企業費用報銷違規問題分析及財務管理建議

杜妮 中國華電科工集團有限公司

費用報銷是企業財務管理工作的重要組成部分，在當前企業創新財務工作的愿望較為迫切的情況下，實現對費用報銷工作的有效調節，是提升企業總體發展質量的關鍵。費用報銷相關工作的合理處置，可以使企業的合理權益得到更加有效的維護。因此，對當前企業費用報銷管理的相關問題進行總結分析，是很多企業財務管理專業人員重點關注的問題。

一、企業費用報銷存在的主要違規問題

（一）費用報銷財務監督體系尚不完善

部分企業在構建費用報銷管理方案的過程中，對于財務監督體系的重要作用認知存在不足，未能結合報銷過程的特點對審批工作方案進行調整，導致審批工作流程無法得到相應的延伸，難以在財務監督工作的幫助之下，切實提高審批工作的運行質量。一些企業的費用報銷財務監督體系的具體建設的過程中，對于財務工作者在職責特征重視程度較低，缺乏對報銷人員單據使用情況的關注，未能結合原始單據的特征對費用報銷標準進行合理設定，導致法律法規的指導性作用無法得到明確，難以為財務部門的交叉互查提供必要支持，也使得費用報銷過程中的各類問題難以得到妥善應對。

（二）財務專業人員的業務能力較差

部分企業在制定費用報銷管理的相關策略過程中，對于費用報銷工作對財務人員專業素質的要求缺乏充分考察，未能對會計知識和稅法知識進行有效應用，導致財務工作人員的專業能力無法得到相應的提升，難以在稅務政策與會計準則得到優化的情況下，為費用報銷工作的合理處置提供必要支持。一些企業的財務工作者在制定業務能力培育的相關方案過程中，對于財務人員的職業能力培育需求缺乏有效關注，未能在會計工作標準得到明確的情況下進一步提高費用報銷能力，導致職業技能培訓考核措施無法得到改良，難以在會計工作標準得到優化的同時，實現對費用報銷工作的調整創新。一些企業在探索提高財務人員專業能力的過程中，對于報銷管理制度條款的構成情況缺乏足夠重視，未能面向報銷群體進行條款知識的有效講解，導致差旅費和招待費的報銷效果較差，無法在實踐經驗積累的過程中提高財務工作人員的業務能力。

（三）費用報銷審核方案尚不完善

部分企業在費用報銷審核方案建設過程中，對于營銷報銷工作執行效率的因素總結不夠全面，缺乏對報銷審核工作質量影響因素的總結，導致費用報銷審核舉措的突出價值難以得到顯現，無法在費用報銷相關原始票據得到合理應用的同時，為報銷憑證的改良提供幫助，導致費用報銷審核工作的運行標準難以得到優化。一些費用報銷審核方案在制定的過程中，對于審核工作落實效果的影響因素總結不夠完整，缺乏對報銷原始憑證的關注，導致費用報銷審核方案的建設無法與法律法規要求相適應，也使得具體的報銷行為無法具備足夠的規范性。一些費用報銷審核方案在具體制定的過程中，對于會計法的相關規定缺乏足夠重視，未能在原始憑證的幫助之下實現對會計工作的有效調整，導致會計原始憑證的真實性與合法性無法得到明確，難以在費用報銷審核相關主體責任得到精準落實的同時，有效提升費用報銷工作的規范性。

（四）費用報銷管理制度不夠健全

部分企業在制定費用報銷管理制度的過程中，對于財務系統的實際運行情況缺乏有效關注，未能對費用報銷各環節工作的特征進行精準分析，導致費用報銷管理的制度支持水平較差，無法在提高日常報銷管理工作規范性的情況下，實現對費用報銷管理制度的調整創新，最終導致員工的日常報銷行為難以得到改進，也使得費用報銷管理制度的指導性價值無法獲得充分開發。

（五）資產核算管理存在漏洞

目前，一些違規報銷問題的管控措施在探索改良的過程中，對于資產核算漏洞的重視程度較低，缺乏對費用報銷工作主體內容的關注，導致財務工作人員的專業技術能力無法得到有效提升，難以保證資產核算的相關漏洞得到有效彌補。一些企業在探索費用報銷工作的改革路徑過程中，對于現有的財務核算行為改革情況缺乏必要關注，未能對資產核算的相關管理制度做出調整，導致會計制度的調整與會計科目的特征銜接不夠緊密，無法在待報銷費用實現準確核算的情況下，實現對資產核算方案的細化調整。一些資產核算管理人員對于票據憑證的整理情況重視程度較低，缺乏對報銷費用分類管理行為的重視，導致現金支出性質的費用報銷舉措無法得到有效的信息核查，難以在彌補資產核算管理漏洞方面取得積極進展。一些企業費用違規報銷策略在具體制定的過程中，缺乏對財務費用實際支出特征的研究，未能對影響資產核算真實性的因素進行全面總結，導致資產核算漏洞無法得到全面識別，難以借此提高費用報銷質量。

（六）費用報銷程序缺乏規范性

部分企業在設計費用報銷程序的過程中，對于費用報銷違規現象的重視程度較低，缺乏對費用報銷真實性影響因素的考察，導致費用報銷業務清單無法具備足夠的規范性，難以在費用報銷程序得到改良的情況下，完整的開發出業務清單的應用價值，在這種情況下，可報銷支出與不可報銷支出的比例難以實現合理設定，無法為改良費用報銷程序提供必要支持。一些企業在制定提高費用報銷程序規范性的具體策略過程中，對于報銷業務備案制度的作用認知存在不足，未能從提升報銷程序規范性的角度入手，實現對報銷責任的有效追查，無法借此提升費用報銷程度的規范程度。一些企業在探索改良費用報銷程序的過程中，對于信息技術的突出應用優勢缺乏有效關注，未能對動態化登記手段進行靈活應用，導致費用報銷程序的設計無法在掌握資產動態信息方面發揮積極影響。

（七）信息技術在費用報銷工作中的應用存在不足

部分企業雖然具備控制費用報銷違規問題的愿望，但對于信息技術的突出應用優勢關注程度較低，未能對現代化管理手段進行相應的調節，導致報銷單據的手工填寫措施難以得到相應的改進，無法保證在完成簽字程序的情況下，提高信息技術的應用精準性，難以提升費用報銷工作的處理質量。部分企業在制定費用報銷的具體策略過程中，缺乏對費用報銷過程中欺瞞現象的關注，未能憑借信息技術對費用信息失真等突出問題進行有效應對，導致費用報銷管理行為難以得到相應的調整，無法保證信息技術的應用優勢得到進一步凸顯。部分企業在制定違規報銷問題的防控措施過程中，對于信息技術的突出應用優勢重視程度較低，缺乏對報銷單據填寫情況的重視，導致信息技術雖然得到了引進，但無法實現對支付報銷行為的調整，導致信息技術的應用優勢無法得到全面的開發。

二、企業費用報銷違規問題的應對策略

（一）加快完善費用報銷財務監督體系

在企業構建費用報銷管理的具體策略過程中，要加強對財務報銷監督體系運行情況的重視，尤其要對報銷前期的審批工作進行調整創新，使報銷審批工作流程可以得到進一步優化，并保證在審批人員的素質得到提升的情況下，提高財務報銷體系的構建完整性。要加強對財務專業人員工作職責的關注，尤其要對參與報銷人員的原始單據進行深入分析，使費用報銷的相關標準可以得到進一步明確，以便能夠在法律法規的指導之下，切實提升費用報銷財務監督體系的構建規范性，使財務部門的交叉互查舉措可以得到進一步完善，并保證在財務監督體系得到改良的情況下，為費用報銷違規問題的妥善應對提供必要支持。

（二）提高財務專業人員業務能力

在制定財務專業人員業務能力的培育策略過程中，需要加強對費用報銷相關需求的研究，尤其要對財務專業人員的會計知識和稅法知識構成情況進行完整的分析，使財務人員在專業素質培育的過程中，可以掌握更強的費用報銷工作操作技能，并保證在稅務政策得到優化應用的情況下，進一步提高專業技能水平。要從規避費用報銷違規現象的角度出發，制定會計準則與稅法知識的培育方案，尤其要對職業技能培育與考核的相關需求進行完整的分析，使費用報銷的相關標準可以得到合理構建，以便能夠為財務人員專業技能的培育提供更高水平的指引。在制定規避費用報銷違規問題的具體策略過程中，必須加強對報銷制度相關條款構成情況的研究，尤其要對差旅費和招待費報銷的相關需求進行完整的分析，以便能夠在報銷工作流程得到合理設定的情況下，更好地提升財務人員專業素質培育質量，并保證在財務人員的專業能力得到優化的同時，進一步提高財務工作原始憑證的應用水平，使財務報銷工作可以得到更高質量地開展。

（三）加快完善費用報銷審核方案

在企業制定費用報銷審核方案在具體構建策略過程中，需要加強對報銷工作執行效率的關注，尤其要對營銷報銷審核工作質量的各方面因素進行總結，使財務報銷審核工作的突出價值可以得到進一步明確，并保證在報銷費用相關原始憑證得到有效供給的同時，實現對財務報銷基礎性工作的調整創新，使費用報銷審核方案可以得到進一步完善，更好地滿足企業財務工作的系統性改革需要。要加強對企業費用報銷審核工作實際落實效果的重視，尤其要對費用報銷原始憑證的構成情況進行精準分析，并在法律法規的指導之下制定費用報銷審核工作的改革策略，以便能夠在合理設計報銷工作運行規范的同時，保證費用報銷審核方案的突出價值得到進一步顯現。費用報銷審核方案的創新還需要加強對會計法的重視，尤其要對原始憑證審核的相關舉措進行總結，使會計機構和會計人員的調節可以擁有更加明確的目標，并保證在會計制度規范得到統一設計的基礎上，進一步提升費用報銷審核方案的完整性，并保證在費用報銷審核內容得到有效上報的同時，為規避違規報銷問題提供幫助。

（四）提高費用報銷管理制度健全性

企業要從規避費用報銷問題的角度出發，制定報銷管理制度的具體創新方案，尤其要對財務系統的運行效率進行有效提升，使各環節的費用報銷工作可以得到有效優化，以便能夠在提高制度覆蓋范圍的基礎上，保證費用報銷制度得到進一步優化。

（五）有效彌補資產核算管理漏洞

企業要從提高費用報銷規范性的角度出發，對資產核算工作的價值加以總結，尤其要對費用報銷主體內容的構成情況進行深入研究，使財務工作者的技術能力水平可以得到進一步提升，并保證在費用違規報銷的相關問題得到妥善應對的同時，更好地滿足財務核算工作的改革需要，使資產核算管理的相關漏洞可以得到全面應對。企業在制定資產核算漏洞的具體補充策略過程中，需要加強對會計核算責任制度的關注，尤其要在會計制度的指導之下，實現對會計科目的全面統計，使資產核算可以具備更高的精細程度，并保證在資產實現精細化分類的情況下，為報銷憑證和報銷票據的規范化管理提供必要支持。企業在制定資產核算管理漏洞的具體應對策略過程中，還需要對現金支出業務具備足夠重視，充分結合資產核算工作的實際需要，對費用支出理由進行全面總結，以便能夠明確資產核算質量影響因素的基礎上，為資產核算漏洞的有效彌補提供有力支持，并保證違規報銷問題能夠借此得到有效應對。

（六）提高費用報銷程序規范性

在企業制定優化費用報銷程序的具體策略過程中，要加強對違規報銷問題應對特點的研究，尤其要對造成費用報銷違規問題的原因進行深入分析，使費用報銷業務清單可以得到統一化設定，并保證在可報銷支出和不可報銷支出的比例得到科學調整的同時，實現對財務報銷業務備案制度的調整優化，使費用報銷管理的相關主體責任可以得到有效追查。在探索改良費用報銷程序的路徑過程中，要加強對信息技術的重視和使用，尤其要對動態化登記行為進行相應的改良，使財務工作人員可以在資產動態信息得到明確的情況下，保證費用報銷程序具備足夠的規范性。

（七）提高信息技術在費用報銷工作中的應用水平

要結合違規報銷問題的管控需要，制定信息技術的具體應用策略，尤其要對現代化管理手段的突出優勢進行總結，使報銷單據可以得到更加規范的填寫，并保證在信息技術的合理應用基礎上，更好地滿足報銷付款行為的創新需要，使信息技術可以的規避內部勾結問題方面發揮更大的作用，在制定費用報銷管理工作的具體運行方案過程中，要加強對內部審計和外部檢查情況的關注，尤其要對各類型單據的應用價值進行完整的分析，使信息技術可以在維護報銷單據規范性方面發揮更大的作用，保證財務監督舉措的突出價值得到進一步顯現。要使用信息技術有效的提升違規報銷工作實施效率，使信息技術可以在提升費用報銷基礎性工作運行質量的基礎上，避免違規報銷問題。

三、結論

違規報銷問題不僅影響了企業財務管理工作的規范性，也損害了企業的公信力，在當前復雜的市場環境中，企業唯有保證費用違規報銷問題得到妥善應對，才可以有效地提升企業的市場競爭力，使企業的費用報銷作用得到進一步顯現。因此，對企業費用違規報銷的相關問題進行總結分析，并制定符合企業實際情況的費用報銷問題管控策略，對提高企業在新時期的市場競爭力，具有十分重要的意義。