環(huán)”5個(gè)角度提供了系統(tǒng)性分析質(zhì)量影響因素的思路。通過(guò)運(yùn)用魚刺圖法分析影響裝備價(jià)格審核質(zhì)量的主要因素,抓住主要矛盾開展針對(duì)性分析,能夠顯著提升裝備價(jià)格審核質(zhì)量管理的有效性。
裝備價(jià)格審核機(jī)構(gòu)依據(jù)現(xiàn)行的裝備價(jià)格法規(guī)、工作規(guī)范、管理辦法等相關(guān)制度,明確了裝備價(jià)格審核工作組織實(shí)施程序,主要包括計(jì)劃管理、審核準(zhǔn)備、審核組織實(shí)施、審核結(jié)果評(píng)估評(píng)議上報(bào)、資料歸檔等環(huán)節(jié)。PDCA理論是一組科學(xué)完整的管理工作程序,適用于組織任何流程及其改進(jìn)過(guò)程,PDCA 四階段程序框架為裝備價(jià)格審核機(jī)構(gòu)提供了一個(gè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的科學(xué)方法。
通過(guò)對(duì)照PDCA 四階段程序框架及裝備價(jià)格審核機(jī)構(gòu)建立的裝備價(jià)格審核工作程序,如圖1所示,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前裝備價(jià)格審核工作程序中計(jì)劃、執(zhí)行環(huán)節(jié)的內(nèi)容較為完整豐富,檢查、處理環(huán)節(jié)的內(nèi)容較為薄弱。為此,建議在當(dāng)前裝備價(jià)格審核工作程序中補(bǔ)充完善“綜合評(píng)價(jià)”環(huán)節(jié),重點(diǎn)工作是對(duì)裝備項(xiàng)目從計(jì)劃管理到資料歸檔整個(gè)過(guò)程進(jìn)行綜合性定量評(píng)價(jià),研究構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,科學(xué)設(shè)定指標(biāo)權(quán)重及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)裝備項(xiàng)目?jī)r(jià)格審核工作進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)結(jié)果作為裝備項(xiàng)目?jī)r(jià)格審核工作水平的度量標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)綜合性評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)對(duì)裝備項(xiàng)目?jī)r(jià)格審核工作整體的客觀評(píng)估,著力提升裝備價(jià)格審核工作成效。

圖1 裝備價(jià)格審核工作程序優(yōu)化
運(yùn)用計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理4 個(gè)程序,對(duì)裝備價(jià)格審核機(jī)構(gòu)的裝備價(jià)格審核工作現(xiàn)狀進(jìn)行剖析,分析提升裝備價(jià)格審核質(zhì)量的具體路徑。其中,在計(jì)劃階段,圍繞“人、機(jī)、料、法、環(huán)”分析當(dāng)前裝備價(jià)格審核工作中存在的主要質(zhì)量問(wèn)題;在執(zhí)行階段,針對(duì)上一環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,研究提出質(zhì)量改進(jìn)措施;在檢查階段,對(duì)質(zhì)量改進(jìn)措施實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估;在處理階段,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),處理遺留問(wèn)題。
(1)分析裝備價(jià)格審核工作質(zhì)量影響因素
運(yùn)用魚刺圖法,從“人、機(jī)、料、法、環(huán)”5 個(gè)維度對(duì)當(dāng)前裝備價(jià)格審核質(zhì)量的影響因素進(jìn)行分析,如圖2 所示。

圖2 裝備價(jià)格審核工作質(zhì)量因素魚刺圖
“人”是指承擔(dān)裝備價(jià)格審核的價(jià)格人員。存在的不足主要包括:一是當(dāng)前裝備價(jià)格人力資源不是很充足,難以滿足裝備價(jià)格審核任務(wù)需要;二是部分價(jià)格人員業(yè)務(wù)能力還有待提升,特別是新入職人員需要一定的過(guò)渡期才能完全勝任審核工作;三是價(jià)格人才培養(yǎng)機(jī)制還有待完善。
“機(jī)”是指價(jià)格人員開展裝備價(jià)格審核工作所采取的手段,結(jié)合裝備價(jià)格審核工作實(shí)際,主要是指信息化手段。存在的問(wèn)題是:裝備價(jià)格審核信息化建設(shè)起步較晚,價(jià)格數(shù)據(jù)采集與積累不是很充足、數(shù)據(jù)共享機(jī)制還有待完善,難以適應(yīng)當(dāng)前裝備價(jià)格審核實(shí)際需要。
“料”是指裝備價(jià)格審核的輸入,即裝備承制單位提供的報(bào)價(jià)方案,以及裝備承制單位給予的工作配合與支持。存在的問(wèn)題有:一是乙方(即裝備承制單位)為了自身的利益,往往虛高報(bào)價(jià);二是乙方作為總承包單位的議價(jià)作用發(fā)揮不夠,導(dǎo)致裝備價(jià)格審核機(jī)構(gòu)面臨較大的審核任務(wù)壓力。
“法”是指價(jià)格人員開展裝備價(jià)格審核工作所采取的技術(shù)性方法。存在的問(wèn)題是:現(xiàn)有制度對(duì)審核方法應(yīng)用的規(guī)定不夠具體、不夠細(xì)化,缺少操作層面的指導(dǎo)細(xì)則,導(dǎo)致價(jià)格人員對(duì)裝備價(jià)格審核方法的應(yīng)用不充分,最終影響了審核結(jié)論和審核工作質(zhì)量。
“環(huán)”是指影響裝備價(jià)格審核工作整體成效的制度、機(jī)制等保障條件。存在的問(wèn)題有:現(xiàn)有管理制度有待完善,缺乏統(tǒng)一的審核標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)體系,缺乏審價(jià)機(jī)構(gòu)與裝備承制單位意見不一致的仲裁機(jī)制,審價(jià)機(jī)構(gòu)與成本監(jiān)控等部門之間的信息溝通有待加強(qiáng)。
(2)制定裝備價(jià)格審核工作質(zhì)量改進(jìn)措施
一是完善人才“引、用、育、留”機(jī)制,打造素質(zhì)過(guò)硬的價(jià)格人才隊(duì)伍。通過(guò)面向社會(huì)加大文職人員招聘力度、加大院校專業(yè)化人才引進(jìn)等舉措,拓寬價(jià)格人才引進(jìn)渠道;通過(guò)做好價(jià)格人員入職培訓(xùn),推動(dòng)崗位練兵、崗位輪訓(xùn)、老帶新等舉措,提升價(jià)格人員業(yè)務(wù)能力,提高人才使用效益;通過(guò)制定針對(duì)性培訓(xùn)計(jì)劃、編制系統(tǒng)性培訓(xùn)教材、開展定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)、建立內(nèi)訓(xùn)導(dǎo)師隊(duì)伍等舉措,完善價(jià)格人員培養(yǎng)機(jī)制;通過(guò)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),建立公平公正的人員評(píng)價(jià)機(jī)制,暢通人才晉升通道。
二是推進(jìn)裝備價(jià)格審核信息化建設(shè),創(chuàng)新裝備價(jià)格管理手段。推動(dòng)裝備價(jià)格信息管理平臺(tái)建設(shè),完善裝備價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),開發(fā)價(jià)格成本監(jiān)控系統(tǒng)軟件,實(shí)現(xiàn)審價(jià)機(jī)構(gòu)與裝備承制單位、論證機(jī)構(gòu)之間成本價(jià)格信息“一網(wǎng)通”。
三是完善裝備承制單位報(bào)價(jià)議價(jià)管理規(guī)范,提升裝備報(bào)價(jià)整體質(zhì)量。制定裝備價(jià)格信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)裝備承制單位提高報(bào)價(jià)誠(chéng)信度,避免虛高報(bào)價(jià)。完善總承包議價(jià)程序規(guī)范,推動(dòng)價(jià)格審核機(jī)構(gòu)與總承包單位協(xié)調(diào)開展成本審核、協(xié)商議價(jià),提高議價(jià)工作質(zhì)量和效率。
四是強(qiáng)化裝備價(jià)格審核方法運(yùn)用,提升裝備價(jià)格審核工作質(zhì)量和效率。建立裝備價(jià)格審核方法庫(kù),為價(jià)格人員開展裝備價(jià)格審核工作任務(wù)提供有力指導(dǎo)。
五是創(chuàng)新工作機(jī)制,推動(dòng)裝備價(jià)格管理體系與能力現(xiàn)代化。完善裝備價(jià)格審核管理制度,建立統(tǒng)一的裝備價(jià)格審核標(biāo)準(zhǔn);建立裝備價(jià)格現(xiàn)場(chǎng)審核監(jiān)督機(jī)制,解決審價(jià)機(jī)構(gòu)與裝備承制單位意見不一致問(wèn)題;構(gòu)建跨部門數(shù)據(jù)共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)裝備價(jià)格數(shù)據(jù)在裝備承制單位、成本監(jiān)控機(jī)構(gòu)、審價(jià)機(jī)構(gòu)之間的共享。
在檢查階段,重點(diǎn)工作是對(duì)上一階段制定的質(zhì)量改進(jìn)措施的執(zhí)行落實(shí)成效進(jìn)行評(píng)估分析,進(jìn)而檢查在計(jì)劃階段識(shí)別出的質(zhì)量問(wèn)題是否得到解決。在上述質(zhì)量改進(jìn)措施中,有的措施需要從全局角度統(tǒng)籌考慮,從上級(jí)部門層面進(jìn)行推進(jìn)落實(shí)更能取得實(shí)效,有的措施則需從裝備價(jià)格審核機(jī)構(gòu)層面進(jìn)行推進(jìn)落實(shí)。從措施實(shí)施周期看,有的措施能夠短期內(nèi)落地實(shí)施,有的則可能需要較長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)落實(shí)。筆者結(jié)合裝備價(jià)格審核工作實(shí)際,提出評(píng)估質(zhì)量改進(jìn)措施實(shí)施效果的方向性建議。
關(guān)于完善人才“引、用、育、留”機(jī)制,對(duì)于“拓寬價(jià)格人才引進(jìn)渠道”措施,可通過(guò)對(duì)比近年來(lái)裝備價(jià)格審核機(jī)構(gòu)人員入職渠道類別變化趨勢(shì)來(lái)評(píng)估實(shí)施效果;對(duì)于“提高價(jià)格人才使用效益”措施,可通過(guò)對(duì)比近年來(lái)價(jià)格人員入職培訓(xùn)參與率、崗位輪訓(xùn)覆蓋率、老帶新活動(dòng)參與率來(lái)評(píng)估實(shí)施效果;對(duì)于“完善價(jià)格人才培養(yǎng)機(jī)制”措施,可通過(guò)對(duì)比近年來(lái)價(jià)格人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)次數(shù)、培訓(xùn)教材數(shù)量、內(nèi)訓(xùn)師數(shù)量變化趨勢(shì)來(lái)評(píng)估實(shí)施效果;對(duì)于“暢通人才晉升通道”措施,需要裝備價(jià)格審核機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)上級(jí)部門加以推進(jìn),通過(guò)考察與上級(jí)部門溝通情況來(lái)評(píng)估實(shí)施效果。
關(guān)于推進(jìn)裝備價(jià)格審核信息化建設(shè),對(duì)于“推動(dòng)裝備價(jià)格信息管理平臺(tái)建設(shè)”“開發(fā)價(jià)格成本監(jiān)控系統(tǒng)軟件”措施,可通過(guò)考察平臺(tái)和軟件建設(shè)情況來(lái)評(píng)估實(shí)施效果;對(duì)于“完善裝備價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)”措施,可通過(guò)專項(xiàng)考察裝備價(jià)格審核機(jī)構(gòu)的價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)擴(kuò)容情況來(lái)評(píng)估實(shí)施效果。
關(guān)于完善裝備承制單位報(bào)價(jià)議價(jià)管理規(guī)范,對(duì)于“制定裝備價(jià)格信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”“完善總承包議價(jià)程序規(guī)范”措施,可通過(guò)考察標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的制定實(shí)施情況來(lái)評(píng)估實(shí)施效果。
關(guān)于強(qiáng)化裝備價(jià)格審核方法運(yùn)用,對(duì)于“建立裝備價(jià)格審核方法庫(kù)”措施,可通過(guò)專項(xiàng)考察裝備價(jià)格審核方法數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)展來(lái)評(píng)估實(shí)施效果。
關(guān)于創(chuàng)新工作機(jī)制,對(duì)于“建立統(tǒng)一的裝備價(jià)格審核標(biāo)準(zhǔn)”“建立裝備價(jià)格現(xiàn)場(chǎng)審核監(jiān)督機(jī)制”“構(gòu)建跨部門數(shù)據(jù)共享機(jī)制”措施,可通過(guò)考察標(biāo)準(zhǔn)制定、機(jī)制建立情況來(lái)評(píng)估實(shí)施效果。
對(duì)于成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),重點(diǎn)聚焦提升工作質(zhì)量的典型做法和顯著成效。在典型做法方面,圍繞優(yōu)化具體的價(jià)格審核流程、開發(fā)新的價(jià)格審核工作模板、創(chuàng)建新的價(jià)格審核方法與工具等,梳理總結(jié)具有創(chuàng)新性的工作舉措;在顯著成效方面,圍繞價(jià)格審核效率提升、審核周期縮減等,梳理總結(jié)取得的量化效果。同時(shí),圍繞成功經(jīng)驗(yàn),探索以管理制度、工作規(guī)范、業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)與程序等形式加以固化,為更好地推進(jìn)裝備價(jià)格審核工作實(shí)踐。
處理階段是PDCA 理論應(yīng)用取得實(shí)效的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并予以標(biāo)準(zhǔn)化。在質(zhì)量改進(jìn)措施實(shí)施完成后,需要開展一次較為全面的工作總結(jié),梳理出好的經(jīng)驗(yàn)做法,以及尚未解決或未完全解決的質(zhì)量問(wèn)題。
對(duì)于成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),重點(diǎn)聚焦提升工作質(zhì)量的典型做法和顯著成效。在典型做法方面,圍繞優(yōu)化具體的價(jià)格審核流程、開發(fā)新的價(jià)格審核工作模板、創(chuàng)建新的價(jià)格審核方法與工具等,梳理總結(jié)具有創(chuàng)新性的工作舉措;在顯著成效方面,圍繞價(jià)格審核效率提升、審核周期縮減等,梳理總結(jié)取得的量化效果。同時(shí),圍繞成功經(jīng)驗(yàn),探索以管理制度、工作規(guī)范、業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)與程序等形式加以固化,更好地推進(jìn)裝備價(jià)格審核工作實(shí)踐。
對(duì)于遺留問(wèn)題處理,對(duì)照計(jì)劃階段識(shí)別出的質(zhì)量問(wèn)題,逐條核對(duì)這些問(wèn)題是否得到充分有效的解決,梳理出尚未解決或未完全解決的質(zhì)量問(wèn)題,根據(jù)裝備價(jià)格審核機(jī)構(gòu)的具體安排,將這些問(wèn)題作為新的問(wèn)題納入下一輪PDCA 循環(huán)加以重點(diǎn)解決。
裝備價(jià)格審核工作質(zhì)量關(guān)系到裝備經(jīng)費(fèi)使用效益與裝備建設(shè)質(zhì)量效益,要切實(shí)引導(dǎo)價(jià)格人員提高政治站位,樹立正確的質(zhì)量觀,全心履行價(jià)格審核質(zhì)量責(zé)任,確保裝備價(jià)格審核工作成效。
對(duì)于針對(duì)執(zhí)行階段提出的裝備價(jià)格審核工作質(zhì)量改進(jìn)措施,部分措施可能短時(shí)間內(nèi)難以完成甚至需要數(shù)年的時(shí)間才能完成。建議按照“試點(diǎn)應(yīng)用—改進(jìn)優(yōu)化—推廣應(yīng)用”的基本思路,對(duì)裝備價(jià)格審核工作質(zhì)量改進(jìn)措施進(jìn)行分步實(shí)施,以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量改進(jìn)措施成效最大化。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的推廣應(yīng)用,在處理階段總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),特別是對(duì)于質(zhì)量改進(jìn)措施推廣應(yīng)用過(guò)程中形成的優(yōu)秀案例、管理經(jīng)驗(yàn)、管理方法等,探索以管理標(biāo)準(zhǔn)、制度或法規(guī)等形式加以制度化、規(guī)范化,固化取得的成果。▲