論企業財務信息化建設的必要性

熊祚泉

（中國科學院成都有機化學有限公司，四川 成都 610041）

一、企業財務管理信息化建設的必要性

（一）有利于提升企業財務管理的效率

建立在企業財務管理基礎上的信息化建設，能夠對企業的資金流動進行動態管理，從而使企業的財務管理模式得到有效改進。將企業財務信息化與傳統財務管理進行對比可以發現，與傳統的財務管理相比，信息化財務管理在提高財務管理效率上有著顯著的優越性。傳統的財務管理模式要求采用紙質媒體記錄企業的財務信息。財務信息化的管理方法是在實行信息化管理的基礎上，利用財務信息系統進行財務信息的網絡化管理，實現財務信息共享。

（二）有利于提高企業市場競爭力

財務信息化是順應市場經濟發展的必然要求，信息是當今世界經濟發展的主要競爭要素。只有充分掌握經濟信息，企業才有可能在市場上占據一席之地，從而快速發展。財務信息化建立在企業信息化、市場信息化的基礎上，通過信息技術的迅速傳遞和采集，建立起一個強大的信息數據庫。它與傳統的電算化會計系統有很大的區別，通過網絡通信技術提升財務部的信息處理能力，能夠使企業更好地開展財務管理。企業信息系統的建立和技術的專業化，將會在一定程度上增強企業在市場中的競爭力。建立信息共享平臺，對企業的內部發展進行有效分析，并針對企業的發展目標和市場環境，提出相應的管理對策，對企業發展具有重要意義。

（三）有利于提升企業的經濟運行質量

傳統的財務管理方式存在非常明顯的弊端，由于其依賴于財務數據的采集與歸納，同時又無法及時、準確地將其集成起來，因此企業在財務決策方面存在滯后性，使得企業的經營管理人員難以對企業的資金、物料進行有效控制。財務信息化是一種特殊的管理方式，與傳統的財務管理方式相比，企業財務管理的信息化能夠有效保證企業資金、物料的使用，而且能夠對企業進行決策指導。構建企業財務信息系統，實現對企業資金、物料等的實時監控，使企業財務信息得到及時處理，從而提高財務管理的效率，提升企業財務管理水平和經濟活動質量，為企業的信息化管理打下堅實的基礎。

二、當前企業財務管理信息化工作存在的主要問題

（一）財務信息化建設軟件功能短缺

在企業的信息化建設中，軟件系統的維護是必不可少的。目前，企業獲得軟件系統的途徑有兩個：一是向軟件研發企業購買軟件,二是自行開發。外部購買存在兩個弊端：一是軟件不一定貼合企業的實際情況，二是個性化定制對企業而言過于昂貴。因此，企業的財務軟件常常與企業實際情況不匹配，也會缺失一些特性。企業在進行財務管理時，往往要依靠多種軟件，因此企業財務的格式和數據傳遞往往會對最終的結果造成很大的影響。但是，大部分企業都沒有較強的研發技術，導致財務系統的功能不強，對企業的發展不利。同時，某些外包軟件也存在一定的安全問題。企業的財務資料是保密的，如果企業的安全工作沒有落實到位，很可能導致信息外泄，對企業的發展造成不利的影響，從而使企業的信息安全受到威脅。

（二）財務信息化管理模式落后，存在信息孤島

目前我國多數企業缺少合理的總體規劃，財務管理的各個模塊都是獨立的，不能有效地進行整合。例如，預算管理、會計管理、資金管理等垂直層面的財務信息并沒有納入統一的體系中。企業的財務與經營活動是脫節的，財務部門與業務部門的信息處理能力不強，從而使企業喪失了發展機遇。因此，在新的發展形勢下，必須加強財務信息化建設，以保證企業的長期發展。

（三）信息化建設過程中人才儲備不足

信息技術的使用和維護需要大批專業人才。但是，在當前的企業中，信息技術人員十分緊缺。除少數科技企業外，其他企業在財務系統建設方面常常采取外包的方法。然而，就算建立了信息系統，普通的企業往往只安排一個人管理，只能處理一些基本的問題。遇到重大系統問題時，企業往往會尋求外部的幫助，尤其是財務信息化發展，需要大量的財務和信息技術人員，而現在大部分企業缺乏這樣的人才，這導致企業的財務信息化水平不能得到有效提高。因此，財務管理人員必須具有一定的信息素養，并能熟練地使用大數據分析軟件，為企業提供清晰的財務指導。

（四）缺少信息化建設機制

要實現企業的財務管理信息化，必須有一個明確的管理制度，企業信息化建設的一個重要任務就是把管理系統和信息技術有機結合起來。要實現企業財務管理的信息化，必須明確工作程序，健全組織結構，根據有關規定，明確崗位職責，確保技術規范。但是，由于缺乏相應的會計準則和行為準則的制約，加之我國的科技發展水平較低，企業在財務信息系統建設中投入的資金較少，企業的財務信息化建設水平較低。目前，我國大部分企業都采用國外現行的財務管理體制，不適應我國國情，導致我國企業的財務信息化管理與時代發展的要求相去甚遠。

（五）企業財務管理信息化系統風險管控意識淡薄

隨著科學技術的發展，企業的財務管理方式也不斷變化和創新。大數據時代的來臨，給企業帶來了巨大的機遇。但是，目前大多數企業對財務風險控制的認識不足。這些企業在運用大數據技術時，往往忽視了網絡安全系統的構建，導致數據資源存儲存在安全風險。如果不能有效解決當前的安全問題，必然會影響到企業未來的發展。在激烈的市場競爭中，如果數據資源庫存在安全問題，會導致信息失真，從而使企業決策失誤，影響企業的發展。

三、對企業開展財務管理信息化工作的建議

（一）根據企業管理水平及業務規模匹配系統模塊

企業的財務信息化建設必須從現實情況和現實需求出發。針對規模較小、業務較簡單、需求較少的企業，可以將基礎工作模塊如總賬、報表、費用管理等與之相匹配，從而確保系統的基本功能能夠覆蓋大部分業務和管理需求。目前已經有了許多ERP軟件，功能比較齊全，操作起來比較方便，如金蝶K3、KIS等，這些都適合中小型企業使用。對于管理水平高、功能完善的標準化企業，可以選用金蝶EAS、SAP等ERP軟件，并根據自身的財務管理需要，從小閉環到大閉環，進行管理決策，使基礎工作系統化、標準化，為企業的財務管理提供良好的數據流通和管理平臺。

（二）創新企業財務管理模式

企業要想實現財務管理信息化，就必須加強對財務人員的培訓，從觀念上進行轉變，以財務管理為核心。以科學的制度對財務進行控制，確保企業的運營和資金的合理利用。企業變革財務管理方式，能促進財務信息化發展，開發與應用完善的信息系統，能促進企業間的信息交流與共享，使我國企業更好地適應經濟全球化的發展。要以企業的財務管理方式為基礎，構建統一的企業財務信息系統與平臺，并按照這一標準，對各部門的信息軟件進行統一的設置與管理，由專人進行維護與管理。避免經營不善導致財務管理體系與平臺出現問題，保證企業財務管理的有效性，從而提高企業的財務管理水平。

（三）提高企業財務人員的專業素養

在企業中，財務從業人員的職業素養直接決定著財務信息化的成功與否。因此，各大企業都要提高財務人才的專業素養，并采取相應的防范措施，以保證信息的安全性。一是建立權責清晰的數據管理制度，細化各個崗位的職責，并定期或不定期地組織專門的財務培訓，使財務人員能夠及時掌握有關的財務和會計信息。二是加強對財務人員的職業道德教育，培養其職業道德，防止其在工作中濫用財務信息。提高財務從業人員的職業素質，培養財務從業人員的職業道德，是建立一個和諧、凝聚力強的財務信息隊伍的關鍵。

（四）強化企業財務管理信息化建設工作的保障機制

在思想認識上，要加深對以財務為核心的管理觀念的理解。在目前嚴峻的經濟形勢和市場形勢下，企業必須盡快改變計劃經濟時期的管理觀念和管理方式，加強對財務的管理，加強對資金的控制。加強企業內部制度建設，增強企業的風險防范意識。在信息化系統管理上，要區分財務信息化與會計電算化的不同，構建一個統一集中的財務體系和網絡，強化對財務的集中管理，利用信息技術對財務和資金進行監督，使企業的整體財務得到有效控制。

四、財務信息化建設工作中要注意的事項

（一）構建財務信息化系統的安全性保障體系

財務信息化建設要求有專門的計算機系統。現代網絡信息技術還有一定的不足，因此，必須對其進行安全管理。第一，企業可以根據自己的財務信息系統，制訂相應的風險預警方案，或者依靠專業的軟件企業提供有選擇的服務。第二，確保企業財務信息系統的安全運行，必須建立健全的內部管理機制，并對各部門進行監督、約束，形成一套完整的業務評估體系，對各環節進行全面的檢查，防止企業內部人員出現貪污行為。第三，要與現代資訊科技相結合，建立財務預警體系，為系統軟件設置防火墻，在保證軟件使用效果的同時，還能對計算機安裝、下載其他軟件起到保護作用。第四，為財務電腦設定專用口令，禁止非專業人士使用財務電腦，定期備份財務資料，增強財務信息安全防范意識，保證信息資料的準確性與安全性。

（二）擴大信息化建設的服務范圍

要使信息資源得到充分利用，就必須不斷加強企業的財務信息化建設，使之能夠更好地實現財務信息的采集和整理。要想實現可持續發展，必須根據企業的實際財務情況，逐步擴大信息化的覆蓋范圍。例如，如今線上支付逐步發展起來。支付寶、微信等軟件的廣泛應用，實現了線上即時轉賬，人們減少了對現金的使用。在構建信息化體系的過程中，要構建與之相適應的信用體系，實現網上采購、網上交易、電子貨幣的支付，優化財務資源的分配。要全面適應支付方式的轉變，必須不斷擴大信息技術的覆蓋面，及時完善采購、支付、審計等手段，增強財務應變和業務處理能力，最大限度發揮信息技術的功能。

（三）維護信息化管理設備與平臺

企業的信息化管理設備和信息化平臺的維護質量直接影響著企業的財務信息化建設。第一，必須建立相關的標準規范，以確保其在企業的發展中能發揮重要作用。因此，企業財務人員在使用過程中，要加強對信息管理系統的維護，以保證系統正常運行。第二，要定期對財務信息管理進行評價，并對各平臺的實際運用情況進行分析，發現其中的缺陷并加以完善，以確保企業信息管理平臺安全運行，確保信息化設備和平臺與企業發展實際情況相匹配。

（四）注重信息安全建設

在大數據時代，企業在發展和經營過程中面臨各種機遇，但同時也存在一定的風險。在實際操作過程中，要充分利用大數據，實時監測當前市場經濟環境，分析數據。同時，財務管理應注重將知識理論和實踐運作相結合，增強財務信息系統的安全性，增強企業應對能力。與此同時，企業也應高度重視網絡信息安全建設工作。由于網絡技術蓬勃發展，企業的商業機密泄漏問題變得越來越頻繁。為了確保財務信息系統的安全性和完整性，企業需要使用數據加密、電腦防火墻等技術。與此同時，要加強對大數據網絡信息安全的科普宣傳，增強財務人員的安全防范意識，避免數據外泄，為企業的發展提供有價值的、安全的數據。為企業發展提供可靠的、科學的決策依據，能促進企業財務工作的開展，保證企業持續健康發展。

五、結語

信息技術是當今世界的重要議題，它對各個產業的發展起著不可替代的作用。企業實現財務管理信息化是當今經濟發展的必然要求，在這一背景下，財務業務的整合、信息管理、風險預警等都將對企業的發展起到積極的作用。對企業財務管理信息化進行分析，既有利于發現和解決有關問題，又能為企業今后的發展與改革提供新的思路。