文/牛春柳(保定市國控城建開發有限責任公司)
管理會計涉及了成本管理會計學與財務管理系統兩個領域,若從現代化的方向分析管理會計的含義,需要重新認識管理會計在不同時代、不同階段的發展與變化,按照以往的管理會計發展狀況以及今后財務管理會計的發展趨勢,從中獲取對現代管理會計研究及應用的啟發?,F代管理會計在企業財務管理及生產實踐中都發揮著重大作用,在企業管理中流行這樣一句話:“企業轉型,財務先行?!蓖ㄟ^戰略定位的引領,統一目標,發揮管理會計的作用。
管理會計是管理學理論在企業經營管理中的實踐,其目的是服務企業內部的經營管理活動,以實現經濟效益的提高,企業管理層在經營管理活動中可以把它視為進行經營管理的重要基礎。管理會計能夠評估企業財務績效,撰寫非財務報表,并將其結果提交給企業管理層和有關負責人。同時,管理會計還能夠提出合理的投資戰略和激勵策略,以推動戰略和規劃的持續應用,從而實現企業資源的合理使用。
管理會計職能重在“創造價值”,它滲透于單位管理的全過程,既有助于解析過去,通過對財務會計所提供資料的進一步加工,分析過去的經營情況,使之更好地控制現在、籌劃未來;又有助于控制現在,通過及時修正執行過程中出現的偏差,使單位的經濟活動嚴格按照決策預定的目標進行;還有助于籌劃未來,充分利用所掌握的資料進行定量分析,幫助管理部門客觀地掌握情況,從而提高預測與決策的科學性,屬于“經營管理型會計”。管理會計在企業內部控制中的功能表現在及時消除管理指標體系引入流程中的誤差,使企業的經營活動更加合理,并嚴密地沿著預定路徑實施。
在當前的經濟動態形勢下,管理會計與財務會計等各自的專業已不再單獨運作,它們的界限已經清晰界定。管理會計未來的發展趨勢重點在于創新,與數學、計算機等各個學科進行融合,充分運用各自的方法與技能進行理論知識、技能與實務相結合。目前傳統管理會計在新的市場環境和戰略管理受到企業重視的背景下不斷完善,形成了戰略管理會計這一概念。市場產品需求的個性化轉變使得企業之間的競爭也發生了變化,而管理視角從原本單純的生產經營開始轉變到關注顧客需求與顧客利益,所以管理會計的發展也要從理念到方法充分適應這些轉變,這也是提高企業競爭力的重要舉措,企業只有具備競爭力,才能持續增值。主要競爭力并非在一開始就構成企業的財富,而是在企業運營過程中產生的。管理會計也能夠間接增強企業的實力。
管理會計的四大要素包括應用環境、管理會計活動、管理會計工具與方法、信息與報告。這四要素的應用都需要內部控制的規范和要求,例如全面預算管理既是內部控制的重要手段,又是內部控制的對象,按照內控要求建立全面預算體系,從而化戰略為行動,確保企業管理目標的實現。所以內部控制對于管理會計來說具有關鍵意義,具體表現如下:
內部控制本身具有一定的監督屬性,可以結合企業的經營性質、發展現狀、發展需求等把控企業各類經營活動的各個環節,保障企業的健康發展和長遠發展。內部控制與管理會計的有效聯合能夠在企業內部建立穩定的財務信息鏈條以及財務管理平臺,從以往的經驗來看,內部控制制度建設能夠讓管理會計更加貼近企業的實際情況,掌握更準確的財務信息,提高財務信息真實性等,提高內部數據的共享效率,為財務管理、經營決策等工作提供更完整可靠的支持。
管理會計則可以借助內部控制,針對企業經營活動中形成的各種財務數據與信息資源進行整合分析,為企業后續經營與決策活動提供可靠的指導。內部控制和管理會計之間的這種關系,讓企業可以從更高的角度來分析內部管理的問題與解決措施,不斷推進內部管理方法與措施的創新與優化,更好地利用管理會計促進企業的健康發展,創造更好的經濟效益。
如今越來越多企業將管理會計作為一種戰略管理工具,對于企業的長遠發展來說具有重要作用。據了解,部分企業雖然很重視管理會計的建設,也引進了各種先進的管理會計手段,但始終無法達到預期的成效。分析其原因大多在于企業內部并不具備可以支持管理會計的環境條件,而構筑這一環境則離不開內部控制的支持。有不少學者就提出了從企業內部控制角度切入的思路,構建更高效的內部管理機制,縱向方面保障管理層與決策層的意圖與指示可以快速向其他部門傳達,橫向方面更有利于各部門之間的密切合作,信息的溝通與共享可以提高管理會計工作效率,為管理會計工作的開展提供更便捷的環境條件。
作為現代企業財務管理中的關鍵構成,管理會計需要企業打破傳統的財務核算桎梏與誤區,加快業務與財務的有效融合,更好地通過財務管理來為業務活動提供支持。而如何推助管理會計的轉型,實現業財融合則成了企業應當關注的問題,面對這一問題應當重視內部控制機制,在內部控制的范疇中充分收集并整合各種財務信息,選擇對應的分析方法量化財務數據,這些數據在經過加工處理后可以滿足管理會計需求,為企業業務活動的決策與展開提供更完整有效的支持,從根本上實現業務與財務的結合。
若從內部控制的角度出發進行財務信息的梳理、評估,可以提高管理會計的實用價值,進一步完善體系化的管理會計。如此一來企業可以明確資源的整合方法以及自身的發展定位,統籌調度現有資源,為企業的發展與競爭力提升提供更充足的動力。同時企業若能理清管理會計和內部控制間存在的邏輯關系,則可以提高內部控制能力,更好地應對經營與發展中可能出現的各種風險問題,幫助企業實現風險的規避與化解,助推企業的長遠發展與健康發展。
在內部控制視角下,企業管理會計向著更高層次發展,這使得管理會計需要轉變認知,不僅要關注企業內部,同時也要將目光放得更長更遠。
企業管理者應該注重理論實施的實際效果,積極利用理論內容的實際性功能,從內部機制建設角度高度重視企業管理會計的實際職能,才能真正扎扎實實地把企業內部管理改革落到實處。企業內部控制與管理會計的有效結合可以讓各項經營管理活動有據可循,內部管理也更加標準化,二者在相互依存的狀態下可以實現相互促進[2]。
因此企業管理應該重視管理會計,并積極構建融合創新管理機制,從管理機制角度考慮內控方法與手段的選擇,才能夠取得一定的內控成效。企業在相關業務發展上需要及時完善相關的內控制度,在管理會計角度上可進行相關操作,也可利用相關的技術指導實現企業戰略調整,有助于企業完成相應的發展戰略。同時管理部門也應該更加緊密關注企業戰略發展問題,要在當前發展的態勢下實現經營思想的不斷創新,更要實現戰略執行手段的進一步豐富與拓展,把二者融入企業戰略發展要求。
內部控制中應當強調內審,因為內部審計是企業內部控制制度進一步發展的關鍵管理手段,而企業若想持續推進管理會計建設,就需要把企業流程與企業內部控制制度融為一體,才能使得企業內部的審計組織積極開展內審活動。企業管理會計過程可以利用其內在管理職責指導企業審計組織積極開展內審活動,也可以通過對企業內部各成本中心負責人實施管理,全面落實相關職責與權力,使企業內部管理人員各司其職,才能有效減少企業經營風險。因此,落實管理會計的企業在內部管理中也應當強化對企業內部審計手段的實施,在企業內部審計過程中還應當秉承多樣化的管理手段進行監督,例如堅持公開平等的原則,通過采用多樣化的管理手段,逐步構建出相應的內審機制,才能更好地形成并實施相應審計內容,進而更好地為戰略目標的實現提供保障。
財務部門在企業發展中具有關鍵作用,不僅能實現價值鏈的有效銜接,而且財務與業務都是決定企業價值體系的關鍵因素,左右著企業的運營與管理。管理會計則是財務管理下的重要分支,會計人員可以輻射企業的價值鏈體系,利用資金的運營與管理將業務與財務在企業管理中充分結合。企業經營體系建設中,管理會計的作用能否充分發揮起到了關鍵作用,幫助管理會計戰略分析與選擇,引導企業實現財務預測及財務決策。借助管理會計可以實現財務計劃的有效制定,實現戰略型管理,對企業的財務管理及運營管理起到指導作用。對此,企業應當從運營和管理的機制上著手,為管理會計職能的發揮打通堵點,推助管理會計與內部控制的有機結合,實現業務與財務流程的高效控制,提高企業經濟效益。
內部審計是企業在內部建立且專門負責內部審計工作的組織結構,主要對企業的業務及財務工作開展合規性進行評價,監督各項活動的開展過程,判斷內部控制科學性等,對內部控制和管理會計工作的開展進行監督和評價。同時內部審計還可以對資產安全、經營績效、經營合規性等方面實施全方位的檢查與評價。對此,企業應當關注內部審計工作的順利開展,通過提高內部審計效能的方式促進內部控制與管理會計的結合,為企業的健康發展提供支持。其一,企業應當做好內部審計人員的培訓教育工作,在日常工作中必須要掌握專業的審計方法,了解內部審計的重要性,并且其他部門也要積極配合內部審計工作的開展;其二,將內部審計管理納入企業文化之中,提高內部管理水平的同時降低管理成本,為其他管理事項的開展提供支持,也為內部控制與管理會計的結合營造良好的環境。
面對著目前許多企業將管理會計目標與管理戰略目標脫鉤的問題,企業管理人員應該在建立管理會計信息系統、業務流程時,將管理戰略目標融入管理會計之中,并對原有的財務工作方法加以革新和優化,尤其要針對企業目前的管理會計財務電算化軟件系統加以創新,為下一步達到管理會計現代化的總體目標打下基礎。一是在開發軟件系統時,將各種統計分析方式導入到軟件系統之中,這樣可以提升企業的管理會計效果,同時讓財務工作人員能夠及時發現成本問題并探索降低成本的有效路徑。二是在開發軟件模塊時,要將管理會計、企業內部管理、會計核算、風險防范等功能加以融入,提升企業內部管理的有效性,為企業管理現代化提供助力。尤其要推動企業財會系統的完善,進一步優化信息化管理水平,并提升財務活動數據資料的采集、處理、分析效率,以達到數據資料的即時共享,為企業各類活動的順利開展帶來支持。
在管理會計工作開展期間,企業應當結合工作實際把控好全面預算管理的各個流程,將內部控制與管理會計融入預算管理中,利用預算管理來支持企業的經營與發展決策活動。企業可以利用管理會計的相關工作以及預算管理的措施與工具,針對業務預算、專業預算、財務支出預算等環節進行管理,期間需要實現全員參與,提高預算管理工作的覆蓋面。企業可以針對資金進行科學調度,防控經營決策風險,確保各項預算管理工作可以有序開展,并且在內部建立和諧穩定的管理氛圍,為內部控制下的管理會計工作開展提供幫助,也借此提高企業的管理基礎。在預算管理期間,需要引導各個部門人員積極參與到管理會計預算管理活動中,發揮不同崗位和職能的人員的作用,提高管理會計的專業化水平。
在內部控制視域下,管理會計工作的創新與優化應當從企業的實際角度出發,在轉變管理會計理念的同時還要實現管理會計工作舉措的創新,加快制度體系的完善,讓管理會計的職能可以得到充分發揮。企業應當從內部控制的角度出發,根據內部控制的特征與要求,按照管理會計目標來細化管理會計細則,重構管理會計標準,建立管理會計的基本框架,為管理會計工作的開展提供指導。同時在管理會計制度體系建設中,需要制定財務信息匯總、分析、應用機制,讓內部控制的作用也能有效發揮,幫助管理會計工作順利開展。還要引進更多更先進的管理會計方法,例如信息技術和計算機技術在管理會計中的應用,提高管理會計工作效率的同時彌補人工記賬可能出現的信息偏差等問題,提高管理會計的信息化水平,實現管理會計的信息化發展。利用這些方法可以讓管理會計在內部控制體系下提高工作開展質量,降低工作失誤率等。
在內部控制體系下,企業管理會計的創新發展還要關注人才隊伍建設,人才是企業發展的關鍵動力,也是企業競爭的戰略性資源,對于企業的經營與發展都具有重要意義。在信息時代背景下,管理會計方法與工具越來越多樣化,內部控制的要求也有了明顯轉變,對此企業應當重視復合型人才隊伍建設,通過人才綜合素質的提高來滿足企業經營發展需求,為管理會計和內部控制的融合發展提供更有力的支持。企業需要結合自身的發展現狀與需求,優化人才培養體系與人才成長機制,重點做好財務部門人員的培訓,使其專業水準可以獲得提高,在勝任本職工作的同時還可以涉及其他工作,更有利于管理會計與內部控制的結合發展。同時內部控制人員還要掌握更多的管理會計操作方法,管理會計人員與內部控制人員的復合型發展可以提高其工作水平與適崗能力,期間,企業應當建立激勵與考核機制,激勵更多員工主動提升自我,為內部控制與管理會計的有效融合提供更多人力資源。
在當前的市場環境下,企業所面臨的競爭壓力越來越大,這對于企業內部管理也提出了更為嚴格的要求。為全面加強企業的綜合競爭力,需要開展深層次的調研與剖析,完善企業內部管理體系,并根據企業實際情況提升財務會計水平,實現企業的高質量發展。企業管理者應當轉換經營思想,把管理會計理論和企業的實際狀況進行緊密結合,進一步增強企業對管理會計工作的關注程度,并從技術培訓、信息化應用、強化配合合作等方面著手,讓企業管理會計理論在企業中獲得更高效的運用,給企業管理帶來更多有益的管理信息。