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財經(jīng)類高校ERP實驗實訓(xùn)課程內(nèi)容規(guī)劃與思考

2022-11-24 07:55:33方玉玲林靜李素敏
關(guān)鍵詞:課程體系實訓(xùn)案例

方玉玲,林靜,李素敏

(上海立信會計金融學(xué)院 信息管理學(xué)院,上海 201209)

在信息化時代,企業(yè)的運營和管理模式也處于快速發(fā)展與變化中,因此社會對高素質(zhì)、高質(zhì)量的綜合型人才的需求也不斷增加。當今,很多企業(yè)積極探索基于ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)進行企業(yè)管理[1]。

ERP在企業(yè)基礎(chǔ)框架上,結(jié)合相關(guān)實施方案,為企業(yè)提供定制化和全面化的管理意見與策略。放眼國內(nèi)企業(yè)環(huán)境,ERP相關(guān)人員的匱乏對企業(yè)運用ERP思想來管理和經(jīng)營產(chǎn)生了很大約束[2]。傳統(tǒng)的以課堂教學(xué)和理論知識為主的授課模式也逐漸隨著社會對ERP專業(yè)人才的需求發(fā)生了變化,企業(yè)運營更注重管理決策者的綜合實踐能力。

在理論教學(xué)發(fā)展較完善的情況下,實驗實訓(xùn)類課程教學(xué)是大多數(shù)院校本科教學(xué)中需要增強和改進的環(huán)節(jié),ERP課程體系也是如此[3]。ERP實驗實訓(xùn)課程是財經(jīng)類院校計算機科學(xué)與技術(shù)專業(yè)課程體系配套設(shè)置的一個重要的綜合實踐環(huán)節(jié),是實踐性較強的專業(yè)課。本系列課程的主要目標是訓(xùn)練學(xué)生在企業(yè)運營和管理中面對實際場景的分析、設(shè)計和解決問題的能力。

綜上,財經(jīng)類高校作為培養(yǎng)ERP人才的主體,應(yīng)結(jié)合社會、企業(yè)的實際需要來更新ERP人才培養(yǎng)方案和授課計劃,以滿足社會各界對特定人才的需要。

1 ERP人才培養(yǎng)

1.1 ERP課程體系

針對ERP人才培養(yǎng)計劃,本文主要關(guān)注實驗實訓(xùn)模塊中的人才培養(yǎng)方案、課程體系、實驗基地等相關(guān)問題,通過對這一系列問題的分析與探討,以期制定并培養(yǎng)出能滿足社會需求的ERP應(yīng)用與實踐的全面型人才。為社會培養(yǎng)專業(yè)的ERP綜合型人才,不僅助力我國信息化的發(fā)展,提升企業(yè)綜合管理效率與能力,同時也反作用于高校ERP人才的培養(yǎng),提升高校對實踐型人才培養(yǎng)的重視,也能積極促進學(xué)校對ERP人才培養(yǎng)體系的改革與重視,為高校制定培養(yǎng)方案、授課內(nèi)容等提供相關(guān)參考[4]。

1.2 ERP系列課程規(guī)劃

企業(yè)資源計劃不單是一種概念與簡單的軟件操作,更是當下企業(yè)信息化與管理模式的體現(xiàn)。因此,在高校的ERP人才培養(yǎng)體系中,首先要開設(shè)相關(guān)理論課程,如ERP原理與應(yīng)用,相關(guān)理論的學(xué)習(xí)要以吸收課本上的基本概念為前提,同時,要培養(yǎng)學(xué)生把理論知識轉(zhuǎn)化為實際案例分析的能力。其次,在開設(shè)理論課程的同時,針對不同專業(yè)的學(xué)生開設(shè)與ERP應(yīng)用相關(guān)的專業(yè)類課程,為后續(xù)與專業(yè)結(jié)合的ERP學(xué)習(xí)和應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。最后,開設(shè)與專業(yè)相關(guān)的ERP綜合實訓(xùn)課程,在提升學(xué)生綜合應(yīng)用能力的同時鍛煉學(xué)生獨立思考能力,使學(xué)生達到學(xué)以致用,能獨立設(shè)計、分析進行ERP綜合開發(fā)的水平。

1.3 現(xiàn)存的相關(guān)問題

結(jié)合目前各不同高校及系列教材來看,在ERP人才培養(yǎng)中,尤其是實驗實訓(xùn)課程體系中存在下列問題:

(1)對相關(guān)實驗?zāi)K不了解。

大多數(shù)實驗教材僅以ERP軟件中的系統(tǒng)管理模塊、企業(yè)應(yīng)用平臺模塊展開介紹和學(xué)習(xí),而對其他實驗?zāi)K,如UAP模塊、工作流模塊較少提及,也未能與其他實驗軟件結(jié)合使用進行綜合能力提升[5-6]。

(2)單一的操作類型。

當前實驗的操作范圍與內(nèi)容基本是圍繞ERP中某一環(huán)節(jié),如供應(yīng)鏈相關(guān)設(shè)置與應(yīng)用展開介紹的,包括賬套創(chuàng)建、設(shè)置、完善、采購、財務(wù)、報表等各不同子模塊的設(shè)置與應(yīng)用,雖然能較全面地覆蓋基礎(chǔ)建賬的具體操作,但對實際企業(yè)管理而言,仍缺乏對ERP系統(tǒng)的全面了解,也未能模擬真實應(yīng)用對企業(yè)進行定制化的案例分析與策略提供。應(yīng)用實驗訓(xùn)練程度不足導(dǎo)致學(xué)生較少應(yīng)用軟件進行自主分析。

在實驗教學(xué)中,受課本實驗內(nèi)容及范圍的限制,學(xué)生很容易局限于教學(xué)案例中單一實驗環(huán)境及實驗案例,對企業(yè)資源管理流程形成單一的固化思維。同時,受單一實驗?zāi)K(企業(yè)應(yīng)用平臺、系統(tǒng)管理)的影響,難以接觸到企業(yè)中其他(供應(yīng)鏈以外)環(huán)節(jié)在ERP軟件中其他子模塊(UAP、工作流、行為對象等)的工作應(yīng)用與需求。上述限制也就導(dǎo)致學(xué)生缺乏全面的自主分析能力,在實際應(yīng)用中難以制定全面的定制化的管理策略為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

在以上條件限制下,學(xué)生難以真正地了解企業(yè)管理中各不同子環(huán)節(jié),也就難以形成ERP指導(dǎo)理念中的集成化思想,這樣培養(yǎng)出來的人才在真實的企業(yè)管理中也是難以達到企業(yè)要求的。

1.4 ERP實驗實訓(xùn)教學(xué)安排

本文的實驗實訓(xùn)課程體系是基于企業(yè)的實際需求而制定的。在課程體系的安排中強調(diào)學(xué)生把ERP專業(yè)知識轉(zhuǎn)化為實際企業(yè)流程操作與綜合管理的能力,通過綜合學(xué)習(xí)與訓(xùn)練,使學(xué)生能夠自主分析不同企業(yè)管理場景,并具備利用ERP管理思想與軟件解決企業(yè)實際運營中復(fù)雜問題的能力。在本文的課程體系中,學(xué)生需要做到幾下幾點:

(1)熟悉企業(yè)的整體運營情況,了解企業(yè)中各不同模塊、不同崗位的主要職責,掌握ERP基本賬套的各個模塊及創(chuàng)建環(huán)節(jié)。

(2)對ERP軟件各個模塊進行全面學(xué)習(xí),認識并掌握軟件中不同模塊的操作原理及實踐方法,如賬套管理模塊——系統(tǒng)管理、初始建賬模塊——企業(yè)應(yīng)用平臺、二次開發(fā)主要模塊——UAP平臺、流程審批模塊——工作流的開發(fā)與使用、行為對象模塊的開發(fā)與使用等。目前,現(xiàn)存的ERP實驗教材大多數(shù)都只針對ERP門戶及基本的系統(tǒng)操作進行學(xué)習(xí)和使用,難以覆蓋到ERP軟件的其他應(yīng)用子系統(tǒng)。

(3)在實驗學(xué)習(xí)及案例訓(xùn)練的基礎(chǔ)上,能夠根據(jù)給定使用場景模擬出完整的運營情況,達到自主分析、自主管理的能力。

2 ERP分級實驗實訓(xùn)教學(xué)

結(jié)合企業(yè)用人需求及ERP人才培養(yǎng)模式總結(jié),我們對實驗實訓(xùn)課程體系進行了思考與擴充,并制定了分級實驗實訓(xùn)培養(yǎng)方案。第一級,ERP基礎(chǔ)實驗教學(xué)環(huán)節(jié)。通過基礎(chǔ)實驗教學(xué),讓學(xué)生了解并掌握ERP軟件中系統(tǒng)管理及企業(yè)應(yīng)用平臺(U8門戶)的相關(guān)操作,學(xué)會對賬套的創(chuàng)建、完善、輸出、引入等基本操作。第二級,ERP實訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié)。注重培養(yǎng)學(xué)生對ERP軟件中的UAP模塊、工作流、行為對象模塊等的學(xué)習(xí)與掌握,能夠運用ERP軟件進行定制化的二次開發(fā)。第三級,綜合實訓(xùn)環(huán)節(jié)。以檢驗和提升學(xué)生綜合實踐能力為目的,培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用ERP軟件獨立解決問題的業(yè)務(wù)邏輯分析、設(shè)計與實現(xiàn)能力,提升學(xué)生就業(yè)的綜合競爭力。

通過對實驗實訓(xùn)課程體系進行分級規(guī)劃,由淺入深、由易到難,從基礎(chǔ)操作到專業(yè)能力提升逐一覆蓋、全面掌握,達到在培養(yǎng)學(xué)生實踐操作能力的同時,教會學(xué)生運用ERP軟件解決企業(yè)實際應(yīng)用中的定制化問題,積極打造出一條依賴學(xué)校與社會合作、理論與實踐融合的綜合型、應(yīng)用型人才培養(yǎng)之路。

同時,在完成學(xué)校實驗實訓(xùn)課程體系的學(xué)習(xí)任務(wù)之后,校外實習(xí)基地也同等重要,聯(lián)系校外企業(yè)給予學(xué)生參觀、實習(xí)的機會,能夠去用友、金蝶等企業(yè)實地觀摩、學(xué)習(xí)、答疑解惑,真正做到產(chǎn)教結(jié)合、學(xué)以致用的目的。目前,我院與金蝶公司達成長期友好合作,由企業(yè)為畢業(yè)生提供畢業(yè)實習(xí)的機會,學(xué)生可進行現(xiàn)場觀摩,獲得學(xué)習(xí)與交流的機會,而且,學(xué)生畢業(yè)之后有機會入職金蝶公司。

作為學(xué)生培養(yǎng)中的重要一環(huán),教師的作用尤為重要,要根據(jù)時代發(fā)展、企業(yè)需求,不斷更新知識儲備,學(xué)校給教師提供企業(yè)學(xué)習(xí)、社會培訓(xùn)機會,以提升教師專業(yè)能力與素質(zhì),做到在全面理解ERP思想、理論融匯與實踐的基礎(chǔ)上帶領(lǐng)學(xué)生更好地學(xué)習(xí)。

2.1 ERP基礎(chǔ)實驗教學(xué)

本課程體系的基礎(chǔ)實驗環(huán)節(jié)與大多數(shù)ERP實驗教材相同,根據(jù)企業(yè)的統(tǒng)一經(jīng)營管理把實驗內(nèi)容分為多個不同子系統(tǒng),如系統(tǒng)管理、企業(yè)應(yīng)用平臺認識、總賬系統(tǒng)管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、UFO報表學(xué)習(xí)等常見模塊,通過對這些模塊的系統(tǒng)學(xué)習(xí),達到對企業(yè)賬套的初步認識與管理,了解并掌握各不同子系統(tǒng)之間的區(qū)別與聯(lián)系。同時,以各不同子系統(tǒng)為紐帶,了解企業(yè)內(nèi)部不同職位基本職責及工作范圍。

2.2 ERP實訓(xùn)案例教學(xué)

本課程體系的綜合案例教學(xué)模塊不僅能夠彌補基礎(chǔ)實驗教學(xué)模塊中對單一實驗環(huán)境使用的不足,也能通過對其他模塊的學(xué)習(xí)加強對ERP軟件全面系統(tǒng)的了解,同時兼顧系統(tǒng)管理、UAP(Udified Application Platform)、數(shù)據(jù)庫、工作流應(yīng)用等的綜合運用。最終,把所有模塊整合起來進行綜合實訓(xùn)。

在該實訓(xùn)環(huán)節(jié)中,案例教學(xué)分為以下幾個部分:了解完整開發(fā)實訓(xùn)案例的應(yīng)用背景,明確實訓(xùn)案例的開發(fā)目標;會根據(jù)實訓(xùn)案例設(shè)計自己的四種不同檔案,并順利實現(xiàn)編輯檔案與導(dǎo)航檔案之間數(shù)據(jù)引擎的設(shè)置,以及對復(fù)雜檔案進行定制化的布局優(yōu)化;在四種檔案開發(fā)的基礎(chǔ)上,制定以檔案為數(shù)據(jù)源的單據(jù)開發(fā),能夠區(qū)分并運用好“基礎(chǔ)資料”與“基礎(chǔ)資料屬性”這兩種實體屬性,自定義值更新事件及生單功能;能夠自定義三種不同的報表數(shù)據(jù)源,完成復(fù)雜報表的開發(fā);在學(xué)習(xí)線性工作流審批的基礎(chǔ)上,能夠在教師指導(dǎo)下順利實現(xiàn)條件分支結(jié)構(gòu)、循環(huán)結(jié)構(gòu)、判斷結(jié)構(gòu)的工作流設(shè)計及審批過程。通過ERP綜合實訓(xùn)課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生從總體上認識企業(yè)運營流程,培養(yǎng)學(xué)生在企業(yè)管理、運營、決策等方面的實踐能力。

2.3 ERP實踐能力考查

此環(huán)節(jié)意在培養(yǎng)學(xué)生將本課程實踐能力與其他專業(yè)課程相結(jié)合的能力,如數(shù)據(jù)庫綜合實訓(xùn)的應(yīng)用。在實訓(xùn)案例的基礎(chǔ)上,結(jié)合數(shù)據(jù)庫專業(yè)軟件SQL Server對UAP模塊打開的不同檔案、單據(jù)、報表進行數(shù)據(jù)錄入、簡單檢索、復(fù)雜查詢等操作,達到綜合應(yīng)用的目的,也借此檢驗學(xué)生對不同專業(yè)知識綜合應(yīng)用的能力。

2.4 ERP綜合應(yīng)用能力提升

在此環(huán)節(jié),模擬企業(yè)實際應(yīng)用場景,請學(xué)生以小組為單位,從現(xiàn)有場景中選擇或者學(xué)生可自定義實際案例背景,進行定制化分析,并結(jié)合相關(guān)要求完成相應(yīng)流程設(shè)計及對應(yīng)的功能模塊,模擬企業(yè)真實的運營流程,實現(xiàn)并完善定制化場景完整環(huán)境的搭建,包括實現(xiàn)檔案間數(shù)據(jù)引擎,單據(jù)間生單功能實現(xiàn),單據(jù)與檔案間生單功能拓展、編號規(guī)則設(shè)置,報表單數(shù)據(jù)源、多數(shù)據(jù)源設(shè)置、多種過濾條件設(shè)置,復(fù)雜工作流設(shè)計等,通過一整套完整的綜合實踐應(yīng)用,達到能面向企業(yè)獨立處理定制化資源管理的目的。

3 結(jié)語

ERP實驗實訓(xùn)課程體系是在ERP專業(yè)理論體系的基礎(chǔ)上開展的實驗教學(xué)模式,擁有全面的分級化教學(xué)模式與實驗實訓(xùn)內(nèi)容,通過對該實訓(xùn)課程體系的學(xué)習(xí),全面培養(yǎng)學(xué)生對管理軟件的操作能力,通過真實的應(yīng)用場景與案例分析,賦予學(xué)生真實的企業(yè)角色來解決實際定制化問題,同時引入其他課程相關(guān)內(nèi)容的考查,進而培養(yǎng)學(xué)生對理論知識融會貫通,專業(yè)知識熟能生巧、實踐運用綜合提升的能力,為社會輸送更多復(fù)合型、應(yīng)用型、綜合型的ERP專業(yè)人才。

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