任文君 山焦汾西中興煤業有限責任公司
人才是具有創造力和專業知識技能的資源,在企業中擔負著創造經濟效益、提高企業經營價值的任務,人才的培養、利用,是企業人力資源管理工作中的重點內容。企業要在人力資源的調配和管理中,加強對人才價值的充分利用,合理地進行人力資源的調配使用,將人力資源調配中存在的不足問題改進,促使人才更好地完成工作任務、工作目標,滿足新時代下企業長遠發展的需求。企業的人力資源管理調配,要結合當前社會形勢的變化,加強對人力價值的創造、挖掘,調整和分配人力資源增強,增強企業人力資源調配和管理水平。
企業的人力資源調配管理是企業內部管理體系內重要的內容,具體是指有的企業人力資源部門的人員,進行對人才資源的協調分配,科學、合理地對人力的分布情況進行調整,例如通過職位變動、人員改動或員工工作崗位的變化等,對人力資源進行合理的配置,目的是要最大限度地將人力資源的優勢發揮出來,提高企業的經營水平、生產效率,增強企業的行業競爭力。在企業內部實施人力資源的管理調配活動,可以對企業的已有人力資源進行科學、合理的配置,以因地制宜為原則,根據員工的實際情況,設定人員崗位,明確員工的優勢定位,實現內外互兼的管理目標。企業通過實施人力資源調配管理工作,可以建立起完善科學的人力資源系統,對人力資源進行挖掘、運用,真正將人才資源的優勢潛能利用起來,在人力資源的調配管理活動中,員工潛能最大化成為了現實,增強了企業的經營水平、生產效益,為企業在面臨著激烈的市場競爭環境時增強市場競爭力,提供了人力資源的保障和支持[1]。
在新時期環境下,企業實施人力資源管理調配活動的過程當中,逐漸凸顯出了一系列的不足問題和亟待改進的現象,例如人力資源調配管理工作的實踐中,企業的管理者出現了理念陳舊、思想落伍的現象和問題。這是因為我國的市場經濟發展的時間較短,很多企業在實施人力資源管理中,沒有建立起現代化的人力資源管理體系,缺少先進的人力資源調配管理的觀念,形成了理念陳舊的落后局面。例如,很多企業對于人才的知識和技能關注度不足,沒有將人才或智力作為企業的資源加以開發和運用,忽視了人力資源和企業的價值創造之間的密切關系,將關注重點放在了物質資源中。人力資源受到的重視不足,以員工作為生產和事務性的資料,甚至將員工作為一種工具,而忽視了人力資源價值潛能的發揮,毫無疑問,這是人力資源管理工作中一種落后的思想。在具體的實踐中,受到了落后思想觀念的影響,企業的人力資源調配管理工作的有效性和綜合效率大大減弱,缺少規范的制度約束,企業的管理人員經常會出現盲目調配資源的問題,降低了人力資源的功能性,人力資源的調配管理工作效果不理想[2]。
在很多的企業內部,都存在著培訓體系不完善、機制不健全的問題,缺少對人力資源管理工作中培訓這一關鍵構成部分的高度重視,培訓體系缺失,降低了人力資源的綜合水平,在人力資源的調配和管理中,形成了一定的短板。例如,企業對于人力資源管理工作中員工培訓工作的重視不足,忽視了員工的技術水平、未來的發展方向、上升空間,對于有著較大潛能的員工缺少進一步的培訓,對新入職的員工同樣缺少系統、充分的崗前培訓機制,導致了企業的員工在企業的內部缺少進步和上升的空間,難以系統的了解崗位職責崗位工作的內容。部分企業在新員工的崗前培訓活動中,用灌輸式的方式進行培訓,采取集體培訓的方法,沒有將員工的工作劃分開來,缺少對員工特點、員工崗位需求的綜合考量,培訓方法落后單一,降低了員工的綜合能力,限制了員工進一步的發展。員工的發展空間有限,這對于員工的個人成長和企業的長遠發展來說均是無益的,這都是由于人力資源培訓體系的建設不完善導致的。部分企業管理人員加強了對培訓工作重要性的重視,但是培訓的內容出現了概念化、籠統化的問題,實際的可行性不足,缺少現實意義,培訓效果不明顯,人才的調配管理工作科學性、合理性不足[3]。
企業在實施人力資源的調配管理工作的過程中,要立足于現狀,明確新環境下企業人力資源管理調配的目標,加強對落后理念的改進,更新人力資源調配的管理觀念。落實到具體的行動中,企業的管理層和人力資源管理部門的人員,需要主動地對人力資源管理的情況加以分析、掌握,從現實的角度,加強對人力資源調配管理工作的創新探索,革新觀念,建立起內部分析機制。從基層反饋分析、管理層述職分析、決策層考察分析等多個層面著手,完善內部分析機制的功能,并且通過董事調研、人力資源公司調研等方法進行外部分析,明確人力資源管理工作中存在的癥結和問題。企業需要與時俱進用先進的思想觀念,進行人力資源調配管理活動,將最新的人力資源調配經驗與理論相互結合,從理論和實踐相融合的層面,加強對同行業內的先進案例、經驗的研究和運用,分析成功的模式,總結最前沿的管理理念、管理思想、管理原則、管理方法、管理內容。結合企業的員工現實需求、崗位訴求、企業發展要求,了解員工聲音,對人力資源的管理調配工作進行進一步的創新探索。對于人力資源調配管理中存在的逆向選擇問題、道德風險問題進行有效的防范、治理,將員工的創新效應、乘數效應利用起來,提高企業的人力資源管理水平與企業的發展收益,打下牢固的人力資源基礎[4]。
企業實施人力資源調配管理工作的過程中,結合企業缺少完善培訓體系的問題進行改進,要由內部的人力資源管理部門的人員作為主體,建立起完善科學的人才培訓系統,加強對員工的有效培訓,確保培訓系統的科學性、合理性,有效的提高員工的綜合素質。在員工培訓活動中,企業要制定有針對性的培訓方案、培訓措施,加強對員工崗位能力水平的關注,切實地提高員工的專業能力、職業素養,豐富培訓內容,將傳統的培訓方式、單一的培訓方法改進,引進多樣化的培訓方法。用新型的培訓理念,加強對員工素質的綜合培育,利用討論會、講座、新媒體平臺等形式,進行員工培訓,將新型的工具引進到員工培訓中,使員工可以挖掘內在的潛能,主動地自我學習,鍛煉崗位技能。設置輪崗培訓的形式的活動,使員工可以接觸各崗位的工作內容,了解不同崗位的工作任務,最大限度激活員工的內在潛能,明確員工的優勢特長,使員工找到自己最擅長的工作方向,發揮出自身優勢,在合適、恰當的崗位中體現自身價值,推動企業人力資源工作的進一步開展,為企業的人力資源合理調配、落實管理目標奠定基礎[5]。
在人力資源調配管理制度體系的建設中,要從獎懲制度的建設和人力資源調配管理制度的建設,兩個方面作為切入點,明確獎懲原則,建立起科學、合理的獎懲制度,以懲罰分明為原則,調動員工的工作積極性,使員工形成責任意識,充滿自信地加入到對工作的實踐和探究中。在獎懲制度的制定和實施過程中,企業的人力資源管理者和領導層人員要關注員工的現實情況,確保獎懲制度具有一定的可行性、針對性,以公平、公正、優者多得為原則,使員工的工作表現、工作能力、工作成果與福利待遇、薪資相互掛鉤。在合理的獎懲機制作用下,使員工可以提高工作上的成就感,挖掘內在潛能,主動的探索崗位工作的創新方法,為企業的發展提供人力資源的支持,發揮出員工的服務功能,實現潛能和價值的最大化,在獎懲制度的約束和推動作用下,提高人力資源的調配管理工作水平。在人力資源管理調配制度的建設中,企業要明確調配管理的目標,加強對員工各項能力指標的掌握,包括員工的實際能力、技術能力、知識水平、職業素養等,進行合理的員工調配活動。關注不同崗位的員工需求、工作內容,保證配備的員工與崗位之間具有較高的契合度,使每一名員工都能夠在最適合自己的崗位上發揮才能,提高人力資源調配的科學性、合理性[6]。
在建設人力資源調配制度時,要將落后的思想觀念和人力資源管理模式突破,遵循著合理性、科學性的原則,分析不同的崗位要求、工作內容,進行員工的資源調配,了解員工的實際情況,為員工的發展打通渠道,提高員工的工作能力,使員工發揮潛能,人盡其才,物盡其用,為企業的長遠發展提供切實的人才支持與保障。建立起考核制度,定期對員工進行考核,了解員工該階段內的工作質量、工作成果,對于違反規定行為的員工,需要采取一定的措施,員工犯錯可以原諒一次,但是反復、連續的犯錯,績效成績不理想并屢教不改,此時需要采取一定的處罰措施,促使員工改正不足,端正態度,加入到對工作的思考中,提高工作能力崗位水平。建立起競爭制度,增強對員工的調配和管理,打造積極向上的工作環境、工作氛圍,消除散漫思想,提高人力資源的縱向發展水平的同時,向橫向進行人才的延伸,為人才提供更多的發展空間和機會,防范人才跳槽、人才損失風險。企業要留住人才,建立競爭機制,為員工創造更多的機遇、更大的發展空間,建立換崗制度體系,定期對員工進行崗位調整,員工可以在不同的崗位體驗中鍛煉技能,形成一定的競爭意識、自我提升意識,清除人力資源能力不足所帶來的障礙,為企業的發展和員工個人的成長進步創造良好的條件[7]。
創新企業人力資源調配管理的方式方法,要求企業加強對先進科學技術的運用,提高對人力資源進行調節和管理的便捷性和現代化水平,促使人才的管理活動順利進行。企業可以利用數據技術、信息技術,在企業內部建立起人才儲備庫,將員工信息保存起來,對員工的特長、專業技能、個人發展的特點等加強掌握,對不同類型的人才,應進行合理的分配,使企業的人才可以提高技能水平,發揮出為企業服務的功能,實現個人價值,為企業的發展提供支持。企業要對人才的結構進行創新優化,使人才資源可以為企業服務,在人才儲備庫當中,利用搜索功能、信息查找功能,當企業需要某一個類型的人才時,可以將儲備庫當中的信息調用出來,對員工的崗位進行匹配,提高員工管理工作的水平和效率。企業還可以利用人才儲備庫進行員工的招聘,加強對員工綜合能力的分析,設置人才的招聘計劃,加強對員工招聘活動的嚴格管理,確保合格的具有良好綜合素養的員工可以充實到企業的隊伍。在儲備庫當中,詳細的記錄下人才的信息,通過對員工信息資源的挖掘和利用,使企業的人才儲備庫可以發揮功能,為企業的人力資源調配管理提供支持[8]。
綜上所述,在市場經濟快速可持續的發展當中,社會的各行業領域卻面臨著激烈的競爭環境,企業之間的競爭也逐步轉移了陣地,從技術的競爭、管理的競爭轉移到了人才的競爭中。企業之間的競爭歸根結底是人才資源之間的比拼,企業需要在人力資源的管理中,合理地進行人力資源的調配,解決人力資源管理中存在的不足問題,發揮出人力資源的潛能,合理的調配人員的崗位,確保企業的員工可以發揮出一定的潛能價值,為企業的高效率運轉、全面發展奠定基礎。