高職院校畢業審核工作存在的問題及應對策略

曾定勇

常州工程職業技術學院教學工作部，江蘇 常州 213164

高職院校人才培養質量是一所院校教師教學質量、生源質量及學習質量等因素綜合孕育的產物，集中反映了一所院校人才培養的綜合水平。而體現人才培養質量的一個重要指標無疑是學校學生的畢業率，高校畢業率“深刻地反映了我國高校人才培養質量的復雜問題，對其進行全面深入的分析，有助于我們準確把握高校人才培養質量癥結所在。”［1］畢業率是高職院校人才培養質量要求的底線。畢業審核就是評判一所院校畢業生畢業率的一項細致而又艱巨的工作。

一、畢業審核工作要點

畢業審核針對學生在校期間的綜合表現進行全面的梳理，量化記錄在冊，并綜合處理給出畢業或結業結論。畢業審核影響著學生未來的發展，畢業審核工作成效也是衡量高職院校辦學管理水平的重要指標。

（一）畢業審核對象

常州工程職業技術學院畢業審核對象是：修讀年限達到基礎學制（三年）的應屆畢業生；由學生本人申請提前畢業的在校生；往屆結業學生；達到學校規定的最長修學年限的往屆畢業生。

（二）畢業審核標準

畢業審核評判標準有兩塊。一是畢業生必須具有常州工程職業技術學院學籍，并依據在校學籍信息進行畢業資格登記、報備工作；二是畢業生各專業人才培養方案。

2020年依據各專業人才培養方案，學院擬定了四項通用畢業審核條件及部分專業特別審核條款。其中四項通用條款分別是：a、在校所修課程學分以及第二課堂所獲得的活動學分總分要在160分（含）以上；b、專業必修課、公共必修課成績為60分（含）以上或合格以上；c、獲得的英語公共必修課學分要在3分（含）以上；d、專業選修課和專業拓展課程學分和要在8分（含）以上。

（三）畢業審核流程

1.畢業審核之畢業生學籍復核報備工作

應屆畢業生首先應在學籍系統中核查是否存在學籍，是否有轉專業、降級、留級、休學、復學、退學等學籍異動情形。確認在校學籍信息準確后，維護相應信息上學信網。待上級教育主管部門及學信平臺初步核準學生畢業資格后，進一步向上級教育主管部門辦理好畢業生報備核準手續，形成最終畢業生名單。

學生本人申請提前畢業的在校生應核實相應行政審批手續后，按應屆畢業生畢業要求，核實其在校學籍信息，相應學籍信息上學信網，學信平臺比對無誤獲取畢業資格后，加入當年畢業學生名單。

往屆生已經歷過學籍核查，畢業資格報備的，直接進行學業成績核驗。

2.畢業審核之學業成績審核

畢業生學業成績審核需要處理的成績數據繁多，依據的專業人才培養方案通用和特別評判條件也眾多。因此，在對畢業生學業成績進行審核時，必須要制定嚴格的處理程序，以保證教學工作部及二級學院，主體清晰，分工明確，各司其職，有條不紊地開展學業成績審核工作。教學工作部、二級學院根據各不同專業制定個性化、特色化的人才培養方案，學院團委認定匯總各二級學院報送的畢業生第二課堂活動學分，教學工作部按畢業生名單統計匯總其成績并按人才培養方案具體評判執行條件進行成績審核評判，待數據統計就緒后，教學工作部匯總各方數據，依據學業審核情況給出相應畢業審核結論。

二、目前畢業審核存在的問題

（一）畢業生來源多，情況復雜

考察復學、轉專業、降級等學籍異動學生的學籍、成績及不同年份專業人才培養方案執行情況難度大。

常州工程職業技術學院現階段每年畢業生規模維持在3700人左右。其中有早期休學、保留學籍、降級、留級等學籍異動，復學到下一學年學習的學生。另有退伍復學轉專業學生。這幾部分學生數年累計下來，人數會突破數百規模。

針對這部分學籍異動的學生，學校的畢業審核政策是，既可以沿用他們未學籍異動前的正常情況下畢業年份畢業的學籍審核政策和專業人才培養方案。也可以適用學籍異動后新畢業年份的學籍審核政策和專業人才培養方案。

（二）畢業審核部分源頭數據處置失誤

常州工程職業技術學院畢業審核源頭數據主要有兩部分：一類是成績系統里記錄的成績。其來源是各公共課、專業課、選修課任課老師考查考試的成績記載。其中有少部分數據存在課程名稱記載重復、不準確或錯誤。如某學生補考后通過的科目《體育與健康（二）》，補考成績錄入時未覆蓋該生原有同名課程，該生原未通過課程仍舊存在，導致該生畢業審核學業成績時必修課全通過這一條件不能通過而無法畢業。

另一類是來源于第二課堂活動學分。這一部分數據采用個人持相關部門出具的活動證明向各二級學院申報第二課堂學分認定。各二級學院認定收集后匯總至學校團委復核備案并將認定學分詳情報教學工作部。由于二課堂學分認定涵蓋了學生思想成長、實踐實習、志愿公益、創新創業、文體活動、工作履歷、技能特長等諸多方面，每一大類里又分若干層次賦分0.1至10分不等。材料證明機構多，認定機構人員多而繁雜，層次類別復雜，人為主觀判斷成分較大，認定賦分后直接等同課程學分。這一類的學分在畢業審核學業成績環節上存在一定的漏洞。

（三）畢業預審與畢業審核標準存在差異

畢業預審是畢業審核前的一次大預演。畢業預審嘗試提前半年以畢業審核的標準要求審核學生各個環節，以檢視學生課程成績、英語計算機職業技能證書、第二課堂成績等，以期發現出差距與不足并留有時間給學生彌補與解決存在的問題。

然而這彌足珍貴的機會，因畢業預審、畢業審核標準不一致，導致畢業預審效果大打折扣。增加師生的疑惑，分散學生學習時間精力，打擊學生學習積極性。

（四）畢業審核主體力量薄弱

畢業審核工作數據統計、數據處理工作量極大。以2020屆畢業生為例，3564名學生需要統計處理的成績數據在229354條，總學分累加及判別、英語選擇性必修課學分累加判別、必修課通過與否、專業選修課專業拓展課程學分累加與判別數據處理都為萬條級別以上。

畢業審核又一難點是時間緊迫。常州工程職業技術學院2020屆畢業生歷經疫情，工作實習，利用有限的返校時間進行考試、畢業論文（答辯）、補考。在各二級學院匯總成績錄入后，最終離預期的學信公示畢結業情況時間僅剩下幾個小時。在如此海量的數據、嚴峻的數據處理難度面前，教學部單人進行畢業審核工作存在巨大失誤風險。

（五）畢業審核機制不健全

各專業的人才培養方案由二級學院和教學工作部在學生入學之初就已經制定。經過多年在校培養，社會環境、教學師資等都有可能有大的變動。有數量不少的專業往往會調整相應專業學生人才培養方案。但修改后的人才培養方案卻未落實到學生學業成績中去。例如，在修改后的人才培養方案中某課程用另一課程替代的，替代課程成績有輸入，但原課程仍舊存在且無成績等，導致因必修課未通過而畢業審核不通過。常州工程職業技術學院畢業預審、畢業審核環節中學生本人對自己的畢業審核無參與，這些環節沒有起到代入監督促進作用。

（六）畢業審核學業成績審核環節自動化處理程度不高

學生成績存儲中教務管理數據庫中，其中少量的成績錄入不規范。譬如某門課程給出的成績是評價“一般”，或者某門課程給出的是“A”“B”“C”“D”之類的等級評定。直接導致后面數據分析遺漏、錯誤或者需要人工分析等。

現有的教務管理系統也無數據處理分析功能。畢業生成績必須導出到其他辦公軟件，仔細甄別、統計、分析才能得出一個較科學準確的結果。

三、探索問題的解決策略

（一）針對學籍異動后應屆畢業生畢業審核問題處置

每年學籍異動后產生的應屆畢業生較多。學籍異動后學生的學籍及成績畢業審核情況復雜。常州工程職業技術學院目前采取的措施是：學籍異動后應屆畢業生學籍審核和正常畢業應屆畢業生學籍一同審核。學籍異動學生畢業信息、照片信息與正常畢業生畢業信息、照片信息一同在學信網上比對、核準。但這樣做存在一定的缺陷，如學籍異動后數據變化繁多，每一個簡單的學籍異動操作都要維護大量的異動數據上學信網。如果教學工作部學籍管理人手不夠、精力有限的情況下，學籍異動后畢業生的信息將不能及時上學信網。學信網信息不準確會給后續畢業生注冊帶來隱患。

正常在校畢業生每屆都組織集中采集了畢業證照片并上傳學信網。但學籍異動學生休學前是否采集過畢業證照片，情況卻不確定。如果學生沒有集中采集過照片，后續也沒有上傳該生畢業照片，將導致該生畢業核準不通過，無法在學信網上注冊該生學歷。

針對學籍異動后學生學籍情況多變、數據復雜的問題。我們應該采取的策略是，組織適當人手將這部分學生學籍審核情況時間上前移。核實好學籍異動畢業生學信網是否有他們的畢業照片以及畢業照片比對是否存在問題等。如沒有畢業照片及時組織學生拍照上傳，畢業照片是否有誤，如有誤是否及時更改了照片等。以防止畢業圖像與錄取圖像無法比對，無法在學信網進行學歷注冊。

針對學籍異動后畢業生適用多項專業人才培養方案，以及核實符合專業人才培養方案情況復雜多變問題。學校應該采取的策略是，趕在畢業審核前核實好學籍異動畢業生學籍異動數據，告知各個二級學院他們異動情況。讓各二級學院核準錄入好學生各項學業成績。教學工作部則在畢業審核時在原人才培養方案和現人才培養方案間權衡核實學生的各個課程是否設置、必修課是否通過、英語選擇性必修課是否通過、總學分要求是否通過等。任一專業人才培養方案審核通過則認定學生畢業審核通過。

（二）針對學業成績審核來源數據處置失誤的問題

各二級學院老師、教學秘書在錄入學生成績前，都應進行相關培訓。正式錄入時，要按教務系統要求嚴格錄入名稱、代碼、成績，以降低系統錯誤率；提高后期成績數據利用率。第二課堂成績應規范數據證明機構，收緊認定機構及人員，降低因主觀故意或錯誤等導致數據失真、失公平的可能，為第二課堂學分設段賦系數并設分值上限。

（三）針對畢業預審和畢業審核標準不一致問題

畢業預審對學生正常畢業有重大指導價值。畢業預審環節發現的學生某些課程成績不合格，或某些類別總分不符合畢業要求，能督促學生盡快找出問題并加以解決。畢業審核條件也應該反饋給二級學院教學工作部做制定和修改人才培養方案依據。

我們應結合學校實情科學制定畢業審核條件。并做到畢業預審、畢業審核條件一致。以做到廣大師生認知一致，及早發現問題解決問題，規范及放大畢業預審帶給學生畢業及學校教育教學質量提升的巨大溢出價值。

（四）針對畢業審核主體力量薄弱及機制不健全問題

建議從機制上引入二級學院負責成績規范認定工作，降低對轉專業、復學學生學分認定失誤率。引入二級學院做畢業審核主體，負責相應二級學院人才培養方案解讀執行，二級學院學業成績統計分析處理，教學工作部做畢業審核復核工作。引入學生參與本人的畢業審核，提升學生對本人畢業的重視以及對學校畢業審核工作的支持與認可；統籌規劃畢業生實習、答辯、畢業各個環節，扎實有序推進，留出必要的時間及資源做畢業審核工作，以降低短時間、大工作量突飛猛進式工作可能帶來的巨大的系統性風險。

（五）針對畢業審核學業成績自動化處理程度不高的問題

存儲學生成績的數據應該數字存儲、紙質備案、規范高效。學生成績課程名稱、課程代碼應該規范一致，成績錄入部門應做好規范后名稱記錄備案工作，這樣成績錄入時，不會因年代久遠導致錄入的系統能識別的成績名稱分數不一致。錄入成績時，還應錄入量化可數字化處理的分值，而不是主觀性評價，如“一般”“優秀”，“A”“B”等級等。

目前常州工程職業技術學院學生學籍數據在學籍系統，成績記錄在成績系統。畢業審核時要導出數據到辦公軟件上統計分析。建議優化教務管理系統，做到學籍畢業資格判斷、學業成績統計分析、畢業綜合條件判斷及記錄均能在統一數據庫管理系統運行，以減少導入、導出，統計分析人工篩選等巨大工作量。“在保證數據和審核結果準確無誤的前提之下盡量減少人工審核的工作環節”。［2］

綜上所述，常州工程職業技術學院目前畢業審核工作運作正常、卓有成效。但在學籍異動過畢業生畢業審核、畢業審核數據來源凈化，成績課程名稱、分數規范及數字化利用亟待加強，畢業預審、畢業審核標準應一致，畢業審核機制有待完善，畢業審核自動化處理程度上應提高方面仍需加強。亟需全校一盤棋給出具體措施落實解決。