楊敏 常州東方新城建設(shè)集團有限公司
為更好帶動企業(yè)發(fā)展和維護國企權(quán)益,必須對國企的審計工作內(nèi)容加以有力地把控。綜觀目前的國企內(nèi)部審計情況可以看到,國企內(nèi)部審計的服務(wù)質(zhì)量亟待提高。并且,審計部門在經(jīng)濟發(fā)展中,具有十分重要的作用,會直接影響國有企業(yè)的財務(wù)工作,影響國有企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,為了提高國有企業(yè)的經(jīng)濟效益,提高國有企業(yè)的社會信譽度,必須對其存在的問題采取一系列可行的措施加以解決。
開展國企內(nèi)部的審計業(yè)務(wù)具有很多的現(xiàn)實意義。其一,能夠有效防止國有資產(chǎn)流失。現(xiàn)如今,部分國企已經(jīng)開始認識到了防范、控制資產(chǎn)流失的必要性,并制定出了一些切實可行的規(guī)避方法,有助于公司及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,因此,能夠協(xié)助公司能良好地進行內(nèi)部管理。
其二,能夠完善公司治理機制和治理結(jié)構(gòu)。對企業(yè)來說,要保證內(nèi)部管理的高效進行,就必須進行內(nèi)部審計工作,積極從整體出發(fā),根據(jù)企業(yè)實際的運行狀況,進行優(yōu)化和升級,從而更好地根據(jù)企業(yè)的運行狀態(tài),建立完善的管理機構(gòu)。
其三,能夠有效防止非法經(jīng)營。內(nèi)部審計對于杜絕違規(guī)操作也是非常有幫助的,即通過實施更強有力的內(nèi)部審計,可以防止一些抱有僥幸心理的人進行投機,使之不會做出非法舉動,由此能有效防止國企的非法經(jīng)營,降低犯罪行為的發(fā)生。
其四,提升了國企審計效率。近年來,隨著中國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)面臨著日益激烈的國際競爭的同時,還面臨著國內(nèi)的競爭,因此企業(yè)的發(fā)展壓力較大,要保證企業(yè)在競爭中取得絕對優(yōu)勢,就必須讓國企及時發(fā)現(xiàn)、改進企業(yè)不足之處,對已有的管理方法和戰(zhàn)略作出積極改變,這樣可以幫助企業(yè)真正做到科學(xué)、可持續(xù)經(jīng)營。外部審計機構(gòu)可以站在客觀的角度來衡量企業(yè),從而對公司管理提出一些咨詢意見。在公司的發(fā)展過程中各監(jiān)管部門都能及時發(fā)現(xiàn)問題,并在深入調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上能夠準確發(fā)現(xiàn)影響公司發(fā)展的問題和各種因素。從而采取相應(yīng)方法來有效管理。而對國企實施必要的內(nèi)部控制管理,可以對審計工作人員的自身行為加以不斷規(guī)范,使之可以嚴格依據(jù)有關(guān)準則和規(guī)范進行操作,這樣有利于內(nèi)部審計效率的顯著提升。
長期以來,國有企業(yè)內(nèi)部審計體系存在一些問題,即企業(yè)表面上似乎是在嚴格監(jiān)控自己的行為,但實際上經(jīng)過仔細觀察和分析,可以看出是其自身內(nèi)部的定位有問題。因此,事實上企業(yè)內(nèi)部審計的不足在一定程度上可以通過外部審計機構(gòu)的介入而得到一些改善。外部審計是從企、事業(yè)和政府中分離出來的有關(guān)組織。通過外部審計可以對國企內(nèi)部所委托事項實施審核,另外,內(nèi)部審計本身也有很大的作用。比如幫助國企進行防弊查錯和進一步規(guī)范內(nèi)部財務(wù)工作;制定內(nèi)審制度以確保各單位能夠?qū)崿F(xiàn)廉政建設(shè);這樣就能創(chuàng)造良好的條件,協(xié)助國企能真正獲得健康和長遠的發(fā)展[1]。
隨著中國經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展與提高,中國經(jīng)濟體制已經(jīng)出現(xiàn)了巨大變化,面對著日益劇烈的國際競爭,促使各大公司開始進行對公司制度的變革,這對于增強公司的運作水平,有著非常關(guān)鍵的作用。國企雖由地方政府部門所監(jiān)管,但其也在市場競爭中具有被動性,并且市場競爭也會相應(yīng)地使其內(nèi)部體制發(fā)生變化。這一局面下,國企的發(fā)展很容易遭到各方面因素的影響,這種狀況促使公司逐步意識到了做好內(nèi)部審計的必要性,并準備在公司內(nèi)成立內(nèi)部審計部門。國有企業(yè)在公司內(nèi)以監(jiān)督和詢問的方式,對相關(guān)部門進行監(jiān)督,在一定程度上,能夠有效減少信息不對稱的現(xiàn)象。盡管如此,此部門獨立性還是不強。其成因是公司過去重視經(jīng)營利潤與社會效益,導(dǎo)致這一部門必須附屬于其它部門而存在。加之很容易受職能不明確等因素影響,使得內(nèi)部審計工作容易陷入混亂狀態(tài),最終不能提升內(nèi)部審計的質(zhì)量和效益。
國企的內(nèi)部審計工作任務(wù)通常都涉及許多復(fù)雜內(nèi)容,因此必須在相應(yīng)的規(guī)范和準則的約束下進行內(nèi)審工作,而想要確保內(nèi)部審計工作任務(wù)有效、正確地進行,就必須讓內(nèi)部審計人員具有較高專業(yè)水平、較強的專業(yè)知識能力和豐富的實踐經(jīng)驗,不過部分國企對內(nèi)部人才的篩選工作并不是著眼于人才培養(yǎng),因此無法按照相應(yīng)的規(guī)范標準對其進行深度考察,而且在工作任務(wù)進行之前,這些人也并未進行過專門的職業(yè)培訓(xùn),因此專業(yè)知識能力比較薄弱,很容易在面臨一些復(fù)雜的工作任務(wù)時,出現(xiàn)專業(yè)能力不合格以及工作態(tài)度不嚴肅等問題,從而使得企業(yè)內(nèi)的內(nèi)部審計工作的質(zhì)量一直無法獲得有效提高。甚至有的國企內(nèi)部審計工作人員在遇到問題時,有互相推卸責(zé)任的情形出現(xiàn),從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計工作無法有效進行。另外,由于部分國內(nèi)審計工作者自身主動的管理水平并不高,或者專業(yè)知識與技術(shù)水平都很低,為了追求最大經(jīng)濟效益的要求,也就極易在對待審計工作的實踐中出現(xiàn)各種錯誤的做法,如徇私舞弊、不講信用等等,這將嚴重地影響到內(nèi)部審計的質(zhì)量[2]。
對于國企內(nèi)部審計工作而言,我國現(xiàn)在已經(jīng)制定了很多管理規(guī)定來進一步規(guī)范國企內(nèi)部審計工作行為,使國企內(nèi)部審計工作能夠得到更好的開展,但很多國企為了不影響自身的發(fā)展水平,在制度建設(shè)上大多采取傳統(tǒng)的管理制度。目前,企業(yè)間所面臨的競爭非常激烈,加之新興技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使得企業(yè)很容易受到外部環(huán)境等各方面因素的干擾,為了確保內(nèi)部審計質(zhì)量,推動企業(yè)的發(fā)展,必須制定出健全的內(nèi)部審計管理制度來進行保障。與此同時,國企內(nèi)部審計制度還不夠健全,難以對內(nèi)部審計人員進行有效管理,長期下去勢必會對內(nèi)部審計工作的質(zhì)量造成直接影響。
目前,部分國企在進行內(nèi)部審計工作中,對審計工作的重要性無動于衷,大多采取模板化管理方式選擇內(nèi)部審計方式進行管理。如:部分國企進行內(nèi)部審計工作未能根據(jù)實際情況選擇適合自己的審計方法,大多使用統(tǒng)一賬目審計,雖然該方法審核迅速,但無法對內(nèi)部審計風(fēng)險進行有效控制。與此同時,社會發(fā)展速度也在不斷提升,致使一切事物更新?lián)Q代也更快。而在此背景下,企業(yè)使用的審計方法還相對落后和傳統(tǒng)。繼而不能改善內(nèi)部審計的質(zhì)量,會降低內(nèi)部審計的效率,因而也就不可能有助于企業(yè)市場競爭力的增強[3]。
國企建立內(nèi)部審計部門時,要想進一步提升內(nèi)部審計的質(zhì)量,必須確保這個部門具有獨立性,不能讓這個部門附庸于別的部門,而是要賦予它一定的權(quán)責(zé)能力。也就是說,必須對國企內(nèi)部結(jié)構(gòu)、內(nèi)部審計部門進行清晰的定位,督促其他管理部門充分認識到這一部門的重要作用,幫助這一部門做好審計工作。內(nèi)部審計部門進行審計工作一般都要使用很多信息,特別是其中較為重要的信息,借此能夠更好地收集、獲取數(shù)據(jù),對此需要賦予內(nèi)部審計負責(zé)人特別是中層管理人員以一定的權(quán)力。根據(jù)國企的現(xiàn)實情況,按照不同的種類和規(guī)模對機構(gòu)的權(quán)責(zé)和人員責(zé)任進行合理地劃分,以保證能充分發(fā)揮內(nèi)部審計的優(yōu)越性。
內(nèi)部審計已不只是個別部門的責(zé)任,需要多部門協(xié)調(diào)合作。為了確保國企內(nèi)的審計工作能達到其應(yīng)有的水平,有必要引用一個內(nèi)部審計審查模式。也就是說,運用該模式逐步復(fù)核內(nèi)部審計結(jié)論,積極地將第三方組織納入對現(xiàn)有國企的內(nèi)部審計工作當(dāng)中,通過采取這一漸進的審計手段,企業(yè)可以通過逐漸剔除對內(nèi)部審計結(jié)果產(chǎn)生的偏差,從而實現(xiàn)了改善企業(yè)國內(nèi)審計質(zhì)量的目的。與此同時,國企也必須綜合完善各種國內(nèi)審計手段,尤其是與此相關(guān)的規(guī)章制度和獎懲制度。而在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理者也必須提高對企業(yè)內(nèi)部的審計管理、民主監(jiān)督的意識,以揭示企業(yè)潛藏問題。另外,國企也必須經(jīng)常評估內(nèi)部財務(wù)管理工作的質(zhì)量,評估審核指標是否合理。對保證審計工作總體效率十分有必要。對于審計師而言,有必要充分認識到國企內(nèi)部審計報告的價值與效果,以此為依據(jù)進一步地改善國企績效,改進國企當(dāng)前的經(jīng)營模式。
要想達到較為理想的內(nèi)部審計效果,就一定要保證溝通渠道的暢通,國企的領(lǐng)導(dǎo)者要積極采取措施,讓企業(yè)內(nèi)部的工作人員都能夠積極地開展溝通與合作,同時,必須注重積極采取措施,完善當(dāng)前國有企業(yè)內(nèi)部的審計模式,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計制度中出現(xiàn)的問題與缺陷,制定出一系列的解決辦法。在實踐工作中,國企有必要維護內(nèi)部審計組織的獨立性,使之能夠合理有序地運作內(nèi)部審計委員會。而與此同時,針對國企內(nèi)部審計制度出現(xiàn)漏洞的問題,也必須建立內(nèi)部監(jiān)管體制,并引入監(jiān)督機制,一旦沒有了內(nèi)部監(jiān)管體系,就可能無法順利開展內(nèi)部審計。因此,國企必須不斷改進與完善當(dāng)前的監(jiān)督模式。公司的內(nèi)部審計活動雖然重要,但要更好地實施內(nèi)部審計活動,還需要健全國有企業(yè)內(nèi)部的審計機制,才可以將內(nèi)部審計活動重要性發(fā)揮的淋漓盡致。而目前,部分國企為了對其內(nèi)部審計實施有效監(jiān)管,也更多地嘗試借助公共監(jiān)管模式。
新時代國企有必要持續(xù)地完善和革新企業(yè)的內(nèi)部審計手段,并致力于擴大審計規(guī)模,如此企業(yè)才可以更好地滿足國內(nèi)審計的需要。有鑒于此,國企必須根據(jù)企業(yè)內(nèi)部審計要求,對內(nèi)部審計資料進行合理地分類,并在保證企業(yè)內(nèi)部審計效率的情況下,對企業(yè)內(nèi)部審計技術(shù)加以不斷改進,對企業(yè)多樣化的內(nèi)部審計手段加以革新與應(yīng)用。與此同時,借助計算機技術(shù),信息技術(shù)能夠?qū)徲媰?nèi)容進行適當(dāng)拓展,從而能夠幫助國企更深入地進行此項工作,并最終對國企發(fā)展起到重要引導(dǎo)作用[4]。
這一階段內(nèi)審工作按照審計署發(fā)布的內(nèi)部審計工作規(guī)定進行,相比較而言缺少政府審計及社會審計所能依賴的法律條文,對按照要求達到標準的審核程序和效率有一定難度。所以,需要一些規(guī)章制度的保證以使內(nèi)部審計工作規(guī)章制度流程變得更加有規(guī)范性,以明晰內(nèi)審的責(zé)任,清晰審計任務(wù)。只有加強這方面的制度建設(shè),內(nèi)部審計工作機構(gòu)才能走出各方影響,做到自身防止違紀和職業(yè)犯罪行為,防止重大決策失敗,進而保障了內(nèi)審工作機構(gòu)健全機制和內(nèi)部審計工作的正常獨立進行。從外部監(jiān)督的角度來看,強化內(nèi)部審查制度的政策與法律建設(shè),能夠使我國企業(yè)在經(jīng)濟全球化程度不斷加深,企業(yè)間競爭日趨激烈的當(dāng)前市場環(huán)境中,避免因信息不對稱而造成某些企業(yè)中的部分人員出現(xiàn)舞弊、偷稅漏稅等情況,法律的約束對企業(yè)的工作實施形成了有效的外部控制。
要加強單位領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)習(xí)能力,讓他們重視內(nèi)審機構(gòu)建設(shè),扶持內(nèi)審工作,統(tǒng)籌好部門內(nèi)部人員的工作與關(guān)系。每一個單位打造一支內(nèi)審隊伍,都應(yīng)具備優(yōu)良的人員素質(zhì),國企應(yīng)挑選素質(zhì)高的審計人才負責(zé)充任關(guān)鍵崗位,還應(yīng)該推動持續(xù)改進與研究內(nèi)審業(yè)務(wù),全面提高內(nèi)審水平,推動內(nèi)審人員道德文化建設(shè),恪守內(nèi)審實務(wù)準則,這對內(nèi)部審計工作者而言,是十分必要的,能夠有效地突出審計責(zé)任。審機構(gòu)及其工作人員,要從事法律制度范圍內(nèi)的審計工作,既要承擔(dān)本單位的內(nèi)部責(zé)任,又要承擔(dān)國家的社會責(zé)任。既要保證單位對內(nèi)控制和生產(chǎn)管理的需要,也要注意保護法律和公共利益,以維護單位的信譽,保證審核結(jié)論真實公允。
為經(jīng)濟發(fā)展提供內(nèi)審,還有一種用途是風(fēng)險管理、創(chuàng)造價值。在服務(wù)型政府逐漸建立,經(jīng)濟社會發(fā)展內(nèi)容瞬息萬變的形勢下,內(nèi)部審計可以隨時隨地對經(jīng)營情況實施監(jiān)控,為各種投資決策提供支持。內(nèi)審作用和功能不斷加強和發(fā)展,可以利用內(nèi)部審計對進行經(jīng)濟進行科學(xué)決策,回避經(jīng)營風(fēng)險,進行內(nèi)審能夠提高社會經(jīng)濟效果[5]。
總之,國企內(nèi)審制度已作為新時期中國公司內(nèi)部管理體制的核心部分,對企業(yè)管理方面的影響也越來越重要,能夠進一步優(yōu)化和提高國企的經(jīng)營質(zhì)量,并推動國企內(nèi)部控制強化,也能有效地運用經(jīng)費,較好地建設(shè)內(nèi)審體系。有針對性地指出國企內(nèi)部審計出現(xiàn)問題的處理措施,對于改善公司管理水平,促進公司繼續(xù)穩(wěn)健成長有著非常關(guān)鍵的作用。