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基于大數(shù)據(jù)時代的高校財務管理信息化建設的分析

2022-11-14 01:45:34徐靜李玉剛
審計與理財 2022年1期
關(guān)鍵詞:財務財務管理信息化

■徐靜 李玉剛

現(xiàn)階段,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速進步與發(fā)展,信息化管理技術(shù)已經(jīng)被廣泛應用到各個行業(yè)里面,直接推進了管理信息化建設的發(fā)展。各大高校財務也在不斷往管理信息化方向發(fā)展,高校財務管理信息化建設已經(jīng)成為當下發(fā)展的重中之重,不僅可以推動我國信息化建設,還能實現(xiàn)新課改背景下的政策落實。因此各大高校也在不斷響應政策號召,與時俱進,將高效便捷的現(xiàn)代化信息技術(shù)引入到高校財務之中。

一、基于大數(shù)據(jù)時代高校財務管理信息化的簡述

結(jié)合當前快速發(fā)展的數(shù)據(jù)化信息趨勢,各大高校在財務管理中實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化建設,在具體的財務管理中適時采用便捷、高效的現(xiàn)代化信息技術(shù),處理各大高校財務管理中的信息數(shù)據(jù)儲存,以便各大高校財務流程更加便捷,財務管理更加實現(xiàn)一體化信息處理。利用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),對高校財務信息進行實時處理和資源優(yōu)化,確保可以達到平臺共享的高校財務信息管理,是高校財務管理更加的實時、便利,不僅能夠減少高校財務管理進程中的風險,增強高校的綜合競爭力,有利于促進各大高校的持續(xù)穩(wěn)定進步。

二、基于大數(shù)據(jù)時代的高校財務管理信息化建設的意義

隨著新課改的不斷推進與發(fā)展,我國的教育事業(yè)也取得相應的進步,各大高校財務管理工作也日漸繁重,因此,結(jié)合大數(shù)據(jù)信息化的時代,對高校財務也不斷做出了新的標準要求。那么,各大高校財務如何在大數(shù)據(jù)時代背景下,能夠高效解決財務管理信息化的問題是當下首要目標。可以從以下幾方面考慮。

1.有利于促進高校財務管理信息化的實時、便利。

為了順應時代的發(fā)展需要,各大高校在管理財務數(shù)據(jù)信息時,利用當下發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),創(chuàng)設財務管理的數(shù)據(jù)信息化資源共享平臺,不但可以隨時隨地對財務管理的各種數(shù)據(jù)信息隨調(diào)隨用,使高校財務管理工作更加的便捷、實時、高效;而且改變了以往高校財務管理局限于時間和空間的限制問題,進而實現(xiàn)高校財務管理和當前大數(shù)據(jù)時代下的信息化技術(shù)的科學結(jié)合。因此,大數(shù)據(jù)時代背景下,及時采用信息化技術(shù)管理高校財務,有利于促進高校財務管理信息化的實時、便捷、高效,能夠很大程度上推動著高校財務管理信息化建設的發(fā)展。

2.對高校財務管理信息化質(zhì)量要求愈加嚴格。

對于高校早期傳統(tǒng)的財務管理模式來說,財務數(shù)據(jù)信息經(jīng)常受時間、地點和空間的限制,并且財務數(shù)據(jù)中記錄問題不夠全面。但是當前從記錄內(nèi)容信息來說,利用大數(shù)據(jù)的信息化優(yōu)勢,是財務數(shù)據(jù)信息內(nèi)容不再單一記錄,內(nèi)容更加豐富全面。例如,高校財務人事管理、后勤、教學等數(shù)據(jù)信息。顯而易見,以往的財務管理模式無法滿足當前高校的財務標準。

怎么才能提升高校財務處理數(shù)據(jù)的科學有效,是當今各個高校的首要難題,顯然,對高校財務管理來說,為了順應時代的發(fā)展要求,財務標準要求也更高了,所以,高校財務需要與各個部門之間進行協(xié)調(diào),統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息化管理,才可以滿足不斷發(fā)展的時代需求,從而可以提升高校管理工作效果和質(zhì)量。

3.對高校財務管理風險作出了新標準。

為了順應時代的發(fā)展趨勢,各大高校財務管理需要結(jié)合現(xiàn)代的信息化技術(shù),對大量的財務信息數(shù)據(jù)進行整理分析,以便于更好的輸出、儲存等,但是,大數(shù)據(jù)趨勢下,互聯(lián)網(wǎng)絡具有一定的開放特性,加之各種數(shù)據(jù)信息沒有進行權(quán)限設置,很可能會造成財務數(shù)據(jù)信息被竊取的風險,因此,各大高校需要加大高校財務管理風險的力度。另外,對日益繁重的數(shù)據(jù)信息工作,如何進行更好的整合、優(yōu)化?也成為了目前高校財務管理信息化的重要問題之一。

三、基于大數(shù)據(jù)時代的高校財務管理存在問題

1.高校財務管理模式滯后。

以往的財務管理模式,都是采用數(shù)據(jù)信息進行存檔,工作量較大,且缺乏合理、科學的依據(jù)。而在大數(shù)據(jù)時代下,對于高校財務管理工作的要求需要具備一定的專業(yè)技能,以確保財務管理工作的科學規(guī)范,但是目前,在高校財務管理實際過程中,沒有專業(yè)的技術(shù)支撐,因此,導致高校財務管理工作缺乏科學依據(jù),大大降低了高校財務的工作進度和質(zhì)量,嚴重阻礙著高校財務管理的進步與發(fā)展。為了符合當前形勢的要求,需要各大高校對財務管理工作進行改革創(chuàng)新,引入專業(yè)的技術(shù)信息,以確保高校財務管理工作科學、有效的進行。

2.高校財務管理信息存在安全風險。

各大高校財務管理需要嚴格、規(guī)范且具有專業(yè)技能的會計人員工作,但是目前,各大高校中的財務工作人員大多不具備專業(yè)技能,并且各大高校財務數(shù)據(jù)信息的防范意識不強,導致財務數(shù)據(jù)信息可能會存在被盜取的風險。因此,各大高校管理信息化建設若想持續(xù)穩(wěn)定且健康發(fā)展,必須要適時結(jié)合當下的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),來尋求高校財務管理的高效、便捷。但目前傳統(tǒng)的工作模式使各大高校的財務管理工作停滯不前,存在很大的局限性,因此,如何提高財務管理工作的效率和質(zhì)量已經(jīng)是目前各大高校財務管理建設中的重大難題。

四、基于大數(shù)據(jù)時代下的高校財務管理信息化建設的策略

1.完善財務管理制度。

大數(shù)據(jù)時代背景下,對于以往傳統(tǒng)的高校財務管理模式,完善高校財務管理制度,顯得極其必要,不僅能夠提高財務管理工作的效率和質(zhì)量,還有利于實現(xiàn)對財務工作進行協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的管理,在具體實踐財務管理期間,各大高校需要從三方面考慮。第一,增強各大高校部門之間的聯(lián)系性和協(xié)調(diào)度,對于財務管理工作進行及時交流對接,確保各大高校財務管理數(shù)據(jù)信息的精準度和完整性,確保能夠?qū)ω攧展芾硇畔①Y源共享。第二,在財務管理部門可以創(chuàng)設相應的管理制度,以達到部門與部門之間可以進行彼此約束的作用,有利于權(quán)責明確,提高財務管理的工作質(zhì)量和效率。第三,在進行高校財務信息管理時,為了確保財務數(shù)據(jù)信息的安全和完整,一定要及時備份和存檔,增加財務數(shù)據(jù)信息的安全指數(shù)。

2.運用信息化提高財務數(shù)據(jù)信息的安全指數(shù)。

針對以往傳統(tǒng)的財務管理模式的信息安全問題,順應時代的發(fā)展趨勢,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以從以下三方面進行增加其安全指數(shù)。第一,各大高校在進行財務管理信息化的同時,需要對財務數(shù)據(jù)信息進行設置訪問權(quán)限、登錄密碼等方式來增強財務數(shù)據(jù)信息的安全指數(shù),并及時備份上傳儲存庫,加強病毒防護系統(tǒng)的完善。第二,為了確保各大高校財務管理的日常工作的高效性和有序性,可以根據(jù)財務管理的日常流程設置財務管理工作制度,以確保各大高校財務管理工作的穩(wěn)定進行。第三、不斷的培養(yǎng)管理工作人員的專業(yè)技能和素養(yǎng),使其在進行財務管理工作時,更具專業(yè)性和高效性。

3.創(chuàng)新財務管理觀念,加強綜合素質(zhì)。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與進步,各大高校財務管理的理念一直以先進管理為導向,結(jié)合具體實際建設,不斷改革創(chuàng)新。對財務管理者而言,需要適時引進先進的技術(shù)管理,改變以往的傳統(tǒng)觀念,不斷提升高校財務管理的技能化和專業(yè)化。另外,為了滿足時代發(fā)展的需求,各大高校需要對財務管理采取與時俱進的態(tài)度,響應國家政策的號召,順應時代的發(fā)展趨勢,加強管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能知識培養(yǎng),從而提高財務管理人員的綜合素質(zhì),有利于推動高校財務管理信息化建設的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

五、結(jié)語

總的來說,大數(shù)據(jù)時代背景下,各大高校財務管理信息化已經(jīng)在各個行業(yè)中實現(xiàn)了應用和推廣,由此可見,財務管理信息化對各大高校來說顯得極其重要,這就要求高校需要不斷完善財務管理制度,運用信息化提高財務數(shù)據(jù)信息的安全指數(shù),不斷的創(chuàng)新財務管理的新觀念,加強管理人員的綜合素質(zhì),以便滿足大數(shù)據(jù)信息化的發(fā)展需求,從而推動高校財務管理信息化建設的健康、穩(wěn)步發(fā)展。

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