探究如何在職業(yè)院校中發(fā)揮管理會計職能

文/桑麗紅（淄博電子工程學(xué)校）

隨著國家綜合實力的增強，各個行業(yè)都取得了不俗的成績。作為人才搖籃的高校也歷經(jīng)了幾次改革，并取得了一定的成效。尤其是高校財務(wù)管理方面進步很大，但是與一些先進的高校財務(wù)體制相比，還有一定的差距，特別是在管理會計領(lǐng)域還有很大的進步空間。回顧近幾年高校的發(fā)展史，許多發(fā)展較快的高校財務(wù)管理工作往往能夠充分發(fā)揮管理會計的各項功能，將理論知識和自身情況緊密聯(lián)系起來，從而避免可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險，更好地推動高校不斷進步。

一、管理會計簡述

管理會計是成本管理會計的簡稱，隸屬于管理學(xué)知識領(lǐng)域，它同財務(wù)會計一樣都是傳統(tǒng)會計學(xué)科的分支，著重在提供最優(yōu)決策并采取有效措施改善管理模式以便創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。管理會計從企業(yè)管理角度出發(fā)，通過編制計劃參與決策，把控生產(chǎn)經(jīng)營活動，記錄分析相關(guān)數(shù)據(jù)，將各個關(guān)鍵點的經(jīng)營數(shù)據(jù)信息整理后，呈現(xiàn)給經(jīng)營決策者，以此判斷今后各項事務(wù)的開展方向。

管理會計涉及管理學(xué)和會計學(xué)兩大領(lǐng)域，具有豐富的內(nèi)涵和外延，而且隨著經(jīng)營決策者對管理會計的認知不斷提高，管理會計在日常經(jīng)營中越來越得到重視。理論上管理會計就是采取管理的方式傳遞有效的會計信息，因此管理會計和財務(wù)管理兩者具有緊密的聯(lián)系。但是在實際財務(wù)管理過程中，管理會計通常可以被應(yīng)用到外部管理和內(nèi)部管理中，一方面利用外部管理收集有效信息，幫助企業(yè)開疆拓土對外投資，而內(nèi)部管理則可以幫助企業(yè)加強生產(chǎn)經(jīng)營管控，確保生產(chǎn)流程的穩(wěn)定性。

二、現(xiàn)階段職業(yè)院校發(fā)展的局限

自1977年，國家高校恢復(fù)招生至今，已經(jīng)走過了四十五年的歷程，雖然有坎坷有曲折，但也為國家建設(shè)提供了許多優(yōu)秀人才。隨著高校規(guī)模的不斷擴大，與之配套的管理模式尤其是高校財務(wù)管理工作卻相對落后，對學(xué)校未來的發(fā)展和優(yōu)化資源帶來了許多不利的影響，主要有以下幾點：

（一）學(xué)校財務(wù)管理制度有待完善

職業(yè)院校是國家扶持的公益事業(yè)單位，因此學(xué)校的開辦和運營資金主要來自各級教育部門的政府撥款。但在學(xué)校資金使用和財務(wù)管理方面缺乏有效的監(jiān)督管理制度，無法準(zhǔn)確地對各項資金往來進行充分的調(diào)控，不利于發(fā)揮學(xué)校財務(wù)管理職能。

（二）學(xué)校財務(wù)管理工作缺乏有效評價體系

任何工作開展的好壞都需要進行評價，但目前我國職業(yè)院校財務(wù)管理工作的評價體系卻存在不足，主要體現(xiàn)在評價指標(biāo)過于單一。隨著各類高校的不斷擴招，規(guī)模越來越大。因此對自身的財務(wù)管理工作提出了更高的要求，但正因為對已完成的財務(wù)管理工作缺乏良好的評價體系，所以一直沒有得到足夠的重視。

（三）學(xué)校財務(wù)管理機制存在弊端

職業(yè)院校的財務(wù)管理通常由學(xué)校的管理者統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，弊端是對各項資金的運用缺乏統(tǒng)一規(guī)范，脫離了學(xué)校發(fā)展的實際情況，從而導(dǎo)致學(xué)校各級管理層因財權(quán)分配產(chǎn)生矛盾。在高校傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中，極大地限制了財務(wù)管理部門的職權(quán)，普通財務(wù)人員只能簡單地記錄財務(wù)收支情況，很少參與到財務(wù)管理決策方面，并且習(xí)慣用固有的思維模式進行財務(wù)工作，極易產(chǎn)生各類財務(wù)信息處理不到位、決策缺乏理論依據(jù)等情況。另外許多職業(yè)院校的領(lǐng)導(dǎo)雖然管理能力較強，但并不了解財務(wù)相關(guān)知識，也缺乏對財務(wù)管理工作的重視程度，從很大程度上影響學(xué)校財務(wù)管理的效率。

（四）財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)水平急需提升

財務(wù)會計人員業(yè)務(wù)水平、職業(yè)素養(yǎng)和實際操作能力的高低，直接影響到學(xué)校財務(wù)管理發(fā)展進程。職業(yè)院校管理范圍廣，實際工作中會遇到各種各樣的復(fù)雜狀況，這就對財務(wù)人員的自身能力提出了嚴(yán)格的要求，需要同時具備會計學(xué)和管理學(xué)等相關(guān)知識。但目前各個學(xué)校會計人員由于知識儲備相對欠缺，無法滿足學(xué)校對財務(wù)管理方面的實際需求。

三、管理會計在職業(yè)院校財務(wù)體制建設(shè)中的意義

2021年隨著教育機構(gòu)的改革進一步深入，全社會都將目光聚焦到職業(yè)院校的發(fā)展上，并對此寄予厚望。但是通過對多所職業(yè)院校的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)目前大部分職業(yè)院校的財務(wù)管理工作存在諸如籌措資金渠道過于單一且運營資金不足的現(xiàn)象，因此當(dāng)前職業(yè)院校的財務(wù)管理工作面臨極大的挑戰(zhàn)。在當(dāng)今經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，許多傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足今天職業(yè)院校發(fā)展的需要，因此作為職業(yè)院校的管理者需要高度重視財務(wù)管理工作，尤其是充分運用先進的管理會計手段，降低有可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險，確保各項教學(xué)科研活動正常開展，以便提高職業(yè)院校的管理水平。

管理會計作為融合管理知識與會計理論的重要手段，在職業(yè)院校整體的發(fā)展中具有重大的意義，主要有以下幾方面：

（一）提高管理會計水平，完善職業(yè)院校財務(wù)管理體系

管理會計脫胎于財務(wù)會計，兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別，如果能緊密聯(lián)系在一起可以大大提高職業(yè)院校的管理水平，便于加強職業(yè)院校對內(nèi)管理約束和對外信息的傳遞。通過構(gòu)建系統(tǒng)性先進的財務(wù)管理模式能夠為職業(yè)院校引入更多的固定資產(chǎn)投入以及先進的教學(xué)設(shè)備，增加學(xué)生對所學(xué)專業(yè)的興趣，幫助教師提高科研水平，在為學(xué)校樹立良好的教學(xué)形象的同時，也提升了畢業(yè)生的就業(yè)率。

（二）提高管理會計水平，便于職業(yè)學(xué)校管理者做出正確決策

國家的競爭歸根到底是人才的競爭，作為人才培養(yǎng)的高校應(yīng)該緊跟社會發(fā)展的腳步，與時俱進，以滿足行業(yè)需要為目的不斷改進教學(xué)模式。而職業(yè)院校財務(wù)管理人員在做好日常核算的同時，還應(yīng)對未來發(fā)展做出合理規(guī)劃，利用管理會計的相關(guān)知識收集整理資料，細化各類成本，為學(xué)校管理者做出正確決策提供依據(jù)，以便提升學(xué)校辦學(xué)水平，推進學(xué)校健康發(fā)展。

（三）提高管理會計水平，減少職業(yè)院校財務(wù)風(fēng)險

管理會計水平的高低，可以幫助學(xué)校節(jié)約各項成本支出，預(yù)防出現(xiàn)不可預(yù)測的風(fēng)險。學(xué)校發(fā)展需要不斷擴展教學(xué)規(guī)模，但對于有限資金投入，如何節(jié)約成本就成為職業(yè)院校發(fā)展急切面臨解決的難題，而做好管理會計不僅可以幫助學(xué)校理清管理思路，也能為學(xué)校發(fā)展節(jié)約成本，確保在日益激烈的競爭中取得最后的勝利。

四、管理會計在職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理中的作用

隨著越來越多的職業(yè)院校領(lǐng)導(dǎo)對管理會計的重視，今后勢必會在學(xué)校財務(wù)會計工作中更多地引入管理手段，這對于提升學(xué)校整體財務(wù)管理工作水平具有十分重要的意義。通過借鑒外國優(yōu)秀院校的先進經(jīng)驗，可以將管理會計對推進高校管理的作用總結(jié)如下：

（一）引入管理會計手段，能有效規(guī)范財務(wù)會計制度，并彌補財務(wù)會計工作中的不足

管理會計將一定時期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營情況形成對內(nèi)和對外兩套財務(wù)報告，通過數(shù)據(jù)反映管理水平，以此大幅提升學(xué)校財務(wù)管理效率。對內(nèi)財務(wù)報告主要面向?qū)W校內(nèi)部各級管理者，提供便于領(lǐng)導(dǎo)層決策的各類財務(wù)信息。對外財務(wù)報告則是向職業(yè)院校相關(guān)利益方提供投資決策信息。每月職業(yè)院校在進行完正常的財務(wù)核算后，通過管理會計形成各類經(jīng)濟指標(biāo)以此來衡量這段時期學(xué)校經(jīng)營效益情況，將形成的財務(wù)數(shù)據(jù)報表提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層用于決策，這樣既增加了決策經(jīng)營的科學(xué)性也提高了財務(wù)管理水平。

（二）管理會計有效改進傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端，穩(wěn)步推進職業(yè)院校的轉(zhuǎn)型

管理會計能有效分析計劃和設(shè)計成本等各類信息，通過對比分析出職業(yè)院校學(xué)生數(shù)量與所付出的教育成本之間的關(guān)系，進一步細化各類成本，為合理編制財務(wù)管理預(yù)算提供科學(xué)有效的技術(shù)支持，極大提升職業(yè)院校辦學(xué)質(zhì)量，收獲良好的經(jīng)濟和社會效益。

（三）充分發(fā)揮管理會計監(jiān)督管理職能，防范財務(wù)風(fēng)險

管理會計通過全程監(jiān)管職業(yè)院校的各種工作流程，對學(xué)校生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理工作進行全方位的審查、管理和評估，并對員工工作進行業(yè)績考核，以此防范可能出現(xiàn)的各類財務(wù)風(fēng)險。近幾年以來，職業(yè)院校籌資渠道從單一向多元化發(fā)展，但整個教育體系內(nèi)卷嚴(yán)重，院校之間各項管理成本和科研費用競爭非常激烈。隨著職業(yè)院校越來越多地采用管理會計手段，極大地降低了經(jīng)營成本，防范了財務(wù)風(fēng)險，確保學(xué)校平穩(wěn)發(fā)展。

五、優(yōu)化管理會計助推職業(yè)學(xué)校財務(wù)發(fā)展的有效措施

（一）從大局觀著眼，優(yōu)化職業(yè)院校管理會計內(nèi)部治理

職業(yè)院校首先需要培養(yǎng)大局觀意識，結(jié)合自身發(fā)展水平和財務(wù)管理現(xiàn)狀，籌謀未來學(xué)校的規(guī)劃，分析各項資金分配的重要性和合理性，避免不應(yīng)有的財務(wù)風(fēng)險。并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化內(nèi)部管理體制，提升學(xué)校財務(wù)管理效率。作為學(xué)校的財務(wù)管理者更應(yīng)該熟悉管理會計的相關(guān)知識，建立財務(wù)管理制度，并遵循責(zé)權(quán)一致的理論，通過在學(xué)校每個院系都設(shè)置獨立的財務(wù)核算中心，適當(dāng)下發(fā)部分管理職權(quán)，將財權(quán)和管理權(quán)分離。在具體財務(wù)管理工作中，依照財務(wù)管理制度，捋順財務(wù)管理工作流程，細化財務(wù)各個階段的任務(wù)和責(zé)任，從上至下，摸清每個可能出現(xiàn)的風(fēng)險點，同時配備相應(yīng)的內(nèi)部管控制度，確保管理會計各個環(huán)節(jié)的規(guī)范性。

（二）對管理會計信息系統(tǒng)進行構(gòu)建

管理會計工作本身需要處理各類復(fù)雜的會計信息，在將管理會計理念引入到職業(yè)院校的財務(wù)管理時，勢必會進行龐大的數(shù)據(jù)分析，這就需要充分利用網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)獲取各類具有準(zhǔn)確性和有效性數(shù)據(jù)，確保財務(wù)管理工作的正常進行。通過現(xiàn)代化信息加持的財務(wù)管理工作，極大地提高了財務(wù)人員的工作效率，也便于實時監(jiān)控學(xué)校的財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r。在此基礎(chǔ)上引進先進的硬件設(shè)施，配備優(yōu)秀的軟件，可以很好地搭建管理會計信息平臺，完成對基礎(chǔ)會計信息的考察評價、管控各項財務(wù)工作的實施，有效便捷地開展財務(wù)管理工作，大幅度提高財務(wù)工作效率的同時，減少基層會計人員的工作量，也有利于保存整理各類數(shù)據(jù)信息，在保障數(shù)據(jù)信息可靠性和真實性的同時提升財務(wù)信息的參考價值。

（三）加強管理會計知識培訓(xùn)，提升財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

管理會計涉獵工作面廣，工作量大，因此開展過程具有一定的難度，這就要求從事管理會計的工作人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。院校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該充分重視會計人員的培訓(xùn)工作，舉行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并督促會計工作者充分鍛煉自身技能，開拓視野，積極配合學(xué)校相關(guān)的管理會計工作。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時還需要增強會計工作人員的責(zé)任意識，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，防范資金管控風(fēng)險。高效管理會計體系的運營離不開優(yōu)秀人才的努力，他們往往兼具管理學(xué)和財務(wù)會計知識，通過數(shù)據(jù)信息平臺篩選出有價值的各類信息，提供給學(xué)校管理層便于他們決策各類事務(wù)。職業(yè)院校通過舉辦業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，不僅擴寬了財務(wù)工作人員的知識范圍，也增強了他們的邏輯和綜合分析能力，有效地提升了個人業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

在對基層會計人員培訓(xùn)的同時，職業(yè)院校的領(lǐng)導(dǎo)也需要加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，對管理會計報表進行必要的分析，從而做出最有利于學(xué)校發(fā)展的決策。財務(wù)部門的主要工作是確保各項教學(xué)活動和科研工作的正常開展，并出具相關(guān)報表便于領(lǐng)導(dǎo)層做出決策。為了更好地分析各類數(shù)據(jù)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層可以成立相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢部門，組織各院部負責(zé)人和專家對當(dāng)前財務(wù)運行狀況做出詳細分析，發(fā)現(xiàn)問題并制定解決方案，在相互交流中增強領(lǐng)導(dǎo)層的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身財務(wù)管理工作水平，確保完成各項教學(xué)任務(wù)。

（四）發(fā)揮管理會計職能管控成本，細化各級部門經(jīng)濟責(zé)任

管理會計可以有效控制職業(yè)院校各類成本支出，在確保學(xué)校完成教學(xué)任務(wù)的同時挖潛增效，有效減少投入資本，提高資金使用效率。利用管理會計職能管控成本費用，依據(jù)成本形態(tài)分析方法，將成本劃分為固定成本和變動成本兩部分，合理制定相應(yīng)的管控指標(biāo)，在全員范圍內(nèi)節(jié)約成本支出。另外管理會計可以充分利用預(yù)算管理制度，將對應(yīng)的財務(wù)管理決策層層細分并有效落實，通過規(guī)范預(yù)算管理，約束后期各項工作的費用支出。

職業(yè)院校每年的經(jīng)費支出在學(xué)校財務(wù)費用中占比較大，這就要財務(wù)管理人員在做好經(jīng)費管控的同時，還要細分各筆費用的責(zé)任，明確責(zé)任主體。而管理會計可以引入責(zé)任制管理，并細化考核細則，對各項業(yè)務(wù)實施的全過程進行監(jiān)管，并及時反饋，形成詳盡的工作日志和財務(wù)報表。在此基礎(chǔ)上將預(yù)算費用和實際費用做比較，及時發(fā)現(xiàn)問題，追究產(chǎn)生問題的原因，建立健全完備的獎懲考核體系，高效完成對各項業(yè)務(wù)成本的管控任務(wù)。

（五）利用管理會計信息完善學(xué)校評價指標(biāo)體系

在職業(yè)院校績效評價體系中管理會計占有舉足輕重的作用。眾所周知，學(xué)校績效評價可以對開展的各類工作的完成情況進行客觀的評定，因此一直是職業(yè)院校的關(guān)注要點。學(xué)校基建和財務(wù)部門引入平衡記分卡進行績效評價，對照預(yù)算進行財務(wù)指標(biāo)考核。當(dāng)然，學(xué)校在重視預(yù)算的同時不能忽視產(chǎn)出，通過管理會計分析現(xiàn)金流量帶來的影響，從而提高自身績效意識，控制風(fēng)險。職業(yè)院校要結(jié)合自身實際，遵循國家會計準(zhǔn)則，充分利用管理會計的各項職能，逐步完善學(xué)校內(nèi)部指標(biāo)評價體系。

（六）開發(fā)管理會計信息系統(tǒng)平臺加速學(xué)校數(shù)據(jù)整合

現(xiàn)今社會是大數(shù)據(jù)時代，作為能為職業(yè)院校管理提供精細信息的管理會計可以高速整合學(xué)校各類信息。職業(yè)院校要依據(jù)自身信息化資源，出臺學(xué)校數(shù)據(jù)整合構(gòu)建方案，合理統(tǒng)籌規(guī)劃布局全校數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)，將設(shè)計資產(chǎn)、財務(wù)、科研、后勤、教學(xué)等部門信息集合在一個信息化系統(tǒng)內(nèi)，保持各個部門數(shù)據(jù)采集口徑一致，實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)整合態(tài)勢，為考核評價學(xué)校各項工作奠定良好的數(shù)據(jù)信息平臺。職業(yè)院校可以選擇自主開發(fā)也可以與優(yōu)秀的軟件企業(yè)聯(lián)手合作，打造能夠覆蓋學(xué)校各個院系的行政管理和教學(xué)信息系統(tǒng)，既能輔助管理會計開展各類信息化服務(wù)，反過來又能共享管理會計數(shù)據(jù)信息，大大提高各項決策的準(zhǔn)確度。

六、結(jié)束語

通過以上的分析，充分說明了管理會計在職業(yè)院校財務(wù)管理中的重要作用，在有效規(guī)范各類財務(wù)會計工作的同時，促進了學(xué)校管理水平，大幅降低了經(jīng)營成本，有效減少了財務(wù)費用支出，實現(xiàn)了對經(jīng)營過程中財務(wù)風(fēng)險的管控，保障學(xué)校完成教學(xué)任務(wù)的同時，確保學(xué)校能夠以良好的穩(wěn)定發(fā)展。

作為新世紀(jì)的職業(yè)院校更應(yīng)該打開自己的眼界，構(gòu)建大局觀，在努力發(fā)展學(xué)校的同時充分重視財務(wù)管理工作，建設(shè)管理會計信息平臺，制定包括預(yù)算在內(nèi)的財務(wù)管理制度，提升各級財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)知識和工作素養(yǎng)，把控各類成本支出，細化經(jīng)濟責(zé)任制，配備指標(biāo)評價考核體系，充分利用管理會計的各種職能，幫助職業(yè)院校未來的發(fā)展道路越加平穩(wěn)。