信息時代圖書管理工作的發展機遇與制約因素分析

田冬冬 王傳瑞

（1.山東省濟南市疾病預防控制中心；2.山東省濟南市第二婦幼保健院）

在信息化技術快速發展的當下，人類社會逐漸融入到信息時代，這不僅對圖書館管理工作帶來了極大的挑戰，而且對圖書館管理人員也提出了更高的發展需求。信息技術不僅可以推動圖書館進行精準化的高效服務，而且也可以提升圖書館的服務質量和服務效能，構建一體化的圖書館服務模式以滿足讀者的個性化服務需求，進而從根本上推動圖書館管理工作的創新發展。

一、圖書館開展信息化管理建設的現實意義

（一）順應社會發展需求促進圖書館穩健發展

隨著我國信息技術的飛速發展，圖書館的管理方向逐漸由傳統的人工管理模式轉化為信息數字化管理模式，現有的服務形式和管理方式都發生了極大的變化。與此同時，加強對圖書館信息化管理的建設，可有效推動圖書館自身的蓬勃發展，是適應社會發展需求而提出的創新型管理舉措。圖書館作為公益性的代表產業，對促進國家發展有著尤為重要的現實意義，圖書館是蘊含豐富知識資源的主要存儲場地，可以有效幫助更多社會人群獲得重要的學習資料。圖書館也存在著傳播歷史文化的重要功能，在信息化科學管理過程中合理運用圖書館的教育功能，能有效提升全民的文化素養[1]。

在諸多讀者心中，圖書館不僅是知識和信息獲取的重要場所，還是提升自身文化修養的重要載體，圖書館在讀者的心理和思維方式發展中都有著較為明顯的重要作用。在新形勢下加強對圖書館管理的信息化建設，有利于提升圖書館的運行質量，在提高信息化水平的基礎上使其更加切實地適應社會的變化和需求，為讀者提供更加人性化的圖書館管理服務。

（二）是推動圖書館信息化管理工作的創新平臺

圖書館管理信息結構首先需根據讀者以及受眾群體的應用需求，建立完善的科學管理規劃，結合相關管理軟件進行自動化管理的采購和編目工作，這樣才能有利于推動圖書館的自動化科學管理發展[2]。將現有的圖書資源和文件進行深度整合，使圖書館的管理工作呈現出更加方便、快捷的發展態勢，無論是統計分析還是后續的查找管理，都可借助信息化技術，提升圖書館管理的工作的效率，使讀者可以通過線上信息技術完成圖書資料的借閱和網絡存儲，以提升圖書館管理工作的整體效率，使圖書管理工作呈現出更加人性化的特征。

（三）是轉變現有服務模式形態的重要舉措

在信息背景下對圖書館管理工作進行科學轉型，是轉變現有服務模式的重要舉措，圖書館是現有文學資源的主要集散地，自身擁有適應社會信息化和信息技術快速發展的重要優勢。不僅體現出了信息技術、信息資源以及信息服務的各類優勢，更是在信息資源開發和利用過程中，根據圖書館的文獻管理應用現狀，改變現有的人工管理方式，使受眾群體通過信息技術完成資源結構和資源內容的獲取，進而促進圖書館服務的個性化發展。

在圖書館館資源日益多樣化的發展過程中，現有的服務業也呈現出日益成熟的態勢，運用圖書館信息管理系統提升文獻的檢索能力以及圖書的整合質量，為讀者提供了更加多元化的檢索方法，使其在個性化選擇的基礎上為圖書館管理的信息優化提供更多的發展方向，讀者可根據自身的需求選擇適宜的檢索方法，進而快速搜索到自己所需要的期刊文章。

（四）有利于提升圖書館管理工作的整體效率

在經濟快速發展的過程中，圖書館管理工作的信息化建設是推動圖書館多元化管理的主要舉措，也是提升管理工作質量的重要手段。在信息技術全面普及的過程中，圖書館管理工作運用現代信息技術，不僅降低了圖書館管理員的工作強度，而且提升了圖書館管理工作的時效性，使現有的工作效率呈現大幅度增長的態勢。有讀者所在的地方就可以運用現代信息技術，快速查找相關的圖書資料信息，對圖書管理工作的健康發展有著重要的推動意義。

二、信息時代背景下圖書館管理工作的發展機遇

（一）運用現代化信息管理手段，提升圖書館管理工作的實效性

現代信息化科學管理手段是在信息時代快速發展過程中所應運而生的創新型管理模式，具備高效性、實用性和真實性的特點，主要是根據圖書館管理工作的實際需求為其提供高效的科學管理方式，極大程度簡化現有的管理工作流程，使圖書館管理工作呈現出更加簡單、便捷的發展趨勢。除此之外，在人們實用性信息資源需求量逐漸增加的時代背景之下，實用性的圖書資源管理方式已成為現有圖書館管理工作的重要發展方向[3]。信息的真實度可在受眾群體的日常生活中充分發揮自身的價值，在信息現代化科學管理過程中運用信息真實性的科學技術手段，有利于提升圖書館管理工作的整體水平。

（二）提升傳播速度，為擴充圖書資源提供便利條件

信息傳播的主要范圍是根據信息的傳播需求，對受眾群體進行圖書資源的科學管理，在信息時代背景下，現有的傳播范圍逐漸擴充，傳播速度也更加快速，這為圖書資源的有效擴充提供了有利的條件。采取豐富的原材料，將某一信息進行全面而系統的采集和整理，借助傳播范圍優勢為后續信息的有效性和真實性發展提供可靠的保障。在圖書館管理工作開展過程中加強信息資源的真實性，能有效提升圖書館管理工作的整體效率，使現有的科學管理質量達到理想的標準，有利于加強圖書管理員之間的信息溝通質量。

企業間的競爭歸根結底是社會資源的競爭，而人作為社會最重要也是最根本的資源，自然成為各企業之間主要爭奪的對象。在此過程中，為提升圖書館管理工作的整體質量與圖書管理的服務水平，博取更多人的眼球成為了圖書館生存和發展的根本。在信息實時共享的基礎上為圖書管理員的工作提供更加明確的發展方向，在最短的時間內將完整的信息內容傳達給每一位圖書管理員，妥善解決在相互交接工作時出現信息錯亂或遺漏的問題。通過線上信息交互平臺完成信息的反饋工作，及時采取行之有效的解決策略并給予更加可靠的幫助，使圖書管理工作在最短的時間內呈現出最高的工作效率，充分發揮圖書管理工作的整體價值[4]。

三、信息時代背景下圖書館管理工作開展過程中的制約因素

信息時代快速發展的過程中，制約圖書館管理工作順利開展的主要因素包括館藏資源更新慢、現有管理人員綜合素養存在較大的提升空間以及現有信息技術落后等方面。其中館藏資源更新速度相對較慢，在信息時代背景之下網絡信息資源在不斷擴張的背景下，很多讀者會通過網絡線上信息技術查詢所需要的圖書資源，并不需要到圖書館進行借閱服務，其根本原因是由于圖書館的館藏資源已無法滿足新時期讀者用戶對信息的實際需求。因此需借助信息時代的數字化網絡技術平臺，運用多媒體信息技術將現有的技術優勢進行合理地優化創新，有利于推動圖書館管理工作的穩定發展。

現有圖書館管理人員綜合素養有待提升是制約圖書館管理工作順利開展的核心因素，大多數圖書館管理人員并非專業出身，個別地區會根據社會上勤工儉學的學生需求，為其提供圖書管理員的工作機會，進而使得圖書館管理工作水平和效率參差不齊。信息技術更新緩慢成為圖書館管理工作質量相對較差的主要原因，許多圖書館并未完全實現信息化的科學管理，現有的信息技術更新相對較慢，導致在信息查詢或書本資源收納和管理過程中缺乏相應的現代化技術設備以及雄厚的資金支持。個別地區由于經濟發展緩慢，以致圖書管理工作仍滯留在傳統文獻借閱的層次上，現有的工作流程較為繁瑣，不利于圖書館管理工作的創新發展[5]。

四、信息時代背景下強化圖書館管理工作信息化建設發展的優化對策

（一）強化圖書資源的全面配置，為讀者提供便利的圖書服務

在我國經濟快速發展過程中，各行業逐漸融入的信息化科學技術為自身的行業發展提供了強有力的科學技術支撐。為加強圖書館管理工作的信息化建設水平，首先需根據讀者的實際需求，為其提供全面便利的圖書管理服務，加強對現有圖書資源的科學配置。設立完善的科學管理規劃，增加相關領域的資金投入配比，在圖書管理資源以及館藏科學管理過程中，運用發展的眼光制定符合圖書館運營發展的科學發展對策。搭配政府以及相關部門所給出的惠民政策，不斷豐富館藏以及完善圖書的管理配置，這樣才有利于推動我國圖書館管理事業的可持續發展。

運用先進現代化的科學管理硬件和軟件設備，引導圖書館管理工作朝著更加富含信息化和科學化的方向穩健發展，例如：在某地區進行圖書管理系統升級更新時，建議根據該地區的圖書館運行現狀增添適當的計算機設備，對現有的館內資源進行合理整合、分類、歸納，為其創造線上信息資源數據庫，在文獻數據庫當中快速查找相關的圖書資源，使電子圖書館呈現出信息化、網格化以及數字化相互融合的建設狀態，為后續圖書館管理工作的順利開展奠定良好的基礎。

（二）創建完善的圖書館管理制度

近年來，隨著我國經濟建設的快速發展，信息技術成為各領域創新改革的核心技術，在此過程中通過完善的圖書館管理制度，有效提升圖書館的整體服務質量。由館藏領導人員所創設的圖書管理制度，在合理運用現有圖書管理資源的基礎上對所有的圖書資源進行合理的規劃，制定完善的創新型科學管理體系，從讀者角度出發提升業務服務整體質量。加強科學規劃以及創新管理的綜合、行政資源整合，在確保圖書管理制度價值充分發揮的基礎上創建電子圖書資源庫，使其在信息時代背景下充分發揮電子信息的便捷性優勢[6]。

隨著社會現代化的快速提升，受眾群體運用電子設備就可快速獲取相對應的圖書信息資源，在創建電子書閱讀平臺的過程中采取讀者登錄電子書平臺的方式，即使為讀者精準推送相關的書籍，讀者運用手機、電腦等電子設備就可完成電子書的下載和閱讀。為加強對圖書管理資源版權的合理保護，首先需設定網上查閱的時間和范圍限制，在增加電子圖書資源管理科學整改范圍的過程中，加強對電子存檔工作的細致規劃，使現有紙質圖書得到完整的保存。并對紙質圖書內容進行及時的備份，即使在紙質圖書出現損壞時也不至于出現書籍資料永久性損失的問題，建議通過電子圖書資源庫為讀者提供更加豐富、便捷、多元化的信息資源，進而獲得更多讀者用戶的廣泛信賴。

（三）提升圖書管理人員的綜合素養

在我國信息化快速發展過程中，隨著圖書館工作逐漸融入現代信息技術，應加強對圖書館里工作人員的培訓和深度教育。在信息時代背景下合理運用現代信息技術和資源制定完善的科學培訓規劃，對相關的從業人員綜合素養提升進行全面的規劃和改革。運用培訓和再教育的方式提升相關從業人員的信息管理意識，使其在圖書管理專業知識掌握的基礎上，熟練掌握信息網絡技術、聲像技術、現代通信技術等各項科研技術的應用方法。運用現代信息技術整合的方式，通過網上授課、線下函授自學、專題講座或集中培訓的方式，為圖書管理人員樹立正確的崗位價值觀，以此提升圖書管理人員的綜合素養。同時，還要強化對圖書管理工作的科學探索，培養圖書管理人員的良好創新意識，使其在完成本職工作的過程中，為后續的教學服務和科研服務提供更多高素質的專業人才。

在承擔研發和開發以及共享的各項職能發展過程中，加強對圖書館工作人員的科學研究理念的深度培養，在深度發展的過程中更加深入地了解創新實踐和總結經驗的必要性，這樣才有利于提升圖書管理工作的整體技術水平，便于后續為教學和研究提供更加全面便利的學術服務。在樹立正確崗位意識的過程中，充分分析現代信息技術的發展優勢，為圖書管理工作提供更加完善的科學技術支撐。圖書管理工作人員應秉承與時俱進的服務理念，提升自身的服務價值，不斷開辟創新性的優化服務。挖掘符合受眾群體閱讀內容需求的服務內容，盡可能打造服務到位、技術全面的專項人才，為讀者用戶提供更加優質的個性化服務，在提升圖書管理員自身價值的同時，充分展現出圖書館管理工作的價值。在信息時代快速發展的過程中，突破傳統圖書館管理工作所存在的各項障礙，充分挖掘創新性的科學管理規劃，為圖書館管理工作帶來更多科學獨特的發展方法。

（四）強化對現有信息資源的安全保護

在現代化信息技術穩健推廣的過程中，雖然為圖書館的信息化建設帶來了極大的機遇和便利，但隨著網絡環境的不斷發展，愈發復雜的網絡環境當中諸多不法分子會通過網絡信息傳播多種病毒或盜取各類信息資源，在此過程中加強圖書館信息資源的安全保護，成為了圖書管理人員的工作重點，可借助互聯網信息技術進行資源共享和傳遞的工作，采取防火墻、密鑰等科研技術防止病毒入侵，減少對圖書館現有信息資源造成的危害。在加強圖書現有資源合理保護的基礎上，建立電子閱覽的數字一體化管理體系，運用電子信息智能化資源的優勢，以計算機技術和網絡資源為核心，對圖書資源進行深層保護。

在信息時代快速轉型的過程中積極挖掘電子手段的發展方向，為讀者提供更加安全的信息獲取渠道，在滿足用戶讀者基礎閱讀需求的過程中，加強對圖書管理工作的電子化建設進程。運用微博、微信等其他線上交流平臺，為社會大眾提供電子檔案信息的個性化管理，建立科學合理的信息保障，使現有的資源得到良好的保護。在積極構建網絡服務平臺的過程中，挖掘具有文化價值的知識信息，合理運用互聯網功能實現圖書館的宣傳和推廣。在圖書館管理工作開展過程中可通過手機微信和支付寶的支付功能，在移動圖書館的閱讀服務開展中，為用戶提供會員制的專項優質服務，充分發揮數字媒體的智能化優勢。設定互動反饋環節，積極收納讀者的閱讀反饋信息以及改進建議，加強對現有圖書資源的深度整合治理，為讀者構建良好的閱讀平臺，豐富讀者閱讀體驗的同時提升電子信息技術時代圖書館管理工作的實效性。

五、結束語

綜上所述，圖書館管理工作與圖書館的未來發展有著密切的聯系，在信息時代快速更迭的過程中，圖書館管理工作不僅迎來了新的機遇和發展，而且也面臨著嚴峻的挑戰，諸多制約圖書館創新發展的因素不斷凸顯。因此可通過不斷完善的圖書資源配置，為用戶創建電子圖書資源線上數據庫，以完善的圖書信息管理制度為基準，不斷提升相關從業人員的技術水平以及綜合素養，從而推動圖書館管理工作的多元化創新整合。同時，合理運用現代化的安全加密技術，實現對圖書資源的合理保護，為讀者提供人性化的個性服務，全面推動圖書館管理工作的可持續性發展。