基于科技期刊退稿實例提出的若干撰稿建議
——以《中國地震》為例

劉 琪，尹 超，肖 重，翟 穎

(中國地震臺網中心 北京 100045)

0 引 言

2020—2021年，《中國地震》編輯部來稿量驟增，同時退稿率也較以往有顯著提升。對退稿的稿件進行分析，發現第一作者為中級職稱及以下的作者(基本為青年作者，下文簡稱“青年作者”)稿件退稿占比較大。針對此現象展開思考，希望對青年作者的論文撰寫給予一些幫助。

科技期刊編輯除了能對來稿進行快速審讀、根據期刊的欄目遴選優質稿件并進行編輯加工外，還要具備引導作者撰寫優質稿件的能力[1]。國內編輯同仁對此進行過一些研究，并就學術論文寫作中常見誤區、科技期刊論文撰寫中存在問題和論文投稿時應注意的問題等方面對作者論文撰寫給予指導[2-4]，但尚未有根據具體退稿實例進行的相關論述。本文基于《中國地震》編輯部實際審稿情況，結合編輯經驗，向青年作者提出若干撰稿建議，并選取典型實例進行探討，以期對其稿件撰寫提供幫助。

1 實際退稿情況

本文所使用的資料基于地球科學類科技期刊《中國地震》2020—2021年實際退稿情況。由表1可以看出，其中青年作者占比為82.1%，占比較大。科技論文的發表既要求作者有豐富的專業知識，又要求作者有足夠的寫作能力[5]，兩方面缺一不可。本文著重從寫作能力入手，旨在提升作者的寫作水平。

表1 來稿及退稿情況統計 Tab.1 Statistics of incoming and rejected manuscripts

2 科技論文撰寫注意事項

2.1 篇章結構完整

文章發表需滿足編輯部發表要求，各科技期刊的發表標準雖不同，但文章必須結構完整。一篇完備的科技論文應該按一定的格式書寫，文章可以分為前置部分和主體部分，前置部分包括題名、作者署名、摘要、關鍵詞等，主體部分包括引言、正文、結論、參考文獻、附錄等[6]。

近兩年編輯部來稿中存在缺少關鍵詞、中英文摘要、參考文獻的情況并非零星。一些剛入職的青年作者可能由于接觸論文較少，即使知曉論文的完整結構，但在撰寫時容易疏忽，導致出現“丟三落四”的情況。在實際審稿過程中，缺失的關鍵詞、摘要、參考文獻等雖然能夠補充，但結構缺失會從側面顯示作者的學術水準。

2.2 選題新穎有意義

曾有一位青年作者提出過這樣的困惑，“每天都在做重復性工作，日復一日，論文不知該如何選題。”筆者給出這樣一個比喻，“蓋一座大樓，你的工作是負責搬磚，若研究一種新方法可以讓搬磚工作更簡便，或能解決搬磚過程中存在的問題，或能克服搬磚工作中遇到的困難，這些都可作為選題進行研究”。選題時可以圍繞相關領域的亮點、難點或熱點進行選題，這樣的選題不但具有創新性、滿足時效性，同時也會起到推動學科進展的作用，更易于編輯部接收。

2.3 內容具有創新性

科技論文的正文應充分闡明論文的觀點、原理、方法及具體達到預期目的的整個過程，要突出一個“新”字，以反映論文所具有的首創性[3]。科技論文應是由作者本人研究，并在科學理論、方法或實踐上獲得的新進展或突破。總之，無論是從思維、方法、成果哪一方面，科技論文都應具有“新”的內容，這就是內容的創新性。

結合實際來稿情況，許多青年作者撰稿時會產生“照貓畫虎”的想法，這類文章往往最后“換湯不換藥”，毫無創新之處。《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》GB 7713—1987明確表示，學術論文應提供新的科技信息，其內容應有所發現、有所發明、有所創造、有所前進，而不是重復、模仿、抄襲前人的工作[7]。一篇優秀的科技論文應該基于前人的方法或研究出新的成果，而非換個學術名詞或者換個數據便產出一篇文章，不具備創新性的科技論文是不會被發表的。

2.4 參考文獻的重要性

參考文獻是學術論文中不可或缺的重要組成部分，其對文章的觀點、論證和文章的結論具有重要作用，能為文章的觀點提供一定的科學依據，以反映作者的研究態度及其研究的起點和深度。科技論文中的參考文獻可以反映作者承認和尊重他人研究成果的態度，也是文化積累和傳承的主要方面，能夠體現科學技術發展的繼承性和連續性，是科技論文的重要組成部分[8]。

一篇優秀的科技論文一定是通過認真查閱、研究相關文獻進行佐證或判斷才能產出的。應將參考文獻貫穿始終，重視參考文獻的重要性。在實際來稿中，許多文章的撰寫過程存在論文寫好后再補上類似參考文獻的情況。這種情況只能說明論文未進行該領域的歷史和進展的研究，也未進行過比對研究，極有可能重復了前人已經做過的研究，或增加研究方向錯誤的可能性。一篇優秀的科技論文應當基于文獻參考，在研究過程中也應不斷進行文獻學習，直至得到結論，仍需與其他文獻進行比對、判斷、驗證。所以參考文獻應當貫穿整個論文撰寫過程，由第一步相關領域文獻調研，貫穿至論文撰寫完畢。

3 退稿實例分析

本文從在近2年退稿稿件中挑選出部分作為退稿案例，建議在撰寫過程中避免出現類似問題。

3.1 政治性、保密性方面的問題

出版工作作為意識形態工作的重要組成部分，必須堅持正確方向。編輯部收到過一篇臺灣同胞的文章，研究成果價值較高，但在署名單位時堅持保留“國立”2字，最終編輯部堅決地進行了退稿。作為科研人員，首先得做到政治思想端正，涉及到國界、名稱時，要堅決維護國家領土完整。地球科學類期刊不可避免地會使用較多的地圖，圖件中的問題作者也應多加注意，許多作者使用的地圖存在國界線有誤、制圖不規范等問題，應著重檢查。同時，對國家、民族、宗教等名稱的完整性、正確性也應注意。

另外，科技論文在使用科研數據與資料時應注意論文的數據、地圖、技術等資料一定確保為非密資料。曾有一位作者在文章中使用了其單位即將解密但尚未解密的基礎資料，經核實后，編輯部進行了退稿；也曾有一位作者對其單位內網上的數據(不對外公開的內部資料)進行了引用，根據保密性原則，編輯部也做了退稿處理。科技期刊是公開出版物，在使用類似的內部資料時作者應格外注意，不能公開的資料不可公開發表，編輯部對含有涉密資料的文章堅決不予發表。所以在撰寫科技論文時，科研內容的保密性問題也需高度關注。

3.2 重復性過高的問題

為避免論文重復率過高，科技期刊編輯部都會進行文獻查重，《中國地震》將查重率控制在20%以內，以保證文章內容為作者原創，避免抄襲、剽竊或重復內容過多等情況出現。不同期刊設置的重復率要求不同，若文章重復率高于該值，則會對文章作退稿處理。不乏一些青年作者或為畢業學位、或為職稱答辯、或為項目結題，急于求成，基于一些基礎性數據或實驗，運用成熟的方法得到公認的結論，然后便飛速產出了文章，由于這類文章的引言、方法、圖件等重復率較高，成為了青年作者文章被退稿的主要 原因。

在實際工作中發現，許多重復率未超過但接近20%的文章，其自主產出的科研成果也較為單薄，文章質量相對較差，退稿概率較大。下面以2類退稿文章作為典型實例供青年作者參考：其一，查重率較低，但語言和邏輯較多不通，經過相關文獻查詢，發現其通篇內容均為已發表的外文文獻經過翻譯、拼湊而成，涉及剽竊等學術不端行為；其二，投稿時查重率較低，經過初審、復審、終審后再次查重，發現重復率高達90%以上，涉及重復發表等學術不端行為。學術不端不但會被退稿，更會嚴重影響科研人員的學術形象，要嚴格杜絕學術不端的行為，對于科技論文撰寫投機取巧必定是不可取的。

3.3 內容陳舊等問題

在分析退稿稿件時發現，許多稿件存在基礎資料過舊、方法過于成熟、文獻年代過遠等問題，筆者將其統一歸為內容陳舊這一類問題。以地震學學科為例，部分基于2008年汶川地震的數據進行研究所產出的論文錄用率較低，分析其原因為該地震發生已有10多年的時間，國內外學者已從各個學科、各種手段對其進行了較為詳盡的研究，很難再產出新的科研成果，稿件錄用的概率自然也不會高。筆者建議對相關學科近期的熱點進行科研，一方面更容易產生新的結論，另一方面也不會因文獻調研不全面而與前人進行同樣的研究，做重復功、無用功。一些被退稿的文章使用已經成熟的方法對不同地區進行應用，由于這種文章得到的科研結果在推動科學發展上作用甚微，不提倡此做法。學術研究領域的年輕人應用自己的不懈努力研究出有助于推動科學事業發展的成果。

在撰寫科技論文時，建議青年作者從各個方面對該領域進行專題調研，認真搜索學習最新的資料，了解新技術，在此基礎上進行進一步研究。曾有一位作者撰寫了一篇關于“深度學習”領域的文章，其在得到具體退稿意見后才得知該領域已有相同研究及應用，這就是對相關領域的文獻調研不夠全面。希望青年作者可以盡可能多地了解學科最新進展，避免類似情況發生。

3.4 信息羅列的問題

經過統計分析發現，還有一類文章存在將信息簡單羅列的問題，如一篇“系統設計與實現”的文章，引言部分為新華網等官方媒體對該系統的評價和擬實現的功能，正文部分大篇幅為系統功能的介紹及所運用技術的說明，結論部分則給出了該系統實現的作用。這種沒有科研過程的文章讀起來不像科技論文，更像是“產品說明書”。經分析，可能一些作者接觸的項目任務書或結題報告較多，再加之對媒體報道、新聞發布或其他的信息進行簡單收集，將得到的信息拼湊起來便達到了幾千字。但這類文章不存在科研過程，沒有相關科研成果，通篇為介紹文字的文章無疑會被退稿。科技論文應該具備資料、方法、研究過程與結論等部分，從而推動相關科研領域的進一步發展。建議青年作者在寫作時應避免“流水賬”“說明書”，更不要將項目任務書或結題報告的內容進行復制粘貼。科技論文作為學術價值的體現，應為經過科學研究的產出，應具有作者獨家的結論或觀點，不應是簡單信息羅列的敘述或介紹。

4 補充建議

前文對編輯部典型退稿案例進行了分析，供撰稿時參考。另外，撰稿完畢后應對語言表述進行潤色，杜絕語法錯誤、語序不當、語言口語化等問題。許多稿件向編輯部投遞后仍存在錯別字、語句不通、邏輯混亂等問題，這無疑變成了審稿過程中的減分項。建議作者在投稿前將文章仔細檢查，通過檢查排除文字與邏輯錯誤，之后再根據編輯部的格式要求對文章進行格式調整。

另外，編輯部還會對一類文章予以退稿處理，即所投稿件的研究方向與辦刊方向不同。作者在選擇期刊時應了解目標期刊的辦刊宗旨與方向，確保與文章內容相吻合再進行投稿。否則將天文類的文章投到地理類的期刊，即使文章質量再高，也會被退稿，白白浪費時間。

在急躁的功利性評價體系下，部分作者逐漸喪失對學術本身的興趣，對于學術規范的遵守也變得越來越困難[9]。建議青年作者基于大量文獻閱讀后專心研究，高質量的學術論文源于扎實的研究工作，待研究達到一定深度后自然會有新的成果呈現，論文撰寫也會文思泉涌、信手拈來；在努力提升自身學術水平的同時多閱讀相關領域高水平的文章來學習論文寫作技巧，掌握標準的論文寫作手法與格式。

5 結 論

本文所使用的資料基于地球科學類科技期刊，不同學科的期刊要求會有所不同。基于近兩年《中國地震》編輯部實際來稿情況，結合編輯經驗，向青年作者提出如下撰稿建議。

①保證論文的結構完整，題名、作者署名、摘要、關鍵詞、引言、正文、結論、參考文獻、附錄等相關結構要齊全；選題應有意義，建議圍繞亮點、難點或熱點進行選題；內容應具有創新性，無論是從思維、方法、成果哪一方面，科技論文都應具有“新”的內容；注重參考文獻的使用，在研究過程中也應不斷對照文獻學習，直至得到結論，仍需與其他文獻進行比對、判斷、驗證。

②根據來稿實例論文避免出現以下問題：政治性及保密性問題，科研人員政治思想要端正，對涉及國家、民族、宗教等圖件或文字的表述要準確，并避免使用具有保密性的資料；重復性過高問題，論文重復率不宜過高，嚴格禁止剽竊、重復發表等學術不端行為；內容陳舊問題，論文應盡量基于最新的基礎資料、方法、文獻等進行研究，避免研究工作與前人重復，做無用功；信息羅列等問題，論文應避免寫成“說明書”“流水賬”，應有獨家的觀點和成果。

③論文草稿完成后，建議對語言文字及邏輯結構進行潤色，為使科研成果盡快有效發表，投遞文章時應選擇辦刊方向與文章研究方向相吻合的期刊進行投稿。

④建議青年作者在努力提升自身學術水平的同時，多閱讀相關領域高水平的文章來學習論文寫作技巧，從論文寫作手法、格式等方面進行學習。