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國有企業高速公路建設項目財務管理的優化路徑

2022-11-21 10:40:48汲曉婷遼寧交通投資有限責任公司
環球市場 2022年29期
關鍵詞:高速公路資金國有企業

汲曉婷 遼寧交通投資有限責任公司

自改革開放后,我國公路建設行業得到更多發展空間,促使交通運輸業走向全新的發展道路,在一定程度上帶動了我國的整體經濟發展,使社會民眾的出行安全得到有力保障。就事實來看,高速公路建設項目涉及許多技術領域,極易受到諸多不確定因素的影響,導致工程項目的預期建設資金投入情況發生一定變化,這就需要充分發揮財務管理的優勢價值,對高速公路建設項目建設全過程實行資金合理調配,將工程成本控制在合理范圍內,在保證工程項目建設質量的同時,進一步提高國有企業的財務管理水平[1]。以下內容,將就國有企業高速公路建設項目財務管理展開深入剖析。

一、高速公路建設項目財務管理的特點分析

高速公路不同于其他普通建筑項目,因行業性質的影響,自身具備顯著的特點,因此公路項目中的財務管理特點相對比較鮮明。高速公路的涉及領域比較廣泛,牽扯到許多行業、技術領域,其中“施工周期長、投資規模大、施工環境復雜、科技含量高”等是它的主要特點,這對財務管理工作提出全新的標準,財務管理結構正在區域多元化發展。財務管理貫穿在高速公路項目建設全程,從施工建設前期的立項審批、可行性研究、招投標管理、開工建設的前期規劃,到施工過程中的材料、設備、人員以及項目竣工決算、決算審計以及財政審批等多個環節,都需要通過財務管理對其實施有效管控,確保將公路工程中每個經濟活動環節控制在合理范圍內。

在這種情況下,對我國各地區的公路建設企業與財務部人員提出超高標準,需要形成“全過程”的財務投資管控理念,適當拓展財務管理范圍,創新管理思路,將公路工程項目的招標投標、合同簽訂、財務評價、資金籌集、工程變更、竣工決算等多個環節,全部納入財務管理范疇內,切實做好公路項目建設全程的前期分析、過程管控、事后總結與調整工作,將各項財務管理舉措深刻貫穿在項目建設的始終,為公路工程的順利建成提供良好的保障與督促作用[2]。

二、加強工程項目財務管理的重要性

(一)有助于國有企業整體管理水平的提升

財務管理屬于國有企業經營管理中的重要分支,將其應用在公路工程建設項目中,能夠起到良好的促進與保障作用,為企業的經濟效益提供有力保障。眾所周知,公路工程涉及內容比較廣泛,牽扯到許多技術領域、機械設備以及建筑材料等,需要通過財務管理對項目建設全程進行全過程管控,實現精細化管理,全力推動工程優質高效地運行。并且,財務管理與工程管理、安全管理、質量管理等管理內容有著十分緊密的關聯,能夠便于管理工作協調作用的充分發揮,將各項經濟活動控制在合理范圍內,進一步提高國有企業的整體管理水平。

(二)保證財務資金利用率

財務管理貫穿在公路項目建設全程,與資金、成本與合同管理方面有著密切的關聯,通過加強對建筑材料、機械設備、施工人員等各項成本費用的嚴格管理,按照工程規模與圖紙設計,合理調配財務資金,能夠有效減少資金浪費現象的出現,保證財務資源的優化配置,在保證并提高財務資金利用率的同時,為國有企業節省更多成本費用[3]。不僅如此,在合同洽談與項目進程管理中實行財務管理,可以獲取大量、準確的財務信息,在此基礎上進行信息整合,將其傳遞至企業領導層,以便他們能夠掌握更真實的財務狀況,對自身經營情況進行充分了解,在提高財務管理效率的同時,企業的經濟效益增長也會得到有效保障。

(三)規避資金風險的出現

風險是企業發展道路上不可避免的關鍵話題,也是財務管理工作中的常見問題。高速公路項目建設財務管理工作的順利開展,在“精細化”管理觀念的正確帶領下,能夠使現階段各經濟活動中管理工作的薄弱環節得到準確發現,分析財務管理、成本控制中的隱患問題,及時為國有企業發送預警信號,以便更好地將財務工作進行調整與改進,避免企業遭受麻煩與損失,進而推動公路建設項目保質保量地完成。

三、關于國有企業高速公路建設項目財務管理的優化路徑

(一)強化財務管理意識

意識是行動的先導,也是工作的指南針,只有思想意識保持高度正確,才能保證實踐工作的有序進行。為保證財務管理在高速公路建設項目中順利展開,國有企業需要強化自身管理意識,營造良好的環境氛圍,定期對企業內部員工開展知識教育培訓工作,逐步加深各級人員對財務管理的認知與理解,形成良好的管理習慣[4]。作為企業的掌舵者,領導干部應以身作則,建立長效溝通機制,要求各職能部門之間保持高度配合,將財務管理與工程質量、安全管理以及進度控制等放置在同等重要位置中,避免因盲目追求質量或工期,出現忽略財務問題的現象。制定公路項目獎懲制度,加強施工進度把控、預算控制、質量管理等,并與各層級人員的薪酬福利標準進行掛鉤,通過硬性指標,對各崗位人員的工作行為進行嚴格規范,以便財務管理工作的準確落實。

(二)引入資金預算管理

高速公路項目具有“施工周期長、投資規模大”等特點,需要適當引入資金預算管理,優化建設資金的融資、籌資結構,最大限度減少資金冗余,將建設資金成本控制在最低。在此期間,技術部門、項目管理部門、監理部門等職能部門要給予財務工作高度配合,協同財務人員對整個項目的投資規模進行超前預判,由此制定合理的資金計劃,結合高速公路實際規模與結構特點,靈活采用“滾動預算、零基預算、增量預算”等多種預算方法,按照月度、季度、年度方式,適當調整并修正資金預算,在保證資金預算準確性的同時,確保項目資金使用需求與項目融資總量、時間保持高度一致,以此來提升公路項目的資金使用效率,最大限度減少資金冗余,將資金成本控制在合理范圍內。

(三)加強項目建設成本控制

針對高速公路建設項目的成本控制與管理,需要著重觀察以下幾點內容:

一方面,材料成本管理。據相關數據表明,材料費占了工程項目造價的60%,整體占比率較大,這就需要施工單位對建筑材料成本管理給予高度重視,對材料采購、入場、管理、預算等各環節實行有效監管,合理管控材料成本,為工程造價管理打好扎實基礎。針對材料采購,施工單位應結合業主標準和要求,明確列出材料采購須知,要求采購部門結合實際情況,合理制定采購列表清單,清晰標注材料規格、強度、數量等重要參數,通過“貨比三家”的方式,盡可能挑選出價格實惠且質量好的建筑材料,并且要充分考慮到“超額采購”控制。在材料的入場與入庫管理,在完成質量檢驗的同時,充分考慮不同施工環節的材料需求量,建立匹配的執行發放限額制度,規避材料亂領亂放或浪費現象的出現。在材料存儲環節,應保證庫存位置選擇的合理性,遠離火源、水源等危險領域,避免雨雪天氣或潮氣侵蝕造成不必要的麻煩與經濟損失[5]。

另一方面,工程項目的決算與綜合分析。在高速公路項目竣工后,施工單位需要對施工期間所產生的各類單據和款項進行整理、匯總、核對,在此基礎上對工程財務實施情況展開綜合分析,查看工程項目建設期間的資金節約或超支現象,分析具體形成原因,以便把握實際財務管理情況。此外,施工單位應強化會計部門的專業管理,注重會計人員業務水平與職業道德的培養,以更專業、嚴謹的態度開展成本控制與財務管理。

(四)適當拓展項目資金籌備渠道

高速公路的建設規模龐大,需要充足的項目資金保證工程項目建設的順利開展。為保證項目資金鏈的正常、穩定運行,公路施工單位需要適當拓展資金籌備渠道,通過銀行貸款、發行股票等方式進行資金籌備,夯實自身資金基礎,對融資結構進行優化處理,以此保證資金儲備充足,減輕自身財務壓力,杜絕嚴重債務問題的出現,避免因資金不足而影響工程按期交工。在財務資金的融資環節,國有企業需要做好前期合理規劃,結合自身經濟實力、建設水平以及償債能力,靈活選用多種資金儲備方式,開辟更多資金籌備途徑,開展深層次的投資計劃分析工作,盡可能將工程項目的資金成本控制在合理范圍內。

(五)建立健全的財務內控管理機制

國有企業應加強內部控制管理力度,構建完善的制度體系,嚴格規范財務管理流程,對財務人員及經濟活動進行明確規范,樹立財務內控管理的權威性,在保證財務工作有效性的同時,防范項目建設風險。

首先,財務管理追蹤管控與報告制度。施工單位應樹立正確的“全局性”財務管理觀念,建立與項目管理目標相互匹配的財務管理體系,成立項目財務管理小組,嚴格遵循“業財融合”管理觀念,加強各職能部門之間的協調溝通,以便推動財務管理舉措的準確落地。各職能部門應給予財務工作高度配合,由項目管理負責人牽頭,認真貫徹并履行財務預算審批程序,不能因預算具有不確定性而隨意增減預算開支項目。針對重點施工項目和事件,要適當推行跟蹤管理模式,通過分期、分段的方式,對項目成本與資金情況進行管控。

其次,內部審計監督機制。突出內部審計的職能所在,充分發揮自身的監督與檢查作用,對財務管理流程與制度落實情況進行追蹤管控。在條件允許的情況下,施工單位可以設置獨立的內部審計部門或內審崗位,配備專業的審計人員,以此對項目建設全程進行審計監察,查看是否存在違規操作、濫用職權等不良行為的出現。

最后,財務考核評價體系。在建立財務內控考核評價體系時,國有企業需要落實配套的崗位責任制,明確各部門的職責權限,將財務管理分工與職責準確劃分到各部門、各崗位。定期對財務流程與各部門職責履行情況進行考核評價,通過考評結果與各部門員工利益相互掛鉤的方式,制定相應的獎勵與懲罰措施,充分調動各部門員工的工作積極性,堅決杜絕不良情緒的形成。

(六)注重財務管理人員的引進與培養

財務人員是財務工作的參與者、執行者,只有財務人員具備過硬的專業能力,才能保證整體工作水平與質量,因此做好財務人員的引進與培養刻不容緩,為高速公路建設項目引進更多新鮮血液,打造一支專業的財務管理隊伍。在進行人才招聘時,國有企業應注重財務管理人員的全方位發展,不但要將會計專業能力作為重點考核標準,還需要求其熟練操作信息技術,具備良好的信息素養,以便對公路項目的實際財務狀況與創建模型進行精準判斷,以建筑模型與相關數據信息為基礎,借助信息技術展開深層次分析,進一步提高資金預測質量[6]。而對于現有的財務人員,國有企業需要定期開展教育培訓工作,以增強其專業水平,夯實經驗基礎為目標,面向全體員工開展理論知識與技能教育工作,在充分掌握專業財務知識的同時,提升信息素養與實際操作能力。此外,財務總監應積極轉變管理觀念,對國企現行資產結構進行優化處理,合理規范企業內部資產,使高速公路建設項目的經濟效益得到有力保障。

(七)制定三方資金監管協議

三方資金監管協議的制定與落實,主要目的便是規避建設資金擠占、挪用問題的出現,是開展資金管理、促進高速公路項目建設的重要保障。為此,國有企業應結立足于實際,合理編制三方資金監管協議,明確甲乙雙方的權利義務,對高速公路項目建設期間需要進行的資金支付方法進行清晰界定,保證各項建設資金安全、合理、有效地使用。為防止資金轉移,財務部門應從資金撥付環節入手,對資金支付程序進行嚴格審查,加強使用過程的監督管理,做好資金檢查地狠抓狠落實。

四、結語

綜上所述,財務管理是國有企業經營管理的核心內容,在高速公路建設項目中扮演著重要的角色,是控制項目建設成本、節省費用投入、提高資金利用率的基礎保障。在社會經濟快速發展的今天,國有企業在做好工程項目生產建設的同時,還需對財務管理給予高度重視,正確認識到該項工作的重要性,結合高速公路工程項目的整體規模與結構特點,將財務管理工作深刻貫穿在項目建設全程,形成正確的管理意識,從多角度出發,不斷提高項目財務管理水平,推動高速公路工程的保質保量地建成,為社會民眾的出行安全提供保障。

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