文/潘鈺婷(杭州市民卡管理有限公司)
隨著互聯網信息技術的成熟和完善,國有企業進行財務管理的信息化建設成了國有企業發展的必然選擇和趨勢。在大數據環境背景下,針對國有企業的經營管理過程,必須要進行深化改革,從而促進企業管理效果和質量的提升,規范國有企業中的財務管理流程,降低國有企業的財務風險,防止企業遭受損失,但如果在管理中僅僅采取傳統的管理模式,難以保障財務管理成效和質量,通過應用信息化財務管理工具,更能發揮財務管理作用,促進國企健康成長。
首先,國有企業生產經營管理活動比較復雜,財務管理工作涉及企業的采購、生產以及營銷等不同的環節;其次,會涉及企業的投資活動,能夠通過使用信息化技術對各項活動進行財務系統的建設,并針對不同類型的財務信息進行處理。
本文結合實際針對新時期國有企業財務管理信息化系統建設中存在的問題以及相應的解決措施進行探討,希望可以促進國企財務管理工作順利展開。
國有企業財務管理的信息化就是企業財務部門和有關工作人員在針對財務工作進行處理時,發揮大數據的優勢,運用先進的信息技術方法,結合國有企業自身的工作流程,使工作人員的工作效率和質量得到大幅提升。通過建立國有企業的財務管理系統,能夠實現國有企業財務管理工作的優化,讓財務資源的潛能得到發揮,為企業的發展提供更多的專業服務,助力企業的經濟效益和市場競爭力得到相應的提升。
國有企業中的財務管理信息系統本身會由不同的系統組合而成,包括會計事務處理信息系統、財務管理信息系統以及企業中的財務決策支持系統等,而加強各個系統之間的溝通和聯系能夠形成更完善的企業財務管理模式,幫助國有企業實現快速穩定發展的目標。
如今社會發展到了更加關鍵的時期,大數據時代的到來對于國有企業的財務管理工作產生了重要影響。通過使用先進的互聯網技術方法,能夠提高國有企業在經濟活動中的會計核算工作效率,提高財務管理的質量和水平。另外,國有企業財務工作人員在針對會計信息進行登記和核算的同時,也能夠根據具體的業務類型來對其產生了解,這種經濟化的財務管理模式對于提高國有企業的效率和防范風險具有一定的優勢。
第一,新時期國有企業財務管理信息化建設能夠滿足國有企業發展的需求。使用大數據信息技術構建形成國有企業財務會計核算體系,包括會計審計系統以及會計監管系統等,能夠有效幫助國有企業規避生產經營過程中產生的財務風險,也能夠幫助國有企業來進一步實現各種資源的優化配置目標。通過使用國有企業財務管理信息化系統,能夠了解企業發展過程中不同環節的經營管理活動以及生產活動中的不同類別和內容,了解企業資金的使用情況,并對每一個環節進行系統的操作和分類管理,從而為國有企業管理人員提供更加準確、完整的財務信息;
第二,新時期國有企業財務管理信息化建設可以簡化會計工作流程和方式,使國有企業財務管理效率得到提升。在國有企業生產經營發展過程中產生的各種經濟活動都不一樣,有一些是比較常規的財務核算工作,長久以來一直采取人工管理模式對國有企業中所有業務進行核算,但這種模式不可避免會存在失誤。而通過應用財務管理信息化建設系統,就能夠針對國有企業日常生產經營管理過程中的各項經營活動進行核算和登記,這對于提高國有企業財務管理的嚴謹性以及財務管理工作的效率會產生積極的作用和影響;
第三,新時期國有企業財務管理信息化建設能夠促進會計核算工作的開展。
如今國有企業面臨著更加復雜的市場環境變化,他們的生產經營管理活動也變得更加復雜,財務管理活動本身會涉及國有企業的采購、生產、銷售、庫存等多個方面的內容。隨著國有企業深化改革的推進以及市場化程度的加深,管理工作涉及的內容也會更加豐富,這種復雜性和規模性阻礙了企業經營管理目標的實現。而通過組織開展國有企業財務管理的信息化建設工作,就能夠使企業中的各項會計業務在信息系統中得到更加真實和及時的反映,讓數據的傳輸更加方便、數據的整理更加簡單,也能夠讓數據應用效果更好,從而促進國有企業財務管理目標實現。
如今我國市場經濟體制的轉變對于國有企業提出了更高的要求,國有企業的混合所有制變革需要企業做出改變才能夠保證國有企業穩定的發展。在這種背景環境下,更需要關注國有企業財務管理的信息化建設,只有實現國有企業財務管理信息化建設,才能夠幫助國有企業更好地分配資金,進行資金的預算管理,實現資產核算的高效管理目標。但是如今很多國有企業仍然沒有從計劃經濟中轉變過來,他們使用的都還是經驗管理的方式。另外,很多國有企業中使用的是分散式多級法人制度,其中的分公司可能會擁有獨立的法人以及各自分離的財務管理模式,導致國有企業在財務管理過程中的風險進一步增加,使國有企業財務系統的建設受到了影響。
國有企業財務管理工作的開展對于企業具有重要意義,財務管理的模式也在隨著社會的不斷發展而產生變化。每一個環節都在完善,但是要實現國有企業財務管理信息化建設的目標,使之和國有企業的發展狀況緊密貼合,還具有一定的難度。
在財務管理的過程中,需要更加完善、科學的信息化體系基礎。讓企業在發展的過程中實現信息化發展的目標,使財務管理與國有企業各部門相互配合,形成一個統一的整體。但當前國有企業本身處于復雜的社會和市場環境中,導致國有企業財務管理的信息化建設工作變得更加困難,需要對此加以重視,尋找具體的解決方法。
國有企業自身的管理體制會影響財務管理信息化建設的效果,企業財務管理工作人員的綜合素質也會影響到財務管理信息化建設的效果。在國有企業中,財務管理人員的信息素養主要是指財務管理工作人員對于財務信息的特殊認知,以及對于財務管理工作和信息技術之間產生的認知。只有提高國有企業員工對財務信息的敏感性,才能夠讓財務管理的信息化建設目標順利實現。但是在國企的發展過程中,信息科學技術必須要和企業發展狀況相互結合,這樣才能夠使企業的財務管理效果更佳,這就要求不同階段的國企財務管理部門能夠結合實際選擇合適的財務管理信息化技術,讓信息技術的作用得到充分發揮。
要想達到比較高的要求,就需要國有企業財務管理人員掌握更加專業的信息化知識和素養,在了解財務信息的同時也能夠具備一些專業的管理思想。但目前在很多國有企業中,負責財務管理的工作人員信息化技術水平還有待提高,他們了解的信息化知識和社會的發展情況并不完全匹配,因此導致企業財務管理信息化建設受到阻礙[1]。
在現如今不斷變化的社會發展形勢之下,企業之間的競爭更加激烈,企業競爭的內容也更加復雜,而信息建設也是一個十分重要的環節。企業能夠及時了解信息,并對信息做出反應,才能夠幫助企業在市場競爭中占據更加有利的地位,使企業實現長遠發展的目標和追求。作為企業管理人員,需要以身作則,發揮自身的導向作用,樹立先進的針對國有企業財務管理信息化建設的思想理念,對財務管理信息化構建情況進行關注。主要是包括財務管理信息化建設的流程、管理方式的信息化以及現代化的思想意識,讓國有企業中財務管理工作的開展更加順利,使各項資金的調配更加及時和周全。領導要使用更加科學、合理、先進的方式改變他們陳舊、落后的經營管理模式,尤其是在財務管理方面,要加快國有企業財務管理信息化建設的進程和腳步,這樣才能讓國有企業內部財務控制和資金監控目標更好地實現,讓國有企業的資金用途更加清晰明確,財務管理效果更好,進而提高國有企業在市場競爭中的地位和企業自身的核心競爭實力,使國有企業更快地融入國際競爭環境中[2]。
在國有企業組織開展財務管理信息化建設的過程中,要建立形成相對應的制度體系,這能夠保證有關工作的順利開展。當國有企業實施財務管理信息化之后,企業必須要及時地更新制度體系,這樣才能夠約束企業中員工的行為,使員工有更強的工作動力,在工作時愿意投入更多的精力,對工作也更加積極。同時還要進一步創新國有企業的財務管理模式,要明確新時期的企業管理工作并不是人對人的約束,而是一種人對人的相互影響。如果能夠創新管理模式,就能夠使企業財務管理工作氛圍更加和諧,使員工之間形成良好的關聯性,讓國有企業發展更加順利。
另外,要構建更加完整的、能夠適應國有企業發展特點的內部財務信息化管理體系。在管理的過程中,要運用科學化的管理控制方式,將財務管理歸結于信息化管理的過程中,幫助企業更好地控制成本,節約開支,使企業經濟效益達到最大化的要求。此外,還需要進一步提高國有企業裝備的自動化信息水平,讓企業各項財務管理工作開展方式更加規范、合理,防止企業中的財務信息不對稱問題讓財務管理的效果受到影響,最終讓財務管理在企業經營管理中的價值得到充分的體現[3]。
在此基礎上,需要加強對于業財一體化的重視,尤其是讓管理人員發揮模范作用,更新管理思想,并針對業財一體化加以宣傳,確保員工對其產生正確的理解,鼓勵員工積極參與到其中。在開展國有企業財務管理信息化建設工作時,要使用數據接口,將財務管理的信息系統以及業務信息系統之間進行對接,讓數據交互性提升,幫助財務管理部門的工作人員及時獲取企業中的業務數據信息,掌握經營流程,并通過對數據的分析,從全面性角度調整信息化建設的方案和模式,讓信息化建設的效果更好。比如A 公司將內部的采購供應信息管理系統和財務信息系統之間建立了對接,使采購環節的審批時間大幅減少,壓縮了材料的采購時間,讓企業的生產經營鏈得到了進一步完善,幫助企業財務控制和統計工作更加順利地開展,降低了企業的財務風險。
國有企業財務管理信息化建設需要安排專業的財務信息化管理人員來負責,也只有具備與國有企業生產經營情況更加匹配的財務軟件系統和專業性比較強、素質水平比較高的管理人員,才能夠真正意義上發揮出管理信息化建設的重要作用。
針對國有企業來說,一方面,需要針對財務管理工作人員進行系統培訓,提升企業財務管理工作人員的理論知識水平,信息化建設效果加強,形成一支綜合水平更高的隊伍,促進企業經營發展目標的實現;另一方面,可以從外部環境中引進一批更加優質的、能夠發揮信息化價值的專業建設人才,為國有企業財務信息化建設管理目標的實現注入更加新鮮的血液,促進創新效果的提升;另外,還需要建立針對國有企業財務管理工作人員的激勵模式,使財務工作人員在工作中更加積極上進,讓他們以更加飽滿的姿態投入到國有企業財務管理信息化建設過程中,讓國有企業財務管理信息化建設效果更好,為企業長遠發展創造更好的條件[4]。
總而言之,國有企業在發展的過程中需要重視財務管理的信息化建設。只有完善財務管理的信息化建設,才能夠為國有企業獲得更多真實有效的財務信息提供服務,幫助企業管理者制定出更加科學正確的決策,使國有企業在發展過程中面對問題時能夠順利解決問題,促進國有企業的可持續發展。