數(shù)智化轉型下智慧共享財務管理體系建設的思考

曾華婷

（賀州學院 廣西賀州 542899）

隨著信息技術的不斷進步，中國財務管理體系經(jīng)歷了互聯(lián)網(wǎng)+、數(shù)字化、大數(shù)據(jù)等階段的發(fā)展，直到數(shù)智化時代的到來。數(shù)智化智慧共享財務管理體系是利用云計算等技術，實現(xiàn)財務信息與業(yè)務信息的共融互通，為企業(yè)降本增效及財務管理優(yōu)化升級。通過研究國內外資料發(fā)現(xiàn)，國外對數(shù)智化智慧共享財務管理體系研究較早，其主要研究共享財務管理體系的特點、共享中心的關鍵建設點，但對升級共享財務管理體系、基于數(shù)智化時代共享財務管理體系發(fā)展趨勢等研究較少，是國內學者可超越的方向。本文尚有不足之處，沒有對數(shù)智化轉型下智慧共享財務管理體系的整體優(yōu)化進行論述，期待未來能夠進行針對性論述。

1 數(shù)智化轉型下智慧共享財務管理體系的優(yōu)化重點

1.1 數(shù)智化核算，數(shù)字化運營

在智慧共享財務管理系統(tǒng)中，財務人員要能實時地對業(yè)務提供幫助及反饋，業(yè)務數(shù)據(jù)經(jīng)過系統(tǒng)自動形成財務數(shù)據(jù)，財務人員立即對財務數(shù)據(jù)進行分析，分析后對業(yè)務進行優(yōu)化及調整，在業(yè)務進行過程中動態(tài)的監(jiān)管及優(yōu)化。數(shù)字化運營的基礎是智慧共享財務管理體系的規(guī)范化，只要形成統(tǒng)一標準，這種調整及優(yōu)化才是有的放矢，能夠通過表面的業(yè)務數(shù)據(jù)進行深度剖析，來完成企業(yè)整體的動態(tài)調整，同時也為各業(yè)務單元提供專業(yè)助力。

1.2 全面預算管理

智慧共享財務管理系統(tǒng)利用云技術實現(xiàn)了戰(zhàn)略目標的動態(tài)管控，并依據(jù)戰(zhàn)略目標的變化適時地調整預算，企業(yè)通過全面預算管理促進戰(zhàn)略目標的達成，數(shù)智化模式下，企業(yè)利用系統(tǒng)實現(xiàn)海量的數(shù)據(jù)存儲及分析，動態(tài)監(jiān)管預算情況，為全面預算管理提供助力，實現(xiàn)預算的整體性及實時性。全面預算管理的實現(xiàn)，數(shù)智化信息系統(tǒng)是基礎及助力，而企業(yè)通過全面預算管理提升企業(yè)整體效能，推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。此外，智慧共享財務管理模式為財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)的及時性、實用性夯實了基礎，大幅強化了全面預算管理的時效性，同時，全面預算管理利用智慧共享財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)了系統(tǒng)化處理，避免了在監(jiān)管及執(zhí)行過程中的人為干擾，確保了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1.3 共享財務中心虛擬化

數(shù)智化轉型下，共享財務中心的功能成為核心，未來將進一步發(fā)展為虛擬化的獨立運營單位，由于其功能的特殊性，企業(yè)對其規(guī)劃及發(fā)展承擔監(jiān)管責任。共享財務中心利用云技術實現(xiàn)了存儲、運算、分析各項數(shù)據(jù)的功能，由傳統(tǒng)人工操作轉變?yōu)橄到y(tǒng)自動化處理，節(jié)省了企業(yè)的人力、物力等成本，系統(tǒng)的自動性及虛擬性推動了共享中心的虛擬化，企業(yè)內部及各子公司的原有財務人員轉型為共享中心人員，實現(xiàn)了集團及子公司的聯(lián)動，不同地區(qū)、不同時間的合作成為可能，強化了企業(yè)動態(tài)管理的效能，增強了企業(yè)各項業(yè)務的處理效率。

2 數(shù)智化轉型下智慧共享財務管理體系建設的策略

2.1 優(yōu)化數(shù)據(jù)應用平臺

智慧共享財務系統(tǒng)使用云原生服務架構進行數(shù)據(jù)應用平臺開發(fā)，利用“微服務”可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務需求，將云服務細致劃分為不同服務，在對其中一個服務進行編輯時，其他服務正常運行，例如企業(yè)內部采購、營運、財務管理、人力資源等使用不同的云服務，其使用的是不同的微服務，其中一個進行編輯，其他都可進行正常服務。此外，企業(yè)可根據(jù)當下的發(fā)展需求進行微服務的調整及設計，在企業(yè)不同發(fā)展階段實現(xiàn)需求服務，在數(shù)智化時代，使用云原生服務框架，實現(xiàn)數(shù)據(jù)應用平臺間的進一步優(yōu)化，使互聯(lián)互通更加快捷、穩(wěn)定，確保企業(yè)的智慧發(fā)展。

2.2 提升財務管理效能

智慧共享財務管理系統(tǒng)使用“虛擬化”，利用云計算服務，將系統(tǒng)分為若干個系統(tǒng)，系統(tǒng)各自獨立，而后利用“容器云”將單個系統(tǒng)分為不同的運行環(huán)境，獨立的運行環(huán)境在使用時，其使用的系統(tǒng)資源較少，速率將大幅增強。在容器云的架構下，系統(tǒng)中不同的微服務可以布置到若干個容器云中，如會計核算系統(tǒng)，由于數(shù)據(jù)長時間的累積，系統(tǒng)運行速度不斷變慢，而使用容器云將解決這一問題，實現(xiàn)系統(tǒng)核算的高效率。在數(shù)智化轉型下，以往ERP系統(tǒng)帶來的核算、報告、預算系統(tǒng)運算速率不斷下降、運行不穩(wěn)定等問題得到妥善解決，全面提升了財務管理效能。

2.3 促進深度業(yè)財融合

業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展的重要目標，同時也是困擾財務人員的難題，在數(shù)智時代下，數(shù)據(jù)生產(chǎn)力成為企業(yè)發(fā)展的核心，如果財務管理不能全方位地了解企業(yè)各項信息，將無法釋放數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來的助力，管理會計成為空談，在云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能技術的幫扶下，有效解決業(yè)財融合問題。首先，利用“數(shù)據(jù)湖技術”搭建中臺，使企業(yè)能夠多元化、多業(yè)務發(fā)展的同時，將各項數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)湖中，而后系統(tǒng)以數(shù)據(jù)湖為基礎，將數(shù)據(jù)進行提取，并規(guī)范化處理；其次，系統(tǒng)將不同的數(shù)據(jù)進行分析，而后進行轉換，將業(yè)務信息轉化為財務信息，而后進行傳輸及存儲；最后，財務信息在系統(tǒng)內轉化為關鍵性信息及財務報告，為企業(yè)領導層決策提供了依據(jù)。數(shù)智化技術使企業(yè)的所有運營活動、經(jīng)濟活動等信息記錄在數(shù)據(jù)湖中，而后轉化為企業(yè)財務信息，使各類信息豐富細致，真正地促進深度業(yè)財融合。

2.4 擴大服務范圍及管控力度

智慧共享財務管理體系的使用，改變了傳統(tǒng)的服務模式，更加人性化的為企業(yè)及員工服務。如員工報銷費用，傳統(tǒng)的財務管理需要紙質文件層層審批，報銷環(huán)節(jié)多、周期長，一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，整個報銷流程都將重新審批，而智慧共享財務管理下，僅需在信息系統(tǒng)中找到相關審批項，填寫完成后，自動流轉審批，節(jié)省人力物力，為員工人性化服務。此外，傳統(tǒng)的監(jiān)督管理模式往往不能追根溯源，中間環(huán)節(jié)的缺失使監(jiān)管無法深入到根本原因，并且將耗費較長的時間來進行梳理，而利用智慧共享財務系統(tǒng)監(jiān)督，所有信息都在系統(tǒng)中，利用查詢功能，使整個事件脈絡清晰，系統(tǒng)的客觀性也避免了人為因素的干擾，加強了企業(yè)監(jiān)督力度。

2.5 建立復合型人才體系

人才是企業(yè)發(fā)展的根本，也是智慧共享財務管理體系的執(zhí)行者，智慧共享財務管理需要的是復合型高素質的人才，需要企業(yè)不斷引進人才，并在工作中發(fā)揮帶頭作用，能夠幫助團隊共同提升，解決工作中的實際困難，完善智慧共享財務管理。此外，需要引進新鮮血液，可與高校建立聯(lián)系，提供實習機會，在實習人員中物色合適人員，通過企業(yè)的不斷培養(yǎng)，將新進人員培養(yǎng)為合格的人才。企業(yè)需要定期針對智慧共享財務管理進行培訓，將培訓結果納入考核中，智慧共享財務系統(tǒng)是不斷更新的，內部培訓內容要第一時間將新內容進行培訓，使系統(tǒng)與人才對接，才能發(fā)揮實際的管理作用，提升智慧共享財務管理體系效能。

3 數(shù)智化轉型下智慧共享財務管理體系建設的保障措施

3.1 制度保障

一是建立制度，結合企業(yè)自身情況及戰(zhàn)略目標，并結合智慧共享財務系統(tǒng)功能，建立相應制度，使智慧財務共享管理規(guī)范化、標準化，確保人員明確智慧共享財務管理的目標，從制度上強化管理效能；二是再造財務流程，智慧共享財務管理構建后，將完全轉變原有傳統(tǒng)的財務制度，不僅是財務人員整體工作流程的改變，公司內部涉及財務事項相應流程也會變化。如報銷流程，這是業(yè)務部門與財務部門溝通較多的環(huán)節(jié)，財務流程更改后，可在報銷流程中建立一個初審功能，初審由財務人員進行審核，票據(jù)及審批流程規(guī)范后，系統(tǒng)流轉進行審批。三是建立反饋制度，反饋主要集中在預算及成本方面，在智慧共享財務系統(tǒng)中設定按不同時間周期、事項、科目設定預算后，一旦某一周期、事項、科目超出預算，系統(tǒng)將自動進行反饋，而后財務人員就要查找原因，并提示相關部門進行成本控制及說明，并對成本進行分析，找出原因，進行針對性優(yōu)化，從而保障企業(yè)的平穩(wěn)運行。

3.2 組織保障

智慧共享財務系統(tǒng)的建立需要企業(yè)領導的支持，在建立之初需成立建設管理的臨時部門，由領導層帶頭參與，各部門負責人擔任部門人員，在建立時提供建議，使智慧共享財務系統(tǒng)能夠符合企業(yè)實際情況，部門負責人還能調動各部門人員，給予智慧共享財務系統(tǒng)最大的支持，共同推進智慧共享財務系統(tǒng)的快速建立。智慧共享財務系統(tǒng)建立完成后，由各部門負責人進行系統(tǒng)推廣、信息部門進行操作講解、人資部門進行定期培訓、財務部門說明具體制度、使用人員定期反饋使用時遇到的問題，進行系統(tǒng)持續(xù)性的優(yōu)化，通過組織保障，確保智慧共享財務管理的有效實施。

3.3 人員保障

一方面是轉變人員觀念，智慧共享財務管理是市場競爭機制下的必然選擇，企業(yè)利用智慧共享財務系統(tǒng)才能不斷擴大規(guī)模，提升競爭力。但智慧共享財務管理前期，由于傳統(tǒng)財務管理的使用慣性，員工會產(chǎn)生不適感，而且系統(tǒng)的部分功能還不完善，可能會造成員工更大的工作量，員工會產(chǎn)生抱怨情緒。但隨著系統(tǒng)的不斷完善，以及加大使用的熟練度增加，智慧共享財務系統(tǒng)勢必將節(jié)省員工時間，提升各項工作效率，員工能夠享受到系統(tǒng)帶來的便捷性。所以在使用前期，企業(yè)就要依靠宣傳及溝通，消除員工的不滿情緒，積極宣導智慧共享財務管理的必要性，使員工從被動接受轉變?yōu)橹鲃邮褂茫嵘龁T工的主觀能動性；另一方面，智慧共享財務系統(tǒng)使用后，財務部門大量的基礎性工作由系統(tǒng)完成，財務部門的人員架構就需要調整，財務人員通過培訓及自學，增加管理能力、分析能力等，逐步轉變?yōu)楣芾頃嫛⒎治鰩煹龋蔀閺秃闲腿瞬牛硗鈱Σ糠帜芰Σ蛔愕呢攧杖藛T實行分流，重新分配崗位，降低企業(yè)的人工成本。

3.4 資金保障

智慧共享財務管理體系依托于智慧共享財務系統(tǒng)，而智慧共享財務系統(tǒng)的基礎是信息系統(tǒng)及各種終端設備，由于建設周期長、資金大等特點，需要充沛的資金保障，在企業(yè)中要留存專項資金，在合同中規(guī)定各階段的付款額，每一周期驗收合格后給予結款，在整個建設過程中，根據(jù)不同的付款周期及實際建設時間，提前準備好資金，確保智慧共享財務系統(tǒng)能夠按期完成。此外，如果是國企或事業(yè)單位，由于其特殊性，大額資金往來需要審批及審計，所以在付款前需做好相關準備，并報備內部審計部門，避免大額資金往來帶來的審計風險。

3.5 安全保障

智慧共享財務系統(tǒng)依靠網(wǎng)絡進行信息傳遞，并且各部門信息在系統(tǒng)中都能夠得到，一旦外網(wǎng)侵入，企業(yè)信息就將大量外泄，給企業(yè)帶來安全隱患。可在企業(yè)中設置內部局域網(wǎng)，防止外網(wǎng)的進入，如果信息需要向外傳遞時，可以設置VPN接口，通過設置提升網(wǎng)絡安全，確保企業(yè)信息的安全性。

3.6 技術保障

智慧共享財務管理依托于數(shù)據(jù)技術，隨著市場競爭激烈化，企業(yè)需求將多元化，智慧共享財務系統(tǒng)也需要不斷更新，這就要求創(chuàng)新技術的持續(xù)性開發(fā)，利用不斷完善的技術來體現(xiàn)智慧共享財務管理的便捷性及實用性，實現(xiàn)企業(yè)動態(tài)管理、數(shù)據(jù)共享、網(wǎng)絡安全、實時監(jiān)管等功能，確保企業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展。此外，技術的更新是操作系統(tǒng)的優(yōu)化，而操作系統(tǒng)依靠的是智慧終端設備，這就要求終端設備同樣需要定期更換，保證運行速度、網(wǎng)絡安全、服務便捷性的提升，進而強化智慧共享財務管理體系的整體效能。

4 結語

綜上所述，數(shù)智化轉型下智慧共享財務管理體系的建立，能夠實現(xiàn)企業(yè)財務管理職能的升級，幫助企業(yè)提升核心競爭力，降低企業(yè)成本的同時，提升企業(yè)的綜合實力，進而為企業(yè)發(fā)展提供有效助力。