大數據背景下企業財務管理面臨的挑戰及其應對策略

李麗芳 北京七麥科技股份有限公司

企業財務管理工作直接影響各部門的工作效率，其工作質量的高低則直接決定企業能否用有限的資金獲取足夠大的經濟價值。大數據時代的到來，為企業財務管理工作的發展帶來了良機，但也帶來了全新的挑戰。因此，如何應對這些挑戰是企業管理者應該思考的問題。作為企業的帶頭人，要具有長遠的眼光，時刻走在時代的前沿，及時認識到大數據技術優勢，將其運用到財務管理工作中，充分發揮大數據的優勢和財務管理的工作價值，實現企業的良性可持續發展。

一、大數據技術對企業財務管理的影響

（一）積極影響

首先，與傳統的財務管理工作相比，大數據背景下的財務管理工作擁有更加豐富的市場信息和數據資源，并且財務管理人員可以通過大數據對這些信息資源進行有效的利用、分析、歸類和匯總等，制定出科學合理的企業管理發展規劃，這樣不但將風險系數降到最低，還能保證企業高效、穩定地運轉。此外，在大數據分析過程中，企業的財務管理人員能夠及時準確地發現對企業發展不利的信息，對存在的問題進行改正。所以，在無形之中，大數據就成了企業穩定發展的一道可靠的安全屏障。

其次，大數據技術豐富了財務管理工作內容。傳統的財務管理工作由于技術水平的限制，其工作內容僅限于對企業收入與支出的記錄，無法將財務管理的工作職能完全發揮出來。而大數據技術的應用能夠對信息進行科學有效的分析，幫助財務管理人員對工作內容進行深層次的處理，使信息的價值得到充分的發揮。

再次，大數據技術的應用提高了財務管理人員的工作效率。在這個信息技術普及的時代，財務管理人員要處理的信息數不勝數，長期處在漫無邊際的工作環境中，對財務管理人員的工作積極性和責任心是極大的考驗。而大數據能夠對信息進行自動處理，整合、篩選其中的有用信息和重復信息，以此來幫助財務管理人員緩解工作壓力，提升工作效率并帶動他們的工作積極性，為企業的發展打下堅實的基礎。

最后，在財務管理工作中充分發揮大數據的優勢，有利于降低企業的經營風險，提高企業綜合管理水平。比如，大數據具有精準查詢的功能，可以使財務管理人員時刻監察企業經營運轉的各個環節，就像“防火墻”一樣時刻保護著企業的經營運轉。

（二）全新的挑戰

首先，企業財務管理的數據安全面臨全新的挑戰。隨著人們對大數據的認識越來越深，越來越多的企業選擇將大數據引入到企業的財務管理中，想要通過大數據技術幫助財務管理人員制定出更加準確的企業經營運轉方案。雖然大數據技術確實能夠輔助財務管理人員完成工作目標，但是由于網絡的開放性，企業的財務管理數據也就隨之成了開放數據。不法分子可以通過病毒入侵、IP 地址導出、網絡數據監聽等對企業的財務信息進行篡改、竊取、破壞等，一旦企業的財務信息受到破壞，那么就如同企業的“心臟”被破壞了，對企業造成的嚴重影響是可想而知的。所以，在利用大數據技術輔助財務管理工作時，保證數據安全是企業領導者不可避免的一環。

其次，硬件設備水平低。應用大數據技術對信息進行收集、歸類、整理、分析、存儲需要寬帶網絡、計算機、路由器等硬件設備提供支持。就寬帶網絡而言，我國的寬帶水平還比較落后，地區與地區之間的差異還比較大，這就嚴重阻礙了大數據在企業財務管理工作中的普及，造成參差不齊的局面，抑制企業信息化的全面發展。所以，硬件設備這一全新的挑戰是政府相關人員和企業領導者不可避免的一環。

最后，企業的傳統財務管理模式需要向現代化管理模式轉型。傳統的財務管理模式只注重“財務”二字，而僅僅記錄企業的收支情況是無法適應現代社會對企業財務管理的需要的。現代的社會需要企業重視財務管理中的“管理”二字，指對企業的財務進行綜合分析，為企業領導者提供一份有利于企業未來發展的方案。因此，財務管理工作需要充分發揮大數據技術的優勢，利用大數據技術發揮財務管理的價值。如何利用大數據輔助財務管理模式轉型也是企業領導者不可逃避的重要問題。

二、大數據背景下企業財務管理面臨的問題

（一）企業缺乏對大數據應用的意識

就目前的企業管理來說，大部分企業對待財務管理工作都是“輕管理，重收益”，并且在全新的大數據背景下，企業的領導者不能及時地認識到將大數據應用到財務管理中的積極作用。由于企業領導層的錯誤認識，導致一些財務管理人員對大數據產生錯誤的認知，錯誤地認為大數據的應用只是改變傳統的紙質記錄的工作模式，對于工作性質和意義并沒有實質性的改變。這種傳統的工作理念和方式，導致大數據技術無法充分發揮它在財務管理中的優勢，就如同手中有槍卻不會用的道理，在競爭日益激烈的現在，這種錯誤的認知終將會使企業被歷史的大潮所吞噬[1]。雖然有一些企業能夠認識到大數據處理信息的優勢，積極將大數據應用到財務管理中，但是由于企業發展和財務管理的觀念過于傳統，導致大數據的應用產生“英雄無用武之地”的現象，降低工作效率和工作質量的同時，還影響了企業日后的發展。面對這些全新的問題，唯有積極應對，及時解決，才能使企業的巨輪在競爭的大潮中揚帆遠航。

（二）財務管理人員現代技術水平落后

隨著信息技術水平的不斷提高，信息技術與人們日常的工作和生活聯系日益緊密。在企業的經營運轉方面，大數據的應用能夠輔助財務管理人員對不可枚舉的數據信息進行及時的處理，這樣不僅能夠提高財務管理人員的工作效率和工作質量，還能夠充分發揮財務管理工作的價值。但是，先進信息工具的應用需要掌握先進的技術，目前企業的財務管理人員不適時宜，在個人的工作能力上沒有完全適應快速發展的信息時代，致使大數據技術不能與財務管理工作充分融合，最終影響企業的信息化建設進程。因此，要保證企業在越來越激烈的競爭中占據有利位置，財務管理人員要具有與時俱進的職業精神，不斷提高自己綜合實力，保證企業的持續穩定發展。

（三）大數據信息處理平臺不夠完善

大數據時代下，企業擁有足夠先進的數據分析技術，能夠保證企業最大限度地制定出最為合理的經營運轉計劃。但就目前的情況來看，大多數企業還不具備這樣的能力。雖然大數據技術能夠輔助財務管理工作，使其工作質量和工作效率有質的飛躍，但是大數據作用的充分發揮需要建制完善的信息處理平臺。由于我國中小型企業較多，資金實力相對較弱，他們沒有更多的資金支持去幫助財務管理部門建立完善的大數據信息處理平臺，這也成為我國財務管理信息化建設進程的一大阻礙[2]。所以想要充分發揮大數據處理信息的優勢，讓企業的“大船”行駛的更穩，建立完善的大數據信息處理平臺是必要的。

2、加強業財融合的宣傳培訓。通過內部培訓等形式對員工宣傳加強往來賬款核對的重要性以及對公司整體效益的意義，讓全員意識到管控公司往來賬款對于降低公司債務風險的重要作用。同時，業務部門要提高本職能部門對于往來款的重視程度，要清楚意識到往來款管理不單單是財務部門的職責，更是需要所有部門公共完成的重大業務，需要發揮公司全員的系統合作，加強業財融合，才能提高全公司的往來款管理水平，降低公司財務風險。

（四）財務信息質量及安全保護不足

大數據時代對于財務信息的要求是準確、及時、有效，這就需要財務管理人員對大量的信息數據進行整理、歸類、分析以此來保證財務信息的質量，然而，在目前的財務管理工作中，常常會出現因相關工作人員的工作失誤而導致客戶個人信息泄露等情況的出現，甚至有些財務管理人員為了掩蓋工作錯誤或獲取某種不正當利益會對財務信息進行刪減、增添或篡改，致使財務數據失去準確性，最終造成企業的經濟損失。為了順應新時代的發展趨勢，企業必須建立合格的大數據信息處理平臺，以此來提升財務管理信息的質量和準確性。

目前，一些企業建立了自己的財務管理信息處理平臺，但是它們是通過信息技術部門建設和推進的，俗話說“隔行如隔山”，信息技術部門不清楚財務管理部門的需要，財務管理部門不懂信息技術部門的設計，這就嚴重影響財務部門的信息化建設。此外，由于財務管理部門不能準確掌握信息處理平臺的核心，在遭遇惡意攻擊時無法及時做出處理，降低大數據背景下財務管理信息的安全性，不利于企業的經營和發展。

（五）相應的法律法規不健全

大數據技術的應用需要計算機、光纖線纜、路由器、顯卡等硬件設備支持，還需要數據收集系統、防火軟件系統、維護系統等系統技術的支持。但是由于大數據技術屬于21 世紀新興的信息技術，并且大數據技術在我國企業的財務管理中應用屬于方興未艾。因此，我國并沒有制定較為具體的大數據應用保護的法律法規，導致一些不法分子在大數據在財務管理中的某個環節鉆法律的空子，以達到損壞他人的利益獲取自己的利益。這種現象不僅影響企業的發展，更是威脅社會和諧發展的一大毒瘤。只有將“毒瘤”鏟除，才能使企業健康長久發展，才能形成更加和平穩定的社會氛圍。

三、大數據背景下企業財務管理的應對策略

（一）企業重視大數據的應用意識

每個時代，對于財務管理的需求都有所不同。在信息化發達的今天，企業財務管理只有不斷創新去順應發展潮流，才能保證企業在行業的競爭中占據有利的位置，實現企業更好的發展。

首先，在領導層。企業的領導層要具有深遠的眼光，及時地發現大數據財務管理應用的優勢，積極引導財務管理人員將大數據完美融合到日常工作中，讓大數據充分發揮其作用，提升員工的工作效率和積極性。

其次，在管理方面。企業要給予員工適當的危機感，使其能夠及時對自己的學習意識做出調整，保證大數據技術成為財務管理人員工作中的“利刃”，通過不斷的學習創新，達到完善大數據時代財務管理工作的目的[3]。

最后，在企業長遠發展方面。企業要明確大數據技術的優勢和劣勢，實施工作能力考核制度，保證財務人員將大數據的優勢無限放大、將劣勢最大限度地避免，最終通過嚴格的考核制度建立綜合能力強的財務管理團隊，為企業的健康發展打下堅實的基礎。

（二）培養財務管理人員的綜合能力

在大數據背景下，依靠傳統的工作能力完成本職工作是不可能的。企業的競爭就是戰場，大數據就是裝備，財務管理人員就是士兵。士兵能否靈活運用手中的裝備才是打贏競爭“戰”的關鍵。所以企業要重視對財務管理人員綜合能力的培養。首先，企業要制定相關能力培訓的計劃。通過專業化的培訓全面提升財務管理人員的綜合能力，并且為避免財務管理人員存在懈怠的心理，企業還要進行定期的考核，對于優秀員工進行獎勵、對懈怠員工進行相應的懲罰。其次，企業要學習國內企業的有益經驗。通過不斷的學習，在法律允許的范圍內，大刀闊斧地進行財務管理模式改革，探索出一條屬于時代需求的財務管理模式的道路。最后，企業要與各個高校建立有好的合作關系，通過高校的人才輸送，保證企業財務管理人員綜合水平能夠適應時代發展潮流。

（三）建立完善的大數據信息處理平臺

建立完善的大數據信息處理平臺需要資金和技術的雙重支持。在資金方面，企業領導者要下定改革決心，加大資金的投入，并且企業領導者可以和地方政府進行合作，通過政策的補貼減少資金投入，幫助企業早日建立完善的信息處理平臺，憑借率先建立完善信息平臺的優勢，實現信息資源的轉化，給企業、政府、百姓謀取福利，實現共同富裕的偉大中國夢。在技術方面，中小型企業可以借鑒健全的信息平臺，緩解創新和資金的雙重壓力；資金雄厚的企業可以聘請國內外優秀的技術人才，努力打造出一流的信息處理平臺，將企業做得更大更強。

（四）提升財務信息質量，加強安全保護

在財務信息質量方面，制定嚴格的工作質量審核標準。比如，大數據背景下的財務信息數量巨大，企業可以通過調查、分析、研究等明確某一方面的信息是沒有研究價值的，某方面的信息是最具價值的，這樣明確的研究方向，不僅能夠幫助財務管理人員環節工作壓力，還能夠提升他們的工作質量。此外，對于財務質量可以實施嚴格的責任制，通過定期的考核，明確員工個人處理哪方面信息能力最為顯著，做到工作的精準安排，適合自己的工作內容不僅能夠保證工作質量，還能夠帶動員工的工作積極性，形成積極工作的良性氛圍，提供不斷的能源，助力企業發展。

在數據安全方面，企業要安排信息技術部門和財務管理部門共同完成大數據應用技術的推進工作，保證財務管理人員對大數據技術的充分了解，使其可以在突發事件上，及時做出處理，降低損失對企業發展的影響。

（五）政府制定完備的法律法規

在全新的大數據背景下，相關政府要及時改變立法理念，對于相對復雜的大數據技術，相關政府人員要做到每個環節都能夠受到法律的保護，每一個領域都會有法律的約束。這樣不僅能夠充分發揮立法的真正意義，還能幫助企業在公平公正的環境下發展大數據技術。

四、結語

在大數據背景下，利用大數據技術提升財務管理質量，是企業發展的可行之路，通過不斷的創新，將大數據技術與財務管理完美結合，能夠幫助企業在激烈的市場競爭中占據主動地位，能夠幫助企業擁有更加美好的發展前景。因此，在大數據時代，將大數據技術充分應用到各行各業，是企業生存發展的最好選擇之一。