不給違約金就扣押檔案，勞動者該怎么辦？

《工友》編輯部：

我于2021年4月報名參加線上專業培訓，培訓費8000元是公司支付的。2021年11月30日，我提出辭職，在辦理離職手續時，公司對我說：“公司安排你專業培訓花了一筆錢，你違約了，必須在離職后的10日內交付與培訓費等額的違約金，否則不給轉檔案。”辭職后不久，我入職另一家公司，由于我拒絕向老東家支付違約金，故檔案至今還被扣著。請問，這種做法是否違法？我該怎么辦？

奚珊珊

奚珊珊讀者：

不論你是否應當支付違約金，老東家扣押檔案的做法都不對。實踐中，一些用人單位在勞動合同解除或者終止后，以勞動者未支付違約金、借款未還等為理由，扣留其檔案或資格證書，以此對抗勞動者的違約行為，其實這毫無法律根據。《勞動合同法》第五十條第一款規定：“用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。”可見，為辭職的員工按期辦理檔案轉移手續是用人單位的法定義務，此義務不附加任何條件。如果你確實應當向老東家支付違約金，那么老東家應當通過勞動仲裁或者訴訟的途徑來追討，而不能采取扣押檔案的違法手段相要挾。

對于老東家的違法之舉，你可以向人社局投訴，由人社局責令該公司限期給你轉檔案，并對公司處以罰款。由于檔案是勞動者就業年限及工齡的重要證明，是新單位核定勞動者工資待遇的依據，因此，若該公司扣押檔案的行為給你造成了損失，你可以選擇申請勞動仲裁或者訴訟，主張該公司履行轉移檔案的義務，賠償你因此受到的合理損失。

工友