房地產管理的信息化建設研究

文／肖南昌 于都縣住房保障安置服務中心 江西贛州 342300

引言：

雖然近年來房地產的發展比較迅速，但是在房地產管理過程中還存在著一系列的問題，比如管理信息缺乏規范性和科學性缺乏時效性。在管理的過程中容易導致數據丟失，這些現象都會影響相關行業的發展，阻礙城市化，進程的推進，阻礙我國經濟的發展。只有加強內部管理，推進信息化建設才能解決面臨的問題，才能滿足行業發展的基本需求。

1、為什么要將信息化技術融入到房地產管理建設當中

有關房地產的管理，如果采取傳統的管理方式，信息獲取缺乏時效性和有效性，并且管理過程中很容易導致數據丟失，而信息化技術的融入能夠改變這一問題。社會經濟的發展帶來了科技水平的進步，信息化時代已經到來，改變了各行各業的生產模式和工作運營模式。信息化技術融入到房地產管理建設當中是大勢所趨，符合社會發展的規律，能夠從根本上提升房地產的管理水平和管理質量。近年來有關房地產行業還在不停的擴張，市場對于房地產建設的需求也是供不應求，轉變原有的管理方式，采取先進的管理技術，不僅僅能夠適應時代發展的需求，也能夠滿足人們對于正常居住生活的需要，所以將信息化技術融入到房地產管理建設當中，值得提倡。

1．1 使管理過程更加規范

首先信息化的建設可以使整個工作變得更加明確，使工作人員能夠認清個人的職責，接受個人的崗位，使管理過程更加規范，使工作過程更加科學。伴隨著社會經濟的不斷發展和科技水平的不斷進步，計算機技術逐漸出現在人們的日常生活以及工作當中，同樣計算機技術的出現，也為房地產行業的發展輸入了源源不斷的活力。使用計算機技術能夠構建更科學的網絡交流平臺，通過平臺可以實現工作人員交流零障礙，當遇到管理問題時，可以通過網絡平臺實現有效的交流。解決了時間和空間的約束，也提升了辦事的效率，通過網絡平臺也可以征求工作人員的工作經驗和工作意見，使整個工作的管理更加規范，更加科學。這是由于管理不規范，導致管理內容出現紕漏，帶來更多的經濟損失，因為房地產管理需要涉及大量的工作人員工作人員，在工作的時候無法采取先進的技術進行管理，會導致管理效率降低，而信息技術的到來，能夠使工作人員更好的明確自己的責任，承擔個人的義務，對自己的工作行為進行不斷的規范，滿足各個工作環節。與傳統的管理工作有所不同，房地產的管理更加注重科學性，所涉及的管理內容較多，要進行統一的規劃。

1．2 使管理工作公開透明

由于房地產行業面臨巨大的經濟收益，利潤較大，越來越多的開發商投入到房地產的建設當中，盲目的投入只會給城市的發展帶來負擔，并且溶液承擔破產的風險。而管理工作公開透明的故事。房地產負責人更加清晰，房地產建設的各項內容使信息化的管理系統得到更好的完善，也能使工作變得公開透明。另外管理工作公開透明也對工作人員起到了一種約束作用，減少違法現象的出現，提升整個管理質量。一些工作人員濫用職權，通過盲目的管理來賺取大量的經濟利益，針對這種現象不僅僅要進行堅決抵制，也要拿起法律的武器保護房地產管理工作的利益。所以也采取信息化技術可以實現管理工作的公開透明，工作人員足不出戶，就能夠了解整個工作流程和整個管理過程。

1．3 提升房地產管理工作效率

工作效率的提升會間接影響經濟效益的提升，身為房地產管理的負責人，首先要從工作效率入手，我們所面臨的市場環境是復雜多樣的，在激烈的市場環境中要想占據一席之地就必須掌握發展的秘訣，針對房地產的管理工作來說融入信息化技術就是發展的重要保障。誰掌握了先進的時代技術，誰就掌握了市場的主流，信息化技術的融入，能夠提升房地產管理工作的管理效率，能夠擺脫時間和空間的約束。

2、房地產管理工作當中融入信息化面臨的問題

2．1 融合技術有待提升

針對管理工作與信息化技術相互融合，需要考慮多方面因素的影響，既要滿足房地產行業的發展需求，也要滿足信息技術的利用。雖然很多房地產的開發商已經加強了信息技術的融合，但是融合程度較低，只是采取口頭表達的方式進行信息化產品的推廣，忽略了信息化技術本身的作用。這種融合方式無法滿足房地產管理工作的發展，也無法為相關行業帶來巨大的經濟效益，只會阻礙該行業的進步。所以針對房地產管理工作融入信息化技術所面臨的首要問題，就是融合技術有待提升。如何提升技術受到了資金限制，許多房地產開發商將施工的重點放在了工期的縮短深宮曲，大量縮短能夠提升經濟效益，減少額外的支出，但是會面臨較大的安全隱患。如果不加強信息化管理，那么整個工作就會顯得錯亂無章，所以針對二者之間的融合技術有待提升，身為相關行業的負責人也要加強重視。

2．2 傳統觀念無法摒棄

針對房地產行業來說，能夠穩定我國經濟的增長，并且該行業發展時間較長，歷史比較久遠，它作為我國傳統行業的重要組成部分，發揮著舉足輕重的地位。時代發展的速度較快，各種先進的思想融入各行各業的生產活動當中，但是房地產開發行業工作人員年齡較長，多數負責人比較年長，受傳統思想和傳統文化的禁錮，無法摒棄原有的傳統觀念。甚至一些開發商對于信息技術了解甚少，并且無法接受信息技術的使用，他們會認為信息技術的使用只會帶來大量的資金浪費，取得的工作效果微乎其微。正是由于這種傳統思想的禁錮，導致該行業情志不淺，低于其他行業的發展。所以工作人員和負責人要摒棄傳統的觀念，學習先進的工作經驗，來滿足時代發展的需求，滿足傳統觀念的變革。

2．3 管理制度不嚴格

信息化技術的使用所涉及的數據較多，所以要制定專業化的管理制度，正是由于管理制度不嚴格，導致疏漏出現，帶來不必要的經濟損失。信息化技術的融入是一種新型的管理方式，所以要建立規范化的管理制度和管理系統，針對房地產企業的發展狀況，制定專業化的發展方案。另外缺乏管理制度的約束工作的過程中，會因為工作人員個人的疏漏導致信息丟失，管理混亂，這些問題都會直接影響相關企業的發展，影響管理工作的運營狀況。并且一些細小的事情，如果不進行上報，隨著時間的積累形成了一定的規模，會帶來較大的影響。所以管理制度不嚴格，也是信息化技術難以融入的重點，要加強重視。

2．4 缺乏專業化的技術人才指導

任何企業和公司運轉的前提，就是需要聘請一些專業水平較高的人才加以指導，隨著人們生活質量的提升，有關教育行業的發展也獲得了更好的發展空間越，來越多的人才逐漸引入到我國的競爭市場當中。但是有關房地產管理和信息技術的融合，缺乏專業化的人才進行指導。多數企業聘用的人才只是單方面的人才，要么就是房地產管理專業，要么就是信息技術專業。二者相互結合專業的人才需求量較大，但實際量較小，相關工作的開展缺乏專業化的技術人才進行指導，整個工作的開展就會費時費力，會消耗大量的資金。所以針對信息化技術的融入，一定要聘用專業化的人才進行指導，人才個人素質要有明確的要求，實踐能力要滿足相關行業發展的需求。

2．5 資金投入較少

針對房地產開發行業來說，多數負責人將資金都使用在房地產建設的過程當中忽略了信息技術的完善以及信息平臺的建立，針對二者相互融合投入的資金較少，缺乏資金，就缺乏了運作的動力。另外房地產所涉及的管理工作較多需要資金加以維持，如果缺乏資金的調配，那么無法保障信息網絡的安全性和工作效率。雖然計算機技術的出現改變了傳統的管理方式，但是通過計算機技術可以竊取更多有用的信息，掌握房地產開發的核心內容，會導致內部文件泄露帶來更多的經濟損失。另外房地產行業作為傳統行業的重要組成部分，承載著大量的傳統文化，新時代的背景與傳統文化相互沖突，與傳統的管理概念相互沖突。身為工作人員，應該加強對相關技術的了解。重技術的融合。

2．6 管理方法缺乏針對性

對于房地產行業來講也有具體的分類，一些房地產行業負責居住樓房的建筑，一些房地產行業負責工作類的建筑建設，針對不同房地產行業的管理，要采取不同的管理方式。一些負責人為了節省管理工作開展的時間和精力，選擇搬運其他企業的發展理念，采取其他企業的管理方式，但是管理方式并不是通用的，不能滿足該行業的發展需求。對于管理方法缺乏針對性，無法根據房地產行業的實際情況進行選擇。正是由于管理方法選擇錯誤才導致管理工作的開展，不能更好的落實，生活工作人員要注重管理方法，根據實際情況考察發展狀況，采取有針對性的管理方式，來滿足房地產管理工作的開展，只有工作方法正確，才能尋求更好的工作效率。

2．7 技術缺乏先進性

近年來我國房地產行業獲得了更好的發展空間，但是與發達國家相比還有較大的差距，有關房地產工作落實并不完善。時代是不斷發展的，社會也是不斷進步的，相關技術也在升級和轉型要想滿足時代發展的需求，就必須緊跟時代的腳步，做到技術的實效性和先進性。由于許多房地產行業沒有重視信息技術的發展，導致該行業前進的腳步停滯不前。針對相關技術缺乏專業性的技術指導，國外的房地產行業投入大量的資金和人力進行信息技術的研究，我國房地產行業卻緊追經濟利益也忽略了技術的升級。正是由于這種錯誤的管理方式以及管理想法，導致技術缺乏先進性。相關技術停滯不前會進一步影響工作的實際效率，技術的升級也能更好的區分房地產管理工作內容。社會相關負責人要學習優秀先進的時代經驗，融入先進的工作理念，通過國外優秀技術的學習來滿足該行業的發展，從而在社會市場競爭中占據一席之地。未來有關時代技術是不斷進步的，只有引入先進的時代技術，才能更好的滿足信息化建設的需求，身為相關負責人和工作人員也理應重視技術手段所帶來的影響，通過技術的提升來保障工作的內容通過技術的提升來滿足行業發展。

3、如何將信息化更好的融入到房地產管理建設當中

3．1 加強信息技術的重視

對于房地產的開發商來說，僅僅將關注的重點放在經濟效益的提升上是不夠的，不僅僅要注重房地產開發質量的保證，也要注重房地產管理工作的落實。信息技術的到來對于該行業來說起到了推動作用，身為工作人員要加強對于信息技術的重視。就是有些承包單位忽略了信息技術的引進，導致管理工作還采取傳統的管理方式，不利于新技術的學習，也不利于管理工作的落實。身為相關負責人，要加強信息技術的重視，投入大量的資金，維護計算機軟硬件設備，加強工作人員之間的溝通，確保信息化建設開展更加順利。另外房地產信息化管理建設所面臨的社會環境是復雜的，考慮的外界影響因素較多，只有領導人員加強重視，才能引起工作人員的重視，才能不斷約束個人的行為，提升工作的整體效率。所以要想使信息化技術更好的融入到房地產管理建設當中，首先應該加強信息技術的重視，通過技術的投入，來打開市場的大門。另外要想提升對于管理工作的重視，加強日常管理工作的落實，就必須提升工作人員之間的交流，通過工作人員之間的相互交流來獲得更多有用的信息。

3．2 建立統一的管理標準

由于房地產市場在我國經濟市場中占有重要的地位，所以加強房地產市場制度的約束至關重要，我國也出席了相關的法律法規來維系該行業的發展。針對信息化建設來保障管理的質量，需要建立統一的管理標準，通過管理標準的落實來更好的探討管理的具體內容。統一的管理標準也要明確管理的內容，針對管理的時間和環節進行統一管理。使管理的內容更具真實性和可靠性。更好地納入到信息化的管理建設當中。建立統一的管理標準，也能避免管理問題的出現，通過統一的管理標準，來約束各個階層工作人員的工作態度。

3．3 培養管理人才

雖然信息化技術的管理采取了人工智能系統，應用了計算機系統，但是針對人力工作還是不能被取代的。無論是信息的采集還是信息的查找和整理，都需要人工加以輔助，所以身為房地產建設的承包方要注重管理人才的培養，通過人才制度的落實來約束工作人員的個人行為。另外注重人才的培養也能夠提升信息化建設的質量，為房地產管理行業的發展注入源源不斷的活力。人才培養的方法有很多，首先對人才招聘的時候要有相應的招聘門檻，對人才的個人能力以及基礎知識儲備，都提出更明確的要求，使他們參與到考核的過程當中，只有質量達標才能進行聘用。針對一些走后門的現象，要進行嚴肅的處理，另外招聘入職的人才也要進行定期的考核，如果考核不達標，一定要加強管理，工作的學習，通過實踐不斷完善個人信息儲備，提升個人信息實踐能力。另外。管理人員也要建立專業化的人才小組，人才小組成員之間可以相互商討管理經驗，解決技術的管理問題，從而減少不必要的損失。

3．4 掌握信息化建設的關鍵內容

信息化系統的建立和應用有利于掌握更關鍵的建設內容，房地產管理離不開信息技術的使用，同樣該行業對于信息技術的要求也在不斷的提升。數據庫正在不斷的更新，融入先進的信息技術，有利于信息快速獲得，也有利于資料的有效收集查找和利用。信息化建設是一個完備的體系，需要工作人員圍繞具體的工作內容進行相關建設。比如圍繞產權來講，傳統的管理方式，查找個人信息非常困難。需要逐個排查。學習技術的使用可以改變這一問題的出現，通過計算機網絡技術能夠實現數據的有效篩查，幾秒鐘就能查找住戶的個人信息房屋居住情況。只需要在計算機系統上輸入個人的身份號碼，或者輸入個人的詳細信息，就能看到個人的貸款情況以及購房情況。深入相關工作的負責人，要掌握信息化建設的關鍵要合理的利用信息技術實現房屋產權檔案的有效管理，通過數據庫進行信息的有效查找和利用，提升整體的辦事效率，獲得更多有用的信息來滿足房地產管理行業的發展。

3．5 實行管理工作監督

有效的管理起到了一種約束作用，約束一些違法現象的出現，房地產管理部門具有較大的權力，能夠實現工作的有效管理，并且工作利潤較大。如果依賴個人職權來獲得更多非法的利益，是屬于違法現象，對管理工作實現有效的監督和管理可以改變這一問題。信息化技術的到來給房地產行業帶來了很大的改變，有了相關技術的支持。房地產管理部門就能建立規范化的網絡平臺，使管理信息能夠公開透明。也有利于大眾更好的了解管理的信息，使大眾更熟悉管理工作的內容和流程。身為房地產管理部門的負責人，可以建立專業化的管理監督小組，由不同的工作人員組成，實現管理工作的有效監督，在個人職能范圍內進行辦事。另外針對房地產管理部門，只有加強監督，才能提升工作信任度，才能更好的滿足大眾的信任需求。所以提升管理監督非常重要，身為相關部門的負責人一定要大力提倡。

結語：

總的來說，城市化的進程正在不斷的加快有關，房地產行業的發展前景也比較廣闊，加強內部的管理才能推動相關行業的進步，社會工作人員要加強這方面的重視，合理考慮外界因素的影響，為房地產行業的發展提供更好的發展環境，創造更多有利的條件。身為相關負責人，也要加大資金的支持，完善信息化建設水平，通過信息化建設來提升工作效率，減少工作精力。未來有關房地產行業的發展還有較大的發展空間，身為管理人員和工作人員一定要認清現實，從管理基層入手，將信息化建設貫穿到整個活動當中，從而為了房地產業的持續發展，輸入源源不斷的活力。