堅(jiān)持不懈 精心組織 創(chuàng)建數(shù)字檔案館的經(jīng)驗(yàn)與啟示

■ 昭通市檔案館

昭通市檔案館緊盯數(shù)字發(fā)展戰(zhàn)略，經(jīng)過11年持續(xù)努力，累計(jì)投入500 余萬元，實(shí)現(xiàn)館藏檔案目錄100%電子化，照片檔案100%數(shù)字化，紙質(zhì)檔案94%數(shù)字化，形成127 萬件1151 萬畫幅檔案數(shù)字資源，較為系統(tǒng)地構(gòu)建了數(shù)字檔案館軟硬件設(shè)施設(shè)備，檔案查閱利用高效便捷，具備了電子檔案在線接收能力。2022年2月，順利通過測試，成為云南省第一家國家級數(shù)字檔案館，第三家高水平的數(shù)字檔案館。主要有以下經(jīng)驗(yàn)和做法：

一是高位推進(jìn)，領(lǐng)導(dǎo)有力。市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)多次到市檔案館實(shí)地調(diào)研，在發(fā)展任務(wù)重，財(cái)政較為困難的情況下，切實(shí)幫助解決數(shù)字檔案館建設(shè)所需的人才隊(duì)伍和經(jīng)費(fèi)保障等問題。成立了以市委分管副秘書長為組長的數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)，落實(shí)保障條件，及時(shí)解決難題，有力推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)的各項(xiàng)工作。

二是統(tǒng)籌規(guī)劃，精心實(shí)施。按照統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施的原則，昭通市檔案館于2010年組織編制了數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)劃，獲得市財(cái)政每年30 萬元的資金支持。我們堅(jiān)持精打細(xì)算，讓有限的資金發(fā)揮最大效益，采用“1+N”模式（即館內(nèi)職工+ 大學(xué)生假期工+ 勞務(wù)派遣+ 公益性崗位等臨聘人員），自主加工，逐年推進(jìn)，完成了近10 萬卷館藏檔案“存量數(shù)字化”。為順利推進(jìn)檔案數(shù)字化副本與紙質(zhì)檔案同步接收進(jìn)館，我們將服務(wù)工作前置到機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化工作中，及時(shí)對有關(guān)公司進(jìn)行培訓(xùn)，及時(shí)對數(shù)字化成品進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，既降低了成本，又高質(zhì)高效推進(jìn)了數(shù)字化檔案接收進(jìn)館。

三是搶抓機(jī)遇，補(bǔ)齊短板。針對數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備十分薄弱及不能承接電子檔案管理工作等難題，2021年，在分管領(lǐng)導(dǎo)的支持下，搶抓市委推進(jìn)電子公文應(yīng)用的機(jī)遇，經(jīng)過爭取，獲得市財(cái)政200 萬元資金支持，構(gòu)建了規(guī)范的機(jī)房和網(wǎng)絡(luò)，配齊了必要設(shè)備，升級換代了數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)，建立了音視頻采編系統(tǒng)，搭建了市級機(jī)關(guān)電子公文歸檔和移交進(jìn)館系統(tǒng)，一舉實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館建設(shè)的飛躍。

昭通市數(shù)字檔案館建設(shè)取得了階段性成效，總結(jié)11年來的工作，主要有以下啟示：

一是充分認(rèn)識數(shù)字化戰(zhàn)略的重要意義，緊緊扭住數(shù)字檔案館建設(shè)這個(gè)關(guān)鍵，才能有力驅(qū)動檔案事業(yè)高質(zhì)量跨越發(fā)展。

二是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)開展數(shù)字檔案館建設(shè)，一定要強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，主動爭取，努力協(xié)調(diào)，千方百計(jì)搶抓機(jī)遇。

三是堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施，精細(xì)管理，落實(shí)責(zé)任，扎實(shí)工作，嚴(yán)把質(zhì)量，把錢用在刀刃上，把工作落到實(shí)處。

四是夯實(shí)人才隊(duì)伍，結(jié)合實(shí)際，用心琢磨，創(chuàng)新思路，將數(shù)字檔案館建設(shè)貫穿檔案館各項(xiàng)業(yè)務(wù)，整合優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，全館上下、館內(nèi)館外形成合力，高效推進(jìn)。

下一步我們將重點(diǎn)推進(jìn)電子檔案管理工作，提升檔案查詢利用水平，深化數(shù)字檔案館系統(tǒng)應(yīng)用，樹牢“今天再晚也是早、明天再早也是晚”的效率意識，全面落實(shí)項(xiàng)目工作法、一線工作法、典型引路法，努力向全國示范數(shù)字化檔案館目標(biāo)邁進(jìn)。