信息化系統(tǒng)在園林項目管理中的應(yīng)用
——以某生態(tài)濕地公園建設(shè)項目為例

于利賢 吳振全

(北京市工程咨詢有限公司,北京 100124)

0 引言

通常，園林項目可分為城市綠化項目、園林造景項目、公園建設(shè)項目等類型，具有地域分散、施工量大、養(yǎng)護周期長等特點。因此，園林項目管理有別于其他建設(shè)工程項目，除了需要考慮項目的范圍、進度、成本等，還需要結(jié)合園林項目特點，通過科學(xué)的管理方法合理配置園林資源，兼顧園林項目實施效果，實現(xiàn)經(jīng)濟效益[1]。

當(dāng)前，為了解決園林項目技術(shù)難度大、協(xié)調(diào)難等諸多管理難題，急需轉(zhuǎn)變園林項目管理模式，實現(xiàn)精細化、數(shù)字化管理。在此背景下，如何充分利用信息化系統(tǒng)提高園林項目管理水平成為行業(yè)關(guān)注的焦點。

1 信息化系統(tǒng)在園林項目管理各階段的作用

園林項目有別于建筑、交通等建設(shè)類項目，一般由園林主管部門作為建設(shè)單位，項目咨詢單位作為項目管理單位，注重通過科學(xué)化、信息化的管理方式減少資源浪費、統(tǒng)籌分配資源、提高養(yǎng)護效率等。

1.1 強化園林項目投資管理

對于園林項目的投資管理，項目管理單位要考慮園林項目的地塊性質(zhì)，園林景觀所需的設(shè)備、材料等資源，對地下管道、排污管線等進行合理規(guī)劃[2]，并根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂驐l件選擇適合的苗木，統(tǒng)籌考慮苗木的種類、數(shù)量等，進行年度收益分析。

目前，園林項目主要采用人工方式進行投資管理，不但容易造成計算誤差，而且投入的人力物力巨大，影響了項目的經(jīng)濟效益。因此，急需借助信息化系統(tǒng)輔助開展項目投資管理。信息化系統(tǒng)能夠自動關(guān)聯(lián)已簽訂的合同，提取已結(jié)算的費用信息，自動計算投資結(jié)余，有助于管理人員動態(tài)掌握投資情況，提高投資管理的精準(zhǔn)度。

1.2 強化園林項目計劃管理

在制訂園林項目計劃時，不僅要對園林資源進行科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃，還要應(yīng)用科學(xué)的管理方法提升園林項目質(zhì)量，實現(xiàn)園林項目降本增效。因此，項目管理人員除了需要具有豐富的園林專業(yè)知識，還需要具有豐富的園林項目管理經(jīng)驗，能夠結(jié)合當(dāng)?shù)赝临|(zhì)、氣候等條件對園林項目的資源和施工流程等進行統(tǒng)籌規(guī)劃，確保園林項目計劃的全面性和可行性。由此可見，園林項目計劃管理是項目管理的前提條件，對提升項目質(zhì)量具有重要作用[3]。

在園林項目計劃編制初期，借助信息化系統(tǒng)，結(jié)合地理信息技術(shù)，對該地塊的歷史、地理信息進行系統(tǒng)分析，有助于項目管理單位了解地面設(shè)施、植被分布等情況。同時，能夠為項目管理單位提供可栽植的苗木種類、數(shù)量等信息，有助于提高項目管理人員的工作效率。

1.3 強化園林項目養(yǎng)護管理

園林項目具有養(yǎng)護周期長、地域分散等特點，項目管理難度較大。特別是園林項目的養(yǎng)護階段，屬于重點管理環(huán)節(jié)，需要按養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)控制苗木生長周期，這對園林養(yǎng)護人員提出了較高的專業(yè)要求。項目管理單位不僅需要投入較多的人力資源，還要定期檢查養(yǎng)護效果，耗費了較多的人力和物力資源。

借助信息化系統(tǒng)，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可為養(yǎng)護設(shè)備、物料等資源建立檔案，為園林苗木建立生長周期電子檔案。養(yǎng)護人員可通過移動設(shè)備掃碼領(lǐng)取養(yǎng)護物料，待苗木養(yǎng)護完成后更新其電子檔案，并拍照上傳現(xiàn)場照片。一方面，提高了項目管理人員的工作效率；另一方面，實現(xiàn)了園林項目養(yǎng)護管理的便利化和實時性[4]。

2 園林項目管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果

園林項目管理具有復(fù)雜性高、系統(tǒng)性強等特點，通過信息化系統(tǒng)輔助項目管理，不僅有效解決了園林項目諸多管理難題，而且提高了園林項目管理水平和效益。

2.1 信息化系統(tǒng)的細分功能

2.1.1 園林項目投資管理

借助信息化系統(tǒng)進行園林項目投資管理，不僅可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫檢索類似園林項目投資數(shù)據(jù)，而且能夠與合同管理模塊相關(guān)聯(lián)，記錄相關(guān)類別的合同份數(shù)。在進行合同結(jié)算時，自動匯總結(jié)算價格，并在概算中自動扣減，顯示費用結(jié)余。

項目管理人員可在合同管理模塊中查看合同編號、金額等具體信息。同時，可以導(dǎo)出投資相關(guān)數(shù)據(jù)，便于其他參建單位進行復(fù)核。此外，項目管理人員可以實時查看款項支付進度，及時了解結(jié)算明細。

2.1.2 園林項目計劃管理

項目計劃是指導(dǎo)項目實施的重要文件之一。項目管理單位在編制園林項目計劃時，除了要綜合考慮項目進度，還要考慮苗木樹種、山石步道等方面的合理配置。在信息化系統(tǒng)中設(shè)置步距、噴灑強度等工藝參數(shù)，利用地理信息技術(shù)分析，實時查看地塊分布及調(diào)整信息，多維度展示園林項目進展情況[5]。一方面，解決了表格式園林項目計劃不直觀、難理解等問題；另一方面，避免了因地塊頻繁調(diào)整導(dǎo)致的進度滯后等問題，提高了項目施工的準(zhǔn)確性。

2.1.3 園林項目養(yǎng)護管理

養(yǎng)護管理是園林項目管理的重要環(huán)節(jié)之一。借助信息化系統(tǒng)，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對水管、噴頭等養(yǎng)護設(shè)備以及肥料、苗木等養(yǎng)護物料逐一編碼，實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控的全流程管理。通過分析各地塊所需的養(yǎng)護資源，配置相應(yīng)的養(yǎng)護人員，有效避免了養(yǎng)護資源浪費。養(yǎng)護人員完成養(yǎng)護工作后，拍照或錄制視頻上傳至信息化系統(tǒng)，便于后期的養(yǎng)護檢查，提高了養(yǎng)護管理效率和質(zhì)量。

2.2 案例分析

本文以某生態(tài)濕地公園建設(shè)項目為例。該項目總投資額約15 371.91萬元，建設(shè)內(nèi)容包括園林綠化工程、庭院工程、造景工程、給排水工程、電氣工程及水利工程。2020年1月，項目完成立項并同步試運行信息化系統(tǒng)。經(jīng)過近8個月的系統(tǒng)功能微調(diào)和多次版本更新，該系統(tǒng)于2020年9月正式上線使用，目前系統(tǒng)運行穩(wěn)定。

通過梳理該系統(tǒng)中的投資管理數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，該項目投資費用分為工程費、工程建設(shè)其他費、預(yù)備費三大類，水利工程費、園林工程費、建設(shè)單位工程監(jiān)理費等14個小類。某生態(tài)濕地公園建設(shè)項目信息化系統(tǒng)投資管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計表見表1。

通過梳理該系統(tǒng)中養(yǎng)護管理數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，有效數(shù)據(jù)共計12條，統(tǒng)計時間為2021年1—12月。某生態(tài)濕地公園建設(shè)項目信息化系統(tǒng)養(yǎng)護管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計表見表2。

表2 某生態(tài)濕地公園建設(shè)項目信息化系統(tǒng)養(yǎng)護管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計表

(續(xù))

2.3 應(yīng)用結(jié)果分析

由表1可以看出，園林工程費結(jié)余最多，這是由于園林工程包含設(shè)計、施工等諸多環(huán)節(jié)，因此工程概算費用最高。此外，病蟲害等容易造成苗木損耗等，需要預(yù)留預(yù)備費和后期開發(fā)費。

由表2可以看出，園林項目在7月和8月養(yǎng)護頻次較多，均為18次。其次為5月和6月，均為17次；4和10月均為15次；2月因天氣較為寒冷，只需進行防寒、冬剪等基本養(yǎng)護，因此養(yǎng)護頻次最少，為4次。

3 措施與建議

為了提升園林項目信息化管理水平，優(yōu)化園林項目管理信息化系統(tǒng)功能，提出以下建議。

3.1 構(gòu)建數(shù)字化園林項目管理平臺

項目管理單位應(yīng)將信息化系統(tǒng)作為重要的管理手段，構(gòu)建貫穿園林項目立項、準(zhǔn)備、施工和運營各階段的數(shù)字化協(xié)同管理平臺，改進管理流程，提升園林項目管理質(zhì)量。

3.2 提高信息化管理意識

在園林項目管理實踐中發(fā)現(xiàn)，部分園林專業(yè)技術(shù)人員責(zé)任心不強，存在園林資源浪費等問題。因此，急需加強對專業(yè)人員和參建單位的信息化專業(yè)培訓(xùn)，建立和完善信息化管理制度，通過檢查、激勵、督促等手段提升相關(guān)人員信息化意識。同時，通過宣傳、培訓(xùn)等多種方式提高園林項目各參建單位信息化管理水平，促進園林項目管理可持續(xù)發(fā)展。

3.3 加強精細化管理

園林項目管理模式應(yīng)從粗放式管理向精細化管理轉(zhuǎn)變，借助信息化系統(tǒng)加強對項目成本、資源等要素的精細化管控，建立資源管理臺賬，提升園林項目管理效益和質(zhì)量。

4 結(jié)語

綜上所述，園林項目具有地域分散、投資金額大、養(yǎng)護周期長等特點，通過分析信息化系統(tǒng)在園林項目中的具體應(yīng)用，總結(jié)信息化系統(tǒng)對提升園林項目管理效率、整合園林項目資源的作用，并提出優(yōu)化措施與建議，可為其他項目信息化管理提供參考。