數字經濟背景下中小企業會計數字化轉型路徑研究

李紅云 宜春職業技術學院

隨著信息技術的高速發展，數字化經濟已成為社會經濟的重要發展方向。數字技術對傳統產業產生了深遠的影響，企業通過推進會計數字化轉型，能夠更好地適應當前經濟形勢。中小企業作為重要的市場主體，具有數量多、活力強等特征。以宜春市為例，中小微企業占據企業總數的99%左右，小型微型企業占比高達97%。在數字經濟背景下，中小企業為提升自身綜合競爭力，需加快會計數字化轉型步伐，逐步實現預算、核算以及結算的一體化，以便更好地挖掘與利用會計數據資源，服務于企業戰略決策，推動企業的高質量發展。

一、中小企業會計數字化轉型的重要性

（一）會計職能變化的需要

近些年來，中小企業面臨著日趨嚴峻的競爭，為提升自身綜合競爭力，需利用大量、高質量的會計信息評估風險與制定決策。在這種形勢下，實時會計信息的收集與分析在企業轉型發展中占據著日趨重要的地位。傳統會計工作模式無法高效收集信息數據，難以為企業的經營發展決策提供高質量的建議。因此，中下企業要深入開展會計數字化轉型，逐步改變傳統會計工作的時空觀念與工作模式，在會計工作全過程中深度應用數字化技術，進一步拓展會計職能[1]。

（二）企業數字化轉型的需要

中小企業要想在不確定的市場環境中實現高質量發展，需不斷提升自身的戰略選擇能力及執行能力。而數字化轉型能夠利用現代技術深度挖掘和利用財務、業務等方面的信息，幫助企業更加準確地預測市場發展趨勢，制定科學的決策，進而實現高質量發展目標。會計數字化是企業數字化的關鍵組成，因此，為順利推進企業數字化轉型，需高度重視會計數字化轉型工作，利用會計數字化帶動其他業務流程，強化財務的引領作用。

（三）數字技術的驅動作用

在現代科技飛速發展過程中，涌現出物聯網、“大智移云”等類型多樣的數字技術，不但推動了各行各業的發展，也深遠影響到傳統財務認知下的工作流程、組織架構與運營模式。數字技術的普及應用，驅動著財會工作的轉型升級[2]。通過在財會工作中引入現代數字，能夠有效規避傳統手工作業的弊端，進一步提升財會工作效率和質量。因此，中小企業要積極開展會計數字化建設工作，發揮數字技術的積極作用。

二、中小企業會計數字化轉型遇到的問題

（一）沒有深入理解會計數字化的轉型邏輯

會計數字化轉型具有綜合性、系統性等特點，涉及企業財會、業務等方方面面。很多中小企業不能夠正確把握會計數字化轉型的內涵，沒有深刻理解轉型邏輯，導致在轉型實踐中出現較多的問題。例如，宜春市的一些中小企業認為數據處理是會計數字化轉型的關鍵，主要推動會計電算化向信息化的轉變。為達成這一目標，企業在技術團隊建設、設備購置等方面投入大量的資金資源，但無法產生顯著的效果，甚至還會阻礙到企業的未來發展。此外，部分企業沒有積極挖掘和應用海量的財會數據。數據收集、數據處理以及數據利用是會計數字化轉型的重要內容，但企業將數據的獲取與處理作為關注的重點，沒有深度挖掘和應用數據，導致數據信息對企業決策的支撐作用得不到全面體現[3]。由此可見，中小企業要想順利實現會計數字化轉型目標，先要準確理解會計數字化轉型的內涵及邏輯。

（二）業財一體化流程不夠完善

業財一體化是會計數字化轉型的基礎，要求中小企業利用信息數據緊密結合各個業務流程，促使各個環節的融會貫通得到實現。目前，宜春市的部分中小企業在會計數字化轉型過程中，僅僅考慮財會部門的需求，采購、生產、銷售等其他部門遭到忽視。這些部門獨立收集與處理數據，沒有向財務部門及時傳遞與共享數據，這樣將難以無縫銜接各部門之間的業務處理流程，無法高效利用財務及業務數據。同時，由于企業沒有緊密銜接業務與財務，導致管理層難以對企業的經營現狀進行動態掌握，容易制定不科學的決策。以產品研發設計為例，由于無法便捷獲取與共享銷售數據，導致研發出來的產品與市場需求不相適應，嚴重制約到企業的發展。此外，很多中小企業僅僅采用優化會計信息系統這一方式實施業財一體化，沒有集中統一設計采購、生產、財務、銷售等多項流程，部門之間的融合協作難以真正實現。

（三）數據銜接不夠順暢

在會計數字化轉型實踐中，非常重要的一個內容是傳遞和銜接不同部門的數據。目前，宜春市部分中小企業沒有高效匯集會計數據與業務數據，存在著明顯的“數據孤島”現象。受技術、制度等因素的影響，企業依據流程、專業等在不同信息系統的多個數據庫中分類存儲數據，無法共享、關聯不同系統之間的數據。同時，中小企業由于缺乏豐富的經驗與較強的技術，在以往信息化建設中獨立建設多種信息系統，系統之間無法交換、共享信息數據，遺留大量的數據信息，顯著增加了數據銜接及處理的難度[4]。

（四）復合型數字化人才缺乏

人才短缺一直是困擾中小企業的關鍵問題，在會計數字化轉型實踐中，由于企業缺乏高素質的復合型數字化人才，導致會計數字化轉型進程較為緩慢。現階段，我國普遍缺乏懂“業務+技術”的復合型數字化人才，再加上中小企業在待遇、職位晉升等方面的競爭力不足，導致難以吸引復合型數字化人才。同時，一些中小企業在人才招聘過程中存在著誤區，優先關注應聘者的學歷及畢業院校，沒有全面考核會計數字化人才的“業務+技術”復合能力，雖然招聘進來的人才具備較高的技術水平，但缺乏良好的業務能力。此外，為適應會計數字化轉型要求，中小企業現有的財會人員要積極轉型，但很多財會人員不能夠主動融入經營業務，缺乏良好的轉型意識及自主學習能力，只能夠勝任傳統核算層面的崗位工作[5]。

三、數字經濟背景下中小企業會計數字化轉型的路徑

（一）深入理解數字化轉型邏輯

目前，很多中小企業將數據處理技術的優化作為會計數字化轉型的重點，主要原因在于管理層沒有透徹理解會計數字化轉型的內在邏輯。針對這一問題，中小企業管理層要積極革新思想觀念，不斷提升自身的認知水平。會計數字化轉型不單單是數字化處理財務信息，更重要的是在業務、財務以及管理決策等方面深度應用各類數據，促使數據信息價值化目標得到實現，提升企業的價值創造能力。當管理層準確把握會計數字化轉型邏輯后，需利用員工培訓、專題會議等載體深入開展宣傳活動，幫助普通員工樹立正確的認知和觀念，以便在日常工作中更好地執行數字化轉型決策。

（二）完善業財一體化流程

為適應數字經濟發展形勢，加快會計數字化轉型步伐，中小企業要全面梳理業務與財務流程，深度融合、集成業務和財務的流程及數據，改變財務、業務相割裂的現狀，真正實現業財一體化目標。在具體實踐中，中小企業可從這些方面著手：第一，完善業財溝通機制。中小企業要構建暢通的交流渠道，讓各部門之間便捷、順暢地溝通，促使業務處理流程的連貫性得到保證。同時，借鑒大型企業業財一體化的實施經驗，統一制定數據處理標準及傳輸口徑，以便在不同部門之間高效傳遞、共享數據信息。例如，中小企業的銷售部門要定期向財務部門匯報銷售經營情況，財務部門要及時聯系存貨部門對庫存商品進行整理和調整，這樣能夠更好地適應市場形勢，高效實現業財一體化目標。第二，加強內部協調指導。中小企業在實施業財一體化戰略時，財務部門、業務部門可能會產生抵觸心理，隨之影響到業財融合進程。因此，企業管理層需做好引導工作，結合各部門的工作計劃，靈活組織專題講座活動，向財務部門、業務部門詳細講解業財一體化的實施意義，科學協調業財一體化過程中產生的矛盾與問題，消除各種障礙因素，加快業財融合步伐。

（三）建設財務數字化中臺

為高效便捷地共享資源信息，中小企業要探索建設互聯互通的財務數字化中臺，實現部門、業務之間的信息互通，促使企業整體運營效率得到提高。在財務數字化中臺建設過程中，中小企業要以業財一體化為契機，借鑒、學習其他大型企業的先進經驗，升級再造現有的財務信息系統，依托信息系統有效運轉財務中臺。第一，確定中臺組織架構。由于財務數字化中臺需匯集各類系統，為保證系統的良好運行及系統數據的交換共享，企業先要科學設計中臺組織架構，明確各系統需承載的功能及財務系統在中臺系統中的位置。同時，統一各系統的傳輸口徑，以便無縫銜接各系統之間的數據。第二，全面檢查現有系統。依據中臺系統的建設目標及組織架構，全面診斷分析現有的信息系統，找出需增設或刪除的功能模塊，促進中臺系統的順利建設。第三，在線互聯數據信息。企業建設的財務數字化中臺，要能夠互聯互通各個系統，在各系統之間便捷地交換、共享數據，促使信息孤島問題得到消除。第四，落實數字化中臺建設方案。依據統一規范和標準在同一平臺中聚合各個承載不同功能的系統，利用系統之間的高效協同實現企業會計數字化的轉型目標。以宜春市某中小企業為例，結合自身實際情況，在財務數字化中臺中融合了采購系統、銷售系統等業務類系統與報賬系統、核算系統等財務類系統以及稅務系統、銀行系統等企業外系統，統一匯集全域數據，實現了業務數據化、數據資產化以及資產價值化等目標。

（四）培養復合型人才

中小企業只有建設一支復合型數字化人才隊伍，才能夠順利實現會計數字化轉型目標。因此，中小企業要積極引進和培養數字化人才，科學建設人才選拔、培養機制，促使企業復合型數字化人才隊伍得到充實。第一，優化薪酬激勵機制。和大型企業相比，中小企業的薪酬待遇不高，缺乏完善的晉升激勵機制。面對這種情況，中小企業要積極優化薪酬體系，發揮薪酬的激勵作用，提升企業對人才的吸引力。一方面，企業要深入開展市場調研活動，全面了解財務數字化崗位的薪酬水平，主動調整崗位薪酬待遇，綜合采用績效工資、年終獎、帶薪休假等一系列激勵措施。另一方面，為充分調動財務數字化人才的工作熱情，可探索制定股權激勵機制，向優秀財務數字化人才提供企業股權，緊密關聯員工利益和企業利益。第二，優化人才選拔機制。中小企業在招聘財會人員時，要改變過去只關注人才學歷的問題，著重考核財會人員的“業務+技術”復合能力，保證引進的人才具備成熟的會計數字化轉型思想、較高的數字化技術水平以及良好的專業能力與職業素養，從人才角度保障會計數字化轉型戰略的深度落實。第三，增強現有財會人員的數字化意識。目前，部分中小企業的財會人員依然將自己看作“記賬先生”，不能主動依據數字經濟背景環境及企業數字化轉型趨勢，創新工作理念和方式方法，阻礙到企業會計數字化轉型工作的推進。因此，中小企業要積極組織以會計數字化轉型為主題的講座活動，引導財會人員結合數字經濟發展形勢重新認知財會工作，明確企業數字化轉型及會計職能升級對自身的要求，主動學習會計數字化方面的技術知識，利用網絡等渠道了解、借鑒、學習其他企業的先進經驗，不斷提高自身的技術水平及綜合素養。第四，健全內部培養機制。中小企業要結合會計數字化轉型工作的實施情況，定期開展內部培訓活動。一方面，企業要積極引入前沿性的培訓內容，幫助財會人員動態了解會計數字化的發展趨勢、最新政策等知識。另一方面，企業要堅持因人而異的原則，依據財會人員的崗位差異、級別差異等設計對應的培訓內容，切實保證培訓效果。

四、結語

綜上所述，中小企業通過開展會計數字化轉型工作，能夠加快企業整體數字化轉型步伐，更好地適應數字經濟環境。針對現階段會計數字化轉型中遇到的問題，中小企業要依據會計數字化轉型目標及邏輯，借鑒學習大型企業的先進經驗，及時調整轉型理念和策略路徑，逐步實現會計數字化轉型目標。